1 z 6 2010-07-01 12:23 Poznań: Dostawa papieru do plotera EPSON 9600 Numer ogłoszenia: 172847-2010; data zamieszczenia: 01.07.2010 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8271861, faks 061 8271882. Adres strony internetowej zamawiającego: www.geopoz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa papieru do plotera EPSON 9600. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do plotera EPSON 9600. Dokładny opis i ilość materiałów zawiera tabela - załącznik nr 2. 2. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad. Oferowane materiały muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego jak również posiadać określone właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. Wszystkie materiały muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tj. obejmujących materiały innych producentów, o innej nazwie handlowej, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe od materiałów wskazanych przez Zamawiającego oraz o tej samej wielkości materiału, opakowania. Materiały równoważne zaoferowane przez Wykonawcę muszą charakteryzować się właściwościami wskazanymi przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia wykonania ekspertyzy, jeżeli w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów posiadany przez niego sprzęt ulegnie uszkodzeniu. W przypadku potwierdzenia uszkodzenia sprzętu przez użycie niewłaściwego materiału, Wykonawca zobowiązany będzie do poniesienia kosztów zleconej ekspertyzy oraz naprawy urządzenia. 5. Do papierów do plotera EPSON 9600 muszą być dostarczone profile ICC lub ICM. 6. Zestawienie zapotrzebowania przedstawione w załączniku nr 2 stanowi przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały. W wyniku konkretnych zamówień ilość materiałów w poszczególnych pozycjach może ulec zmniejszeniu, a tym samym koszt całego zamówienia może się zmniejszyć nie więcej jednak niż 30% dostawy. 7. Zamawiający dostawę poprzedzi telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym zamówieniem. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do wskazanego pomieszczenia w
2 z 6 2010-07-01 12:23 siedzibie Zamawiającego w terminie do 14 dni od dnia złożenia zamówienia. 9. Każde zlecenie rozliczane będzie na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie. Ceny jednostkowe obejmują transport i ubezpieczenie do chwili odbioru towaru. 10. Realizacja zamówienia: do dnia 31.08.2010 roku.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.43.20-4. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2010. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
3 z 6 2010-07-01 12:23 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Do papierów do plotera EPSON 9600 muszą być dostarczone profile ICC lub ICM. Zamawiający sprawdzi na na podstawie ww. profili czy Wykonawca oferuje przedmiot zgodny z SIWZ. Profile są niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń z papierem. Należy je dołączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wniosek o dopuszczenie do licytacji - zał. do III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
4 z 6 2010-07-01 12:23 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Opisano w opisie przedmiotu zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: https://licytacje.uzp.gov.pl IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.geopoz.pl IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1.Wymagania formalne: 1)W licytacji elektronicznej mogą brać udział wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie platformy licytacji elektronicznej pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl 2)Aby Zamawiający miał możliwość dopuszczenia Wykonawcy do udziału w licytacji, musi on zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl i przekazać Zamawiającemu określony tam swój LOGIN, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia). 3)W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 2.Wymagania techniczne komputera Wykonawcy: 1)Wykonawca winien posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarkę internetową Internet Explorer 6.0 lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Szczegółowe wymogi techniczne określone zostały w 3 Regulaminu korzystania z Platformy na stronie internetowej UZP https://licytacje.uzp.gov.pl/page/rules oraz w Samouczku w pkt. 7 na stronie internetowej UZP https://licytacje.uzp.gov.pl/page/selflearn Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane. 2)W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej.. IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1.W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2.W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką. 3.Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 4.Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą (cenę przebicia oferty najkorzystniejszej) tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System sprawdza wyłącznie oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca - po (kliknięciu) przycisku (potwierdź). 5.Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 zł brutto. 6.W
5 z 6 2010-07-01 12:23 toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po (kliknięciu) na zakładkę (lista postąpień) 7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem. 8.PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami. 9.Zamawiający określa KWOTĘ WYWOŁAWCZĄ którą Wykonawcy mogą licytować (w dół) - 5 460 zł brutto. 10.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.11. wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy dostarczy wypełniony i podpisany załącznik nr 1 z podaniem cen jednostkowych za poszczególny asortyment.. IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Licytacja jednoetapowa czas trwania: 60 minut IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 08.07.2010 godzina 12:30, miejsce: ZGiKM GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, pok. 917, IX piętro.. IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni po terminie przekazania zaproszeń.. IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy): Licytacja zostanie zamknięta: 60 minut od otwarcia licytacji. IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej): Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej): 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa papieru do plotera EPSON 9600, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, zwana dalej przedmiotem umowy. 2. Zlecenie dostawy przedmiotu umowy będzie zrealizowane zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, 3. Zamawiający każde zlecenie dostawy poprzedzi telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym (e-mail) zamówieniem. 4. Umowa jest zawarta na czas określony tj. licząc od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2010 roku. 2 1. Strony przyjmują, że ceny za przedmiot umowy wyrażone są w złotych polskich. 2. Łączna cena brutto zamówienia wynosi...zł, w tym stawka VAT...% 3. Wartość każdej zleconej dostawy rozliczane będą wg cen jednostkowych wyszczególnionych na formularzu ofertowym. 4. Ilość zamawianych materiałów, a co za tym idzie koszt całego zamówienia w poszczególnych częściach może się zmniejszyć nie więcej jednak niż 30% dostawy. 5. Ceny jednostkowe obejmują transport i ubezpieczenie do chwili odbioru towaru. 3 Płatność za realizację umowy dokonana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, każdorazowo po kolejnej sukcesywnej dostawie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. W razie opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 4 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego własnym środkiem transportu w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia zlecenia dostawy w sposób określony w 1 pkt. 2, 3. 2.
6 z 6 2010-07-01 12:23 Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy do chwili jego przejęcia przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone przyjęciem faktury. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w razie opóźnienia realizacji umowy w wysokości 0,2% ceny wymienionej w 2 pkt. 2 dla każdej części oddzielnie, za każdy dzień spóźnienia w dostawie zamówionych materiałów. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego kary umowne do wysokości poniesionej szkody. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonanej części umowy 7 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zmian umowy można dokonywać wyłącznie na zasadach określonych w art. 144 ustawy - Pzp. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 i 2 jest nieważna. 8 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) nie stanowią inaczej. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach. Trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca. 4. Integralną częścią umowy jest formularz cenowy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie