REGULAMIN KONKURSU Najlepsze życzenia dla Chopina 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorem konkursu NAJLEPSZE ŻYCZENIA DLA CHOPINA (Konkurs) jest InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig z siedzibą w Warszawie, 00-132, ul. Grzybowska 5/603, (Organizator). 1.2 Czas trwania konkursu: Konkurs trwać będzie w dniach od 22.02.2012 r. do 29.02.2012 r., w godzinach ok. 19.00 20.00 na terenie Centrum Handlowego ARKADIA w Warszawie. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi 1.03.2012 r. w godzinach 19.00 20.00 (w czasie trwania koncertu finałowego). Jedyną formą odbioru nagrody jest odbiór osobisty w dniu 1.03.2012 r. w czasie trwania koncertu finałowego. Podane godziny (19.00-20.00) mają charakter orientacyjny i stanowią przewidywany czas trwania koncertu /-ów. Czas trwania koncertu /-ów może ulec nieznacznemu skróceniu lub wydłużeniu. W przypadku nieobecności osoby nagrodzonej, nagroda zostanie przyznana kolejnej osobie z utworzonej listy rezerwowej. Czynności związane z rozpatrywanie reklamacji zakończą się do dnia 10.03.2012 r. 1.3 Udział w Konkursie jest dobrowolny. 1.4 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy innych podmiotów związanych z organizowaniem i przebiegiem Konkursu, a także ich małżonkowie i krewni w linii prostej. 1.5 Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1 Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna odwiedzająca Centrum Handlowe Arkadia w czasie trwania konkursu, która napisze pomysłowe życzenia urodzinowe dla kompozytora / związane z kompozytorem na ulotkach udostępnionych przez Organizatora i wrzuci je do przeznaczonej na ten cel urny (Uczestnik). Urna i ulotki będą dostępne tylko w podanych w pkt. 1.2. godzinach w Centrum Handlowym Arkadia (czas trwania koncertów, którym towarzyszy konkurs). 2.2 Konkurs polega na nagrodzeniu Uczestników, którzy w czasie trwania konkursu napiszą najciekawsze pod względem oryginalności, unikatowości i ciekawej treści życzenia związane z 202. rocznicą narodzin Fryderyka Chopina na ulotkach udostępnionych przez Organizatora i wrzucą je do przeznaczonej na ten cel urny.
2.3 Rozwiązanie zadania konkursowego, o którym mowa w pkt. 2.2: 2.3.1 powinno być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika, 2.3.2 nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub treści sprzecznych z prawem, 2.3.3 nie może zawierać treści reklamowych dotyczących jakichkolwiek podmiotów i produktów, 2.3.4 nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku, 2.4 Dokonując zgłoszenia uczestnictwa w konkursie każdy jego uczestnik deklaruje przeniesienie autorskich praw majątkowych do zgłoszonego do konkursu rozwiązania zadania konkursowego na rzecz Organizatora. 3 PULA NAGRÓD W KONKURSIE 3.1 Nagrodami w Konkursie są: 3.1.1 Sprzęt audio firmy BOSE (trzy zestawy) o wartości jednostkowej 409 zł brutto, 3.1.2 Bony o wartości 200 zł brutto na zakup biżuterii marki Red Rubin o wartości jednostkowej zestawu 200 zł brutto (ilość 3 zestawy); Dwa bony Red Rubin o wartości 100 zł brutto każdy; 3.1.3 Zestawy kosmetyków marki Phenome o wartości jednostkowej zestawu 180 zł brutto (ilość: 5 zestawów); 3.1.4 Zestawy Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina: audiobook, płyta z nagraniami muzyki F. Chopina, album książkowy o wartości jednostkowej zestawu 160 zł brutto (ilość: 5 zestawów) 3.2 Trzy nagrody główne w konkursie stanowi połączenie nagród wymienionych w pkt. 3.1.1 3.1.4 (po jednym zestawie), przy czym w przypadku nagród ufundowanych przez firmę Red Rubin będą to bony o wartości jednostkowej 200 zł brutto. 3.3 Dwa wyróżnienia stanowić będzie połączenie nagród z pkt. 3.1.2, 3.1.3 i 3.1.4: po jednym zestawie kosmetyków marki Phenome, po jednym zestawie ufundowanym przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina oraz po jednym bonie marki Red Rubin o wartości jednostkowej 100 zł brutto. 3.4 Wszyscy nagrodzeni otrzymają ponadto podwójne zaproszenia do Muzeum Fryderyka Chopina w Warszawie. 3.5 Opłacenie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie spoczywa wyłącznie na osobie nagrodzonej.
3.6 Organizator zastrzega sobie prawo do innego podziału puli nagród. 4. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W KONKURSIE 4.1 Zwycięzców Konkursu, którzy dostarczyli najciekawsze Zgłoszenia, wyłoni jury składające się z czterech przedstawicieli Organizatora (dalej: Jury). 4.2 W dniu zakończenia konkursu, przed koncertem finałowym i rozdaniem nagród 1 marca 2012 r., Jury spotka się na obradach i wyłoni trzech zwycięzców oraz dwie osoby wyróżnione. Ponadto z pozostałych zgłoszeń Jury utworzy listę rezerwową, składającą się z pięciu uczestników, którzy mogą zostać zakwalifikowani do nagrody / wyróżnienia. 4.3 Wyniki Konkursu w zakresie zwycięzców i wyróżnionych będą dostępne w siedzibie Organizatora. 4.4 Od decyzji Jury nie ma odwołania. 4.5 Organizator zastrzega sobie, że warunkiem odbioru nagrody jest osobista obecność Uczestnika konkursu na koncercie finałowym 1.03.2012 r. w godz. 19.00 20.00. Numer telefonu podany w Zgłoszeniu wraz z dowodem osobistym będzie służył identyfikacji osoby nagradzanej. Organizator nie będzie informował Uczestników o wygranej telefonicznie. Zwycięzcy i wyróżnieni w konkursie będą wyczytywani ze sceny przez osobę upoważnioną przez Organizatora. Zwycięzcy / wyróżnieni będą wyczytywani ze sceny co najmniej dwukrotnie w czasie trwania koncertu. Aby odebrać nagrodę Uczestnik jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytanie: Czy brał Pan/ brała Pani udział w konkursie Najlepsze życzenia dla Chopina?, okazania dowodu osobistego i podania numeru telefonu umieszczonego w Zgłoszeniu. 4.6 Udział w konkursie jest jednoznaczny z zapoznaniem się przez Uczestnika z treścią regulaminu i wyrażeniem przez niego zgody na wykorzystanie przez InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig z siedzibą w Warszawie, 00-132, ul. Grzybowska 5/603, jego danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą Najlepsze życzenia dla Chopina w szczególności do ogłoszenia wyników i wydania nagród. 4.7 Dane osobowe Zwycięzców, o których mowa w pkt. 4.5 i 4.6 zawierać będą: imię, nazwisko, oraz numer telefonu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak jest niezbędne dla otrzymania nagrody w Konkursie. Dane nie będą przetrzymywane i zostaną zniszczone po dopełnieniu wszystkich procedur konkursowych (do 10.03.2012 r.). Za zniszczenie danych osobowych odpowiada Organizator. Organizator zastrzega sobie możliwość telefonicznego kontaktu z wybranymi twórcami kartek, aby ustalić specjalne warunki wykorzystania stworzonych przez nich tekstów. Organizator zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości treści wszystkich kartek biorących udział w konkursie. 4.8 Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4.9 Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego.
4.10 Regulamin nie zwalnia Uczestników Konkursu z ciążących na nich obowiązków publicznoprawnych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 4.11 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn nieleżących po jego stronie. 4.12 Nagrody nieodebrane w terminie ulegają przepadkowi na rzecz Organizatora. 4.13 Odbiór nagród Zwycięzca pokwituje swoim podpisem. W momencie przekazania i podpisania przez Zwycięzcę potwierdzenia odbioru nagrody Zwycięzca staje się wyłącznie odpowiedzialny za nagrodę, a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które będą miały miejsce po odebraniu nagrody, a będą dotyczyć bezpośrednio lub pośrednio tej nagrody. 5. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 5.1 Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej do dnia 10.03.2012 roku (decyduje data wpływu do Organizatora). Reklamacje dostarczone po 10.03.2012 roku nie będą rozpatrywane. 5.2 Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora z dopiskiem "Reklamacja NAJLEPSZE ŻYCZENIA DLA CHOPINA. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i określonego zachowania się przez Organizatora. Do reklamacji Uczestnik powinien dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig z siedzibą w Warszawie, 00-132, ul. Grzybowska 5/603, moich danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem pod nazwą NAJLEPSZE ŻYCZENIA DLA CHOPINA. Zapoznałem się z regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego treść zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U.2002.101.926 (z późn. zmianami). 5.3 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych od daty jej otrzymania. 5.4 Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji telefonicznie. 5.5 Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.
6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1 Zwycięzcy Konkursu wyrażają zgodę w formie złożonego pisemnego oświadczenia na przetwarzanie przez InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig, z siedzibą w Warszawie, ich danych osobowych umieszczonych na Zgłoszeniu, o którym mowa w pkt. 4.8 regulaminu w celu przeprowadzenia Konkursu NAJLEPSZE ŻYCZENIA DLA CHOPINA, w tym wydania nagród. 6.2 Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą wykorzystywane tylko do potrzeb niniejszego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Dane osobowe nie będą przechowywane ani przetwarzane, zostaną użyte tylko i wyłącznie na potrzeby skontaktowania się z laureatem konkursu i wręczenia mu nagrody. 6.3 Administratorem danych osobowych uzyskanych w wyniku Konkursu jest InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig z siedzibą w Warszawie, 00-132,ul. Grzybowska 5/603. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i żądania ich usunięcia przed zakończeniem procedur związanych z przeprowadzeniem konkursu. Podanie danych ma charakter dobrowolny jednakże jest warunkiem koniecznym do odebrania nagrody przez Zwycięzcę. 7. PRAWA AUTORSKIE 7.1 Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstać w związku z realizacją zadania konkursowego, o którym mowa w pkt. 2.2. 7.2 Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że powstałe w związku z niniejszym konkursem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. 7.3 Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora z tytułu niezgodności z prawdą oświadczenia określonego w pkt. 8.1 i 8.2 powyżej i zobowiązuje się zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1 Niniejszy regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres InfiniteARTS PRODUCTIONS Jakub Fiebig z siedzibą w Warszawie, 00-132, ul. Grzybowska 5/603. Regulamin dostępny będzie również w formie wydruku w punkcie informacyjnym Centrum Handlowego Arkadia oraz na stronach: www.facebook.com/infinitearts, www.arkadia.com.pl.
8.2 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.3 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu i warunków Konkursu w czasie trwania Konkursu, jeżeli jest to uzasadnione celem Konkursu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. Wszyscy uczestnicy Konkursu zostaną o tym fakcie powiadomieni poprzez zamieszczenie informacji o zmianie na stronie www.facebook.com/infinitearts 8.4 Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 8.5 W kwestiach nieuregulowanych przepisami prawa interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.