OGŁOSZENIE Załącznik do uchwały Nr 4040/2014 Zarządu Dzielnicy Bielany Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18.11.2014 r. Zarząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ogłasza I otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2015 zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia dotyczących przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie wynikających z Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku, oraz zaprasza do składania ofert. 1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na realizację zadania. 1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania. 2. Łącznie na realizację zadań w niniejszym konkursie przeznacza się kwotę w wysokości: 612 000,00 zł. 3. Szczegółowe informacje dot. zadania zawiera poniższa tabela. I. Działania mające na celu rozpoznawanie i zaspokajanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, tworzenie i upowszechnianie działań profilaktycznych, edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemem alkoholowym poprzez realizację programów profilaktycznych w szkołach i oświatowych. placówkach zapobieganie zachowaniom ryzykownym uczniów poprzez dostarczenie wiedzy i rozwijanie umiejętności psychospołecznych oraz wspieranie nauczycieli, rodziców i opiekunów w tworzeniu warunków do zintegrowanego rozwoju dzieci i młodzieży; - dzieci i młodzież, ze szkół i placówek systemu oświaty oraz ich nauczyciele, rodzice i opiekunowie w szczególności z rejonu zalecanej szczególnej koncentracji działań na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy określonej w załączniku 1 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku, tj. z rejonu ulic Dorycka; Antoniego Parola; Wrzeciono; Szegedyńska; Antyczna; Przytyk; Starej Baśni; Duracza; Frygijska; Gajcego; rejon skrzyżowania ulic Kwitnąca i Wojciecha Bogusławskiego; Josepha Conrada w rejonie sklepu Carrefour. zajęcia warsztatowe; program powinien być zgodny ze standardem jakości programów profilaktycznych realizowanych w szkołach i placówkach systemu oświaty oraz placówkach wsparcia dziennego stanowiącym załącznik do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku; programy profilaktyczne powinny być dostosowane do występujących w danej grupie problemów i potrzeb zgłoszonych przez wychowawców i pedagogów szkolnych; liczba odbiorców w grupie warsztatowej oraz czas trwania jednego programu powinien być adekwatny do potrzeb odbiorców i tematyki zajęć; wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom zajęć; wykonawca przeprowadzi ewaluację programu; wykonawca powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu programów profilaktycznych; baza lokalowa: uregulowana sytuacja formalno-prawna lokalu; porozumienie z placówkami na terenie których realizowany będzie program lub inny dokument potwierdzający zgodę kierującego placówką na realizacje programu w przypadku przyznania dotacji; pomieszczenia wyposażone w meble i sprzęt oraz materiały zapewniające właściwą realizację zadania, kadra: osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać niezbędne kwalifikacje potwierdzone dyplomem ukończenia np. kierunkowych studiów wyższych, studiów podyplomowych; doświadczenie w prowadzeniu zajęć profilaktycznych (do wglądu w siedzibie realizatora); dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program zajęć w tym scenariusze zajęć; 1
raport z ewaluacji programu; potwierdzenie realizacji zajęć podpisane przez dyrektora placówki lub osobę upoważnianą. 4. Środki przeznaczone na realizację zadań od I do V wynoszą 612 000,00 zł. styczeń grudzień 2015 r. Dzielnica Bielany m.st. Warszawy. 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. 95 % całkowitych kosztów realizacji zadania. II. Prowadzenie działań mających na celu rozwijanie potencjału emocjonalnego i społecznego dzieci i młodzieży z rodzin z problemem alkoholowym w szczególności z obszarów występowania skoncentrowanych problemów społecznych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy określonych w załączniku 1 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku tj. z rejonu ulic Dorycka; Antoniego Parola; Wrzeciono; Szegedyńska; Antyczna; Przytyk; Starej Baśni; Duracza; Frygijska; Gajcego; rejon skrzyżowania ulic Kwitnąca i Wojciecha Bogusławskiego; Josepha Conrada w rejonie sklepu Carrefour poprzez: 1) Organizacje zajęć rozwijających zainteresowania własne; 2) Realizację programów socjoterapeutycznych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym Pkt. 1. Organizacje zajęć rozwijających zainteresowania własne zapewnienie dzieciom i młodzieży - w szczególności sprawiającym problemy wychowawcze, zagrożonym demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniem - warunków do zrównoważonego rozwoju oraz ułatwionego dostępu do różnych bezpłatnych form spędzania czasu wolnego; podniesienie efektywności i jakości ofert zagospodarowania czasu wolnego; dzieci i młodzież w szczególności z obszarów występowania skoncentrowanych problemów społecznych z terenu Dzielnicy Bielany określonych w załączniku 1 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku tj. z rejonu ulic Dorycka; Antoniego Parola; Wrzeciono; Szegedyńska; Antyczna; Przytyk; Starej Baśni; Duracza; Frygijska; Gajcego; rejon skrzyżowania ulic Kwitnąca i Wojciecha Bogusławskiego; Josepha Conrada w rejonie sklepu Carrefour ; różnorodne zajęcia sportowe, realizowane w obiektach sportowych, pozalekcyjne zajęcia sportowe organizowane na terenie szkół i placówek systemu oświaty oraz placówek wsparcia dziennego, prowadzone nieodpłatnie przez trenera lub instruktora; zajęcia rozwijające zainteresowania własne, takie jak koła zainteresowań, sekcje merytoryczne, fakultety problemowe prowadzone nieodpłatnie, w formie zajęć grupowych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje ( nauczyciele, instruktorzy lub wychowawcy); program powinien być zgodny ze standardem zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży stanowiącego załącznik do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku; zajęcia powinny odbywać się minimum raz w tygodniu przez 2 godziny dydaktyczne (2x45 minut); grupa odbiorców powinna być dostosowana do rodzaju zajęć; wykonawca powinien zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom zajęć; doświadczenie w realizacji zadania, baza lokalowa: uregulowana sytuacja formalno-prawna lokalu: umowa najmu, użyczenia, prawo własności, zgoda właściciela obiektu; pomieszczenia powinny być wyposażone w meble i sprzęt oraz materiały zapewniające właściwą realizację zadania; 2
kadra: osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać niezbędne kwalifikacje potwierdzone dyplomem ukończenia np. kierunkowych studiów wyższych, studiów podyplomowych lub kursów zawodowych; dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program w tym scenariusze zajęć; dziennik zajęć (w tym: lista obecności, opis prowadzonych zajęć); zgoda rodziców na uczestniczenie dziecka w zajęciach wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia dziecka; Pkt. 2. Realizację programów socjoterapeutycznych dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym poprawa funkcjonowania społecznego dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, problemem uzależnień i przemocy; dzieci i młodzież, ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, problemem uzależnień i przemocy- mieszkańcy Dzielnicy Bielany w szczególności z obszarów występowania skoncentrowanych problemów społecznych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, określonych w załączniku 1 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku tj. z rejonu ulic Dorycka; Antoniego Parola; Wrzeciono; Szegedyńska; Antyczna; Przytyk; Starej Baśni; Duracza; Frygijska; Gajcego; rejon skrzyżowania ulic Kwitnąca i Wojciecha Bogusławskiego; Josepha Conrada w rejonie sklepu Carrefour. praca indywidualna; praca w grupie; liczba odbiorców w grupie warsztatowej oraz czas trwania jednego programu powinien być adekwatny do potrzeb odbiorców i tematyki zajęć; zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zajęć; ewaluacja programu; program powinien być prowadzony w oparciu o rozpoznane potrzeby i możliwości psychologiczne uczestników; wykonawca powinien posiadać doświadczenie; w pracy socjoterapeutycznej z dziećmi i młodzieżą; baza lokalowa: uregulowana sytuacja formalno-prawna lokalu: umowa najmu, użyczenia, prawo własności; pomieszczenia wyposażone w meble i sprzęt oraz materiały zapewniające właściwą realizację zadania; kadra: osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać niezbędne kwalifikacje potwierdzone dyplomem ukończenia np. kierunkowych studiów wyższych, studiów podyplomowych lub kursów zawodowych (do wglądu w siedzibie realizatora); dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program zajęć, w tym scenariusze; dziennik zajęć, w tym: lista obecności, opis prowadzonych zajęć; dokumentacja indywidualnej pracy z dzieckiem. 4. Środki przeznaczone na realizację zadań od I do V wynoszą 612 000,00 zł. styczeń grudzień 2015 r. Dzielnica Bielany m.st. Warszawy; 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie określone w pkt. 1 i pkt. 2 każdy podmiot może złożyć maksymalnie po 1 ofercie. 95 % całkowitych kosztów realizacji zadania. III. Programy rozwijające umiejętności wychowawcze dla rodziców i opiekunów oraz programy edukacyjne promujące wychowanie dzieci bez przemocy wyposażenie rodziców, opiekunów i wychowawców w nowe kompetencje związane z umiejętnością 3
rozwiązywania konfliktów i budowania prawidłowych relacji z dzieckiem; rodzice, opiekunowie i wychowawcy, mieszkańcy Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w szczególności z obszarów występowania skoncentrowanych problemów społecznych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, określonych w załączniku 1 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2015 roku tj. z rejonu ulic Dorycka; Antoniego Parola; Wrzeciono; Szegedyńska; Antyczna; Przytyk; Starej Baśni; Duracza; Frygijska; Gajcego; rejon skrzyżowania ulic Kwitnąca i Wojciecha Bogusławskiego; Josepha Conrada w rejonie sklepu Carrefour ; wykłady i zajęcia warsztatowe dotyczące doskonalenia umiejętności opiekuńczo-wychowawczych dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci, kształtujące prawidłowe wzorce rodzicielskie, umiejętności psychospołeczne oraz dotyczące profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy; grupa warsztatowa powinna liczyć 10-16 osób; ewaluacja programu; opis programu, scenariusze zajęć; doświadczenie w realizacji zadania; baza lokalowa: uregulowana sytuacja formalno-prawna lokalu: umowa najmu, użyczenia, prawo własności; pomieszczenia wyposażone w meble i sprzęt oraz materiały zapewniające właściwą realizację zadania; kadra: osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać niezbędne kwalifikacje potwierdzone dyplomem ukończenia np. kierunkowych studiów wyższych, studiów podyplomowych lub kursów zawodowych; dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program zajęć warsztatowych w tym scenariusze; listy obecności uczestników; raport z ewaluacji programu; 4. Środki przeznaczone na realizację zadań od I do V wynoszą 612 000,00 zł. styczeń grudzień 2015 r. Dzielnica Bielany m.st. Warszawy. 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. 95 % całkowitych kosztów realizacji zadania. IV. Prowadzenie edukacji na temat działania alkoholu na organizm i ryzyka szkód w kontekście prowadzenia pojazdów pod wpływem alkoholu Dostarczenie wiedzy na temat wpływu alkoholu na organizm człowieka w kontekście prowadzenia pojazdu mechanicznego oraz zmniejszenie ilości wypadków drogowych z udziałem nietrzeźwych kierowców; kandydaci na kierowców w tym uczniowie szkół ponadgimnazjalnych, mieszkańcy Miasta Stołecznego Warszawy ze szczególnym uwzględnieniem Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy; szkolenia z zakresu wpływu alkoholu na organizm człowieka dla kandydatów na kierowców prowadzone w szkołach nauki jazdy lub/i w szkołach ponadgimnazjalnych; szkolenia będą odbywać się podczas kursów na prawo jazdy lub/i w szkołach ponadgimnazjalnych; szkolenia będą składały się z części warsztatowej oraz wykładów; grupa szkoleniowa liczyć będzie minimum 10 osób; wykonawca zapewni materiały promujące trzeźwość za kierownica; przedstawienie w ofercie scenariusza szkolenia; 4
baza lokalowa: uregulowana sytuacja formalno-prawna lokalu: umowa najmu, użyczenia, prawo własności, porozumienie; pomieszczenia wyposażone w meble i sprzęt oraz materiały zapewniające właściwą realizację zadania; kadra: osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać niezbędne kwalifikacje, wiedzę w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych, doświadczenie w przeprowadzaniu programów profilaktycznych; dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program szkolenia, scenariusze zajęć; listy obecności uczestników; powiedzenie dyrektora szkoły o realizacji zajęć. 4. Środki przeznaczone na realizację zadań od I do V wynoszą 612 000,00 zł. styczeń grudzień 2015 r. Dzielnica Bielany m.st. Warszawy. 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. 95 % całkowitych kosztów realizacji zadania. V. Zapewnienie pomocy dzieciom i młodzieży z placówek wsparcia dziennego poprzez organizację aktywnych form wypoczynku w okresie wakacyjnym jako element systematycznej pracy z podopiecznymi placówki - profilaktyka zachowań ryzykownych poprzez zapewnienie dzieciom i młodzieży ze środowisk zagrożonych problemem alkoholowym dostępu do aktywnych form wypoczynku; dzieci i młodzież, będący podopiecznymi placówek wsparcia dziennego z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy; kolonie, obozy Istotne warunki dotyczące realizacji zadania: kolonie/obóz powinny być kontynuacją całorocznej pracy z dziećmi i młodzieżą w placówce wparcia dziennego; jeden turnus powinien trwać minimum 12 dni; dzieci i młodzież powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat, domki campingowe z podmurówką, w pokojach nie więcej niż pięcioosobowych; każdy obiekt, w którym oferent zakwateruje dzieci i młodzież powinien być wyposażony w skanalizowane ubikacje i prysznice oraz bezpieczny system ogrzewania; teren ośrodka musi być ogrodzony i oświetlony w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestnikom kolonii/obozu; kadra powinna być zakwaterowana w sposób umożliwiający stały nadzór wychowawczy; w przypadku organizacji kolonii/obozu w miejscu z możliwością korzystania z kąpieliska oferent zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli; oferent zapewni uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia; oferent zapewni stały dostęp do opieki pielęgniarskiej i medycznej; na czas transportu oferent zapewni uczestnikom napoje (minimum 250 ml na osobę) oraz suchy prowiant (w tym kanapkę oraz owoc); oferent zapewni aktywne formy wypoczynku oraz organizację czasu wolego; oferent zapewni ubezpieczenie OC i NW; doświadczenie w realizacji zadania; baza lokalowa; - uregulowana sytuacja formalno-prawna: umowa lub porozumienie gwarantujące miejsce w ośrodku w czasie planowanych kolonii/ obozu. kadra: 5
kadra wychowawców oraz kierownik muszą posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą oraz posiadać ukończony kurs zgodnie z rozporządzeniem właściwego ministra ds. edukacji; kadra powinna w większości składać się z osób pracujących z dziećmi i młodzieżą w ciągu całego roku w placówce; dokumentacja wymagana przy realizacji zadania: program kolonii/obozu, program dnia, plan wycieczek; dzienniki zajęć, listy obecności, karty uczestników wyjazdu. 4. Środki przeznaczone na realizację zadań od I do V wynoszą 612 000,00 zł od dnia 01.03.2015 r. do dnia 30.09.2015 r. Teren całego kraju. 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert na zadanie każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. 80 % całkowitych kosztów realizacji zadania. 2. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci). 3. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego dot. wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. 4. Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się środków finansowych pochodzących z budżetu m.st. Warszawy (środków ujętych w budżetach biur, dzielnic, jednostek organizacyjnych i osób prawnych m.st. Warszawy). 5. W przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z instytucją m.st. Warszawy, informacje o sposobie zaangażowania tej instytucji w realizację zadania należy przedstawić w formularzu ofertowym. Ponadto w przypadku współpracy, o której mowa w zdaniu poprzednim, do oferty należy załączyć potwierdzenie ze strony instytucji miejskiej o chęci współpracy przy danym zadaniu. 6. Świadczenia wolontariuszy oraz praca oferenta stanowią wkład osobowy oferenta i powinny być ujęte w formularzu ofertowym. Wycena wkładu osobowego oferenta nie może stanowić więcej niż 50 % sumy środków wykazanych jako środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł oraz wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 7. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania. 8. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym. 9. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania. 10. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do: 1) odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości; 2) zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu; 3) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert. 3. Warunki realizacji zadania publicznego 1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - wszyscy oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania. 2. Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 6
3. Istnieje możliwość zakupu przez oferenta usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak niestanowiących jego meritum. 4. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową. 5. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). 6. W przypadku, gdy oferent jest czynnym podatnikiem podatku VAT, zaś realizacja zdania określonego w umowie w ramach środków finansowych uzyskanych z budżetu m.st. Warszawy będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, oferent zobowiązany będzie do zwrócenia kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka może zostać uwzględniona w rozliczeniu podatku VAT należnego. 4. Składanie ofert 1. Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 grudnia 2014 roku do godz. 16:00 w Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29 (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 01-882 Warszawa (liczy się data wpływu). 2. Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu, tytuł zadania. 3. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w ust. 1, nie będą podlegać ocenie. 4. Złożone oferty nie mogą być uzupełniane. 5. Przed złożeniem oferty pracownicy Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy udzielają oferentom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (ul. Żeromskiego 29 pok. 112 nr telefonu 22 37 33 112, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00). 6. W przypadku przeprowadzenia przez pracownika wydziału oceny formalnej oferty, przed jej złożeniem, pracownik ten zobowiązany jest poświadczyć kompletność składanych przez oferenta dokumentów na ostatniej stronie oferty w pkt. Poświadczenie złożenia oferty poprzez wpisanie oświadczenia o treści: Poświadczam prawidłowość oferty pod względem formalnym, daty oraz złożenie podpisu. Oferta poświadczona w powyższy sposób w obecności pracownika wydziału jest zamykana i opieczętowywana przez pracownika wydziału w miejscu zamknięcia koperty, a następnie składana przez oferenta w miejscu wskazanym w 4 ust. 1 niniejszego ogłoszenia. Poświadczenia kompletności złożonych dokumentów pracownik wydziału może dokonać nie później niż 3 dni robocze przed ostatecznym terminem składania ofert. 5. Wymagana dokumentacja 1. Obligatoryjnie należy złożyć: 1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej m.st. Warszawy www.ngo.um.warszawa.pl; 2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym; 3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów); 4) oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia; 5) w przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, że nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników; 6) w przypadku współpracy oferenta przy realizacji zadania publicznego z instytucją m.st. Warszawy potwierdzenie ze strony instytucji miejskiej o chęci współpracy przy danym zadaniu. 7) Porozumienie z placówkami na terenie których realizowany będzie program profilaktyczny lub inny dokument potwierdzający zgodę kierującego placówką na realizacje programu w przypadku przyznania dotacji, o którym mowa w 1.I. 2. Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie. 3. W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta, każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 2-6. 7
4. Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji od pracownika wydziału, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego, w tym: 1) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy, 2) potwierdzenia aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy, 3) oświadczenia o statusie oferenta jako podatnika podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT) wzór takiego oświadczenia zamieszczony jest na stronie www.ngo.um.warszawa.pl 5. Nieprzesłanie oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 w zdaniu wstępnym, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta. 6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert 1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. Wzór protokołu komisji konkursowej do opiniowania ofert stanowi załącznik nr 10 do zarządzenia nr 3463/2012 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 22 października 2012 r. w sprawie określenia trybu ogłaszania, przeprowadzania i ogłaszania wyników otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych finansowanych lub współfinansowanych ze środków z budżetu m.st. Warszawy w biurach Urzędu m.st. Warszawy i wydziałach dla dzielnic m.st. Warszawy oraz trybu rozliczania przyznanych dotacji i kontroli realizowanych zadań publicznych. 3. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje, co do wyboru ofert Zarządowi Dzielnicy. 4. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Prezydent m.st. Warszawy w drodze zarządzenia, z zachowaniem terminu określonego w aktualnym programie współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy oraz na stronie internetowej www.ngo.um.warszawa.pl). 7. Informacja o zrealizowanych przez m.st. Warszawę w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Dotacje przyznane w 2013 i 2014 roku w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia: Dział Rozdział Paragraf PRIORYTET 2013 2014 851 85154 2360 Wspieranie programów profilaktycznych, informacyjno edukacyjnych i działań w ramach edukacji publicznej 1 333 405,00 zł 1 323 000,00 zł Burmistrz Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Rafał Miastowski 8