Spotkanie Partnerów Małopolskiej Nocy Naukowców 2017 20 września 2017 r.
Instytucje Partnerskie MNN2017 1. Akademia Górniczo Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, 2. Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 3. Comarch S.A., 4. DELPHI S.A. 5. Fundacja Klaster LifeScience Kraków, 6. Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof.. Dr Jana Sehna, 7. Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, 8. Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, 9. Instytut Zaawansowanych Technologii Wytwarzania, 10. Krakowskie Szkoły Artystyczne, 11. Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, 12. Korporacyjne Centrum Badawcze ABB, 13. Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej-Curie w Andrychowie, 14. Matplaneta S.A. 15. Miejska Biblioteka Publiczna w Skawinie, 16. Miejska Biblioteka Publiczna w Skawinie, 17. Młodzieżowe Obserwatorium Astronomiczne im. K. Kordylewskiego w Niepołomicach, 18. Muzeum Inżynierii Miejskiej w Krakowie, 19. Muzeum Archeologiczne w Krakowie, 20. NOKIA S.A. 21. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu, 22. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Tarnowie, 23. Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, 24. Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, 25. Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, 26. Uniwersytet Papieski im. Jana Pawła II w Krakowie, 27. Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, 28. Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 29. Valeo Autosystemy Spółką z o.o. + podmioty współpracujące z instytucjami partnerskimi
Skala przedsięwzięcia 11. edycja MNN to: prawie 1500 warsztatów, eksperymentów, pokazów i spotkań 1200 naukowców przygotowujących i realizujących program 7 miast (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz, Niepołomice, Andrychów, Skawina, Chrzanów), ok 70 lokalizacji
Komunikacja marketingowa
Materiały informacyjne i promocyjne
Materiały informacyjne i promocyjne w liczbach Konkurs Nauka, moja pasja plakaty (400) i ulotki (2,5 tys.) Ulotka MNN 2017 nowa konkursowa formuła (30 tys.) Spoty (radiowy i graficzny) Dyplomy (7 tys.) Plakaty (1250 szt.) Gadżety
Partner wspierający: Kijów.Centrum Patroni medialni
Media Telewizja i internet: TVP Kraków 21 spotów; TVN Player (estymowana liczba odsłon: 62 539), Youtube kanał Małopolska Przedsiębiorczość Kampania radiowa (10 rozgłośni, 681 spotów): RMF MAXXX Kraków 80 spotów, Radiofonia 88 spotów, RMF MAXXX Nowy Sącz 80 spotów, Eska Kraków -56, Plus Kraków - 56, WawaKraków -56, Eska Małopolska -56, Eska Tarnów -56, Radio Kraków -33, RDN Małopolska 120 spotów Inne: Koleje Małopolskie, Małopolska Sieć Kin Cyfrowych
Outdoor Siatki/bannery Billboardy/citylightyw kluczowych lokalizacjach Krakowa (50 sztuk/1 miesiąc)
nocnaukowcow.malopolska.pl
Strona internetowa nowe funkcjonalności Możliwość samodzielnej edycji i wprowadzania programów/zmian Oś czasu Internetowa mapa wydarzeń Wprowadzenie dodatkowego filtra umożliwiającego wyselekcjonowanie wydarzeń, na które nie obowiązuje rejestracja
Facebook Prawie 5 600 fanów Posty co najmniej 2x w tygodniu Płatna kampania reklamowa o wartości 5 tys. zł Konkurs pieczątkowy Wydarzenia dodanie wydarzeń partnerów do profilu głównego Stała moderacja, odpowiedzi na wiadomości, komentarze
Inne działania Promocja na stronach województwa www.malopolska.pl, fb WM, stronach instytucji województwa Mailing z wykorzystaniem baz adresowych będących w posiadaniu Województwa Mailing do domów kultury, szkół itp. z informacja o konkursie Nauka, moja pasja Współpraca z mediami Konferencja prasowa
Konferencja prasowa 26 września br., godzina 13.00 Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Wydział Mechaniczny, Instytut Pojazdów Szynowych, al. Jana Pawła II 37 (dojazd od ul. Życzkowskiego) Serdecznie zapraszamy do udziału (prośba o uczestnictwo jednego przedstawiciela danej Instytucji Partnerskiej) Prośba o potwierdzenie udziału do jutra -21 września br. (imię i nazwisko oraz funkcja osoby biorącej udział w konferencji prasowej) Podczas konferencji będzie czas na indywidualne rozmowy Przedstawicieli Partnerów z mediami i możliwość zaprezentowania instytucji i programu MNN2017
Konkurs plastyczny Nauka, moja pasja 71 prac konkursowych 4 kategorie wiekowe- liczba prac: 5-7 lat: 17 8-10 lat: 24 11-15 lat: 21 16-19 lat: 9
Wspólne działania Materiał zdjęciowy i filmowy multimedialność treści i relacji Facebook udostępnianie, dzielenie się zdjęciami, materiałami, postami Informacja dla mediów Wykorzystania własnych zasobów do promocji wydarzenia strony internetowe instytucji i profile społecznościowe (m.in. udostępnianie postów profilu MNN) rozmieszczenie plakatów w instytucji intranet/wewnętrzne newslettery i bazy mailingowe zaangażowanie uczniów i studentów kierunków dziennikarskich i artystycznych (kół naukowych) do przygotowania filmów promocyjnych i innych materiałów w trakcie wydarzenia oraz relacji po wydarzeniu
Organizacja
Wizyta gości z Ukrainy Wizyta przedstawicieli Małej Akademii Nauk ze Lwowa oraz reprezentantów Obwodu Lwowskiego -w dniach 28-30 września br. W programie wizyty: Multimedialne widowisko Zwiedzę wiedzę! Z wizytą w laboratorium, Kijów.Centrum(godziny 18.00-19.20) Program Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie, udział w pokazach i eksperymentach pt. Elementy biochemii i biofizyki w życiu codziennym (godziny 20.00-21.00) Program Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica, pokazy i demonstracje (godziny 20.00-21.00) oraz zwiedzanie (godziny 21.30-22.00)
Sprawy organizacyjne Rejestracja na wydarzenia Bezpłatny transport do Obserwatorium Astronomicznego -Cracovia -Zakamycze (Obserwatorium Astronomiczne UJ i z powrotem), 8 kursów UMWM-szczegółowy rozkład na stronie www.nocnaukowcow.malopolska.pl zakładka Transport Organizacja przez UMWM i Partnerów wydarzenia punktów informacyjnych (tam w szczególności przybijamy pieczątki MNN2017) Właściwe oznakowanieinstytucji, miejsc w których odbywać się będę działania w czasie Małopolskiej Nocy Naukowców Współpraca z wolontariuszami w czasie Małopolskiej Nocy Naukowców UMWM (dagmara.wdowicz@umwm.pl; https://bip.malopolska.pl/umwm,a,1343430,wolontariusze-do-realizacji- projektu-malopolska-noc-naukowcow-2017-w-dniu-29-wrzesnia-2017- roku.html. Po przydzieleniu wolontariuszy do poszczególnych miejsc przekazany zostanie kontakt do osoby opiekuna
Sprawy organizacyjne c.d. Udział dziennikarzy w wydarzeniach podczas MNN Przekazanie informacji o wolnych miejscach/ braku miejsc Odbiór gadżetów (w tym koszulek, latarek, odblasków) zaraz po spotkaniu przez (UEK, MOA, ABB, IZTW, COMARCH, KSA, NOKIA, MATPLANETA, DELPHI) + krówek Dystrybucja ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników wydarzenia (trzy instytucje UJ, UR, UP JP2 wersja elektroniczna, pozostali Partnerzy prośba o odbiór po spotkaniu; zachęcanie do wypełniania ankiety) Odbiór pieczątek do zabawy pieczątkowej (wszystkie instytucje) Dokumentowanie wydarzenia w instytucji partnerskiej (zdjęcia) Szacowanie liczby uczestnikówwydarzenia zbiorczo z każdej instytucji partnerskiej (informacja 2 października, poniedziałek)
Dziękuję za uwagę! Powodzenia