Regulamin konkursu Innowator Roku zwany dalej Regulaminem [Organizator] 1. 1. Konkurs Innowator Roku, zwany dalej Konkursem, jest organizowany na terenie województwa łódzkiego i adresowany do studentów oraz pracowników naukowych łódzkich uczelni wyższych. Projekt jest realizowany przez Organizatora SO Kreatywna Komunikacja na rzecz firmy TT Transition Technologies S.A. 2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 3. Organizator oświadcza, że dane osobowe zbierane i przetwarzane przez Organizatora jako administratora danych osobowych będą wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i promocji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919, 920 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 5. Adres Organizatora: SO Kreatywna Komunikacja ul. Tymienieckiego 25 b 90-350 Łódź [Cel Konkursu] 2. Celem Konkursu jest: 1. Wybranie najbardziej innowacyjnego pracownika naukowego spośród łódzkich uczelni wyższych. Uczelnie objęte konkursem: Uniwersytet Łódzki, Politechnika Łódzka, Uniwersytet Medyczny, Akademia Sztuk Pięknych oraz Akademia Muzyczna. 2. Podniesienie świadomości wśród łódzkich uczelni o projekcie Eureka, którego celem jest usprawnienie komunikacji między biznesem i sferą badawczo-rozwojową, co w rezultacie ma zwiększyć efektywność ich współpracy. Odbiorcami i użytkownikami projektu będą pracownicy uczelni wyższych, ośrodków badawczych oraz przedstawiciele firm. Eureka współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.1. Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. [Warunki uczestnictwa w Konkursie] 3. 1. Kandydatem w Konkursie może być pracownik naukowy uczelni wyższej: Uniwersytetu Łódzkiego, Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Medycznego, Akademii Sztuk Pięknych oraz Akademii Muzycznej mających siedzibę w Łodzi. 1
2. Kandydatów mogą zgłaszać studenci uczelni wyższych wymienionych w punkcie 2 niniejszego paragrafu do dnia 30.11.2013 r. 3. Uczestnikami Konkursu mogą być studenci uczęszczający na uczelnie wyższe wymienione w punkcie 2 niniejszego paragrafu. 4. Udział w Konkursie i udostępnienie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne. 5. Laureatem w Konkursie jest pracownik naukowy, któremu zostanie przyznany tytuł Innowatora Roku. 6. Osoby spełniające opisane powyżej wymagania uczestnictwa w Konkursie, mogą przystąpić do Konkursu. Zgłoszenie do konkursu następuje z chwilą spełnienia wszystkich czynności: a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowanie go b) wypełnieniem karty do głosowania: imię i nazwisko nominowanego pracownika naukowego, podanie uzasadnienia swojego wyboru, wypełnienie pola imię i nazwisko uczestnika, adres email, wydział i kierunek studiów c) zalogowanie się na stronie konkursowej www.systemeureka.com oraz podanie swoich danych osobowych d) karta musi być wypełniona czytelnie drukowanymi literami Osoba, która przystąpiła do Konkursu jest związana warunkami niniejszego Regulaminu (dalej Uczestnik ). 7. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 8. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie. 9. Organizator zastrzega sobie prawo, a Uczestnik i Kandydat otrzymujący Nagrodę wyraża zgodę na publikację danych osobowych w formie skróconej (imię i nazwisko, miejscowość, wizerunek) w materiałach promocyjnych Organizatora w tym na jego stronach internetowych; 10. Kandydaci oraz podmioty dokonujące zgłoszenia Kandydatów do konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) przez Organizatora w celach prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem Nagrody: Niniejszym wyrażam zgodę, aby moje dane osobowe podane w formularzu zostały umieszczone w bazie danych firmy TT Transition Technologies S.A. ul. Fabryczna 17 (budynek, B), 90-344 Łódź i były wykorzystywane w celach statystycznych i działaniach marketingowych firmy. Jednocześnie zastrzegam sobie prawo dostępu do treści moich danych i ich poprawiania. [Zasady i przebieg konkursu] 4. 2
1. Studenci, którzy wypełnią kartę do głosowania, dostępną na wybranych łódzkich uczelniach w określonym przez Organizatora terminie, typują najbardziej innowacyjnego pracownika naukowego - krótko uzasadniając w formie pisemnej swój wybór. Wypełnioną kartę umieszczają w urnach do głosowania, które będą rozmieszczone na wybranych wydziałach uczelni. Laureatów wśród osób, które kolejno otrzymały największą ilość głosów wybiera Jury. 2. Jury w 5-osobowym składzie (przedstawiciele organizatora i partnerów wydarzenia) spośród wytypowanych uczestników wybierze trzech pracowników naukowych oraz trzech studentów, którzy otrzymają nagrody. 3. Z racji na różnorodne specyfiki uczelni wyższych powstały trzy typy zwycięzcy konkursu. Innowator roku : a) Innowator Roku nauki ścisłe - Politechnika Łódzka, Uniwersytet Medyczny, Uniwersytet Łódzki wydziały: Wydział Chemii, Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, Wydział Fizyki i Informatyki Stosowanej, Wydział Matematyki i Informatyki b) Innowator Roku kategoria humanistyczna Uniwersytet Łódzki z wyłączeniem wydziałów, o których mowa w punkcie 3.a niniejszego paragrafu c) Innowator Roku kategoria artystyczna Akademia Sztuk Pięknych, Akademia Muzyczna 4. Kandydat zostanie poinformowany o fakcie uzyskania największej liczby głosów w Konkursie za pośrednictwem wiadomości e-mail, z prośbą o wyrażenie chęci kandydowania do tytułu Innowator Roku. 5. Warunkiem kandydowania do tytułu Innowator Roku jest wysłanie przez Kandydata odpowiedzi zwrotnej do Organizatora, w terminie 7 dni od daty otrzymania wiadomości z wyrażeniem chęci udziału w konkursie. 6. Kandydat może zrezygnować z udziału w Konkursie. 7. Brak odpowiedzi jest jednoznaczny z rezygnacją udziału w Konkursie. 8. W przypadku rezygnacji Kandydata, wybrany zostanie następny Kandydat z największą liczbą głosów. 9. O zwycięstwie oraz o terminie odbioru nagród, uczestnicy konkursu oraz Laureaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną. Informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej: www.systemeureka.com 10. Laureaci, zobowiązani są ponadto, w przypadku wyrażenia takiej prośby przez Organizatora, do udzielenia odpowiedzi na pytania Organizatora, w celu opublikowania ich na stronie internetowej Organizatora oraz w materiałach marketingowych. [Komisja konkursowa] 5. 1. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową w liczbie 5 osobowej. 2. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby wytypowane przez Organizatora. 3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wybrany przez jej członków zwykłą większością głosów. 3
4. Dla ważności obrad Komisji wymagane jest quorum stanowiące ponad połowę liczby członków Komisji. 5. Jury ocenia: a) Przy wyborze najciekawszego uzasadnienia Jury będzie brało pod uwagę jego oryginalność oraz kreatywność. b) Przy wyborze Innowatora Roku Jury będzie brało pod uwagę liczbę głosów oddanych przez studentów. 6. Uchwały Komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. 7. Każdemu członków Komisji przysługuje jeden głos. Głosowanie Komisji może być poprzedzone dyskusją. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 8. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna. [Nagrody] 6. 1. W dniach 16-18 grudnia 2013 zostaną przyznane 3 nagrody dla Innowatora Roku po jednej w każdej z kategorii oraz 3 nagrody dla studentów. 2. Laureatom Konkursu, którzy zostaną wybrani w Konkursie zostaną przyznane następujące nagrody: a) dla pracowników naukowych tablet multimedialny Ipad 3g 16 GB; b) dla studentów 1000 zł; 3. Nagrody zostaną przekazane/przesłane Uczestnikowi i Laureatowi na koszt Organizatora. 4. O przyznaniu nagrody Uczestnik i Laureat zostanie poinformowany przez Organizatora za pośrednictwem wiadomości e-mail. 5. Ze zdobywcą nagród Organizator kontaktować się będzie w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników. 6. Warunkiem wydania Nagrody jest wysłanie przez Uczestnika i Laureata odpowiedzi zwrotnej do Organizatora, w terminie 7 dni od daty otrzymania wiadomości z informacją o przyznaniu nagrody, zawierającą informacje o danych adresowych, pod które ma zostać przesłana nagroda. 7. W terminie 7 dni od daty poinformowania o wygranej Uczestnik i Laureat powinien przesłać swoje dane osobowe, oświadczenie, iż zapoznał się z treścią Regulaminu, oświadczenie, iż akceptuje jego treść, na adres SO Kreatywna Komunikacja ul. Tymienieckiego 25 b 90-350 Łódź. O dochowaniu terminu decyduje data nadania przesyłki z załącznikami, o których mowa powyżej, z równoczesnym przesłaniem pocztą elektroniczną oświadczeń wraz z potwierdzeniem nadania w placówce pocztowej. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika i Laureata, a w szczególności w przypadku: a) podania danych adresowych po upływie wyznaczonego terminu, b) niepodania danych adresowych w wyznaczonym terminie, c) podania błędnych, niepełnych danych adresowych, 4
d) nastąpienia zmiany danych adresowych Uczestnika i Kandydata, o której Organizator nie został należycie poinformowany. 9. W przypadkach opisanych w punkcie 8 niniejszego paragrafu, Organizator zastrzega sobie prawo do pozbawienia Uczestnika i Laureata prawa do Nagrody. 10. Uczestnik i Laureat traci prawo do Nagrody w przypadku niespełnienia któregokolwiek punktu z niniejszego Regulaminu, a w wypadku ujawnienia faktu złamania Regulaminu po doręczeniu Nagrody, Uczestnik i Laureat jest obowiązany do jej zwrotu. 11. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo przeznaczenia nieodebranych nagród na inne cele Organizatora. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród w czasie trwania Konkursu na inne, jednakże z zastrzeżeniem, że zmiana taka nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, a w szczególności, że nie obniży wartości lub jakości pierwotnie przyrzeczonej nagrody. 11. W przypadku niemożności przyznania przez Organizatora pierwotnie deklarowanej nagrody, Uczestnik i Laureat w porozumieniu z Organizatorem może żądać przyznania nagrody tego samego rodzaju i o tej samej wartości, co pierwotnie przyrzeczona przez Organizatora, nie może jednak żądać zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny, ani na żadną inną formę rekompensaty oraz nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią. 12. Uczestnik i Laureat może zrzec się prawa do nagrody. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika i Laureata, a także innych podmiotów niezależnych od Organizatora. 14. Nagrody zostaną przekazane przez Organizatora na wskazane przez laureatów konta bankowe. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przesyłki wysyłanej w imieniu Organizatora w związku z prowadzeniem Konkursu. 16. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych Uczestnik i Laureat Konkursu obciążony zostanie podatkiem dochodowym z tytułu wygranej o wartości przekraczającej kwotę 760,00 zł, w wysokości 10% wartości nagrody. Koszty podatku dochodowego pokrywa Organizator Konkursu. [Prawa i obowiązki Uczestników] 7. 1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Wszelkie naruszenia Regulaminu Konkursu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika Konkursu z udziału w nim. 3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe. 4. Adresatem informacji wysyłanych przez Uczestników jest wyłącznie Organizator Konkursu. Informacje te, zostaną wykorzystane jedynie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 5
[Prawa i obowiązki Organizatora] 8. 1. Organizator zobowiązuje się powiadamiać Uczestników o przebiegu konkursu na Stronie Konkursowej. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, skrócenia, zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian i zaproponuje inną formę Konkursu, która nie pogorszy dotychczasowych warunków uczestnictwa, a w szczególności nie będzie oferować nagrody o mniejszej wartości lub gorszej jakości jak pierwotnie określono. 3. Organizator nie ponosi innej odpowiedzialności wobec Uczestników Konkursu za wyjątkiem tych jej form, które są wyraźnie wymienione w Regulaminie. [Reklamacje] 9. 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnicy i Laureaci powinni zgłaszać na piśmie na adres, SO Kreatywna Komunikacja ul. Tymienieckiego 25 b 90-350 Łódź w kopercie z dopiskiem Innowator Roku 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu i dokładny adres uczestnika, dokładny opis i powód reklamacji oraz podpis Uczestnika. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy i Laureaci winni zgłaszać Organizatorowi na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu na adres Organizatora, z dopiskiem: Konkurs Innowator Roku 4. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 6. Uczestnik i Laureat zostaje powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 7. Wszelkie roszczenia z tytułu Konkursu zgłoszone po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane. [Postanowienia dotyczące niniejszego Regulaminu] 10. 1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu na stronie Konkursowej www.systemeureka.com, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria Serwisu. 3. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 6
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu z ważnych powodów, w każdym czasie, w szczególności do przedłużenia, skrócenia lub zawieszenia Konkursu. 5. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników i Laureatów, oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu. 6. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników i Laureatów umieszczając odpowiednie informacje na Stronie Konkursowej. 7. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od momentu opublikowania. [Postanowienia Końcowe] 11. 1. Zgłoszenie swojego uczestnictwa w Konkursie jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, iż wyraża on zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu Konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwe polskie sady powszechne. 4. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości przyznanej mu nagrody. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 6. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu, tj. z dniem 4 listopada 2013 r. 7