Puck, 19.04.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÅWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamåwienia publicznego. Numer sprawy: WZ.272.3.2.2013 Nazwa zadania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego. Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamåwień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) Powiat Pucki zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamåwienia publicznego. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego Powiat Pucki Adres zamawiającego Orzeszkowej 5 Kod Miejscowość 84-100 Puck Telefon: +48 586734203 Faks: +48 586734191 adres strony internetowej www.bip.starostwo.puck.pl adres poczty elektronicznej org@starostwo.puck.pl Godziny urzędowania: 8.00-15.00 II. Określenie trybu zamñwienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progåw ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamåwień publicznych. III. Adres strony internetowej, na ktñrej zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunkñw zamñwienia: Specyfikacja istotnych warunkåw zamåwienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej: http://bip.starostwo.puck.pl/ Specyfikację istotnych warunkåw zamåwienia można uzyskać råwnież bezpośrednio w siedzibie zamawiającego (84-100 Puck, ul. Orzeszkowej 5, pokåj nr 8, parter budynku). Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle Specyfikację. Udostępnienie Specyfikacji jest bezpłatne. IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamñwienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamåwienia bądź też na I i na II część zamåwienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie. Część I ZamÑwienia: Przedmiot zamåwienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie: ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia, ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadkåw, ubezpieczeń maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk w następujących jednostkach organizacyjnych: 1. Starostwo Powiatowe w Pucku, ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Mestwina 32, 84-100 Puck 3. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Wejherowska 43a, 84-100 Puck 4. Dom Pomocy Społecznej w Pucku, ul. A. Majkowskiego 3, 84-100 Puck 5. Dom Pomocy Społecznej w Lubkowie, ul. Długa 50, 84-110 Krokowa 6. I Liceum OgÅlnokształcące im. Stefana Żeromskiego w Pucku, ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 14, 84-100 Puck
7. ZespÅł SzkÅł Ponadgimnazjalnych im. St. Staszica, Kłanino 22, 84-107 Starzyno 8. Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy, ul. Zamkowa 5, 84-100 Puck 9. Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna, ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck 10.Państwowe Ognisko Baletowe, ul. Przebendowskiego 17, 84-100 Puck 11.Powiatowy Ośrodek Sportu Młodzieżowego, ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18, 84-100 Puck 12.Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku, ul. Kolejowa 7, 84-100 Puck 13.Zarząd Drogowy dla Powiatu Puckiego i Wejherowskiego, ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck 14.Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. 1 Maja 16, 84-100 Puck 15.PlacÅwka Opiekuńczo Wychowawcza w Kłaninie, Kłanino 21, 84-107 Starzyno 16.Powiatowa Biblioteka Publiczna, ul. Bogusława 2, 84-100 Puck Część II ZamÑwienia Przedmiot zamåwienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, UWAGA: SzczegÑłowy opis przedmiotu zamñwienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do SIWZ Program Ubezpieczenia Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamñwienia: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkåd Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie byli zobowiązani do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z påźn. zm.). 3. Wykonawca musi posiadać ogålne (szczegålne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamåwienia oraz dołączyć OWU do oferty złożonej Zamawiającemu. WspÑlny Słownik ZamÑwień (CPV): 66510000-8 Przedmiot głåwny: CPV: 66.51.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeniowe Przedmioty dodatkowe: CPV: 66.51.50.00-3 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty CPV: 66.51.60.00-0 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej CPV: 66.51.21.00-3 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadkåw CPV: 66.51.41.10-0 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczeń pojazdåw mechanicznych CPV: 66.51.61.00-1 Nazewnictwo wg CPV: usługi ubezpieczenia pojazdåw mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamñwienia: Dotyczy części I zamñwienia: Termin realizacji zamåwienia: 36 miesięcy, przewidywany okres ubezpieczenia Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych zostaną wystawione po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego na okresy: Dotyczy części II zamñwienia: Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na trzy okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdåw. Ubezpieczenia pojazdåw
nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamåwienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamåwienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 24.05.2016 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdåw zakończy się dnia 23.05.2017 r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunkñw: Dotyczy I i II części zamñwienia: O udzielenie zamåwienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, ktårzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału wskazane w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamåwienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia w/w warunkåw dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunkåw zamåwienia. Z treści załączonych dokumentåw musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ponadto wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamåwienia będą podlegali wykonawcy zgodnie z art. 24 Ustawy. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: Dotyczy I i II części zamñwienia: Wymagane niżej wymienione dokumenty należy przedstawić w formie oryginałåw albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii nie potwierdzonych notarialnie muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez wykonawcę na każdej stronie. Lp. 1. Warunek do spełnienia przez wykonawcę Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; 2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia 3 4. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniające wykonanie zamåwienia Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamåwienia Dokument potwierdzający spełnienie warunku Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o ktårym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z påźn. zm.) Oświadczenie o spełnianiu warunkåw udziału w postępowaniu o udzielenie zamåwienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy Oświadczenie o spełnianiu warunkåw udziału w postępowaniu o udzielenie zamåwienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy Oświadczenie o spełnianiu warunkåw udziału w postępowaniu o udzielenie zamåwienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy Uwagi oferty oferty, wg załączonego wzoru oferty, wg załączonego wzoru oferty, wg załączonego wzoru W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o ktñrych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamñwień publicznych, należy złożyć: 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załączonego wzoru.
2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisu wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie zobowiązani są złożyć wykonawcy: 1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty. 2. OWU wszystkich ubezpieczeń, ktåre są przedmiotem zamåwienia. 3. Lista pomiotåw należących do tej samej grupy kapitałowej, o ktårej mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy albo informację, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załączonym wzorem - oświadczenie wykonawcy nr 3. VIII. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawcåw wnoszenia wadium. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cześć I ZamÑwienia: A. Cena łączna ubezpieczenia 85% B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych 15% A. cena łączna ubezpieczenia suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego zamåwienia (niniejszej części zamåwienia). Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru: P min An = x 100 pkt. Pn An - liczba punktåw przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A n - numer oferty Pmin - cena minimalna wśråd złożonych ofert Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę w ofercie n B. zaakceptowanie klauzul dodatkowych ocena kryterium polega na przyznaniu punktåw za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad: za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 25 i 29 zostanie przyznanych po 5 punktåw za każdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 22, 30, 31, 33, 37, 38 zostanie przyznanych po 8 punktåw za każdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 23, 26, 27, 28, 34, 35, 36, 39, 41 zostanie przyznanych po 10 punktåw za każdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 24, 32, 40 zostanie przyznanych po 15 punktåw za każdą klauzulę, za rozszerzenie ochrony o klauzulę o nr 21 zostanie przyznanych 20 punktåw. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru: Kn Bn = x 100 pkt. Kmax Bn - liczba punktåw przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B n - numer oferty Kmax maksymalna łączna liczba punktåw za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśråd badanych ofert Kn - łączna liczba punktåw za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n
UWAGA: Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści ktñrejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 20 spowoduje odrzucenie oferty dla tej części ZamÑwienia. UWAGA w przypadku dopiskñw oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w SIWZ, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktñw. W przypadku dopiskñw oraz zmian na korzyść za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktñw. Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn. 3) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won = An x 85% + Bn x 15% Won - wskaźnik oceny oferty n (Część I ZamÅwienia) ZamÅwienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, ktåry uzyska największą liczbę punktåw. Część II ZamÑwienia Cena łączna ubezpieczenia 100% Część II ZamÅwienia zostanie udzielona Wykonawcy oferującemu najniższą składkę. X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 29.04.2013 r. do godz., 11:45 w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Pucku ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck, Sekretariat XI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia: 29.04.2013 r., o godz. 12:00. w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Pucku, ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck, Sala konferencyjna, I piętro budynku XII. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Nie dotyczy. XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupñw wraz z adresem strony internetowej, na ktñrej będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupñw Nie dotyczy. XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na ktñrej będzie prowadzona aukcja elektroniczna Nie dotyczy. XVI. Przewidywane zamñwienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamåwień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, ktårych wartość nie przekroczy 30% wartości zamåwienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku: - nabycia składnikåw majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składnikåw majątkowych (w tym pojazdåw) w okresie trwania umowy, jeżeli nabycie tych składnikåw majątkowych było już zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania
o udzielenie zamåwienia publicznego, - przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdåw Zamawiającego, ktårych ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia. Wykonawca, ktåremu zostanie udzielone zamåwienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamåwieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamåwieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień. XVII. Informacja o przeprowadzonym dialogu technicznym: Zamawiający informuje, że nie przeprowadzono dialogu technicznego dot. niniejszego postępowania. XVIII. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamñwieniu w BZP: Ogłoszenie o zamåwieniu zostało zamieszczone w Biuletynie ZamÅwień Publicznych nr ogłoszenia: 156660-2013 Data zamieszczenia 19.04.2013 r. Wicestarosta mgr Zygmunt Wiśniewski