Page 1 of 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bip.bialystok.pl Białystok: Wykonanie dokumentacji na koncepcję i projekt wykonawczy scenariusza oraz aranżacji wystaw i pozostałych pomieszczeń wchodzących w skład Muzeum Pamięci Sybiru Numer ogłoszenia: 68012-2013; data zamieszczenia: 19.02.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji na koncepcję i projekt wykonawczy scenariusza oraz aranżacji wystaw i pozostałych pomieszczeń wchodzących w skład Muzeum Pamięci Sybiru. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie scenariusza, koncepcji i dokumentacji projektowej aranżacji wystaw oraz pozostałych pomieszczeń wchodzących w skład zaprojektowanego Muzeum Pamięci Sybiru przy ul. Węglowej w Białymstoku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Etap I - Scenariusz ekspozycji stałej (w trzech wariantach) uwzględniający założenia merytoryczne, funkcjonalne, wytyczne architektoniczne oraz założenia finansowe, zawierający: 2.1.1. opis scenariusza ekspozycji uwzględniający opis krzywej wrażeń wraz z określeniem bodźców; 2.1.2. opis metody tworzenia ekspozycji z uwzględnieniem wytycznych wynikających z projektu budowlanego i wykonawczego Muzeum Pamięci Sybiru; 2.1.3. opis wstępnej koncepcji ekspozycji stałej pod kątem idei i założeń merytorycznych z uwzględnieniem sposobu prezentowania eksponatów; 2.1.4. część rysunkową zawierającą plansze niezbędne do czytelnego zilustrowania scenariusza ekspozycji w formacie A3. Wykonawca wykonuje
Page 2 of 7 rysunki w skali dostosowanej do stopnia szczegółowości. 2.2. Etap II - Koncepcja aranżacji ekspozycji opracowana na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego scenariusza ekspozycji oraz uwzględniająca uwagi Zamawiającego. Koncepcja aranżacji pozostałych pomieszczeń muzeum powinna się opierać na wytycznych użytkownika (Muzeum Wojska w Białymstoku) oraz wytycznych architektoniczno - budowlanych wynikających z projektu budowlanego i wykonawczego Muzeum Pamięci Sybiru. Koncepcja powinna obejmować: 2.2.1. koncepcję układu funkcjonalno-przestrzennego przestrzeni wystawienniczych, ogólnodostępnych oraz pozostałych pomieszczeń muzeum; 2.2.2. koncepcję plastyczno-przestrzenną ekspozycji/wystawy stałej z uwzględnieniem rozwiązań technicznych; 2.2.3. rozwinięcia ścian pomieszczeń muzeum ilustrujące rozwiązania koncepcyjne; 2.2.4. rozwinięcie koncepcji kluczowych fragmentów ekspozycji (rzuty poziome, widoki 2D oraz 3D). Wykonawca wykonuje rysunki w skali dostosowanej do stopnia szczegółowości. 2.3. Etap III - Projekt wykonawczy aranżacji wystaw oraz pozostałych pomieszczeń muzeum uwzględniający zalecenia Zamawiającego oraz zawierający wszelkie wymagane opinie, uzgodnienia i pozwolenia (ewentualnie wynikające z przyjętych rozwiązań technicznych), w tym: 2.3.1. projekt plastyczno-przestrzenny ekspozycji/wystawy stałej w formie rzutów widoków 2D i 3D; 2.3.2. rzuty oraz rozwinięcia ścian pozostałych pomieszczeń muzeum; 2.3.3. opis techniczny projektu wnętrz; 2.3.4. zestawienia materiałowe; 2.3.5. zestawienia wyposażenia i sprzętu; 2.3.6. projekty wyposażenia indywidualnego; 2.3.7. projekty wykonawcze projektowanego sprzętu ruchomego i do zabudowy stałej (obejmujące szczegółowe dyspozycje kolorystyki i rozwiązań materiałowych, szczegółowe rysunki wykonawcze detali architektonicznych oraz elementów stałego wyposażenia); 2.3.8. wykaz rekwizytów/eksponatów i innych obiektów koniecznych do przygotowania ekspozycji; 2.3.9. projekty wykonawcze rekwizytów i innych obiektów koniecznych do przygotowania ekspozycji; 2.3.10. projekty graficzne wszystkich elementów drukowanych wystawy/ekspozycji, łącznie z ikonografią; 2.3.11. projekt systemu informacji wizualnej; 2.3.12. projekty wykonawcze: a) elementów oświetleniowych zawierający w szczególności zestawienie ilości i parametrów urządzeń przewidywanych do zainstalowania, trasy przebiegu okablowania oraz schematy połączeń do sieci elektrycznej. Projekt powinien obejmować szczegółowe dyspozycje plastyczne sufitów, ścian i podłóg z rozmieszczeniem elementów stałego wyposażenia technicznego, b) elementów nagłośnieniowych zawierający w szczególności zestawienie ilości i parametrów urządzeń przewidywanych do zainstalowania oraz schematy podłączeń do sieci elektrycznej i źródeł dźwięku. Należy również określić parametry i funkcje źródła dźwięku. Projekt powinien obejmować szczegółowe dyspozycje plastyczne sufitów, ścian i podłóg z rozmieszczeniem elementów stałego wyposażenia technicznego, c) innych niż wyżej wskazane urządzeń (np. systemów multimedialnych, projektorów, monitoringu, i źródeł dźwięku etc.) zawierające zestawienie ilości i parametrów urządzeń przewidywanych do zainstalowania oraz schematy podłączeń do sieci elektrycznej. Należy również określić parametry i funkcje źródła dźwięku. Projekt obejmować powinien szczegółowe dyspozycje plastyczne sufitów, ścian i podłóg z rozmieszczeniem elementów stałego wyposażenia technicznego. 2.4 Etap IV - Dokumentacja projektowa na realizację wystaw oraz kompleksowego
Page 3 of 7 wyposażenia budynku Muzeum i zawierająca: 2.4.1. przedmiary robót; 2.4.2. kosztorysy inwestorskie opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 poz. 1389); 2.4.3. szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Dokumentację należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.). 2.5 Etap V - Nadzór autorski, pełniony na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1, art. 18 ust. 3, art. 20 ust. 1 pkt 4 i art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), obejmujący w szczególności: 1) czuwanie nad zgodnością realizacji inwestycji z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych i materiałowych poprzez pobyt na budowie na wezwanie Zamawiającego, 2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań zgłoszonych przez Zamawiającego lub Wykonawcę inwestycji, 3) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą inwestycji możliwości wprowadzenia zmian materiałowych, innych rozwiązań technicznych i użytkowych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, 4) udział w naradach technicznych i komisjach oraz końcowym odbiorze inwestycji. 3. Określa się wymaganą ilość egzemplarzy poszczególnych części dokumentacji: 1) Etap I - Scenariusz wystawy część graficzna w formacie A3, część opisowa w formacie A4 - po 5 egz., 2) Etap II - Projekty koncepcyjne aranżacji wystaw oraz pozostałych pomieszczeń zgodnie pkt 2 ppk 2.2. (część opisowa i graficzna) - po 5 egz. 3) Etap III - Projekty wykonawcze aranżacji wystaw i pozostałych pomieszczeń zgodnie pkt 2 ppk 2.3. (część opisowa i graficzna) - po 5 egz. 4) Etap IV - Kompletną dokumentację projektu oraz inne dokumentacje wymienione w pkt 2 ppk 2.4. (część opisowa i graficzna) opracowane w programie Microsoft Word, Excel, AutoCAD - część rysunkowa zapisana w PDF, dołączone do dokumentacji projektowej na płycie CD lub DVD - 1szt. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00-7, 71.70.00.00-5. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI
Page 4 of 7 Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania nie dotyczy III.3.2) Wiedza i doświadczenie w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej aranżacji wnętrz pełniących funkcję muzealną o wartości min. 100 000 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie; III.3.3) Potencjał techniczny nie dotyczy III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w rozumieniu ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub uprawnienia do sprawowania samodzielnej funkcji na podstawie odrębnych przepisów prawa w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa nie dotyczy III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy
Page 5 of 7 przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Page 6 of 7 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2, b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1-3 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) lub zastępujący je dokument o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
Page 7 of 7 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Strony dopuszczają możliwość zmian terminów wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1) wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych bądź uzgodnień, wszelkich wymaganych opinii, pozwoleń itp. 2) wystąpienie okoliczności za które wykonawca nie jest odpowiedzialny, 3) wystąpienia konieczności wykonania usług dodatkowych, 4) zmian terminu realizacji robót budowlanych realizowanych na podstawie prac projektowych. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w pkt 1, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę z uzasadnieniem zmiany terminu oraz sporządzenie przez strony stosownego protokołu. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Departament Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku, 15-437 Białystok, ul. Dr I. Białówny 11, pok. 208. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.03.2013 godzina 12:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Urbanistyki, 15-437 Białystok, ul. Dr I. Białówny 11, pokój nr 201 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie