Uchwała nr VIII/47/2003 w sprawie przyjęcia trybu postępowania o udzielanie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych Gminy Zielonki w dziedzinie kultury fizycznej i sportu Data utworzenia 2003-06-27 Numer aktu 47 Kadencja Kadencja 2002-2006 UCHWAŁA NR VIII/47/2003 RADY GMINY ZIELONKI Z DNIA 27 czerwca 2003 ROKU Opublikowano w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego nr 216 poz. 2633 z dnia 6 sierpnia 2003 roku w sprawie: przyjęcia trybu postępowania o udzielanie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych Gminy Zielonki w dziedzinie kultury fizycznej i sportu. Na podstawie: art.18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 1996 roku Nr 13 poz.74 z późniejszymi zmianami), art.118 ust. 3 ustawy z dnia 29 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz.U. nr 155 poz.1014 z późn. zm.), Rada Gminy Zielonki uchwala co następuje: 1. Przyjmuje się tryb postępowania o udzielanie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych Gminy Zielonki w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, sposób ich realizacji i kontroli, określony w Załączniku nr 1 do niniejszej Uchwały. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszej Uchwały traci moc Uchwała nr XX/73/2000 Rady Gminy Zielonki z dnia 21 grudnia 2000 roku w sprawie przyjęcia trybu postępowania o udzielanie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych Gminy Zielonki w dziedzinie kultury fizycznej i sportu. 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zielonki. 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego. 5. Uchwała wchodzi po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Przewodniczący Rady Gminy Zielonki Ryszard Krawczyk Załącznik nr 1 do Uchwały nr VIII/47/2003 Rady Gminy Zielonki z dnia 27 czerwca 2003 r.
Algorytm przyznawania dotacji z budżetu Gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych w celu realizacji zadań publicznych Gminy Zielonki w dziedzinie kultury fizycznej i sportu, zwanym dalej podmiotami. I.Zasady naliczania dotacji: Naliczenie dotacji odbywa się w oparciu o następujący algorytm: x Dj = p ---? ki si zi y l = 1 Opis symboli używanych w algorytmie: D - wysokość dotacji na następny kwartał, k - współczynnik ligi (dla każdej drużyny) liczony w następujący sposób: liczba wszystkich lig (klas) dla danej dyscypliny sportowej oraz danej grupy wiekowej plus jedna (możliwa liga wewnątrzgminna lub międzygminna) dzielona przez liczbę uzyskaną z policzenia od najwyższej ligi (klasy) do tej, w której dana drużyna występuje. Przykład: piłka nożna seniorzy, liga: I, II, III, IV, okręgowa, A, B, C, gminna, łącznie dziewięć lig możliwych. Jeżeli drużyna występuje w klasie A, to współczynnik k wynosi: 9/6 czyli 1,5. Jeżeli drużyna występuje w lidze gminnej to współczynnik k wynosi: 9/9 czyli 1,0 itd. s skład podstawowy drużyny uczestniczącej w rozgrywkach, wynikający z przepisów, zawodników rezerwowych, x - liczba zarejestrowanych członków zawodników do ukończenia 18 lat w danym roku kalendarzowym (wiek zawodnika liczony do końca roku kalendarzowego): dla danej dyscypliny sportu wymagany dowód zarejestrowania w Związku (dla juniorów dodatkowo rejestracja na dany sezon), a dla zawodników ligi gminnej karta zawodnika, y - liczba wszystkich zarejestrowanych członków-zawodników: wymagany dowód zarejestrowania w Związku (dla juniorów seniorów dodatkowo rejestracja na dany sezon), a dla zawodników ligi gminnej wymagana karta zawodnika wydana przez klub, z - dla danej drużyny stosunek liczby zawodników zameldowanych na terenie gminy do liczby zawodników danej drużyny; w obydwu przypadkach uwzględniani są zawodnicy biorący udział w rozgrywkach (zarejestrowani),? - matematyczny znak sumy wyrazów, i - kolejna drużyna zgłoszona do naliczenia dotacji, j - kolejny podmiot, p - kwota bazowa, bez II.Zasady udzielania dotacji: Warunki, jakie musi spełnić dany podmiot, aby uzyskać dotację na działalność sportową: 1.Dostarczenie do 30-go dnia trzeciego miesiąca danego kwartału wszystkich danych koniecznych do naliczenia kwartalnej dotacji na okres następny (dane potrzebne do naliczenia dotacji dla danego podmiotu określają wymienione symbole wchodzące do algorytmu), za wyjątkiem terminarza rozgrywek, który podmioty ubiegające się o dotację przedłożą w terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego na rundę wiosenną oraz do 15 sierpnia tego samego roku kalendarzowego na rundę jesienną 2.Nie złożenie w terminie aktualnych danych powoduje pominięcie w naliczaniu dotacji na następny
okres naliczeniowy. 3.Dotacja dla poszczególnych podmiotów na dany okres naliczeniowy jest naliczana w okresie poprzedzającym w oparciu o dane zawarte w sprawozdaniach i innych wymaganych dokumentach. 4.Dokumenty potwierdzające dane konieczne do naliczenia dotacji kluby piłkarskie składają dwa razy w roku na rundę jesienną i wiosenną. Aby otrzymać dotację na IV kwartał kluby piłkarskie dostarczają jedynie dokumenty finansowe. 5.Nowo powstała drużyna lub sekcja nie może ubiegać się o dofinansowanie w danym roku budżetowym, jeżeli została zgłoszona do rozgrywek w trakcie trwania sezonu sportowego. 6.Kwota bazowa p jest naliczana okresowo w sposób następujący: p = A/ wartość algorytmu z wyjątkiem p dla poszczególnych podmiotów (gdzie A = kwota do dyspozycji w budżecie Gminy) 7.Kwota naliczonej dotacji jest przekazywana podmiotowi na konto bankowe (podmiotom ubiegającym się o przyznanie dotacji zaleca się założenie kont bankowych) w formie dotacji celowej, po dokonaniu rozliczenia za poprzedni okres naliczeniowy. Brak rozliczenia wstrzymuje przelew. 8.Porozumienie zawiera się jedno w roku, lecz na każdy okres naliczeniowy ustalane są kwoty dotacji zgodnie z naliczeniem, potwierdzone stosownym aneksem między stronami. 9.Drużyny biorące udział w rozgrywkach gminnych lub międzygminnych traktujemy jako najniższą z możliwych lig w danej dyscyplinie sportowej. Rozgrywki gminne w danej dyscyplinie sportowej i w danej grupie wiekowej prowadzone są przy udziale minimum trzech drużyn sportowych. Rozgrywki międzygminne w danej dyscyplinie sportowej i w danej grupie wiekowej prowadzone są pomiędzy drużynami przy udziale minimum pięciu klubów sportowych łącznie z co najmniej trzech gmin. 10.Dotację dla poszczególnych podmiotów należy traktować jako dofinansowanie ich działalności, a nie obowiązek pełnego ich utrzymania. 11.Warunkiem podstawowym, umożliwiającym naliczenie kwoty (jak również w konsekwencji tego wydatkowanie środków przez dany podmiot), jest terminowe wypełnienie wszystkich postanowień określonych w umowie (tj. złożenie pełnej dokumentacji dotyczącej danego podmiotu, m.in. rachunków i faktur, składu osobowego poszczególnych drużyn wraz z datami urodzenia, miejscem zameldowania oraz dodatkowo przesłanie do Urzędu Gminy informacji o awansie, spadku lub likwidacji podmiotu w terminie 7 dni od zaistnienia takiej sytuacji. Podmiot ubiegający się o dotację przy okazji przesyłania danych potrzebnych do naliczenia dotacji na następny okres, przesyła dokument potwierdzający udział w rozgrywkach i osiągnięte wyniki (tabela), informację o ilości przewidzianych kalendarzem meczów, ilość faktycznie rozegranych meczów. W przypadku różnicy należy dołączyć uzasadnienie. 12.Jeżeli podmiot nie wypełni terminowo wszystkich wymogów, jest pomijany w naliczeniu dotacji na najbliższy okres. 13.Za wycofanie drużyny z rozgrywek ustala się następującą karę: a) nie uwzględnienie tej drużyny przy naliczaniu dotacji na następny okres, b) kara finansowa dla klubu: 25% naliczonej dotacji na następny okres. Środki z kary zasilają rezerwę Gminy. 14.Podmiotu nie uczestniczącego w rozgrywkach nie uwzględnia się przy naliczaniu dotacji. 15.Zawodnik klubu może być przypisany tylko do jednej drużyny. 16.Dotacja może być udzielona dyscyplinie sportowej, w ramach której prowadzą działalność minimum dwie drużyny młodzieżowe (do lat 18). 17.Podmioty zgłaszają do naliczenia dotacji maksymalnie 3 drużyny w danej dyscyplinie sportowej. 18.Podmioty zgłaszają do naliczenia maksymalną liczbę zawodników zgłaszanych do poszczególnych drużyn na dany sezon: podstawowy skład drużyny + 1 rezerwowych: np. 11+6. III.Podział dotacji: Podziału dotacji dokonuje się w następujący sposób: I i II kwartał (naliczane jednorazowo): 50% środków z budżetu III kwartał : 30 %, przeznaczonych na dotacje,
IV kwartał: 20 %. IV.Dyscypliny sportowe preferowane w toku starań o dotację: 1.Piłka nożna, 2.Siatkówka 3.Szachy, 4.Badminton, 5.Piłka ręczna, 6.Brydż sportowy, 7.Piłka nożna halowa, 8.Koszykówka, 9.Tenis stołowy. V.Weryfikacja (kontrola) składanych do Urzędu Gminy Zielonki dokumentów i rozliczeń w zakresie finansowo-materiałowym. Konsekwencje. 1.Weryfikacji podlega działalność finansowo - materiałowa podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji, tylko z uwzględnieniem gospodarowania środkami przekazanymi z budżetu Gminy za wyjątkiem ewentualnych składek członkowskich. 2.Weryfikacji podlega zgłoszona (przy zachowaniu wcześniej ustalonych wymogów) lista członków klubów w aspekcie ich zameldowania. 3.Weryfikacji (wyrywkowej) może być poddany każdy dokument mający wpływ na wysokość dotacji dla klubu. 4.Podanie nieprawdziwych danych w zakresie sprawozdawczym lub w zakresie parametrów do naliczania dotacji dla danego podmiotu jest podstawą do natychmiastowego zaprzestania finansowania go, a porozumienie wcześniej zawarte traci moc obowiązującą (informacja o przesłaniu nieprawdziwych danych skutkuje automatycznie).taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku zatajenia informacji mających wpływ na naliczenie dotacji, o ile powodowałoby to jej obniżenie. 5.Poszczególne podmioty ustalą zasady rozgrywek w ramach ligi gminnej (międzygminnej). VI.Bieżące wydatki (podmiotu), które mogą być realizowane w ramach przyznanej dotacji podmiotowi: 1)wynagrodzenie instruktorów sportowych, 2)koszty utrzymania obiektów sportowych ( w tym gospodarza), 3)wynagrodzenie księgowego, zakupy i naprawy sprzętu sportowego, 4)koszty prania ubiorów sportowych, 5)delegacje sędziowskie, 6)przejazdy zawodników na zawody, 7)koszty ubezpieczenia zawodników (obowiązkowe), 8)koszty energii, usług telefonicznych, wody i kanalizacji, 9)koszty remontów i rozbudowy obiektów sportowych, 10)koszty wynajmu obiektów sportowych, 11)koszty napojów (woda mineralna nie więcej niż 10 skrzynek tygodniowo, herbata, soki). Uzasadnienie Z uwagi na charakter działalności oraz specyfikę zajęć prowadzonych w podmiotach realizujących zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Zielonki (kluby sportowe), dokonano zmian w obowiązującej dotychczas Uchwale Rady Gminy Zielonki w sprawie udzielania dotacji z budżetu gminy ww. podmiotom. Zmiany dotyczą następujących spraw: 1)granicy wiekowej zawodników drużyn trampkarzy podniesiono z 16 na 18 lat,
2)pisemnej zgody rodziców dla zawodników do 18 roku życia uchylono ten wymóg z uwagi na odpowiedzialność za zawodników ciążącą bezpośrednio na klubach sportowych, 3)składek członkowskich uchylono obowiązek przedstawiania listy osób wpłacających składki, 4)wprowadzono obowiązek przedstawiania w dokumentacji rozliczającej dotację dowodu zarejestrowania zawodników przez Związek, 5)obok ligi gminnej dopuszczono możliwość stworzenia ligi międzygminnej, 6)dla zawodników ligi gminnej i międzygminnej wprowadzono obowiązek posiadania legitymacji klubowej lub karty zawodnika wydanej przez klub, 7)wprowadzono obligatoryjną ilość klubów sportowych w rozgrywkach ligi gminnej trzy, oraz klubów i gmin w rozgrywkach ligi międzygminnej pięć klubów z minimum trzech gmin, w celu podniesienia rangi rozgrywek 8)określono minimalną ilość drużyn w danej dyscyplinie (dwie), dla której udzielana jest dotacja, 9)określono maksymalną ilość drużyn (trzy), jaką klub sportowy może zgłosić do naliczenia dotacji, 10)określono maksymalną ilość zawodników w drużynie, jaką klub sportowy może zgłosić do naliczenia dotacji punkty 8), 9) i 10) mają służyć unormowaniu powstawania nowych klubów czy drużyn sportowych, a także skierowaniu w większym zakresie uwagi na szkolenia istniejącej kadry, zwłaszcza młodzieży, ograniczeni nadmiernej ilości rezerwowych, bardziej racjonalnemu gospodarowaniu środkami przeznaczonymi na działalność statutową klubu; 11)wprowadzono listę rzeczy (ponoszonych kosztów, zakupów), których finansowanie jest dozwolone z otrzymanej przez klub sportowy dotacji z budżetu gminy. Liczba odwiedzin: 10 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Gmina Zielonki Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: 2005-09-16 09:49:22 Czas publikacji: 2005-09-16 09:49:22 Data przeniesienia do archiwum: Brak