1 z 6 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61 Nowy Sącz: PCFE.272.29.2013 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. Modernizacja jakości usług opieki społecznej świadczonych przez DPS w Zbyszycach. Numer ogłoszenia: 265268-2013; data zamieszczenia: 08.07.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 262 18 92, faks 18 262 18 92. Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcfe.powiat-ns.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PCFE.272.29.2013 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. Modernizacja jakości usług opieki społecznej świadczonych przez DPS w Zbyszycach.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu pn. Modernizacja jakości usług opieki społecznej świadczonych przez DPS w Zbyszycach, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Zamówienie podzielone zostało na cztery części /Pakiety/: a) Pakiet I: Szkolenie pn.: Codzienna aktywizacja mieszkańców. b) Pakiet II: Szkolenie pn.: Dobry indywidualny plan wsparcia - jak go skonstruować i efektywnie zrealizować. c) Pakiet III: Kurs dokształcający w dziedzinie komunikacji w sytuacjach trudnych. d) Pakiet IV: Szkolenie pn.: Czynniki sprzyjające dobrej adaptacji mieszkańca w Domu Pomocy Społecznej. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety. 3. W ramach I grupy tematycznej szkoleń, dotyczącej Nowoczesnych form terapii zajęciowej przeprowadzone będą następujące szkolenia: 1) Pakiet I: Szkolenie pn.: Codzienna aktywizacja mieszkańców: a) Liczba uczestników: 20 osób, pracowników Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: -8 godzin zajęć dla wszystkich uczestników wspólne, -8 godzin zajęć warsztatowych w dwóch grupach po 10 osób (8h x 2 grupy),; c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Cele, formy i etapy
2 z 6 aktywizacji mieszkańców DPS, ii. Działania terapeutyczne u mieszkańców, iii. Działania aktywizacji realizowane przez zespół terapeutyczno- opiekuńczy, iv. Aktywizacja fizyczna jako sposób prewencji i leczenia problemów zdrowotnych mieszkańców, v. Poznawanie możliwości pobudzenia do aktywności poprzez systematyczny, programowy i zindywidualizowany proces pracy z mieszkańcami, vi. Sterowanie form aktywizacji adekwatnie do indywidualnych predyspozycji mieszkańca, vii. Możliwości i sposoby tworzenia aktywizującego ultimatum w DPS, viii. Aktywizacja jako plan zapobiegania izolacji, bezczynności i osamotnieniu. d) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2013 r. 2) Pakiet II: Szkolenie pn.: Dobry indywidualny plan wsparcia - jak go skonstruować i efektywnie zrealizować: a) Liczba uczestników: 66 osób, pracowników Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: -8 godzin zajęć teoretycznych, -8 godzin zajęć warsztatowych w trzech grupach po 22 osoby (8h x 3 grupy),; c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Podstawy prawne funkcjonowania zespołu terapeutyczno- opiekuńczego, ii. Zadania zespołu terapeutyczno- opiekuńczego i możliwości ich realizacji w praktyce, iii. Pracownik pierwszego kontaktu - jego zadania i specyficzna rola - kto może być pracownikiem I-ego kontaktu, iv. Dokumentacja zespołu terapeutyczno- opiekuńczego, v. Etapy tworzenia indywidualnego planu wsparcia, vi. Cechy dobrego planu. d) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2013 r. 4. W ramach IV grupy tematycznej szkoleń, obejmującej Techniki komunikowania z grupą, przeprowadzone będą następujące szkolenia: 1) Pakiet III: Kurs dokształcający w dziedzinie komunikacji w sytuacjach trudnych: a) Liczba uczestników: 10 osób (jedna grupa), kadra kierownicza Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: -6 godzin zajęć teoretycznych, -10 godzin zajęć warsztatowych, c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. przepływ informacji w firmie, bariery i przeszkody, ii. podstawy dobrej komunikacji z osobami roszczeniowymi, iii. wydawanie poleceń, agresja, iv. komunikacja niewerbalna, werbalna. d) Termin realizacji zamówienia: od 01.09.2013r. do dnia 31.10.2013 r. 2) Pakiet IV: Szkolenie pn.: Czynniki sprzyjające dobrej adaptacji mieszkańca w Domu Pomocy Społecznej: a) Liczba uczestników: 66 osób (trzy grupy po 22 osoby), pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: 16 godzin zajęć teoretycznych (16 h x 3 grupy), c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Specyfika pracy w DPS, ii. Adaptacja w DPS, iii. Czynniki wpływające na proces adaptacji, iv. Trudności adaptacyjne - źródło trudności adaptacji, v. Zburzenia adaptacji, vi. Rola i zadania personelu w procesie adaptacji mieszkańca, vii. Wpływ samego mieszkańca i jego rodziny na powodzenie procesu adaptacji. d) Termin realizacji zamówienia: od 01.09.2013r. do dnia 31.10.2013r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8, 80.57.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM
3 z 6 Informacja na temat wadium: Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
4 z 6 III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 2 (Grzegorz Poręba).. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 1). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet I: Szkolenie pn.: Codzienna aktywizacja mieszkańców. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Pakiet I: Szkolenie pn.: Codzienna aktywizacja mieszkańców: a) Liczba uczestników: 20 osób, pracowników Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: - 8 godzin zajęć dla wszystkich uczestników wspólne, - 8 godzin zajęć warsztatowych w dwóch grupach po 10 osób (8h x 2 grupy); c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Cele, formy i etapy aktywizacji mieszkańców DPS, ii. Działania terapeutyczne u mieszkańców, iii. Działania aktywizacji realizowane przez zespół terapeutyczno- opiekuńczy, iv. Aktywizacja fizyczna jako sposób prewencji i leczenia problemów zdrowotnych mieszkańców, v. Poznawanie możliwości pobudzenia do aktywności poprzez systematyczny, programowy i zindywidualizowany proces pracy z mieszkańcami, vi. Sterowanie form aktywizacji adekwatnie do indywidualnych predyspozycji mieszkańca, vii. Możliwości i sposoby tworzenia aktywizującego ultimatum w DPS, viii. Aktywizacja jako plan
5 z 6 zapobiegania izolacji, bezczynności i osamotnieniu.. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2013. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet II: Szkolenie pn.: Dobry indywidualny plan wsparcia - jak go skonstruować i efektywnie zrealizować. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Pakiet II: Szkolenie pn.: Dobry indywidualny plan wsparcia - jak go skonstruować i efektywnie zrealizować: a) Liczba uczestników: 66 osób, pracowników Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: - 8 godzin zajęć teoretycznych, - 8 godzin zajęć warsztatowych w trzech grupach po 22 osoby (8h x 3 grupy); c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Podstawy prawne funkcjonowania zespołu terapeutyczno- opiekuńczego, ii. Zadania zespołu terapeutyczno- opiekuńczego i możliwości ich realizacji w praktyce, iii. Pracownik pierwszego kontaktu - jego zadania i specyficzna rola - kto może być pracownikiem pierwszego kontaktu, iv. Dokumentacja zespołu terapeutyczno- opiekuńczego, v. Etapy tworzenia indywidualnego planu wsparcia: -poznanie mieszkańca, jego predyspozycji i słabych obszarów funkcjonowania społecznego, -ustalenie diagnozy funkcjonalnej w oparciu o informacje o mieszkańcu, -opracowanie metod i sposobów pracy z mieszkańcem, -ustalenie niezbędnych środków, -wyznaczenie osób ( specjalistów, terapeutów, fizjoterapeutów, kierowników działu, pielęgniarek, pracowników I-ego kontaktu) biorących udział w realizacji IPW, -okresowa analiza realizacji planu indywidualne wsparcie, vi. Cechy dobrego planu. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2013. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet III: Kurs dokształcający w dziedzinie komunikacji w sytuacjach trudnych. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Pakiet III: Kurs dokształcający w dziedzinie komunikacji w sytuacjach trudnych: a) Liczba uczestników: 10 osób (jedna grupa), kadra kierownicza Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: -6 godzin zajęć teoretycznych, -10 godzin zajęć warsztatowych, c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. przepływ informacji w firmie, bariery i przeszkody, ii. podstawy dobrej komunikacji z osobami roszczeniowymi, iii. wydawanie poleceń, agresja, iv. komunikacja niewerbalna, werbalna. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2013. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pakiet IV: Szkolenie pn.: Czynniki sprzyjające dobrej adaptacji mieszkańca w Domu Pomocy Społecznej. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Pakiet IV: Szkolenie pn.: Czynniki
6 z 6 sprzyjające dobrej adaptacji mieszkańca w Domu Pomocy Społecznej. a) Liczba uczestników: 66 osób (trzy grupy po 22 osoby), pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Zbyszycach; b) Liczba godzin szkolenia: 16 godzin zajęć teoretycznych (16 h x 3 grupy), c) Tematyka szkolenia obejmować musi co najmniej poniższe zagadnienia: i. Specyfika pracy w DPS: - charakterystyka osób zamieszkujących w DPS (wiek, rodzaje schorzeń, poziom intelektualny), - postawy występujące u mieszkańców, ii. Adaptacja w DPS: - adaptacja jako proces, - etapy adaptacji, iii. Czynniki wpływające na proces adaptacji: - decyzja o pobycie w DPS, - dotychczasowe warunki życiowe, - ogólna kondycja psychofizyczna, - sytuacja rodzinna, - pierwsze chwile w DPS, iv. Trudności adaptacyjne - źródło trudności adaptacji: - zmiana sytuacji życiowej, - rozstanie ze znanym otoczeniem, dotychczasowym środowiskiem społecznym, - spotkanie z dużym skupiskiem ludzi, - konieczność życia w zbiorowości, - stan zdrowia, v. Zburzenia adaptacji: - odroczony proces adaptacji, - przedłużający się okres wczesnej adaptacji, - podstawa jawnej wrogości wobec otoczenia, vi. Rola i zadania personelu w procesie adaptacji mieszkańca: - kompetencje zawodowe - pożądane cechy osobowości pracowników vii. Wpływ samego mieszkańca i jego rodziny na powodzenie procesu adaptacji. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2013.