Wypełnianie wniosków o przyznanie pomocy materialnej studentom studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu Poradnik studenta Elbląg, czerwiec 2013
WSTĘP Zasady oraz tryb przyznawania pomocy materialnej studentom studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu określa Regulamin ustalania wysokości, przyznawania, wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom PWSZ w Elblągu Pełny tekst regulaminu znajdziesz tutaj W roku akademickim 2013/2014 za pomocą witryny USOSweb należy składać wnioski o przyznanie: - stypendium socjalnego; - stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; - stypendium rektora dla najlepszych studentów; - miejsca w Domu Studenckim UWAGA: złożenie wniosku przez studenta w systemie nie jest wystarczające, by wniosek mógł zostać uznany przez komisję za oficjalnie złożony. Wniosek powinien zostać wydrukowany, podpisany i wraz z niezbędnymi papierowymi załącznikami złożony w Dziale Kształcenia. Istnieje możliwość wydrukowania niezłożonego wniosku w celu jego wizualnej weryfikacji. Taki druk nie zostanie przyjęty. Łatwo go rozpoznać po dużym napisie w formie znaku wodnego: NIEZATWIERDZONE
W celu złożenia wniosku należy załogować się na witrynie USOSweb(link). Następnie należy przejść do zakładki DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA WNIOSKI W tabeli należy wybrać rodzaj wniosku, który chcesz złożyć.
Niebieska strzałka dany wniosek. w kolumnie po lewej stronie oznacza, że możesz w tym momencie złożyć Natomiast znak danego wniosku. oznacza, że nie zostały spełnione wszystkie warunki konieczne do złożenia W celu uzyskanie informacji, jakie warunki należy spełnić by móc złożyć dany wniosek kliknij na OPIS w kolumnie po prawej stronie.
DEKLARACJA PROGRAMU Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. Na liście programów studiów wybierz kierunek studiów, na którym będziesz pobierać stypendium. Kliknij by przejść do kolejnego ekranu. Deklaracja programu jest gotowa do zatwierdzenia. Możesz wykonać podgląd niezatwierdzonego wniosku klikając tutaj:
Jeśli chcesz poprawić wniosek, naciśnij przycisk. Jeżeli wniosek jest poprawnie wypełniony naciśnij przycisk na dole strony Złożonego wniosku nie można już usunąć z systemu. W celu wydrukowania deklaracji programu cofnij się do zakładki WNIOSKI LISTA WNIOSKÓW, kliknij DRUKUJ, podpisz się i złóż deklarację w Dziale Kształcenia.
OŚWIADCZENIE O DOCHODACH Ubiegając się o stypendium socjalne niezbędne jest złożenie oświadczenia o dochodach. Ekran 1 Należy uzupełnić formularz o dane dotyczące członków rodziny, którzy będą brani pod uwagę przy wyliczaniu dochodu. Są to: 1) student; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. Pojęcie opiekun faktyczny - oznacza to osobę faktycznie opiekująca się dzieckiem, jeżeli wystąpiła z wnioskiem do sądu rodzinnego o przysposobienie dziecka. Nie są brani pod uwagę: dziadek, babcia, ciocia, wujek, teść, teściowa, narzeczony, narzeczona itp., nawet jeśli razem z Tobą mieszkają.
Ekran 2 Biorąc pod uwagę członków, których wpisałeś w ekranie 1 zaznacz, jakie dokumenty dostarczysz. Np. jeśli jesteś związku małżeńskim zaznacz odpis skrócony aktu małżeństwa studenta; jeśli masz dziecko zaznacz odpis skrócony aktu urodzenia dziecka/dzieci studenta; jeśli rodzice studenta są rozwiedzeni zaznacz kopia odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację itp. Ekran 3 Tutaj sprawdzamy czy możemy rozliczać się bez rodziców/opiekunów prawnych oraz rodzeństwa Jeżeli nie jesteś samodzielny finansowo, składasz wniosek uwzględniając dochody rodziców niczego nie wypełniasz zaznacz i przejdź do kolejnego ekranu. Jeżeli chcesz, aby przy obliczaniu dochodu byli brani pod uwagę tylko następujący członkowie twojej rodziny tj. ty, twoja żona lub twój mąż oraz dzieci, sprawdź, czy jesteś samodzielny finansowo. Studenta możemy uznać za samodzielnego finansowo, jeżeli on lub jego małżonek posiadali stałe źródło dochodu i osiągnęli łącznie w 2012 roku dochód, który podzielony przez 12 miesięcy roku daje kwotę 850.20 zł netto oraz w roku bieżącym posiadają stałe źródło dochodu i osiągają łącznie dochody w wysokości 850.20 zł netto miesięcznie.
Jeżeli spełniasz te warunki zaznacz W przypadku gdy nie spełniasz w/w wymagań do wniosku należy dopisać pozostałych członków rodziny i uwzględnić ich dochody(spójrz ekran 1) Ekran 4 Ekran ten ukazuje się tylko studentom samodzielnym finansowo. Należy tutaj zaznaczyć dokumenty poświadczające Twoją samodzielność. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku.
Ekran 5 Na tym ekranie należy uwzględnić dochody osiągane przez cały rok kalendarzowy 2012 oraz te, które były uzyskiwane przez część roku, ale w momencie składania wniosku już nie są uzyskiwane. Dochody uzyskane w trakcie roku kalendarzowego 2012, które w momencie składania wniosku nadal są osiągane należy uwzględnić na ekranie 21.(tutaj nie wpisujemy!!!) Przykład: - mama studenta w momencie składania wniosku jak i w roku kalendarzowym poprzedzającym okres stypendialny (tj. 2012 r.) pracuje w tym samym zakładzie pracy nie nastąpiła utrata oraz uzyskanie dochodu (uwzględniamy te dochody w ekranie 5) - ojciec studenta w roku 2012 pracował od stycznia do listopada na podstawie umowy o pracę następnie od grudnia otrzymuje zasiłek dla bezrobotnych nastąpiła utrata i uzyskanie dochodu dochód uzyskany tylko w zakładzie pracy wpiszemy w ekranie 5 oraz w ekranie 19 (dochód utracony), natomiast dochód z zasiłku dla bezrobotnych, który otrzymywany jest nadal w momencie składania wniosku należy wpisać tylko w ekranie nr 21. Gdyby ojciec w momencie składania wniosku nie otrzymywał już zasiłku dla bezrobotnych dochód ten należy wpisać w ekranie 5 oraz 19 (dochód utracony) - brat studenta uzyskał w 2012 roku dochód z tytułu umowy o dzieło, w momencie składania wniosku już tam nie pracuje. Dochód wpisujemy tylko w ekranie 5 - siostra studenta uzyskała w 2012 roku dochód z tytułu umowy zlecenie, w momencie składania wniosku już tam nie pracuje. Dochód wpisujemy w ekranie 5 oraz w ekranie 19 (dochód utracony) UWAGA wprowadzając wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne z PIT należy podać wartość podzieloną przez 0.0775 a następnie pomnożyć przez 0,09 wprowadzając wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne z zaświadczenia uzyskanego z ZUS należy wpisać wartość widniejącą w zaświadczeniu
Ekran 6 Należy tutaj zaznaczyć dokumenty poświadczające dochody uzyskane na zasadach ogólnych. Dokumenty każdego pełnoletniego (także tego, który w roku składania przez studenta wniosku dopiero osiągnie pełnoletność) członka rodziny należy dołączyć do wniosku. Jeżeli dana osoba nie uzyskała dochodu należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające brak dochodu/niezłożenie zeznania podatkowego.
Ekran 7 Jeżeli Ty lub ktoś z członków Twojej rodziny uzyskał dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu lub karty podatkowej oraz z tytułu umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy, wynajmu prywatnego zaznacz odpowiednią opcję i wpisz kwotę uzyskanego dochodu. Ekran 8 Ekran ten ukazuje się tylko studentom, w których rodzinie uzyskany został dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu lub karty podatkowej. Należy tutaj zaznaczyć dokumenty poświadczające uzyskanie w/w dochodu oraz pobrać i uzupełnić oświadczenie. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku.
Ekran 9 Ekran 9 dotyczy dochodów niepodlegających opodatkowaniu. Znajduje się tutaj do pobrania oświadczenie, które należy wydrukować i uzupełnić. UWAGA! Oświadczenie zawsze w całości musi uzupełnić student (część dotyczącą dochodów opodatkowanych w formie ryczałtu lub karty podatkowej oraz dochodów niepodlegających opodatkowaniu). Dodatkowo oświadczenie w całości musi uzupełnić każdy inny członek rodziny, ale tylko w przypadku, jeśli uzyskał któryś z wymienionych w oświadczeniu dochodów. UWAGA! To jest te same oświadczenie, które było do pobrania w ekranie 8. Osoby, które już je pobrały i w całości uzupełniły teraz już nie muszą pobierać. Uwaga: do dochodów niepodlegających opodatkowaniu nie należy wpisywać stypendium socjalnego, rektora dla najlepszych studentów oraz, specjalnego dla osób niepełnosprawnych.
Poniżej znajduje się wykaz dochodów niepodlegających opodatkowaniu, które należy uwzględnić. Najczęściej spotykane to alimenty(fundusz alimentacyjny) oraz dochody uzyskane z gospodarstwa rolnego. Ekran 10 Ekran 10 dotyczy dochodów z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych. Jeżeli Ty lub ktoś z członków Twojej rodziny posiadacie gospodarstwo rolne zaznacz odpowiednią opcję i wpisz wielkość gospodarstwa rolnego w hektarach przeliczeniowych. Za gospodarstwo rolne uważa się obszar gruntów o łącznej powierzchni przekraczającej 1ha fizyczny lub 1ha przeliczeniowy. Jeżeli gospodarstwo rolne jest mniejsze, nie zaznaczaj nic i przejdź do kolejnego ekranu. Jeżeli uzyskałeś zasiłek chorobowy z KRUS, dochód z dzierżawy gospodarstwa lub poniosłeś koszty ze względu na opłacenie czynszu z tytułu wydzierżawienia gospodarstwa rolnego zaznacz odpowiednią opcję i wpisz kwotę.
Ekran 11 Ekran ten ukazuje się tylko studentom, w których rodzinie uzyskany został dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach. Należy tutaj zaznaczyć dokumenty poświadczające uzyskanie w/w dochodu. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku.
Ekran 12 W ekranie 12 należy wpisać kwotę dochodów, jaką student lub pozostali członkowie rodziny uzyskali z tytułu uzyskanych alimentów i/lub funduszu alimentacyjnego. Jeżeli Ty lub pozostali członkowie rodziny zobowiązani jesteście wyrokiem sądu lub ugodą sądową do płacenia alimentów na rzecz osoby spoza rodziny wpiszcie kwotę, jaką zapłaciliście w 2012 roku. Ekran 13 Ekran ten ukazuje się tylko studentom, w których rodzinie uzyskany został dochód z alimentów albo zobowiązani byli do płacenia alimentów na rzecz osoby spoza rodziny. Należy tutaj zaznaczyć dokumenty dotyczące zasądzonych alimentów. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku.
Ekran 14 Jeżeli Ty lub ktoś z Twojej rodziny osiągnął dochód za granicą, w ekranie 14 wpisz wysokość uzyskanych dochodów. Walutę obcą należy przeliczyć według kursu NBP z ostatniego dnia roku. Kursy walut obowiązujące w tym dniu znajdują się linkach umieszczonych w ekranie 14.
Ekran 15 Należy tutaj zaznaczyć dokumenty potwierdzające wysokość uzyskanych dochodów za granicą. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku. Ekran 16 W ekranie 16 należy wpisać wysokość otrzymanych przez Ciebie lub pozostałych członków rodziny stypendiów wliczających się do dochodu. Nie należy wpisywać stypendium socjalnego, rektora dla najlepszych studentów oraz specjalnego dla osób niepełnosprawnych.
Ekran 17 Należy tutaj zaznaczyć dokumenty potwierdzające wysokość uzyskanego stypendium. Dokumenty te należy dołączyć do wniosku.
Ekran 18 W przypadku, gdy Ty lub Twoi członkowie rodziny osiągnęli inne dochody niepodlegające opodatkowaniu niż występujące na wcześniejszych ekranach proszę wpisać tutaj ich wysokość oraz zaznaczyć, że dołączysz dokumentację potwierdzającą wysokość uzyskanego dochodu. Poniżej znajduje się wykaz dochodów niepodlegających opodatkowaniu, które należy uwzględnić.
Ekran 19 Ekran ten dotyczy dochodu utraconego. Za dochód utracony możemy uznać: 1) uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego; 2) utrata prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; 3) utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) utrata zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) wyrejestrowanie pozarolniczej działalności gospodarczej, 6) utrata zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, 7) utrata zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń. UWAGA: Pomniejszenie dochodu ze względu na zmniejszenie wynagrodzenia (w tym samym miejscu zatrudnienia), utrata dochodu z tytułu zatrudnienia na umowę o dzieło, zawieszenie działalności nie jest utratą dochodu
UWAGA: Jeżeli nastąpiła utrata dochodu w Twojej rodzinie zaznacz: Wnioskuję o ponowne przeliczenie dochodów.. i wpisz kwotę dochodów utraconych. Ekran 20 W przypadku, gdy w Twojej rodzinie nastąpiła utrata dochodu zaznacz, jaki dołączysz dokument potwierdzającą wysokość utraconego dochodu.
Ekran 21 Ekran ten dotyczy dochodu uzyskanego. Za dochód uzyskany możemy uznać: 1) zakończenie urlopu wychowawczego; 2) uzyskanie prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych; 3) uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło; 4) uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego; 5) rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej, 6) uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Jeśli uzyskanie dochodu nastąpiło w roku, z którego wylicza się średni miesięczny dochód (tj. 2012 r i zatrudnienie nie nastąpiło od początku roku np. w lutym) na osobę w rodzinie studenta, należy ten osiągnięty dochód podzielić przez liczbę miesięcy, w których był on osiągany wyliczając średni miesięczny dochód uzyskany do wpisania w okienku poniżej. Jeśli uzyskanie dochodu było w roku następnym po roku, z którego wylicza się średni miesięczny dochód (tj. 2013 r.)na osobę w rodzinie studenta, w okienku poniżej należy wpisać dochód netto z miesiąca zatrudnienia następującego po miesiącu, w którym uzyskano pierwszy dochód.
UWAGA: Jeżeli nastąpiło uzyskanie dochodu w Twojej rodzinie zaznacz: Wnioskuję o ponowne przeliczenie dochodów.. i wpisz kwotę dochodów uzyskanych.
Ekran 22 W przypadku, gdy w Twojej rodzinie nastąpiło uzyskanie dochodu zaznacz, jaki dołączysz dokument potwierdzającą wysokość uzyskanego dochodu. Ekran 23 W ekranie 23 masz możliwość zaznaczenia dodatkowej dokumentacji. Jeśli chcesz dołączyć zaznacz odpowiednią pozycję.
Ekran 24 W ekranie 24 prezentowane jest podsumowanie osiąganych dochodów w rodzinie studenta. Zanim przejdziesz do kolejnego ekranu sprawdź czy osiągane dochody są prawidłowe. Ekran 25 Oświadczenie o dochodach jest gotowe do zatwierdzenia. Możesz wykonać podgląd niezatwierdzonego wniosku klikając tutaj:
Jeśli chcesz poprawić wniosek, naciśnij przycisk. Jeżeli wniosek jest poprawnie wypełniony naciśnij przycisk na dole strony Złożonego wniosku nie można już edytować. W celu wydrukowania oświadczenia o dochodach cofnij się do zakładki WNIOSKI LISTA WNIOSKÓW, kliknij DRUKUJ, podpisz się i złóż deklarację w Dziale Kształcenia.