Załącznik nr 11 Projekt: Sama Sobie Szefem Umowa o udzielenie przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego w ramach projektu Sama Sobie Szefem Nr projektu: RPLD.08.03.01-10-0106/15 zawarta w Łodzi, w dniu.pomiędzy: Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, zrejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy w Szczecinie pod numerem KRS: 0000103161, NIP: 851-24-28-946, REGON: 810777279, z kapitałem zakładowym w wysokości 4 947 000,00, reprezentowaną przez Pełnomocnika - Koordynatora projektu Macieja Plichtę zwaną w dalszej części umowy Realizatorem Projektu" a Panią...., zam....., nr dowodu osobistego:..., PESEL:.. zwaną w dalszej części umowy Beneficjentką Pomocy. 1 Przedmiot umowy 1. Realizator Projektu zobowiązuje się udzielić Beneficjentce Pomocy przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego na pokrycie niezbędnych bieżących opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w szczególności składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, podatków, opłat administracyjnych, a Beneficjentka Pomocy zobowiązuje się prowadzić działalność gospodarczą nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy od jej rozpoczęcia oraz wykorzystać udzielone wsparcie finansowe na warunkach wynikających z umowy. 2. Przedłużone wsparcie jest udzielane w ramach projektu Sama Sobie Szefem, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr RPLD.08.03.01-10-0195/15 z dnia 01.08.2016 r. zawartej pomiędzy Realizatorem Projektu a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi. 3. Strony ustalają, że wykładnia postanowień niniejszej umowy będzie dokonywana z uwzględnieniem umowy o dofinansowanie projektu, o której mowa w punkcie powyżej. 2 Zakres wsparcia Wsparcie finansowe obejmuje przedłużone finansowe wsparcie pomostowe w wysokości:.., słownie: ( ) wypłacane w 6 miesięcznych transzach wynoszących..,00 zł każda. 3 Ogólne warunki wykorzystania wsparcia 1. Transze przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego wypłacane są z góry, na każdy miesiąc, na jaki je przyznano, w terminie do 10 dnia miesiąca, począwszy od siódmego miesiąca od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 2. Przedłużone finansowe wsparcie będzie wypłacone na rachunek bankowy Beneficjentki Pomocy nr.. Odsetki od wsparcia finansowego naliczone na rachunku bankowym Beneficjentki Pomocy nie podlegają rozliczeniu.
3. Przedłużone finansowe wsparcie pomostowe może być wykorzystane wyłącznie na sfinansowanie niezbędnych, bieżących wydatków, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w szczególności składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, podatków, opłat administracyjnych. Wydatkowanie środków przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy stanowi nienależyte wykonanie umowy. 4. Przedłużone finansowe wsparcie pomostowe powinno zostać wykorzystane na sfinansowanie kosztów, które powstały między siódmym miesiącem prowadzenia działalności gospodarczej, a końcem ostatniego miesiąca na jaki je przyznano i zostać wydatkowane do końca ostatniego miesiąca na jaki je przyznano. 5. Strony ustalają, że wysokość miesięcznej transzy przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego nie może przekraczać wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego na dzień wypłaty jednorazowej dotacji. W przypadku, gdy wskutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, wysokość przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego, o której mowa w 2 okazała się wyższa niż wyliczona stosownie do postanowień zdania poprzedzającego wysokość faktycznie wypłaconego przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego ulegnie stosownemu pomniejszeniu. 6. Sposób wydatkowania wsparcia finansowego podlega ocenie przez Realizatora Projektu. Wykorzystanie wsparcia finansowego niezgodnie z umową stanowi nienależyte wykonanie umowy. 4 Pozostałe obowiązki Beneficjentki Pomocy 1. Beneficjentka Pomocy w chwili podpisania niniejszej umowy musi posiadać aktywną działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Realizator Projektu zweryfikuje fakt rejestracji przedsiębiorcy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej poprzez wygenerowanie na stronie www.firma.gov.pl odpowiedniego dokumentu i załączenie go do niniejszej umowy. Wpisanie do ewidencji jest warunkiem wypłaty wsparcia. 2. Beneficjentka Pomocy zobowiązuje się, że w okresie, o którym mowa w 1 ust. 1 nie zawiesi działalności gospodarczej.. 3. Beneficjentka Pomocy zobowiązuje się nie dokonywać czynności rozporządzających lub zobowiązujących dotyczących przedłużonego finansowego wsparcia z: a) małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej albo w linii bocznej do trzeciego stopnia, b) spółką prawa handlowego, w której Beneficjentka Pomocy lub osoba wskazana w lit. a lub e ma więcej niż 10% udziałów lub akcji lub w której Beneficjentka Pomocy lub osoba wskazana w lit. a lub e zasiada w organach zarządzających lub kontrolnych, c) osobą prawną, w której Beneficjentka Pomocy lub osoba wskazana w lit. a lub e zasiada w organach zarządzających lub kontrolnych, d) osobą fizyczną, z którą Beneficjentkę Pomocy lub osobę wskazaną w lit. a lub e łączy umowa spółki cywilnej, e) osobą z którą Beneficjentka Pomocy pozostaje w stałym pożyciu. 4. Czynność, o której mowa w ust. 3 może być dokonana pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Realizatora Projektu, o ile czynność ma związek z uruchomieniem i prowadzeniem działalności gospodarczej i nie godzi w zasady racjonalnego gospodarowania. 5. Beneficjentka Pomocy zobowiązana jest przechowywać wszelką dokumentację związaną z otrzymanym przedłużonym wsparciem przez okres 10 lat od podpisania niniejszej umowy. 6. Beneficjentka Pomocy zobowiązana jest do przestrzegania przepisów prawa dotyczących rozliczeń księgowych i podatkowych w zakresie ewidencjonowania kosztów prowadzenia działalności, w tym wydatków poniesionych ze środków przedłużonego wsparcia.
5 Pozostałe obowiązki realizatora projektu 1. Realizator Projektu zobowiązuje się wydać BeneficjentcePomocy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie z ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. 2007, nr 59, poz, 404 ze zm.), w dniu podpisania umowy 2. Jeżeli w wyniku realizacji przedsięwzięcia ostateczna kwota wsparcia ulegnie zmniejszeniu, Realizator Projektu zobowiązuje się wydać Beneficjentce Pomocy zaktualizowane zaświadczenie o pomocy de minimis opiewające na właściwą kwotę. Zaświadczenie należy wydać w terminie 14 dni od dnia uznania przedsięwzięcia za całkowicie rozliczone. 6 Rozliczenie wsparcia 1. Beneficjentka Pomocy ma obowiązek rozliczyć przedłużone wsparcie finansowe pomostowe. 2. Środki przedłużonego wsparcia finansowego pomostowego nie mogą być przeznaczone na: a) zapłatę grzywien i kar wynikających z naruszenia przez Beneficjenta Pomocy przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) zapłatę kar umownych wynikających z naruszenia przez Beneficjentkę Pomocy umów zawartych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (w tym kaucji); c) w przypadku prowadzenia działalności przez osobę niepełnosprawną na pokrycie obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe refundowanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; d) wypłatę wynagrodzeń (z wyjątkiem zapłaty za usługi zlecone, np. usługi biura rachunkowego) w ramach wypłacanego przedłużonego wsparcia pomostowego. 3. W celu rozliczenia przedłużonego finansowego wsparcia pomostowego Beneficjentka Pomocy przekazuje Realizatorowi Projektu, w terminie miesiąca począwszy od dnia, w którym powinna zostać wypłacona ostatnia transza przedłużonego wsparcia, zestawienie poniesionych wydatków wraz z oświadczeniem o prawdziwości złożonego zestawienia. Oświadczenie musi wskazywać parametry techniczne lub jakościowe sfinansowanych towarów lub usług. Realizator Projektu może zażądać wcześniejszego złożenia zestawień dotyczących części wydatków w terminie przez siebie wyznaczonym. 4. Terminy do przedstawienia zestawień mogą być wydłużone przez Realizatora Projektu na wniosek Beneficjentki Pomocy. 5. Formę i sposób przekazywania zestawień określa Realizator Projektu. 6. Zestawienia podlegają akceptacji przez Realizatora Projektu. 7. W przypadku nienależytego rozliczenia przyznanego przedłużonego wsparcia, Realizator Projektu poinformuje Beneficjentkę Pomocy na piśmie o wynikach rozliczenia, wskazując zakres umowy wykonany w sposób nienależyty, w tym kwoty nieprawidłowo poniesionych wydatków. 8. Wyniki rozliczenia przedłużonego wsparcia finansowego stanowią podstawę oceny należytego wykonania umowy i mogą stanowić podstawę do żądania zwrotu całości lub odpowiedniej części przedłużonego wsparcia finansowego, żądania dokonania czynności służących przywróceniu stanu rzeczy zgodnego z umową. 7 Badanie należytego wykonania umowy 1. Realizator Projektu uprawniony jest do badania należytego wykonywania umowy przez Beneficjentkę Pomocy. 2. Realizator Projektu ma prawo przeprowadzić kontrole w siedzibie przedsiębiorstwa Beneficjentki Pomocy, jak również miejsce faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej (w województwie łódzkim), której dokonają upoważnione przez niego osoby.
3. Kontrola ma na celu sprawdzenie czy: b) działalność gospodarcza prowadzona jest w sposób nieprzerwany od dnia rozpoczęcia działalności, c) środki z przedłużonego wsparcia finansowego zostały wydatkowane w sposób prawidłowy, w szczególności na sfinansowanie niezbędnych, bieżących wydatków, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w szczególności składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, podatków, opłat administracyjnych., 4. Realizator Projektu sporządza informację pokontrolną. 5. Beneficjentka Pomocy ma prawo wglądu w informację pokontrolną. Wydawana jest ona na wniosek Beneficjentki Pomocy. 6. W przypadku ustaleń niekorzystnych dla Beneficjentki Pomocy, Realizator Projektu zobligowany jest przedstawić Beneficjentce Pomocy na piśmie w ciągu 7 dni od dnia kontroli informację pokontrolną wraz z listą uchybień. 7. Jeżeli informacja pokontrolna zawiera ustalenia niekorzystne dla Beneficjentki Pomocy może ona, w terminie siedmiu dni od doręczenia informacji pokontrolnej, wnieść zastrzeżenia. Zastrzeżenia należy wnieść w formie pisemnej, załączając do nich, w razie potrzeby, dokumenty na poparcie stawianych zastrzeżeń. 8. Informacja pokontrolna oraz przekazane przez Beneficjentkę Pomocy dokumenty oraz zastrzeżenia stanowią podstawę oceny należytego wykonania umowy i mogą stanowić podstawę do żądania zwrotu całości lub odpowiedniej części przedłużonego wsparcia finansowego, żądania dokonania czynności służących przywróceniu stanu rzeczy zgodnego z umową lub wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. Instytucją uprawnioną do kontroli opisanej w ust. 1 jest również Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi. 8 Niewykonanie i nienależyte wykonanie umowy 1. Nienależyte wykonanie umowy stanowi w szczególności: a) wykorzystanie przedłużonego wsparcia finansowego w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, b) niewykonanie obowiązków, o których mowa w 4 ust. 1-2, c) naruszenie 6 ust. 7, d) nierozliczenie lub nieterminowe rozliczenie przedłużonego wsparcia finansowego, e) utrudnianie lub uniemożliwianie postępowania, o którym mowa w 7. 3. W razie stwierdzenia, że Beneficjentka Pomocy wykonuje umowę w sposób nienależyty Realizator Projektu zażąda dokonania czynności służących przywróceniu stanu rzeczy zgodnego z umową, wyznaczając Beneficjentowi Pomocy termin, nie krótszy niż 3 dni. 4. Jeżeli Beneficjentka Pomocy w terminie nie przywróci stanu rzeczy zgodnego z umową lub nie jest to możliwe, Realizator Projektu zażąda zwrotu kwot wykorzystanych w sposób nieprawidłowy wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych. Przez nieprawidłowe wykorzystanie przedłużonego wsparcia finansowego rozumie się: a) wydatki poczynione niezgodnie z celem, o którym mowa w 1ust. 1, b) kwoty, których Beneficjentka Pomocy nie rozliczyła prawidłowo, c) kwoty wydatkowane poza przewidzianymi w umowie terminami. 5. Postanowień 8 nie stosuje się, jeżeli zachodzą okoliczności uzasadniające wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9 Wypowiedzenie umowy 1. Realizator Projektu wypowie umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Beneficjentka Pomocy:
a) w okresie, o którym mowa w 1 ust. 1 zawiesi lub wyrejestruje działalność gospodarczą z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) ubiegając się o udzielenie wsparcia finansowego przedłużonego złożyła podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo złożyła nieprawdziwe lub niepełne oświadczenie, c) w ramach postępowań, o których mowa w 6 lub 7 przekaże podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo złoży nieprawdziwe oświadczenie, d) naruszy przepisy prawa skutkujące powstaniem obowiązku zwrotu całości przedłużonego wsparcia finansowego, e) pomimo wezwania nie przywróci w terminie stanu rzeczy zgodnego z umową, f) uchyla się od obowiązków związanych z rozliczeniem wsparcia. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Beneficjentka Pomocy jest zobowiązana do zwrotu całości otrzymanego przedłużonego wsparcia finansowego wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia wypowiedzenia umowy. 10 Oświadczenia Beneficjentka Pomocy oświadcza, że: 1. rachunek bankowy, o którym mowa w 3 ust. 2 należy do niej, 2. nie zawiesiła i nie wyrejestrowała działalności gospodarczej; 3. nie ma zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczy się przeciwko Beneficjentce Pomocy postępowanie sądowe, egzekucyjne lub windykacyjne dotyczące niespłaconych zobowiązań; 4. nie korzysta równolegle z innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych lub tego samego przedsięwzięcia, na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis; 5. nie został wobec Beneficjentki Pomocy orzeczony zakaz dostępu do środków publicznych, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz U. z 2012 r., poz. 769), 11 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Strony ustalają, że spory powstałe na tle umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Realizatora Projektu. 3. Zmiana niniejszej umowy powinna być, pod rygorem nieważności, dokonana w formie pisemnej. 4. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy i wypowiedzeniu umowy powinno być złożone w formie pisemnej. 5. Niniejsza umowa jest załącznikiem do regulaminu przyznania wsparcia w Projekcie Sama Sobie Szefem. 6. Integralną część niniejszej umowy jest oświadczenie w sprawie pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o wcześniej udzielonej pomocy de minimis....... Podpis Beneficjentik Pomocy Podpis Realizatora Projektu