OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOPROGOWYM ZNAK MPL/BS/SZ/241/1/ 86/13 Nazwa Zamawiającego Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. Adres ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice Numery telefonów (0-12) 639 33 01, (0-12) 639 33 22 Numer telefaksu do korespondencji w sprawie zamówienia (0-12) 411-79-77 REGON 351117055 NIP 676-13-36-952 KRS 0000008522 Konto bankowe PEKAO SA oddział w Balicach Numer rachunku Bankowego 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972 Znak postępowania: MPL/BS/SZ/241/1/86/13 Godziny pracy Adres strony internetowej od 8 00 do 16 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy www.krakowairport.pl 1. Tryb udzielenia zamówienia doprogowego - przetarg nieograniczony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych i doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi. 2. Tekst Regulaminu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.krakowairport.pl/ w zakładce: Biznes i Usługi/ Przetargi. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została opublikowana na stronie internetowej zamawiającego www.krakowairport.pl. 4. Nazwa nadana zamówieniu: Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice. 5. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej (PRM) podróżujących drogą lotniczą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w celu spełnienia przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przepisów z Rozporządzenia (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zakres pomocy opisany w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku w sprawie praw osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą, świadczony w godzinach pracy operacyjnej lotniska, na jego terenie, w obiektach terminalowych i wokół nich, zarówno w strefie ogólnodostępnej (land side) jak i zastrzeżonej (air side) przez personel posiadający specjalistyczne szkolenie i doświadczenie w zakresie obsługi PRM, z użyciem własnego, specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do obsługi PRM i dostosowanego do typów samolotów obsługiwanych w Kraków Airport. 7. Świadczona pomoc dotyczy zwłaszcza: 1) umożliwienia dokonania usług rezerwacji z wyprzedzeniem, wykorzystując wszystkie możliwości powszechnych, nowoczesnych środków przekazu (witryny internetowe, poczta elektroniczna, krótkie wiadomości tekstowe, itp.), zarówno na poziomie państwowym jak i lokalnym, dla wszystkich PRM wymagających pomocy w chwili wylotu i przylotu, 2) pomocy od momentu przybycia do portu lotniczego do stanowiska odprawy biletowo-bagażowej lub wyznaczonego stanowiska dedykowanego obsłudze PRM, 3) pomocy przy rejestracji przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej, paszportowej oraz przy procedurach kontroli bezpieczeństwa, 4) pomocy przy przejściu do gate u w celu odpowiednio wczesnego wejścia na pokład, 5) pomocy przy wejściu na pokład samolotu, przemieszczaniu się od drzwi samolotu do wyznaczonego dla pasażera miejsca, a także od miejsca zajmowanego przez pasażera do drzwi samolotu oraz zejściu z jego pokładu, włącznie z zapewnieniem odpowiedniej pomocy pasażerom szczególnie, którzy potrzebują specjalnych środków, aby wejść na pokład/zejść z pokładu statku powietrznego (zgodnie z lokalnymi lub państwowymi wymogami), 6) pomocy przy odbiorze bagażu oraz przy odprawie imigracyjnej i celnej, 7) pomocy przy przemieszczaniu się z hali przylotów do wyznaczonego punktu lub przekazania pod opiekę oczekującą na PRM, 8) pomocy przy przesiadkach w lotach łączonych, zarówno w strefie ogólnodostępnej, jak i zastrzeżonej oraz podczas przemieszczania się między terminalami i w ich obrębie, 9) pomocy w podróży wieloetapowej, 10) umożliwienia PRM skorzystania, o ile czas na to pozwala, z udogodnień portu lotniczego, o które poprosił, bez konieczności zapewnienia nieprzerwanej asysty pracownika dostarczyciela usług, 11) zapewnienia (na prośbę pasażera) w miarę dostępności wózków, możliwości skorzystania z wózka inwalidzkiego bez osoby asystującej, 12) zapewnienia stosownej pomocy w przypadku znacznych opóźnień lotów i/lub ich odwołania (obejmującej chwilowe potrzeby osób z ograniczoną możliwością poruszania się) wyłącznie na terenie i w obrębie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice bez konieczności nieprzerwanej asysty,
13) co najmniej dwujęzyczna obsługa pasażerów (w j. polskim oraz j. angielskim), 14) umiejętności udzielenia pomocy osobom niewidzącym i niedowidzącym oraz niesłyszącym i niedosłyszącym. 8. Usługi muszą być świadczone w sposób zharmonizowany, przejrzysty i nie dyskryminujący w oparciu o następujące regulacje: 1) Rozporządzenie (WE) Nr 1107/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 roku w sprawie praw osób niepełnosprawnych i o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących droga lotniczą. 2) Europejską Dyrektywę Obsługi Naziemnej. 3) Dokument 30 cześć 1 sekcja 5 wraz z załącznikami Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego (ECAC). 4) Kodeks dobrego postępowania przy obsłudze osób niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżującej drogą lotniczą - Kraków Airport (Kodeks PRM). 9. Prognozowana łączna liczba pasażerów odlatujących w roku 2014 z lotniska Kraków Airport wynosi: 1 832 117 (liczba pasażerów bez infantów i tranzytu bezpośredniego). 10. Zamawiający nie gwarantuje ilości pasażerów przewidzianych w Prognozie na rok 2014. 11. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 12. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 13. Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności tj. najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi obsługi PRM będzie posiadał zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), 3 (obsługa bagażu) i kategorii
5 (obsługa płytowa) oraz aktualny Certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności obsługi naziemnej w zakresie kat. 2,3,5, wydany przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, o ile zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi będzie on wymagany. 2) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 1 zamówienia obejmującego obsługę PRM na lotnisku. 3) Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności : dysponuje specjalistycznym sprzętem do obsługi PRM dostosowanym do typów samolotów, którymi operują przewoźnicy w lotach do/z Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice w ilości adekwatnej do natężenia ruchu w godzinach szczytowej przepustowości oraz Standardów świadczenia usług zawartych w Kodeksie PRM, w tym: a) minimum 1 specjalistycznym pojazdem umożliwiającym przewóz pasażerów o ograniczonej sprawności ruchowej na odcinku: wyjście z terminalu pasażerskiego - wejście do samolotu, typu ambulift, przy czym pojazd ten powinien: umożliwić jednoczesny transport co najmniej 3 (trzech) osób na wózkach inwalidzkich, posiadać certyfikat spełnienia norm CE, posiadać ważne okresowe badanie techniczne dopuszczające do eksploatacji oraz ważne badanie Urzędu Dozoru Technicznego, posiadać ważną polisę OC oraz ubezpieczenie od wszystkich ryzyk; b) minimum 10 szt. wózków inwalidzkich, c) co najmniej 2 szt. wózków do transportu na pokładzie samolotu. 4) Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi stosowną wiedzę i doświadczenie w pracy z zakresu opieki nad pasażerami o ograniczonej sprawności ruchowej, udokumentowaną Certyfikatem potwierdzającym ukończenie szkolenia przeprowadzonego w zakresie i na warunkach określonych w Kodeksie Dobrego Postępowania w obsłudze naziemnej osób o ograniczonej sprawności ruchowej określonym w załączniku 5- C do Dokumentu 30 część I sekcja 5 Europejskiej Konferencji Lotnictwa Cywilnego ECAC, w ilości adekwatnej do zapewnienia obsługi zgodnie ze Standardami świadczenia usług zawartymi w Kodeksie PRM, w tym co najmniej: 10 osobami dedykowanymi do obsługi pasażerów o ograniczonej sprawności poruszania się (posiadających stosowną wiedzę z zakresu opieki nad takimi pasażerami oraz znajomość języka polskiego i co najmniej angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację), spośród których, co najmniej 4 osoby posiadają stosowne uprawnienia do obsługi sprzętu specjalistycznego, tj. : uprawnienia Urzędu Dozoru Technicznego do obsługi samojezdnych podestów, prawo jazdy kat. C, ważne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy na wysokości.
5) Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 7) W przypadku oferty wspólnej składanej przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w specyfikacji, uwzględni łączne uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i osobowy oraz sytuację ekonomiczną wszystkich członków konsorcjum. 8) Instytucja, dotycząca możliwości polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych podmiotów trzecich, o której mowa w art.26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania. 9) Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 14. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) Oświadczenie Wykonawcy, iż najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi obsługi PRM Wykonawca będzie posiadał zezwolenie na wykonywanie usług obsługi naziemnej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice w zakresie kategorii 2 (obsługa pasażerów), 3 (obsługa bagażu) i kategorii 5 (obsługa płytowa) w rozumieniu ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (tekst jedn. Dz.U. z 2006r. Nr 100, poz. 696 z późn. zm.); 4) Aktualny Certyfikat Agenta Obsługi Naziemnej (AHAC) dla działalności obsługi naziemnej w zakresie kat. 2,3,5 wydany przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, o ile zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi będzie on wymagany;
5) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 13 ppkt.2) Ogłoszenia - z podaniem zleceniodawcy, opisu przedmiotu usługi, wartości, daty jej wykonania lub wykonywania zgodnie z tabelą stanowiącą Załącznik Nr 3 do SIWZ; 6) Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie (referencje Odbiorcy); 7) Wykaz osób (personelu), które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacją dotyczącą posiadanych uprawnień i doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi PRM potwierdzający spełnienie warunków określonych w pkt.13 ppkt. 3) Ogłoszenia zgodnie z tabelą, stanowiącą Załącznik Nr 4 do SIWZ; 8) Kserokopie poświadczeń odbycia specjalistycznych szkoleń przez personel Wykonawcy w zakresie obsługi PRM oraz obsługi właściwego sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do obsługi PRM; 9) Wykaz rodzaju i ilości sprzętu specjalistycznego przeznaczonego do obsługi PRM - potwierdzający spełnienie warunków określonych w pkt.13 ppkt. 4) Ogłoszenia - zgodnie z tabelą, stanowiącą Załącznik Nr 5 do SIWZ; 10) Aktualna na dzień otwarcia ofert polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę wymaganą przez stosowne przepisy; 11) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego zgodnie z 34 ust.1 Regulaminu (zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ); 12) Oświadczenie, że Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ). 13) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 1), 2) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 14) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 13) lit. a. powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt.13) lit b. powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 15) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt.13) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ppkt.14) stosuje się odpowiednio. 15. Wadium: 15.000,00 zł. ( słownie: piętnaście tysięcy złotych).wadium można wnieść w jednej lub kilku z następujących form : 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych. 16. W przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na konto MPL: Bank PEKAO S.A. O/Balice 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972. Na przelewie musi być dopisek: Wadium w przetargu nieograniczonym na Obsługa pasażerów niepełnosprawnych oraz osób o ograniczonej sprawności ruchowej podróżujących drogą lotniczą w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków - Balice. Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/86/13 Wykonawca dołączy oświadczenie z numerem konta na które należy zwrócić wadium. 17. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 18. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 20. Zwrot wadium dokonywany jest: 1) wykonawcy, którego oferta została przyjęta, z chwilą zawarcia umowy; 2) pozostałym wykonawcom - z chwila zakończenia postępowania, nie później niż z upływem terminu związania ofertą; 3) wszystkim wykonawcom - z chwilą unieważnienia postępowania; 4) na pisemny wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 5) na pisemny wniosek wykonawcy, który został wykluczony, lub którego oferta została odrzucona; 6) w przypadku zamknięcia postępowania bez wybory oferty lub unieważnienia postępowania. 21. Wykonawca traci wadium, jeżeli: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie;
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 22. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie : cena ofertowa 70%, doświadczenie zawodowe wykonawcy 30%. 23. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 32-083 Balice, ul. kpt. M.Medweckiego1, budynek BAT, Dziennik Podawczy Biura Spółki. 24. Termin składania ofert upływa w dniu 25.11.2013r. o godz.10.00 25. Termin związania treścią oferty 30 dni. 26. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) W sprawach merytorycznych Jolanta Rokosz - tel. 12-639-33-09 2) W sprawach formalnych Jolanta Strojek tel. 12-639-31-64. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert, w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki. Balice dn.06.11.2013r.