FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. teren zewnętrzny - niezabudowana typ Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. zaproszenie na spotkanie wystawcow, 1 szt. Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 +23% VAT* RAZEM BRUTTO* ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ z dopiskiem TECHNICON 2012 Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury. EUR USD cena netto 260,00 / 1 m 2 360,00 / 1 m 2 100,00 / 1 m 2 m 2 wartość zamówienia szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 12,00 / 1 m 2 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. Katalog Targów, 1 szt. identyfikatory karnet parkingowy, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: miasto producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 60,00 70,00 50,00 35,00 55,00 50,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 60,00 30,00 Wartość zamówienia GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 31. 230V (1faza) do 3 kw 32. 400V (3 fazy) do 7 kw 33. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 cena netto 500,00 150,00 170,00 60,00 350,00 45,00 20,00 40. przewodowo - sieć 41. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej INNE 42. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 43. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 44. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 45. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 46. plexi - 1m 2 47. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 48. dystrybutor wody Dar natury 49. butla z wodą 50. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 51. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 52. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 53. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 54. zgłoszenie - konkurs Innowacje 55. zgłoszenie konkurs Mercurius Gedanensis 56. prezentacja wynalazków na scenie 57. wpis do katalogu (dot. zgłoszenia do konkursu)
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym Opłata manipulacyjna 12,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 22.10.2012 08.00-18.00 23.10.2012 08.00-18.00 24.10.2012 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 24.10.2012 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 26.10.2012 16.00-20.00 27.10.2012 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 450,00 godzin hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel. e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych 2.1. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. dane o eksponatach ponadgabarytowych 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne cena netto 1 strona 250,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 200 słów Materiały należy dostarczyć do W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 3B ceny netto REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C 400,00 800,00 1.400,00 1.600,00 1.800,00 rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160 x 55 pikseli (50kb) 315 x 65 pikseli (60kb) 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl 3A 3B 3C 1. 2. 3. 4. 5. ceny netto Wartość zamówienia REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW 6. 140,00 7. 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk 8. 240,00 9. 340,00 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. AUTOMATYKA 2. BIOTECHNOLOGIA 3. BUDOWNICTWO PASYWNE 4. DORADZTWO I FUNDUSZE 5. EKOINWESTYCJE 6. ELEKTROENERGETYKA 7. ENERGETYKA ODNAWIALNA 8. INFORMATYKA I TELEKOMUNIKACJA 9. INNOWACJE W NAUCE I PRZEMYŚLE 10. INŻYNIERIA MORSKA 11. INŻYNIERIA UTRZYMANIA RUCHU 12. MECHATRONIKA 13. NAPĘDY I STEROWANIE 14. OCHRONA ŚRODOWISKA 15. ROBOTYKA 16. WYNALAZKI 17. PRASA BRANŻOWA Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A 3.1
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.technicontargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.technicontargi.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW TARGÓW: 25-26 PAŹDZIERNIKA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 28 września 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.4. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.1 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.5. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.6. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 200 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt. 2.7. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. wpis do katalogu b. identyfikatory c. katalog targów, 1 szt. d. karnet parkingowy 1 szt. e. zaproszenie na spotkanie wystawców 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 28 września 2012 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 1 września 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2012 r.r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30 czerwca 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 22-23 października 2012 r. w godz. 08.00-18.00 24 października 2012 r. w godz. 08.00-20.00 (wejście Wystawców) Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 24 października 2012 r. w godz. 08.00-20.00 (wejście Wystawców) 25 października 2012 r. w godz. 08.00-17.00 26 października 2012 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 25 października 2012 r. w godz. 10.00-17.00 26 października 2012 r. w godz. 10.00-16.00 6. EKSPOZYCJA/ DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.1 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 19 października 2012 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 24 października 2012 r. w godz. 08.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 24 października 2012 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1. W dniach 22-24 października 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG przy ulicy Żaglowej. 7.2. Wjazd samochodów ciężarowych od ul. Żaglowej. 7.3. Wystawcom w czasie trwania targów (25-27 października 2012 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.4. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.5 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. 9. 10. 11. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 26 października 2012 r. godz. 16.00-20.00 27 października 2012 r. godz. 08.00-16.00 USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolacz@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG dostepne na www.technicontargi.pl