Gdynia, dnia 16 lipca 2014 roku WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT - POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZNAK: ZKM/ZP/N/15/14 dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń na oferowane urządzenia znak: ZKM/ZP/N/15/14. I. Dyrektor Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, działając na podstawie art.38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń na oferowane urządzenia znak: ZKM/ZP/N/15/14: Lp. Treść pytania Wyjaśnienie Zamawiającego 1 Zamawiający w SIWS w rozdziale X pkt. 1 podaje zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5%, natomiast w załączniku nr 1 pkt. 3 zabezpieczenie wynosi 2%. Czy Zamawiający może wskazać, jaka jest prawidłowa wysokość stawka zabezpieczenia? 2 Zamawiający w załączniku numer 4 do SIWS tabela 1, cechy ogólne, pkt1 wyszczególnia moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNXSA, MXFN11, MXFN17. Wykonawca wskazuje, iż moduł MXPNXSA nie istnieje. Natomiast moduł MXFN17 nie może zostać zainstalowany, gdyż nie można zainstalować dwóch finiszerów do jednego urządzenia. Zamawiający informuje, iż Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% (słownie: dwa procent) ceny. Patrz zmiana treści SIWZ poniżej. Patrz zmiana treści SIWZ poniżej. II. Zamawiający, działając na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) wprowadza następujące zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń na oferowane urządzenia znak: ZKM/ZP/N/15/14: 1. Rozdz. X WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, pkt. 1 - SIWZ : - w dotychczasowym brzmieniu: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) ceny. - strona 1 z 10 -
- otrzymuje po zmianie brzmienie: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% (słownie: dwa) ceny. 2. Rozdz. XIV FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI, załącznik numer 4 ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE SIWZ, tabela 1 poz.1 - w dotychczasowym brzmieniu: Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNXSA, MXFN11, MXFN17. - otrzymuje po zmianie brzmienie: Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNX5A, MXFN11. Zamawiający, w załączeniu do niniejszego pisma, przekazuje zmienioną treść ( uwzględniającą w/w zmianę treści SIWZ- pkt.2) wymaganego dokumentu stanowiącego załącznik numer 4 do SIWZ ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE zgodną z załącznikiem do niniejszego pisma. III. Działając na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przedłuża termin składania ofert z dnia 17 lipca 2014 roku na dzień 21 lipca 2014 roku godz.10.00. W związku z powyższym: 1. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.7 SIWZ: - w dotychczasowym brzmieniu: 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: Przetarg nieograniczony - znak: ZKM/ZP/N/15/14 Oferta DZIERŻAWA I KONSERWACJA CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 17 LIPCA 2014 ROKU GODZ. 11.00 - otrzymuje po zmianie brzmienie: 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: Przetarg nieograniczony - znak: ZKM/ZP/N/15/14 Oferta DZIERŻAWA I KONSERWACJA CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 21 LIPCA 2014 ROKU GODZ. 11.00 - strona 2 z 10 -
2. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.10 ppkt.10.1 SIWZ: - w dotychczasowym brzmieniu: 10.1 Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt.7 - należy doręczyć do dnia: 17 lipca 2014 roku do godz. 10.00 do: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia, pok. nr 8 Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. - otrzymuje po zmianie brzmienie: 10.1 Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt.7 - należy doręczyć do dnia: 21 lipca 2014 roku do godz. 10.00 do: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia, pok. nr 8 Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. 3. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.11 ppkt.11.1 SIWZ: - w dotychczasowym brzmieniu: 11.1 Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu : 17 lipca 2014 roku o godz. 11.00 w: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia, pok. nr 9 - otrzymuje po zmianie brzmienie: 11.1 Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu : 21 lipca 2014 roku o godz. 11.00 w: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 1-244 Gdynia, pok. nr 9 IV. Pozostała treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dzierżawę i konserwację czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń na oferowane urządzenia - nie zmienia się. załącznik: załącznik numer 4 do SIWZ ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE 7 stron. - strona 3 z 10 -
ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO SIWZ ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ INFORMACJE DODATKOWE..., dnia... / miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / znak: ZKM/ZP/N/15/14 TABELA 1 Lp. Graniczne parametry techniczno-użytkowe/ dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych /danych dodatkowych 1 2 3 A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH - 1 (słownie: jedna) sztuka fabrycznie nowego cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego drukującego w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M464N lub równoważnego spełniającego poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe Cechy ogólne 1 Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE20, MXLC11, MXRB22, MXPNX5A, MXFN11. 2 Szybkość urządzenia w str./min: (A4) 46 3 Szybkość urządzenia w str./min: (A3) 22 4 Format papieru: min.-maks. A5R - A3W 5 Gramatura papieru (g/m2): 55-300 - strona 4 z 10 -
6 Pojemność standardowych pojemników na dowolny format papieru (arkuszy): 600 7 Pojemność wraz z wymaganymi w niniejszym postepowaniu dodatkowymi pojemnikami na papier A4: (arkuszy): 6600 8 Czas nagrzewania (w sekundach): maksymalnie 12 9 Pamięć ogólna (MB): co najmniej 3072 10 Twardy dysk : co najmniej 320 GB 11 Dupleks: wymagany 12 Maksymalny pobór mocy: 1,84 kw 13 Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego wyświetlacza LCD w języku polskim 14 Kopiowanie/drukowanie kolorowe: niedozwolone Kopiarka 15 Kopiowanie wyłącznie w trybie czarno-białym 16 Maksymalny format oryginału: A3 17 Czas pierwszej kopii cz.-b. (sek.): 3,9 18 Sorter elektroniczny: wymagany 19 Kopiowanie ciągłe (maks. kopii) : 999 20 Rozdzielczość skanowania (dpi): nie gorsza niż 600x600 21 Gradacja (liczba odcieni) tryb czarno biały: 2 22 Zakres regulacji skali (%): 25-400 - strona 5 z 10 -
23 Zaprogramowane skale kopiowania (system metryczny): 10 Podajnik dokumentów 24 Pojemność podajnika oryginałów (kartek): 100 Skaner sieciowy 25 Skanowanie w trybach pull scan i push scan z rozdzielczością: 100, 200, 300, 400 26 Format plików: XPS, TIFF, PDF, PDF/A, encrypted PDF, JPEG 27 Skanowanie na pulpit, do FTP, e-mail, do pamięci USB, do folderu sieciowego: wymagane Funkcja archiwizacji dokumentów 28 Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze głównym i własnym: min. 20.000 stron 29 Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze tymczasowym: min. 10.000 stron 30 Programowanie zadań: Kopiowanie, drukowanie, druk bezpośredni, skanowanie, wysyłanie faksów 31 Foldery do przechowywania dokumentów (tymczasowy, główny i własne): min 1000 Drukarka 32 Rozdzielczość (dpi): 600 x 600 33 Drukarka sieciowa: wymagana 34 Interfejs : Standard USB 2.0, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T 35 Obsługiwane systemy operacyjne : Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008R2/Windows 7/Windows 8 36 Protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4 i IPv6), IPX/SPX (NetWare), EtherTalk (AppleTalk) - strona 6 z 10 -
37 Emulacja PDL: PCL 6 Wykańczanie 38 Zszywanie (liczba arkuszy): min. 50 39 Zszywanie broszur - wymagane 40 Przesuniecie offsetowe - wymagane 41 Dziurkacz wymagany (2 otwory) B.DANE DODATKOWE OFEROWANEGO CYFROWEGO MONOCHROMATYCZNEGO URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO 42 typ / model podać typ i model: 43 nazwa producenta podać nazwę producenta: 44 rok produkcji podać : 45 urządzenie fabrycznie nowe 46 wartość oferowanego urządzenia netto (w zł) podać : 47 wartość oferowanego urządzenia brutto (w zł) podać : * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany w kolumnie 3 do: - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-41, 45 - wypełnienia w pozycjach: 42-44, 46-47; - strona 7 z 10 -
TABELA 2 Lp. 1 Graniczne parametry techniczno-użytkowe/ dane dodatkowe 2 Dane Wykonawcy dotyczące : granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych /danych dodatkowych 3 A.GRANICZNE PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH - 3 (słownie: trzy) sztuki fabrycznie nowych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych drukujących w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M264N lub równoważnego, spełniających poniższe graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku numer 4 do SIWZ - jednego producenta o identycznych parametrach technicznoużytkowych Cechy ogólne 1 Zainstalowane dodatkowe moduły: MXDE18 (moduł dwóch podajników po 500 arkuszy każdy), MXKB14, MXDS16. 2 Szybkość urządzenia w str./min: (A4) min 26str/min 3 Szybkość urządzenia w str./min: (A3) min 15 str/min 4 Format papieru: min.-maks. A6-A3 5 Gramatura papieru (g/m2): 56-200 [g/m²] 6 Pojemność standardowych pojemników : min 1100 arkuszy 7 Dodatkowe pojemniki na papier A4: (arkuszy):min 1000 arkuszy 8 Czas nagrzewania (w sekundach): 20 9 Pamięć (MB): 2048 MB 10 Dupleks: wymagany - strona 8 z 10 -
11 Maksymalny pobór mocy: 1,84 kw 12 Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego wyświetlacza w języku polskim 13 Kopiowanie/drukowanie kolorowe: niedozwolone Kopiarka 14 Maksymalny format oryginału: A3 15 Czas pierwszej kopii: maksymalnie 4,9 s 16 Sorter elektroniczny: wymagany 17 Kopiowanie ciągłe: 999 arkuszy 18 Rozdzielczość skanowania: co najmniej 600x600 dpi 19 Rozdzielczość druku: co najmniej 600x600 dpi 20 Zakres regulacji skali: 25-400 % 21 Odwracalny automatyczny podajnik dokumentów: wymagany Skaner sieciowy 22 Kolorowy skaner sieciowy: wymagany 23 Formaty plików TiFF, PDF, JPEG 24 Skanowanie w trybie push scan i pull scan w rozdzielczości: 100, 200, 300, 400, 600 dpi 25 Skanowanie na pulpit, do FTP, e-mail, do pamięci USB, do folderu sieciowego: wymagane - strona 9 z 10 -
Drukarka sieciowa 26 Rozdzielczość: co najmniej 600X600 dpi 27 Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008R2/Windows 7/Windows 8 28 Protokoły sieciowe TCP/IP 29 Protokoły druku: LPR, Raw TCP (port 9100), POP3 (drukowanie przez e-mail), HTTP, FTP do pobierania plików do druku, druk EtherTalk, IPP Opcje wykańczania 30 Przesunięcie offsetowe: wymagane B.DANE DODATKOWE OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH 31 typ / model podać typ i model: 32 nazwa producenta podać nazwę producenta: 33 rok produkcji podać : 34 urządzenie fabrycznie nowe 35 wartość każdego z oferowanych urządzeń netto (w zł) podać : 36 wartość każdego z oferowanych urządzeń netto (w zł) podać : * niepotrzebne skreślić UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany w kolumnie 3 do: - dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach: 1-30, 34 - wypełnienia w pozycjach: 31-33, 35-36;... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ - strona 10 z 10 -