Regulamin plebiscytu Słowa Podlasia Najsympatyczniejsza Para Południowego Podlasia POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Plebiscyt będzie prowadzony pod nazwą Najsympatyczniejsza Para Południowego Podlasia. 2. Podmiotem urządzającym Plebiscyt jest Grupa Wydawnicza SŁOWO sp. z o.o., wydawca tygodnika Słowo Podlasia (zwana dalej Organizatorem ), z siedzibą przy ul. Chocimskiej 3a, Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000157300. 3. Plebiscyt trwa od 14 marca 2017 r. do 12 maja 2017r. Ogłoszenie wyników nastąpi w numerze Słowa Podlasia z 23 maja 2017 r. 4. Plebiscyt nie jest grą hazardową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. nr 201, poz. 1540 ze zm.). DANE OSOBOWE 5. Uczestnicy Plebiscytu poprzez zgłoszenie udziału lub oddanie głosu w Plebiscycie automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Plebiscytu przez Organizatora, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania oraz wizerunku. Zgłoszenie Uczestnika Plebiscytu jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Grupę Wydawniczą Słowo Sp. z. o.o. z siedzibą w Warszawie moich danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, numeru PESEL oraz NIP, numeru telefonu komórkowego, adresu zamieszkania, wizerunku oraz dodatkowo danych przekazanych, w terminie późniejszym, w związku z przyznaniem mi nagrody, do celów związanych z obsługą Plebiscytu i wręczeniem nagród. 6. Dodatkowo Uczestnik, który otrzymał nagrodę wyraża zgodę na opublikowanie jego da-
nych osobowych, w postaci imienia, nazwiska, wizerunku i miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora. 7. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator, który przetwarza dane dla celów, o których mowa powyżej. 8. Dane osobowe w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych, przetwarzane będą zgodnie z tą ustawa i innymi obowiązującymi przepisami prawa. 9. Udział w Plebiscycie, a więc i podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak ich nie podanie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystanie uniemożliwia udział lub dalszy udział w konkursie. Dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia konkursu i jego rozstrzygnięcia. 10. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 11. Zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w ust. 6. oraz 7. Uczestnik może cofnąć poprzez wysłanie maila na adres redakcja@slowopodlasia.pl z podaniem danych pozwalających zidentyfikować tę osobę. Wycofanie zgody nie ma wpływu między innymi na możliwość rozpowszechniania wizerunku w sposób zgodny z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych. UCZESTNICY PLEBISCYTU 12. Plebiscyt jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które w dniu rozpoczęcia spełniają następujące warunki (dalej jako Uczestnik ): a) posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; b) zapoznały się z treścią niniejszego regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia. c) spełnią wszystkie pozostałe warunki niniejszego regulaminu.
13. Uczestnikami Plebiscytu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin. 14. Przez członków rodziny, o których mowa w punkcie 14 rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 15. Wzięcie udziału w Plebiscycie jest równoznaczne: a) oświadczeniem o zapoznaniu się z postanowieniami Regulaminu; b) z akceptacją Regulaminu, c) ze zobowiązaniem się do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie, d) z potwierdzeniem, że Uczestnik spełnia wszystkie warunki niezbędne do wzięcia udziału w Plebiscycie. 16. Zgłoszenia Uczestników zawierające zdjęcie/-a pary oraz opis (imię i nazwisko Jej i Jego, nazwy miejscowości, w których mieszkają) można dostarczyć do redakcji osobiście, wysłać pocztą na adres: "Słowo Podlasia", ul. Warszawska 15, 21-500 Biała Podlaska, bądź pocztą elektroniczną: redakcja@slowopodlasia.pl oraz na na profil Słowa Podlasia na Facebooku. 17. Zgłoszenia przyjmowane będą od dn. ogłoszenia plebiscytu w gazecie do 31 marca 2017 r. 18. W każdym numerze, w trakcie trwania Plebiscytu, redakcja opublikuje aktualny ranking kandydatów z podaniem liczby oddanych głosów. 19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie operatorów pocztowych, za pomocą których głosujący nadsyłali kupony. 20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych. KOMISJA KONKURSOWA 21. W celu prawidłowej organizacji i przebiegu Plebiscytu Organizator powoła 3-osobową Komisję Konkursową. W skład Komisji wejdą osoby wytypowane przez Organizatora.
PRZEBIEG KONKURSU 22. Głosowanie na łamach Słowa Podlasia rozpoczyna się 4 kwietnia 2017 r. Odbywa się na oryginalnych kuponach zamieszczanych w kolejnych wydaniach tygodnika. 23. Każdy czytelnik może dostarczyć dowolną liczbę kuponów. 24. Kupony trzeba dostarczyć do redakcji lub wrzucać do skrzynek ogłoszeniowych. 25. W każdy wtorek w Słowie Podlasia ukaże się prezentacja kandydatów i aktualny ranking z wynikami głosowania. 26. Zwycięzcą Plebiscytu zostanie para, która otrzyma największą liczbę głosów oddanych na kuponach. 27. Najsympatyczniejszą parę wybiorą także internauci głosując na stronie internetowej www.slowopodlasia.pl w zakładce Plebiscyt. Zwycięzcą Plebiscytu zostanie para, która otrzyma największą liczbę głosów oddanych w sondzie. Każdy uczestnik sondy, może oddać jeden głos na 24 godziny od dnia 4 kwietnia 2017r. począwszy. 28. Równolegle odbywać się będzie głosowanie na facebookowym profilu Słowa Podlasia. Tam umieszczone zostaną fotografie par, które zgłosiły się do plebiscytu. Zwycięzcą Plebiscytu zostanie para, która otrzyma największą liczbę polubień z wyłączeniem głosów oddanych z fałszywych kont i innych nieuczciwych praktyk. NAGRODY I ICH ODBIÓR 29. Para, która zwycięży w głosowaniu na kuponach wyciętych z gazety, otrzyma nagrodę - złote obrączki ufundowane przez firmę jubilerską Karat Bogdana Mierzwińskiego z Radzynia Podlaskiego (ul. Warszawska 22). 30. Pary, które zwyciężą w głosowaniu internetowym i facebookowym, otrzymają vouchery na romantyczny weekend w Hotel & Spa Polesie w Białce (ul. Słoneczna 36).
31. Laureat nie może domagać się zamiany wygranej nagrody na inną ani wypłaty jej równowartości pieniężnej. 32. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przyznanej nagrody. 33. Nagrody zwycięzcy mogą odebrać do końca czerwca 2017 roku. 34. Zwycięzca Plebiscytu jest obowiązany zapłacić podatek w wysokości 10 proc. wartości wygranej nagrody, jeżeli jej wartość przekracza 760 zł ( art.21 ust.l pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1999 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - tekst jednolity Dz.U. z 20l0r. Nr 51, poz. 307) nie później niż w dniu wydania nagrody. Jest to warunek konieczny do odbioru nagrody. Odpowiedzialnym za pobranie i odprowadzenie powyższego podatku do stosownego urzędu skarbowego jest Organizator. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie, przejdzie ona na własność Organizatora lub zostanie przekazana Fundatorowi. 35. Zwycięzcy Plebiscytu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 36. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Plebiscycie. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 37. Reklamacje mogą być zgłaszane pisemnie przez Uczestników w okresie od dnia rozpoczęcia Plebiscytu najpóźniej do siedmiu dni od daty publikacji listy laureatów. Reklamacje, które wpłyną po tym terminie, nie będą uwzględniane niezależnie od daty stempla pocztowego. 38. Reklamacje rozpatruje Komisja Konkursowa. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Reklamacja powinna zostać przesłana listem poleconym na adres: "Słowo Podlasia", ul. Warszawska 15, 21-500 Biała Podlaska. 39. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu siedmiu dni od dnia ich wpływu.
40. Decyzje Organizatora i Komisji Konkursowej są ostateczne i nie mogą być zaskarżane w odrębnym trybie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 41. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony Uczestnikom Plebiscytu do wglądu w siedzibie Redakcji oraz na stronie www.slowopodlasia.pl. 42. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Plebiscytu, a co za tym idzie także treści Regulaminu. 43.Uczestnik Plebiscytu podporządkowuje się postanowieniom Regulaminu i akceptuje jego treść. 44. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Plebiscytu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora. 45. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach plebiscytu jak również wywiadów z nimi na łamach prasy, radia i w internecie oraz wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych gazety, za co nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.