Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r Numer ogłoszenia: 70627-2011; data zamieszczenia: 02.03.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578. Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla 28 osób do Brukseli w okresie 18-21 kwietnia 2011 r., w celu nawiązania współpracy m.in. z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski, Europejskim Stowarzyszeniem na Rzecz Współpracy Obszarów Górskich EUROMONTANA oraz Forum FREE (Forum Rozwoju Efektywnej Energii). Opis szczegółowy- założenia programowo-organizacyjne wyjazdu studyjnego. 1. Program wyjazdu - powinien przyczynić się do identyfikacji i analizy możliwych do przeniesienia dobrych praktyk w zakresie rozwoju obszarów górskich, wymiany informacji na ich temat, rozwoju współpracy międzyterytorialnej, transnarodowej i międzyinstytucjonalnej, a także wymiany doświadczeń oraz oceny polityki w zakresie rozwoju obszarów górskich. 2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 28 osób (w tym przedstawiciele Zamawiającego). Imienną listę uczestników wyjazdu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy przy zawarciu umowy. 3. Czas trwania wyjazdu - 4 dni. 4. Termin wyjazdu - 18-21 kwietnia 2011r. 5. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującymi założeniami: 1 dzień: - transfer z centrum Katowic na lotnisko w Polsce i przelot do Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami); - transfer z lotniska na miejsce zakwaterowania; - zakwaterowanie i w zależności o godziny przyjazdu do hotelu, obiad i kolacja lub obiadokolacja. 2 dzień: -
śniadanie; - przejazd do Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli; - obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu; - seminarium oraz spotkanie z przedstawicielami Stowarzyszeń. Prezentacja aspektu kulturowego Beskidów (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych). - kolacja. 3 dzień: - śniadanie; - spotkanie w Parlamencie Europejskim z przedstawicielami Intergrupy ds. gór, wysp i regionów słabo zaludnionych uznanej przez Parlament Europejski; - obiad/lunch w lokalu zlokalizowanym w sąsiedztwie Europarlamentu; - udział w posiedzeniach Komisji Europejskich itp.; - kolacja. 4 dzień: - śniadanie; - w zależności od godziny lotu obiad/lunch; - transfer na lotnisko w Brukseli (dopuszcza się także lotniska w miastach i państwach sąsiednich, tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami); - przelot do Polski i transfer z lotniska do centrum Katowic. 6. Posiłki dla uczestników - pełne wyżywienie- śniadanie w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania, obiad/lunch w wyznaczonej lokalizacji, kolacja/ obiadokolacja w miejscu zakwaterowania. 7. Zakwaterowanie uczestników - zakwaterowanie w hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym, położonym w centrum Brukseli (nie więcej niż 450 m do Grand Place) w pokojach jednoosobowych (4 pokoje) i dwuosobowych (12 pokoi) z własnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz dostępem do Internetu. Dopuszcza się zakwaterowanie w dwóch różnych hotelach, które znajdują się w odległości od siebie nie większej niż 350 m. 8. Środek transportu - podróż z Polski do miejsca, w którym rozpocznie się wizyta odbywa się samolotem w klasie ekonomicznej (dopuszcza się także tzw. tanie linie lotnicze oraz lot z przesiadkami). Całkowita podróż nie powinna trwać dłużej niż 6 godzin (nie licząc odprawy). Wykonawca zapewni transfer dla grupy 28 uczestników: - z centrum Katowic na lotnisko w Polsce, - z lotniska docelowego do miejsca zakwaterowania, - z miejsca zakwaterowania na lotnisko wylotu do Polski, - z lotniska w Polsce do centrum Katowic, - miedzy miejscem zakwaterowania, miejscami spotkań oraz miejscami organizacji obiadów. Transfer powinien odbywać się autokarem klasy turystycznej, który powinien być wyposażony w klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników. Autokar, wyposażony jak wyżej, powinien być także do dyspozycji uczestników podczas pobytu w Brukseli. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 9. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) zakup biletów lotniczych dla 28 osób w obydwie strony; b) zapewnienie transferu, o którym mowa w pkt 8; c) zapewnianie autokaru, o którym mowa w pkt 8, podczas pobytu w Brukseli (wraz z kierowcą); d) zapewnienie posiłków dla 28 uczestników, w trakcie trwania wyjazdu studyjnego (śniadanie, obiad/lunch, kolacja/obiadokolacja); e) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagaż podróżny; g) zapewnienie tłumacza/pilota ze znajomością języka angielskiego będącego do dyspozycji uczestników podczas pobytu, w tym podczas trwania przewidzianych spotkań. 10. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) rekrutację uczestników; b) zapewnienie osoby koordynującej organizację wyjazdu; c) przygotowanie części merytorycznej wyjazdu (seminarium, spotkań, etc.); d) przygotowanie części kulturalnej wyjazdu (wystawa fotografii związanej z pasterstwem w Beskidach, prezentacja rękodzieła, muzyki góralskiej, degustacja produktów tradycyjnych). II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.04.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
III.6) INNE DOKUMENTY dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90 Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd
Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Termin wykonania zamówienia: 18-21 kwietnia 2011r. 5. Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Sekretariatu Regionalnego Województwa Śląskiego na lata 2010-2011. 6. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników turystycznych prowadzonej przez Ministra Sportu i Turystyki, a w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego posiadającego siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, za spełnienie warunku prowadzenia działalności, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 1a i 1b ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268), uznaje się posiadanie zabezpieczenia finansowego w formie, która jest uznawana w państwie, w którym przedsiębiorca posiada siedzibę. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie