STATUT POLSKO RUMUŃSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Polsko-Rumuńska Izba Gospodarcza zwana dalej Izbą, jest organizacją dwustronną samorządu gospodarczego, reprezentującą interesy gospodarcze zrzeszonych w niej członków, w zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej. 2. Izba działa na podstawie Ustawy z dnia 30 maja 1989 r. o izbach gospodarczych (Dz. U. Nr 35 poz. 195 z póź. zm.), zwanej dalej Ustawą oraz niniejszego statutu. 2 1. Siedzibą Izby jest miasto stołeczne Warszawa. 2. Izba działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą. 3. Na terenie swojej działalności Izba może tworzyć swoje przedstawicielstwa i oddziały. Izba posiada osobowość prawną. 4 1. Nazwa Izby brzmi: 1) w języku polskim: POLSKO-RUMUŃSKA IZBA GOSPODARCZA". 2) w języku rumuńskim: CAMERA DE COMERT POLONO-ROMANA". 3) w języku angielskim: POLISH - ROMANIAN CHAMBER OF COMMERCE". 2. Izba używa pieczęci z nazwą Izby w języku polskim oraz może używać pieczęci w języku rumuńskim i angielskim. 3 Zadaniem Izby jest: ZADANIA IZBY I SPOSOBY ICH REALIZACJI 5 1) przyczynianie się do rozwoju stosunków gospodarczych pomiędzy Rzeczypospolitą Polską i Rumunią; 2) ochrona i reprezentowanie interesów członków w zakresie ich działalności gospodarczej, w szczególności wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych; 3) kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w działalności gospodarczej, szczególnie norm rzetelnego postępowania;
4) gromadzenie i rozpowszechnianie informacji wspomagającej działalność gospodarczą członków Izby w tym zwłaszcza informacji rynkowej i finansowo -ekonomicznej służących zwłaszcza promowaniu polskiego eksportu oraz współpracy naukowo-technicznej i przemysłowej; 5) udzielanie pomocy w rozwoju i racjonalnym wykorzystaniu potencjału produkcyjno-handlowego członków Izby; 6) propagowanie i upowszechnianie osiągnięć naukowych, organizacyjnych i technicznych; 7) organizowanie wystaw, targów, seminariów i innych imprez promocyjnych. Izba realizuje zadania statutowe, w szczególności poprzez: 1) współpracę z organami władzy i administracji państwowej, organizacjami społecznymi i gospodarczymi, w celu współtworzenia warunków i podstaw prawnych dla prowadzenia działalności gospodarczej poprzez członków Izby; 2) inspirowanie tworzenia i nowelizacji przepisów w dziedzinie polityki gospodarczej oraz reprezentowanie opinii członków Izby w tym zakresie; 6 3) organizowanie szkoleń i doradztwa marketingowego, ekonomicznego oraz organizacyjnego, w zakresie związanym z inicjowaniem, promowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez członków Izby; 4) współpracę i wymianę doświadczeń z krajowymi i zagranicznymi izbami przemysłowo-handlowymi i innymi organizacjami samorządowymi zrzeszającymi podmioty gospodarcze; 5) inspirowanie i przyczynianie się do rozwoju współpracy gospodarczej pomiędzy krajowymi i zagranicznymi podmiotami gospodarczymi, w szczególności pochodzącymi z Rumunii; 6) wydawanie członkom, na ich wniosek, opinii niezbędnych do rozwijania działalności gospodarczej; 7) organizowanie sądownictwa polubownego, podejmowanie mediacji oraz uczestniczenie na odrębnie określonych zasadach w postępowaniach sądowych w związku z działalnością gospodarczą członków Izby; 8) prowadzenie działalności wydawniczej dla realizacji zadań statutowych; 9) powoływanie komisji, komitetów, sekcji, klubów członkowskich i innych zespołów kolegialnych.
CZŁONKOWIE, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI 7 1. Członkiem Izby może zostać polski lub rumuński podmiot, utworzony zgodnie z ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej lub Rumunii, prowadzący działalność gospodarczą. 2. Członkowie Izby będący osobami prawnymi reprezentowani są w Izbie poprzez swoich pełnomocników lub umocowanych przedstawicieli. 3. Członkowie Izby i ich pełnomocnicy mogą reprezentować więcej niż jednego członka Izby, na podstawie pełnomocnictwa określającego zakres umocowania. 1. Założyciele Izby stają się jej członkami z chwilą wpisania Izby do Rejestru Izb Gospodarczych. 2. Założyciele Izby, po jej rejestracji zobowiązani są do wpłacenia wpisowego. 3. Przyjęcie w poczet członków Izby następuje na podstawie decyzji Rady Izby po uprzednim złożeniu deklaracji członkowskiej oraz wpłaceniu wpisowego i opłaty członkowskiej za rok bieżący. Wysokość wpisowego i opłaty członkowskiej ustala Walne Zgromadzenie Członków. 8 4. W przypadku odmowy przyjęcia w poczet członków zainteresowany podmiot może odwołać się do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty otrzymania decyzji Rady Izby. Uchwała Walnego Zgromadzenia w tej sprawie jest ostateczna. Odwołanie powinno być rozpatrzone przez Walne Zgromadzenie Członków na najbliższym posiedzeniu i jego decyzja jest ostateczna. W przypadku uwzględnienia odwołania datą przyjęcia w poczet członków Izby jest data uchwały Walnego Zgromadzenia Członków w tej sprawie. 9 Izba nie posiada uprawnień władczych w stosunku do swoich członków a jej działalność nie może naruszać samodzielności członków ani też wkraczać w ich sprawy wewnętrzne. 1. Członkowie Izby mają prawo: 10 1) wybierać i być wybierani do organów Izby; 2) korzystać na preferencyjnych zasadach określonych regulaminami uchwalonymi przez Radę Izby ze wszystkich form działalności Izby; 3) korzystać ze znaku firmowego Izby według zasad określonych przez Radę Izby; 4) zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące całokształtu działalności Izby; 5) uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Członków; 6) uczestniczenia w powoływanych przy Izbie komisjach, komitetach, klubach członkowskich i innych organach kolegialnych.
2. Członkowie Izby zobowiązani są do: 1) kierowania się w swojej działalności gospodarczej zasadami etyki i normami rzetelnego postępowania; 2) przestrzegania postanowień Statutu Izby, regulaminów oraz uchwał jej organów; 3) udziału w realizacji celów statutowych Izby; 4) regularnego opłacania składek członkowskich; 5) dbania o dobre imię Izby. 1. Wysokość rocznej składki członkowskiej określa Walne Zgromadzenia Członków. 11 2. Składkę wnosi się w jednej racie w terminie do końca pierwszego kwartału każdego roku. Wpłata składki następuje poprzez dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Izby. Rada Izby może ustalić inny sposób i terminy płatności składki. 3. W wypadku braku środków Walne Zgromadzenie Członków może w trakcie roku większością 2/3 głosów obecnych na Zgromadzeniu podjąć uchwałę o podwyższeniu wysokości składki. 4. Różnicę pomiędzy dotychczasową a podwyższoną składką członkowie zobowiązani są wpłacić w terminie miesiąca od uchwały Walnego Zgromadzenia Członków. W sytuacji, gdy środki finansowe Izby okażą się niewystarczające, Walne Zgromadzenie Członków może ograniczyć wykonywanie zadań statutowych do najpilniejszych i najistotniejszych dla Izby i jej członków. 1. Członkostwo w Izbie ustaje: 12 13 1) wskutek wystąpienia - z dniem wskazanym przez członka w pisemnym oświadczeniu o wystąpieniu z Izby, skierowanym do Rady Izby z miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do daty zamierzonego wystąpienia; 2) wskutek skreślenia z listy członków z powodu utraty statutowych wymogów członkostwa - w szczególności z dniem zaprzestania działalności gospodarczej lub zakończenia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego wobec członka albo z dniem powzięcia przez Izbę wiadomości o tych faktach; 3) wskutek wykluczenia z Izby z powodu nieprzestrzegania przez członka postanowień Statutu i uchwał organów Izby, w szczególności niepłacenia składki członkowskiej w pełnej wysokości przez dwa okresy płatności, lub gdy dalsze członkostwo nie da się pogodzić z celami Izby albo gdy godzi w jej dobre imię.
2. Skreślenie i wykluczenie z listy członków następuje na drodze uchwały Rady Izby. 3. Podjęcie uchwały o wykluczeniu członka następuje po złożeniu przez niego wyjaśnień lub upływie określonego dla tych wyjaśnień terminu. Termin do złożenia wyjaśnień, nie krótszy niż 14 dni licząc od dnia zawiadomienia członka, określa Rada Izby. Wykluczonemu członkowi służy prawo odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 30 dni od daty doręczenia mu uchwały Rady Izby. Walne Zgromadzenie Członków rozpatruje odwołanie na najbliższym posiedzeniu. 4. W przypadku nieuwzględnienia odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków za datę wykluczenia uważa się datę uchwały Rady Izby o wykluczeniu. 5. Osobom, które wniosły szczególny wkład w rozwój polsko-rumuńskich stosunków gospodarczych Izba może nadać tytuł Honorowego Członka Izby. 6. Tytuł Honorowego Członka Izby może być przyznany tylko osobie fizycznej. 7. Tytuł Honorowego Członka Izby nadaje Rada Izby na podstawie podjętej uchwały. Przepisów 8 pkt.3 nie stosuje się. 8. Honorowy Członek Izby, nie posiada żadnych praw i obowiązków wynikających z członkostwa w Izbie. 1. Organami Izby są: 1) Walne Zgromadzenie Członków. 2) Rada Izby. 3) Prezes Izby. ORGANY IZBY 14 2. Uchwały kolegialnych organów Izby podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów biorących udział w głosowaniu, o ile statut niniejszy nie stanowi inaczej. 3. Głosowanie tajne zarządza prowadzący obrady na wniosek najmniej 1/5 osób uczestniczących w posiedzeniu. 4. Uchwała Rady Izby w sprawie wykluczenia członka wymaga obecności, co najmniej 1/2 członków Rady Izby. 5. Wybory do Rady Izby i Prezesa Izby: 1) wybory do Rady Izby dokonywane są w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów oddanych, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie następuje w tym samym trybie. Na Zebraniu Założycielskim Izby wybory mogą być dokonywane w głosowaniu jawnym;
2) wybory Prezesa Izby dokonywane są w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów oddanych, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie następuje w tym samym trybie. Na zebraniu Założycielskim Izby wybory mogą być dokonywane w głosowaniu jawnym. 6. Szczegółowe zasady wyboru Rady Izby, w tym Prezesa Izby, określa uchwalona przez Walne Zgromadzenie Członków ordynacja wyborcza. Nie dotyczy to pierwszych wyborów do Rady Izby i Prezesa Izby. WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW 15 1. Walne Zgromadzenie Członków, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, jest najwyższą władzą Izby. 2. Walne Zgromadzenie podejmuje decyzje w formie uchwał. 3. Uchwały Walnego Zgromadzenia członków podejmowane sana zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu. 4. Bez odbycia walnego zgromadzenia członków mogą być podejmowane uchwały, pod warunkiem, że projekt uchwały zostanie dostarczony wszystkim członkom Izby. Uchwała wchodzi w życie, gdy za uchwałą pisemnie będzie głosowała większość członków Izby. 16 1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Radę Izby raz w roku, w terminie do końca kwartału następującego po zakończeniu roku objętego sprawozdaniem. 2. O terminie, miejscu, porządku obrad oraz drugim terminie Walnego Zgromadzenia Rada Izby obowiązana jest powiadomić członków na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia przez wysłanie pisemnych zawiadomień. 17 1. W uzasadnionych przypadkach, na skierowany do Rady Izby wniosek, co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków Izby lub z własnej inicjatywy Rada Izby zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. 2. Występujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia winni określić sprawy, które mają być przedmiotem obrad. Przepis 16, ust. 2 stosuje się odpowiednio. 3. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie winno odbywać się nie później niż w ciągu 6 tygodni od daty zgłoszenia o jego zwołanie. 4. Zarówno Zwyczajne jak i Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w 16 ust. 2.
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: 18 1) uchwalenie rocznych i wieloletnich kierunków działania Izby oraz ocena ich realizacji; 2) wybór i odwołanie członków Rady Izby i Prezesa Izby; 3) uchwalenie regulaminów Izby i zatwierdzanie regulaminu pracy Rady Izby; 4) zatwierdzanie sprawozdań Rady Izby; 5) udzielanie absolutorium Radzie Izby; 6) uchwalanie zmian statutu; 7) ustalanie wysokości wpisowego i składki członkowskiej; 8) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Izby; 9) podejmowanie uchwał ustalających szczegółowo przeznaczenie i podział majątku Izby w razie jej likwidacji; 10) podejmowanie większością 2/3 obecnych na Walnym Zgromadzeniu uchwał o pokryciu ze środków członków kosztów działalności Izby z innych źródeł; 11) rozpatrywanie innych spraw przekazanych niniejszym statutem do kompetencji Walnego Zgromadzenia. 1. Walne Zgromadzenie członków jest władne do podejmowania uchwał przy obecności, co najmniej połowy członków Izby lub ich pełnomocników. 19 2. W przypadku braku guorum określonego u ust. 1 Walne Zgromadzenie odbywa się w drugim terminie wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w 16, ust. 2 i jest ono władne do podejmowania uchwał we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad bez względu na liczbę członków Izby lub ich pełnomocników. 3. Z zastrzeżeniem treści 7 ust 3, każdy z członków Izby ma na Walnym Zgromadzeniu jeden głos. RADA IZBY 20 1. W skład Rady Izby wchodzi 7 osób wybranych przez Walne Zgromadzenie na okres 4 lat. Członkowie Rady Izby wykonują swoje obowiązki osobiście. 2. W skład Rady Izby wchodzi z urzędu Prezes Izby wybrany przez Walne Zgromadzenie na okres 4 lat, który jednocześnie pełni obowiązki Prezesa Rady Izby.
3. Rada Izby na swym pierwszym posiedzeniu, na wniosek Prezesa Izby lub z własnej inicjatywy powołuje do trzech Wiceprezesów Rady Izby, Sekretarza Rady Izby i Skarbnika Izby. W tym samym trybie następuje odwołanie z pełnionych funkcji. 4. Rada Izby na wniosek Prezesa Izby lub z własnej inicjatywy może powołać Dyrektora Biura Izby oraz określić wielkość i sposób jego wynagrodzenia. Dyrektor Biura Izby podlega bezpośrednio Prezesowi Izby, który określa zakres jego obowiązków w zakresie organizacji bieżącego funkcjonowania Biura Izby. 5. W skład Rady Izby nie może być powołany Dyrektor ani pracownicy Biura Izby. 6. Z zastrzeżeniem treści par. 23 pkt. 1, w przypadku rezygnacji z funkcji członka Rady Izby lub powstaniu wakatu w Radzie Izby z innych przyczyn w okresie kadencji, Radzie Izby przysługuje prawo uzupełnienia swojego składu. 7 Liczba uzupełnionych członków Rady Izby nie może przekroczyć 1/3 liczby członków Rady Izby. Osoby te sprawują swoje funkcje do końca kadencji Rady Izby pod warunkiem, że uzupełnienie Rady Izby o te osoby zostanie zatwierdzone na najbliższym Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. 21 Rada Izby odbywa posiedzenia, co najmniej raz na kwartał. 1. Posiedzenia Rady Izby zwołuje Prezes Izby lub jeden z Wiceprezesów Rady Izby: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek, co najmniej 1/3 członków Rady Izby. 2. Obradom Rady Izby przewodniczy Prezes Izby lub jeden z Wiceprezesów Rady Izby, a w razie ich nieobecności najstarszy wiekiem członek Rady Izby. 3. Rada Izby jest władna do podejmowania uchwał przy obecności, co najmniej połowy członków Rady Izby, przy założeniu, że obecny jest Prezes lub Wiceprezes. Uchwały Rady Izby zapadają zwykłą większością głosów biorących udział w głosowaniu. W razie równej ilości głosów przeważa głos Prezesa Izby lub osoby przewodniczącej obradom. 4. Na posiedzenia Rady Izby, Prezes Izby może zapraszać Dyrektora Biura Izby lub inne osoby, z prawem głosu doradczego, jeżeli to jest celowe ze względu na przedmiot obrad. 22 1. Do szczegółowych kompetencji Rady Izby należy: 1) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia; 2) podejmowanie decyzji o przyjęciu w poczet członków Izby oraz wykluczeniu spośród członków Izby; 3) ustalenie rocznych planów gospodarczo-finansowych Izby, na podstawie kierunków działalności ustalonych przez Walne Zgromadzenie;
4) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i zbycia nieruchomości będących własnością Izby; 5) zwoływanie i ustalanie terminu oraz porządku obrad Walnego Zgromadzenia; 6) uchwalanie zasad działalności finansowej Izby, w tym preliminarzy finansowych; 7) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Izby, zatwierdzanie bilansów oraz dokonywanie ocen wykonywania przez Izbę jej zadań; 8) kontrola bieżącej i rocznej działalności Izby, a zwłaszcza jej gospodarki finansowej, badanie dokumentów rachunkowych oraz zgodności wydatków z budżetem Izby; 9) uchwalanie budżetu Izby i dokonywanie w nim zmian w trakcie roku jeśli będą tego wymagały potrzeby Izby; 10) podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia przedstawicielstw i oddziałów Izby i określenia zasad ich działalności; 11) dokonywanie wykładni postanowień statutu; 12) zarząd majątkiem Izby; 13) podejmowanie decyzji w sprawach zbycia i nabycia środków trwałych; 14) uchwalanie regulaminów preferencyjnych zasad korzystania przez członków z form działalności Izby; 15) składanie sprawozdań z działalności Walnemu Zgromadzeniu; 16) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących działalności Izby; 17) przygotowywanie wniosków, opinii i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Walnego Zgromadzenia; 18) ustalanie zasad korzystania przez członków ze znaku firmowego Izby; 19) podejmowanie decyzji o tworzeniu w ramach obowiązującego budżetu funduszy Izby i uchwalanie ich regulaminów; 20) podejmowanie uchwał i innych czynności w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia; 21) kierowanie i reprezentowanie Izby na zewnątrz.
PREZES IZBY 23 1. Prezesem Izby jest osoba będąca przedstawicielem polskiego lub rumuńskiego członka Izby. 2. W przypadku ustania jego członkostwa Rada Izby niezwłocznie stwierdza niemożność dalszego pełnienia obowiązków przez Prezesa Izby i - do czasu wyboru nowego Prezesa Izby przez Walne Zgromadzenie - powierza pełnienie jego obowiązków, przy zastosowaniu ustalonej w pkt.l niniejszego paragrafu, jednemu z Wiceprezesów Rady Izby. 24 1. Zakres czynności Prezesa Izby obejmuje w szczególności: 1) organizowanie prac Izby na podstawie uchwał Rady Izby; 2) przygotowywanie wniosków i projektów uchwał we wszystkich sprawach należących do kompetencji Rady Izby; 3) przygotowywanie sprawozdań z działalności Izby; 4) nadzorowanie wykonania uchwał Rady Izby; 5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Radę Izby; 6) bieżące zarządzanie Izbą, z wyłączeniem czynności należących w myśl statutu do kompetencji Rady Izby 2. W celu wykonywania przypisanych mu czynności Prezes Izby może korzystać z pomocy członków Rady Izby oraz Dyrektora Biura Izby. 25 W przypadku czasowej niemożności wykonywania przez Prezesa Izby swoich obowiązków zastępuje go jeden z Wiceprezesów Rady Izby, przy zastosowaniu zasady ustalonej w 23 ust. 1, wyznaczony w tym celu przez Prezesa Izby lub jeśli to niemożliwe, przez Radę Izby. 1. Dochodami Izby są: MAJĄTEK IZBY 26 1) wpisowe; 2) wpływy ze składek członkowskich; 3) wpływy z własnej działalności gospodarczej, która może być prowadzona wyłącznie dla realizacji celów statutowych; 4) subwencje, darowizny, spadki, dotacje i zapisy od osób lub instytucji. 3. Koszty działalności Izba pokrywa z dochodów określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.
REPREZENTACJA 27 1. Do reprezentowania Izby w zakresie jej praw i obowiązków oraz składania w jej imieniu oświadczeń woli, upoważniony jest Prezes Izby działający łącznie z jednym z Członków Rady Izby, dwaj Wiceprezesi Rady Izby działający łącznie lub jeden Wiceprezes Rady Izby wraz z jednym z członków Rady Izby. 2. W sytuacjach dotyczących spraw nieprzekraczających zwykłego zarządu do reprezentowania izby upoważniony jest samodzielnie Prezes Izby. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 28 Uchwały w sprawie rozwiązania Izby oraz zmian Statutu Izby podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów obecnych na Walnym Zgromadzeniu, przy obecności, co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, przy czym 19 pkt.3 stosuje się. 1. W przypadku rozwiązania Izby, o przeznaczeniu majątku pozostałego po zakończeniu likwidacji zdecyduje uchwała Walnego Zgromadzenia. 2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Izby, Walne Zgromadzenie wyznaczy jednocześnie likwidatora. 29