Regulamin studiów doktoranckich w Politechnice Gdańskiej 1 1. Regulamin studiów doktoranckich określa organizację i tok studiów doktoranckich oraz związane z nimi prawa i obowiązki doktoranta. 2. Regulamin studiów doktoranckich uchwala senat uczelni co najmniej na pięć miesięcy przed początkiem roku akademickiego. 3. Regulamin wchodzi w Ŝycie z początkiem roku akademickiego, po uzgodnieniu z uczelnianym organem uchwałodawczym samorządu doktorantów. 1. Podstawy prawne Regulaminu studiów doktoranckich stanowią: 2 a. ustawa Prawo o szkolnictwie wyŝszym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. Nr 164, poz. 1365), b. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie warunków i trybu organizowania, prowadzenia i odbywania studiów doktoranckich oraz przyznawania i zwrotu stypendiów doktoranckich (Dz. U. Nr 115, poz. 964), c. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 24 kwietnia 2002 r. w sprawie podejmowania i odbywania studiów przez cudzoziemców oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i szkoleniach oraz zasad odpłatności za studia i szkolenia (Dz. U. Nr 69 poz. 634). 2. UŜyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: o o o o doktorant uczestnik studiów doktoranckich, kierownik jednostki organizacyjnej dziekan wydziału lub dyrektor instytutu, rada jednostki organizacyjnej rada wydziału lub rada naukowa instytutu, uczelnia Politechnika Gdańska. I. Postanowienia ogólne 3 1. Studia doktoranckie mogą prowadzić jednostki organizacyjne uczelni, które posiadają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego lub co najmniej dwa uprawnienie do nadawania stopnia naukowego doktora w róŝnych dyscyplinach danej dziedziny nauki, w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom. 2. Studia doktoranckie mogą być studiami środowiskowymi, prowadzonymi przez jednostki o których mowa w ust. 1, przy udziale innych jednostek organizacyjnych. Zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz sposób finansowania studiów doktoranckich określają umowy zawarte między tymi jednostkami. 3. Studia doktoranckie tworzy i likwiduje rektor na wniosek rady jednostki organizacyjnej. 4 1. Rektor, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, powołuje i odwołuje kierownika studiów doktoranckich spośród osób posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w jednostce organizacyjnej w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Kierownik studiów doktoranckich: a. podejmuje decyzje w sprawach skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, b. wyraŝa zgodę na podjęcie pracy zarobkowej w niepełnym wymiarze czasu pracy przez uczestnika stacjonarnych studiów doktoranckich, który otrzymuje stypendium doktoranckie. 3. Kierownik studiów doktoranckich przedstawia kierownikowi jednostki organizacyjnej wnioski w sprawach: a. przyznania i cofnięcia prawa do świadczeń, o których mowa w 23, b. przyjęcia na studia doktoranckie, c. przedłuŝenia, w indywidualnych przypadkach, okresu odbywania studiów doktoranckich, d. przyznania lub cofnięcia stypendium. 4. Kierownik jednostki organizacyjnej przedkłada rektorowi wnioski w sprawie utworzenia i likwidacji studiów doktoranckich oraz opiniuje i kieruje do rektora wnioski w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt. (b)-(c). 5. Rektor podejmuje decyzje w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt. (b)-(c). 6. Od decyzji kierownika studiów doktoranckich, o których mowa w ust. 2, słuŝy odwołanie do rektora, za pośrednictwem kierownika jednostki organizacyjnej, w terminie czternastu dni od ich otrzymania. 5 Nadzór merytoryczny nad prowadzeniem studiów doktoranckich sprawuje właściwa rada jednostki organizacyjnej. Ogólny nadzór nad działalnością studiów doktoranckich prowadzonych w uczelni sprawuje, z upowaŝnienia rektora, prorektor właściwy ds. kształcenia. 6 1. Doktoranci uczelni tworzą samorząd doktorantów. Organy samorządu działają na zasadach określonych w regulaminie samorządu doktorantów. 2. Przedstawiciele samorządu doktorantów uczestniczą, z prawem głosu, w posiedzeniach właściwych rad jednostek organizacyjnych, senatu uczelni oraz komisjach senackich w liczbie określonej w statucie uczelni. II. Rekrutacja 7 1. Na studia doktoranckie moŝe być przyjęta osoba, która posiada tytuł magistra lub tytuł równorzędny. W przypadku cudzoziemców wymagany jest dyplom ukończenia studiów magisterskich uzyskany w Polsce albo zalegalizowany dyplom lub inny dokument ukończenia studiów wyŝszych za granicą, uznany, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za równorzędny z polskim dyplomem studiów magisterskich. 2. Przyjęcia na studia doktoranckie odbywają się w terminie do 1 października kaŝdego roku. W przypadkach indywidualnych, za zgodą rektora przyjęcie moŝe nastąpić w innym terminie. 3. Warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie ustala senat uczelni. 4. Warunki rekrutacji, o których mowa w ust. 3, podaje się do wiadomości publicznej za pomocą internetu lub innych środków masowego przekazu oraz udostępnia w formie ogłoszeń
wywieszanych w siedzibie jednostki organizacyjnej przynajmniej na trzy miesiące przed terminem rozpoczęcia zajęć. 8 1. Postępowanie rekrutacyjne jest przeprowadzane przez komisję rekrutacyjną powołaną przez kierownika jednostki organizacyjnej. 2. Komisja rekrutacyjna podejmuje decyzje o przyjęciu kandydata na studia doktoranckie. 3. Od decyzji komisji rekrutacyjnej słuŝy odwołanie, w terminie czternastu dni od daty doręczenia decyzji, do uczelnianej komisji rekrutacyjnej, powołanej w trybie określonym przez statut uczelni. 4. Decyzje w sprawie odwołań podejmuje rektor po rozpatrzeniu wniosku uczelnianej komisji rekrutacyjnej. Decyzja rektora jest ostateczna. 5. Wyniki postępowania rekrutacyjnego na studia doktoranckie są jawne. III. Organizacja i program studiów 1. Studia doktoranckie są prowadzone jako studia stacjonarne i niestacjonarne. 9 2. Stacjonarne studia doktoranckie są bezpłatne. Koszty ich prowadzenia pokrywane są ze środków finansowych pozostających w dyspozycji jednostek organizacyjnych, które je prowadzą. 3. Niestacjonarne studia doktoranckie są płatne. Wysokość opłaty semestralnej lub rocznej ustala rektor na wniosek właściwego kierownika jednostki organizacyjnej. 10 1. Studia doktoranckie trwają cztery lata. W uzasadnionych (indywidualnych) przypadkach doktorant moŝe uzyskać zgodę rektora na przedłuŝenie okresu odbywania studiów, nie więcej jednak niŝ o jeden rok. Okres studiów moŝe być dodatkowo przedłuŝony o czas trwania urlopu macierzyńskiego. 2. Rok akademicki na studiach doktoranckich rozpoczyna się 1 października i kończy 30 września. 11 1. Program studiów doktoranckich uchwala rada jednostki organizacyjnej uprawniona do prowadzenia studiów, określając w szczególności: a. liczbę godzin zajęć obowiązkowych, b. liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, c. szczegółowe zasady zaliczania poszczególnych lat studiów. 2. Program studiów doktoranckich uwzględnia takŝe: a. obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych ustalonych dla poszczególnych lat studiów, w których prowadzeniu powinien brać udział doktorant, z uwzględnieniem corocznej przerwy w okresie wakacji, w wymiarze ośmiu tygodni, b. obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych, które powinien prowadzić samodzielnie doktorant, z uwzględnieniem corocznej przerwy w okresie wakacji, w wymiarze ośmiu tygodni,
3. Program studiów doktoranckich zatwierdza rektor. 4. Indywidualny program studiów ustala doktorant w porozumieniu z opiekunem naukowym i przedstawia do zaakceptowania kierownikowi studiów doktoranckich. Indywidualny program studiów moŝe obejmować przedmioty prowadzone w macierzystej uczelni jak i w innych uczelniach. Szczegóły indywidualnego programu studiów powinny być ustalone przed rozpoczęciem kolejnych semestrów. 12 1. Do oceniania zaliczeń i egzaminów stosuje się następującą skalę: bardzo dobry (5), dobry plus (4,5), dobry (4), dostateczny plus (3,5), dostateczny (3), niedostateczny (2), zaliczenie bez skali (zal.). 2. Doktorant opracowuje konspekty i materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych, które powinien prowadzić samodzielnie w wymiarze określonym zgodnie z 11 ust. 2 pkt (b). Konspekty te i materiały zatwierdza kierownik właściwej do prowadzenia zajęć jednostki wchodzącej w skład podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni. 3. W uzasadnionych przypadkach doktorant moŝe być zwolniony z obowiązku prowadzenia części zajęć dydaktycznych. Zasady obniŝenia obowiązkowego wymiaru zajęć dydaktycznych doktoranta określa rektor. 13 1. Do czasu otwarcia przewodu doktorskiego doktorant pozostaje pod opieką merytoryczną opiekuna naukowego, powołanego przez radę jednostki organizacyjnej. 2. Po otwarciu przewodu doktorskiego, które musi nastąpić nie później niŝ po II roku studiów, doktorant pozostaje pod opieką merytoryczną promotora, powołanego przez radę jednostki organizacyjnej. 3. Funkcję opiekuna naukowego i promotora powierza się osobie posiadającej tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 4. Do obowiązków opiekuna naukowego i promotora naleŝy: a. określenie wraz z doktorantem tematyki pracy doktorskiej wraz z załoŝeniami do jej realizacji; coroczne ustalanie planu pracy, b. udzielanie doktorantowi niezbędnej pomocy merytorycznej i metodycznej w pracy naukowej, c. pomoc w organizacji warsztatu badawczego, d. udzielanie wskazówek metodycznych i pomoc w zdobywaniu doświadczeń dydaktycznych, e. opiniowanie wniosków o przedłuŝanie studiów doktoranckich, f. wnioskowanie do kierownika studiów doktoranckich o skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadku nie wywiązywania się przez doktoranta z obowiązków podanych w 16. 5. Opiekun naukowy lub promotor dokonuje, w kaŝdym semestrze, oceny postępów w pracy naukowej uczestnika studiów doktoranckich, a po zakończeniu kaŝdego roku akademickiego przedstawia ją właściwej radzie jednostki organizacyjnej. 14 Obsługę administracyjną studiów doktoranckich zapewnia jednostka organizacyjna prowadząca studia. IV. Prawa i obowiązki doktorantów
15 1. Osoba przyjęta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą immatrykulacji i złoŝenia ślubowania, którego treść określa statut uczelni. 2. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje indeks doktoranta, który jest dokumentem przedstawiającym przebieg i wyniki zaliczeń uzyskane podczas realizacji studiów. 3. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje legitymację doktoranta, po uiszczeniu opłaty obowiązującej w uczelni. 4. Osoba, która ukończyła studia doktoranckie, czyli spełniła wszystkie obowiązki wynikające z programu studiów, otrzymuje świadectwo ukończenia studiów doktoranckich, po uiszczeniu opłaty obowiązującej w uczelni. 5. Osoba, która utraciła prawo posiadania legitymacji doktoranta zobowiązana jest do jej niezwłocznego zwrotu. Doktorant zobowiązany jest do: 16 a. postępowania zgodnie z treścią ślubowania, regulaminem studiów doktoranckich oraz innymi przepisami obowiązującymi w uczelni; b. realizacji obowiązującego programu studiów, prowadzenia badań naukowych i składnia kierownikowi studiów doktoranckich semestralnych sprawozdań z przebiegu pracy naukowej na I roku studiów, a na pozostałych latach sprawozdań rocznych; c. odbywania praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestnictwa w ich prowadzeniu. Maksymalny wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych przez uczestnika studiów doktoranckich nie moŝe przekraczać 90 godzin dydaktycznych rocznie. 17 1. Doktoranci, którzy nie wywiązują się z obowiązków, o których mowa w 16, mogą zostać skreśleni z listy uczestników studiów doktoranckich. 2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów. 3. Od decyzji, o której mowa w ust. 2, przysługuje odwołanie do rektora w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Decyzja rektora jest ostateczna. 4. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich nie skutkuje wstrzymaniem postępowania przewodu doktorskiego. 18 1. Za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyny uchybiające godności doktoranta doktorant ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną. 2. W sprawach dyscyplinarnych doktorantów orzekają komisja dyscyplinarna oraz odwoławcza komisja dyscyplinarna, powołane na okres kadencji spośród nauczycieli akademickich i doktorantów uczelni, w trybie określonym w statucie. 3. Komisja dyscyplinarna rozstrzygająca sprawę doktoranta orzeka w składzie 3-osobowym, złoŝonym z przewodniczącego składu orzekającego, którym jest nauczyciel akademicki, oraz drugiego nauczyciela akademickiego i doktoranta. 4. Organizację i szczegółowy tryb postępowania przed sądem koleŝeńskim doktorantów określa regulamin samorządu doktorantów. Doktorant ma prawo do: 19
a. opieki merytorycznej nad swoją pracą naukowo-badawczą i dydaktyczną ze strony opiekuna naukowego lub promotora, ustanowionego przez radę jednostki organizacyjnej, b. korzystania ze zbiorów bibliotecznych, programów komputerowych, laboratoriów, sprzętu i aparatury badawczej w zakresie niezbędnym do realizacji programu studiów, prowadzenia badań naukowych i przygotowania rozprawy doktorskiej, c. zrzeszania się w uczelnianych organizacjach doktorantów, w szczególności w kołach naukowych oraz zespołach artystycznych i sportowych, na zasadach określonych w ustawie. 20 1. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuŝszy niŝ cztery lata, zalicza się do okresu pracy, od którego zaleŝą uprawnienia pracownicze. 2. Doktorantowi, po uzyskaniu stopnia doktora, do okresu, o którym mowa w ust. 1, zalicza się równieŝ okres odbywania stacjonarnych studiów doktoranckich, jeŝeli zostały one przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych. 21 1. Doktoranci mają prawo do ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 2. Doktorant jest objęty ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w czasie prowadzenia zajęć dydaktycznych, w tym laboratoryjnych. 22 Doktoranci mają prawo do przerw wypoczynkowych w wymiarze nieprzekraczającym ośmiu tygodni w ciągu roku, które powinny być wykorzystane w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych. 23 1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich odbywający studia poza miejscem stałego zamieszkania ma prawo do zakwaterowania w hotelu asystenckim lub domu studenckim. 2. Zakwaterowanie w hotelu asystenckim lub domu studenckim jest odpłatne, według stawek obowiązujących w uczelni. 3. W przypadku braku moŝliwości zapewnienia przez uczelnię zakwaterowania w hotelu asystenckim lub domu studenckim, uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich moŝe otrzymać miesięczny ryczałt na wynajęcie lokalu mieszkalnego w wysokości nie wyŝszej niŝ 20% przeciętnego stypendium ustalonego dla danego roku studiów. 4. Ryczałt, o którym mowa w ust. 3 przyznaje i wypłaca uczestnikowi stacjonarnych studiów kierownik jednostki organizacyjnej. 24 1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich moŝe otrzymać stypendium doktoranckie. 2. Wysokość stypendium, o którym mowa w ust. 1, nie moŝe być niŝsza niŝ 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, przewidzianego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 3. Decyzję o przyznaniu stypendium, okresie jego pobierania oraz jego wysokości podejmuje rektor na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej. 4. Stypendium, o którym mowa w ust. 1, moŝe być podwyŝszone o kwotę równą dodatkowi za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia, określonemu w odrębnie obowiązujących przepisach.
5. Za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej doktorant moŝe otrzymywać stypendium, o którym mowa w ust. 3, równieŝ w okresie pobytu na staŝu lub stypendium zagranicznym związanym z realizacją pracy doktorskiej. 6. Stypendium doktoranckie wypłacane jest miesięcznie z góry. 7. Osoba, która pobierała stypendium i która została skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich, moŝe zostać zobowiązana przez rektora do jego zwrotu. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby zainteresowanej, rektor moŝe obniŝyć wysokość kwoty podlegającej zwrotowi. 25 1. Uczestnik studiów doktoranckich moŝe podejmować pracę zarobkową z zastrzeŝeniem ust. 2 i ust. 3. 2. Doktorant otrzymujący stypendium moŝe za zgodą kierownika studiów podejmować pracę zarobkową wyłącznie w niepełnym wymiarze czasu pracy. 3. Wykonywanie pracy przez uczestnika studiów doktoranckich nie moŝe kolidować z zajęciami wynikającymi z programu studiów 26 1. Doktorant moŝe otrzymać pomoc materialną w formie: a. stypendium socjalnego, b. zapomogi, c. stypendium za wyniki w nauce, d. stypendium na wyŝywienie, e. stypendium mieszkaniowego, f. stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1, przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, na zasadach określonych przez rektora w uzgodnieniu z uczelnianymi organami samorządów studentów i doktorantów. 27 Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich lub ukończenie studiów powoduje wstrzymanie świadczeń, o których mowa w 24 i 26. Wypłatę świadczeń wstrzymuje się z pierwszym dniem miesiąca następującego po uprawomocnieniu się decyzji o skreśleniu. 28 1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich, który ukończył studia w terminie krótszym niŝ przewidziany w planie studiów oraz uzyskał wyróŝniającą ocenę pracy doktorskiej, moŝe otrzymać premię w wysokości określonej przez rektora. Wysokość premii nie moŝe przekraczać kwoty wynikającej z przemnoŝenia miesięcznej kwoty przeciętnego stypendium ustalonego dla danego roku studiów, przez liczbę miesięcy, o które skrócony został okres studiów. 2. Wniosek dotyczący premii, o której mowa w ust. 1, sporządza kierownik studiów doktoranckich i wraz z opinią kierownika jednostki organizacyjnej przekazuje do rozpatrzenia rektorowi. 3. Ukończenie studiów doktoranckich w terminie krótszym niŝ określony w akcie o utworzeniu studiów powoduje wstrzymanie wypłaty stypendium doktoranckiego.
V. Postanowienia końcowe 29 1. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 1 października 2006 roku. 2. Z dniem wejścia w Ŝycie niniejszego Regulaminu tracą moc dotychczasowe regulaminy studiów doktoranckich.