Strona 1 z 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.sejmik.kielce.pl Kielce: DOSTAWA GADŻETÓW PROMOCYJNYCH WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Numer ogłoszenia: 106395-2012; data zamieszczenia: 14.05.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723. Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA GADŻETÓW PROMOCYJNYCH WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Informacje ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22462000-6 - Materiały reklamowe 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A oraz 1B do SIWZ. A Opis zamówienia -CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego, tj: a) Koszulka męska - 200 sztuk, b) Koszulka damska - 200 sztuk, c) Koszulka uniwersalna - 400 sztuk, d) Torba papierowa z laminatem - 2000 sztuk, e) Torba papierowa zwykła - 2000 sztuk, f) Torba papierowa duża - 2000 sztuk, g) Czapka z daszkiem - 1000 sztuk, h) Znaczki( piny) w kształcie herbu - 1500 sztuk, i) Zestaw kredek w kartonowym pudełku - 2000 sztuk, j) Długopis - 2000
Strona 2 z 7 sztuk, k) Notatnik -1000 sztuk, l) Przenośna pamięć do komputera USB 4.0-100 sztuk, m) Balon reklamowy +akcesoria -5000 sztuk, n) Pompka elektryczna do dmuchania balonów -1 sztuka, o) Ołówki z główką czarownicy -1500 sztuk, p) Bluza męska -100 sztuk, q) Bluza damska -100 sztuk, r) Brelok z latarką LED -500 sztuk, s) Brelok otwieracz -1000 sztuk, t) Brelok epoksydowy -500 sztuk, u) Dmuchana piłka plażowa -500 sztuk, B-OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -II CZĘŚĆ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego, tj: cukierków krówek w ilości 250 kg. a) Cukierki typu krówki, smak mleczny, rodzaj ciągutki, pakowane w paczki po około 2,5-3 kg, waga jednej krówki ok. 10-12g. Opakowania w kolorze jasno niebieskim. b) Krówki dostarczane do siedziby Zamawiającego partiami tj. w trzech odrębnych dostawach : I dostawa -50 kg; II dostawa -150 kg; III dostawa -50 kg. Terminy dostaw zostaną uzgodnione z Wykonawcą wyłonionym do realizacji zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin wykonania zamówienia ( III dostawa ) nastąpi do dnia 31 sierpnia 2012 roku. 4. Szczegółowy zakres ilościowy zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1A/1B do SIWZ oraz dodatku nr 2 do SIWZ -Formularz cenowy, który wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany, stanowić będzie załącznik do składanej przez wykonawcę oferty. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1A/1B do SIWZ. 6. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na gadżety promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo (Wzory oznaczeń zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ) wskazanych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1A/1B do SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1A/1B do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. 8. W określonych przypadkach Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego. 9. Do oferty muszą zostać dołączone zdjęcia wszystkich gadżetów promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia, opisanych w Załączniku nr 1A do SIWZ-I część zamówienia. 10. Okres gwarancyjny produktów od dnia odbioru przez Zamawiającego wynosi 6 miesięcy. 11. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. 12. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego lub faksem przez zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 13. Formularz cenowy, który stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy ma zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty, które poniesie wykonawca, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie
Strona 3 z 7 zamawiającego. 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 15. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 16. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 17. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 5A/5B do SIWZ -wzór umowy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie wymagane III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedze i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4A do SIWZ-oryginał III.3.3) Potencjał techniczny
Strona 4 z 7 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4A do SIWZ-oryginał III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4A do SIWZ-oryginał III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4A do SIWZ-oryginał III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
Strona 5 z 7 potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie inne dokumenty Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie przez zaoferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych w SIWZ: 1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa na I część zamówienia (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu cenowym -dodatek nr 2 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: Formularz opisowy -wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SIWZ, w którym Wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanych artykułów, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami Zamawiającego (wymiary, kolor, materiał z jakiego wykonany jest artykuły, i inne). Zdjęcia wszystkich gadżetów promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia, opisanych w Załączniku nr 1A do SIWZ ( I część zamówienia). Załączone zdjęcia muszą przedstawiać oferowane produkty (nie jest wymagany projekt graficzny). Zamawiający dopuszcza, aby przedstawione na zdjęciu produkty były w innych niż wymagane kolorach pod warunkiem, że Wykonawca w opisie produktu zaznaczy, iż oferuje produkt w takiej kolorystyce jaka jest wymagana w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, o których mowa w pkt. 1 sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje 1. Wypełniony Formularz oferty -wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy -wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) -pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4.
Strona 6 z 7 Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia). III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Zamawiającego al.ix Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2... IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2012 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.ix Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 146 I piętro budynek C-2 KANCELARIA OGÓLNA.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie
Strona 7 z 7 zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego, tj: a) Koszulka męska - 200 sztuk, b) Koszulka damska - 200 sztuk, c) Koszulka uniwersalna - 400 sztuk, d) Torba papierowa z laminatem - 2000 sztuk, e) Torba papierowa zwykła - 2000 sztuk, f) Torba papierowa duża - 2000 sztuk, g) Czapka z daszkiem - 1000 sztuk, h) Znaczki( piny) w kształcie herbu - 1500 sztuk, i) Zestaw kredek w kartonowym pudełku - 2000 sztuk, j) Długopis - 2000 sztuk, k) Notatnik - 1000 sztuk, l) Przenośna pamięć do komputera USB 4.0-100 sztuk, m) Balon reklamowy +akcesoria - 5000 sztuk, n) Pompka elektryczna do dmuchania balonów - 1 sztuka, o) Ołówki z główką czarownicy - 1500 sztuk, p) Bluza męska - 100 sztuk, q) Bluza damska - 100 sztuk, r) Brelok z latarką LED - 500 sztuk, s) Brelok otwieracz - 1000 sztuk, t) Brelok epoksydowy - 500 sztuk, u) Dmuchana piłka plażowa - 500 sztuk,. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego, tj: cukierków krówek w ilości 250 kg.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego gadżetów promocyjnych Województwa Świętokrzyskiego, tj: cukierków krówek w ilości 250 kg. a) Cukierki typu krówki, smak mleczny, rodzaj ciągutki, pakowane w paczki po około 2,5-3 kg, waga jednej krówki ok. 10-12g. Opakowania w kolorze jasno niebieskim. b) Krówki dostarczane do siedziby Zamawiającego partiami tj. w trzech odrębnych dostawach : I dostawa -50 kg; II dostawa - 150 kg; III dostawa -50 kg. Terminy dostaw zostaną uzgodnione z Wykonawcą wyłonionym do realizacji zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin wykonania zamówienia ( III dostawa ) nastąpi do dnia 31 sierpnia 2012 roku.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2012. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.