I. Zamawiający ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna ul. Puławska 28, 20-822 Lublin 2. REGON 430980913, NIP 712-01-50-496, 3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców, Nr KRS 0000492350. 4. Kapitał zakładowy 102 765 570,00 PLN (wpłacony w całości). 5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 1030 1191 0000 0000 9168 8018. 6. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 81-740 60 32 czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. pt. w godzinach od 6:45 do 14:45. 7. Tel. centrala: 81-741 00 72. 8. Strona internetowa Zamawiającego: http://www.lpec.pl, e-mail: info@lpec.pl II. Tryb postępowania/ podstawa prawna 1. Postępowanie jest prowadzone w trybie Zapytania ofertowego, o którym mowa w 43 w związku 2 ust.2 pkt.c) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ. 2. Postępowanie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, gdzie wartość zamówienia nie przekracza równowartości 50 000 PLN, o których mowa w 2 ust. 2 pkt c) ww. Regulaminu ( ). 3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: www.lpec.pl zakładka: Przetargi Regulaminy. 4. Niniejsze, zwana dalej w skrócie ZO, udostępnione jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.lpec.pl /zakładka: Przetargi Przetargi/ od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu: 05.07.2017r. poprzez opublikowanie jego treści na stronie internetowej (Część II ust. 4 ZO) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol główny w siedzibie Zamawiającego), co jest zgodne z 45 ust. 3 ww. Regulaminu ( ). 6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: LZU5-3113-2-241B-116/17. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. III. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz LPEC S.A. usług geodezyjnych w zakresie: Zadanie Nr 1 opracowywania map do celów projektowych,(orientacyjna ilość ok. 30 kpl.) oraz określenie dodatkowych rzędnych terenu dla wskazanych na mapie punktów planowanej trasy sieci (orientacyjna ilość ok. 20 kpl.) kod CPV-71354000-4 Usługi sporządzania map; Zadanie Nr 2 wykonywania skanów oraz kopii kserograficznych map wielkoformatowych (orientacyjna ilość 20 kpl.), kalibracja map (orientacyjna ilość ok 20 kpl.)kod CPV-79999100-4 Usługi skanowania i 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe. Każde z powyższych zadań stanowi odrębne postępowanie i będzie odrębnie rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako oferty częściowe traktuje się każde zadanie odrębnie, tj. Zadanie Nr 1 i /lub Zadanie Nr 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach danego zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane w oparciu o plany IMR 2017/2018 oraz mogą być realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE. 2. Przedmiot zamówienia powinien być zgodny z: 1) ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 1629 ze zm.)wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi; 2) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 poz. 290) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi; 3) rozporządzeniem Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21.02.1995 r. w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. 1995 Nr 25 poz. 133) 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających więcej niż jedną cenę za realizację tej samej czynności w danym zadaniu, o których mowa w ust. 1. 4. Warunki wymagane od Wykonawcy z uwagi na częste wizyty pracowników wykonawcy w miejscach prowadzenia przez Zamawiającego robót: ze względu na miejsce wykonywanej usługi objętej przedmiotem zamówienia (miasto Lublin), wymaga się, by uprawniony pracownik ze strony Wykonawcy stawiał się niezwłocznie w miejscu świadczenia usługi (miejsce wykonywania robót) na każde wezwanie Zamawiającego. Obecność uprawnionego pracownika ze strony Wykonawcy w związku z powyższym wezwaniem odbywać się Strona 1 z 8
będzie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 6:45 do 14:45 od poniedziałku do piątku (poza dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziel, dni wymienionych w ustawie z dnia 18.01.1951r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz.U 2015 poz. 90 z późn. zm.). Warunki realizacji zamówienia 5. Szczegółowy opis danego zadania składającego się na przedmiot zamówienia: 5.1. Realizacja przedmiotu zamówienia w części dotyczącej Zadania Nr 1: a) Opracowywania map do celów projektowych /kod CPV-71354000-4 Usługi sporządzania map/; b) Orientacyjna ilość map do wykonania w ramach zawartej umowy wynosi ok. 30 kompletów, a orientacyjna ilość pomiarów dodatkowych rzędnych terenowych wynosi ok. 20 kompletów.. Zmawiający zastrzega sobie prawo zlecenia mniejszej lub większej ilości kompletów. Zlecenie innej w tym mniejszej ilości kompletów nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w tym roszczeń finansowych. c) Wykonanie map do celów projektowych (w formie papierowej ze skanem oraz w formie mapy numerycznej) - dotyczy terenów miasta Lublin, w tym również obszarów zamkniętych, to jest kolejowych i wojskowych a także dostarczenie tych map do siedziby Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy (zał. Nr 6 do SWZ); d) Mapy do celów projektowych należy sporządzić w skali 1:500 (w układzie współrzędnych: 2000/8, poziom odniesienia wysokości - Kronsztadt 60) w 2 egz. - w formie papierowej oraz (o identycznej treści) na nośniku pamięci - płycie CD (w formie grafiki wektorowej zgodnej z formatami DWG / DXF); e) Zakres mapy będzie każdorazowo oznaczany w zleceniu Zamawiającego. Pozostały obszar mieszczący się na formacie w formie grafiki rastrowej - widoczny wg stanu z zasobów archiwalnych Wydziału Geodezji UM Lublin) f) Jakość map do celów projektowych musi spełniać wymagania ZUDP Lublin, a ponadto format graficznego pliku rastrowego TIF winien być zgodny z oprogramowaniem Bricscad, tak by nie utrudniał prac projektowych. g) Ponadto wymagane jest, by na mapach były naniesione i wyróżnione kolorystyczne granice własności działek, a także wszystkie istniejące nasadzenia (drzewa i krzewy), bez względu na ich wiek i rozmiar. h) Graniczny termin na wykonanie kompletnej usługi w Zadaniu Nr 1 nie może przekroczyć 21 dni, a pomiar dodatkowych rzędnych terenowych ma być wykonany do 7 dni (termin wykonania pomiaru dodatkowych rzędnych terenowych nie będzie punktowany). 5.2. Realizacja przedmiotu zamówienia w części dotyczącej Zadania Nr 2: a) Wykonanie skanów oraz kopii kserograficznych map wielkoformatowych oraz kalibracji map/kod CPV- 79999100-4 Usługi skanowania; 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe, / b) Orientacyjna ilość skanów i kopii do wykonania w ramach zawartej umowy wynosi ok. 20 kompletów, a orientacyjna ilość kalibracji map wynosi ok. 20 kompletów. Zmawiający zastrzega sobie prawo zlecenia mniejszej lub większej ilości kompletów. Zlecenia innej ilości w tym mniejszej ilości kompletów nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w tym roszczeń finansowych. c) Wykonanie skanów i kopii w zakresie: - skanowania map lub projektów z zapisem na nośniku elektronicznym; - wykonania wielkoformatowych kopii kserograficznych; - kalibracja map, wpasowanie w układ PUWG i wypuszczenie GEOTIFF CCITT G4 w układzie 2000 sekcja mapy zasadniczej lub innego formatu; d) Terminy na wykonanie usług objętych Zadaniem Nr 2 zostały podane w Załączniku Nr 1 do ZO. 6. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2) w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 7. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla zadania nr 1 i zadania nr 2) zostały opisane w Załączniku Nr 2 do ZO stanowiącym Wzór umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy: 1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 2) nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie, jeżeli wykonywali na rzecz Zamawiającego w okresie trzech lat przed terminem wszczęcia postepowania dostawy, usługi lub roboty budowlane na rzecz Zamawiającego, co zostało potwierdzone w 3 protokołach reklamacyjnych. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 1 Wykonawca powinien załączyć oświadczenie na dokumencie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO. Strona 2 z 8
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty. 4. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także, co do których zachodzą przesłanki z Części IV ust.2 ZO, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem ust. 8 pkt 3), 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) wykonawca, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 pkt 3), 5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 9, 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 7) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 8. Zamawiający poprawia w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o czym niezwłocznie informuje wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca ma prawo w terminie 3 dni złożyć sprzeciw wobec poprawki. 9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. ( dla Zadania Nr 1) Na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Częścią IV ust.1 pkt.2 Zapytania Ofertowego, Wykonawca ma wykazać że w ciągu ostatnich 3 /trzech/ lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał z należytą starannością co najmniej 3 usługi geodezyjne w zakresie opracowania map do celów projektowych odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto Wykaz powyższy (w formie oryginału) należy przygotować z wykorzystaniem Załącznika nr 3 do ZO wzór Wykazu usług geodezyjnych, z podaniem przedmiotu usług i zakresu (w formie krótkiego opisu), daty ich wykonania i odbiorców. W sytuacji, gdy wykazane usługi są w trakcie wykonywania należy podać termin rozpoczęcia tych usług. W przypadku, gdy usługi wskazane w ww. Wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. Dowody (referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty) potwierdzające, że usługi wyszczególnione w ww. Wykazie zostały wykonane należycie. 2. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z Częścią IV ust. 1 pkt 3) ZO, Wykonawca ma wykazać: a) Wykaz osobowy - w formie oryginału wykaz min. 1 osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, jakie zostaną jej powierzone, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa / Ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j.: Dz.U. z 2015r. poz.520 z późn. zm.)/ wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą - należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 Strona 3 z 8
VI. do ZO pn. Wykaz osób. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Częścią IV ust. 1 pkt. 3) ZO. b) Oświadczenie - w formie oryginału - że osoba, które będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o której mowa w ww. wykazie posiada wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień należy złożyć według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do ZO pn. Wykaz osób. c) c) Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków Wykonawca ma dołączyć do oferty pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wraz z uwzględnieniem wymogu o którym mowa w ust. 4. Uwaga: Przez wymagane uprawnienia rozumie się uprawnienia geodezyjne, zgodnie z Ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne jw. Powyższy warunek należy traktować jako minimalne wymaganie Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. Warunek dotyczy wszystkich zadań. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; przekazywania odpowiedzi wykonawcom na ich zapytania, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, a w przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną adresy poczty elektronicznej 1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I ZO. 2. Korespondencja, o której mowa ust. 1, powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ZO w jednej z form, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do zamawiającego nie później niż do 3 dni przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 4. Zamawiający może zmienić termin składania ofert w przypadku, gdy dokonał zmiany treści ZO i uzna, że czas pozostały na przygotowanie i złożenie oferty jest dla wykonawców niewystarczający. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: www.lpec.pl w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej zamawiającego: www.lpec.pl. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) w części dotyczącej zagadnień formalnych: Wioleta Grzesiuk inspektor ds. zamówień w Sekcji Przetargów i Umów, tel.: 81 45 20 413, fax: 81 741 04 57 e-mail: wioleta.grzesiuk@lpec.pl; 2) w części dotyczącej przedmiotu zamówienia: Artur Starobrat Kierownik Sekcji Projektowej tel.: 81 45 20 301 e-mail: artur.starobrat@lpec.pl 7. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej na wskazane powyżej adresy mailowe (lub dodatkowo: info@lpec.pl) - wymagane jest przekazanie korespondencji do zamawiającego w formie faksu lub pisemnie. Terminy wpływu tak przesłanej korespondencji opisuje ust.4. Forma elektroniczna korespondencji jest jedynie narzędziem dodatkowym, ułatwiającym współpracę pomiędzy stronami ale nie ma wpływu na przyspieszenie terminu wpływu tej korespondencji. 8. Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnień ZO nie przewiduje się. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZO. 10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust. 5) stają się integralną częścią ZO i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty, dotycząca Zadania Nr 1 oraz Zadania Nr 2, winna być ceną ryczałtową i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji, w tym wartość usługi, rękojmi, wartość przeniesienia praw autorskich majątkowych do dokumentacji, wszystkich uzgodnień, opłat i podatków. Strona 4 z 8
2. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN na druku Formularza ofertowego (odpowiedni dla danego zadania) stanowiącego Załącznik Nr 1 do ZO z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Do oceny i porównania ofert będzie brana wartość oferty podana zgodnie z ust.2 w oparciu o kryteria wyboru Wykonawcy opisane w części VIII ZO. VIII. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu poniższych kryteriów odpowiednio dla danego Zadania Nr 1 i Nr 2. 2. Kryteria oceny ofert w poszczególnych zadaniach: - dla Zadania Nr 1 - Cena oferty brutto - 85% i Termin wykonania -15 % ( 1% = 1 punkt ) - dla Zadania Nr 2 Cena oferty brutto 100 % ( 1% = 1 punkt ) 3. Punkty przyznane Wykonawcom w ramach Zadania Nr 1 będzie następowało według wzoru Kryterium nr I Cena oferty brutto - 85%: C I = (C min /C bad ) x 85 gdzie: C I oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, C min oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną; C bad oznacza cenę badanej oferty. Kryterium nr II (T) Termin wykonania zamówienia 15% Punkty przyznane Wykonawcom w tym kryterium obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższych zasad i wzoru: Termin wykonania zamówienia należy podać na Formularzu ofertowym dla Zadania Nr 1 (odpowiednio dla danej pozycji z Tabeli dla Zadania Nr 1 pozycje nr od 1 3. Pomiar dodatkowych rzędnych terenowych (poz. nr 4) ma być wykonany do 7 dni i nie będzie punktowany) w formie ilości dni (cyfrowo). Wymagane jest by termin wykonania zamówienia nie przekraczał granicznego terminu na jego realizację, tj. nie przekraczał max. terminu wykonania zamówienia, tj.: 21 dni roboczych. Celem porównania i oceny ofert w tym kryterium i wyliczenia punktacji, Zamawiający porówna ilość dni podanych dla każdej pozycji z tej tabeli na Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do ZO), Przedziały czasowe dla zaoferowanych terminów i możliwe do uzyskania za nie punkty przedstawiają się następująco: 1 10 dni roboczych 15 punktów 11 15 dni roboczych 10 punktów 16 21 dni roboczych 5 punktów Następnie uzyskane wyniki (punktacja) zostaną zsumowane i uśrednione wg poniższego wzoru: poz.1+poz.2 +poz.3 = ilość punktów / ilość pozycji, tj. 3 = x gdzie x oznacza ilość punktów otrzymanych dla zadania nr 1 w kryterium pn. termin wykonania Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt. Łącznie do oceny oferty będzie brana pod uwagę suma punktów z kryterium nr I i nr II danej oferty. 4. Przyznanie punktów w ramach Zadania Nr 2 będzie następowało wg wzoru: Jedyne kryterium cena oferty brutto 100% B = (B min /B bad ) x 100 gdzie: B oznacza liczbę punktów w kryterium ceny ofertowej, B min oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, tj. ofertę z najniższą ceną; B bad oznacza cenę badanej oferty. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów B, pozostałe oferty otrzymają punkty według powyższego wzoru. 5. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta w danym zadaniu wynosi 100. 6. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia ( jego części tj. części dot. Zadania Nr 1 i/lub Zadania Nr 2) z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w ZO. IX. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli są wymagane Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 5 z 8
X. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych, gdzie bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni. Wykonawca może samodzielnie dokonać przedłużenia terminu związania ofertą. XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. 3. Wszystkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, w tym wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy, niezależnie od wyniku postępowania. 4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowy druk załączony do Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do ZO, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Części V ZO Inne dokumenty jeżeli wynika to z treści niniejszego Zapytania Ofertowego (np. pełnomocnictwa do podpisywania ofert itp.). 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. W przypadku odręcznego sporządzania oferty zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny 9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę: 9.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 9.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę/paczkę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 9.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE. 10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do wykonawcy, który ofertę złożył na adres podany na kopercie lub innym opakowaniu oferty. 11. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą TAJNE wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Części XII ust. 5 ZO. 12. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny 13. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem: OFERTA Świadczenie na rzecz LPEC S.A. usług geodezyjnych w zakresie:: *Zadanie Nr 1 opracowywania map do celów projektowych i/lub *Zadanie Nr 2 wykonywania skanów oraz kopii kserograficznych map wielkoformatowych, kalibracja map. LZU5-3113-2-241B-116/17 Nie otwierać, przed terminem otwarcia ofert, tj. 13.07.2017r. godz. 10:15 Strona 6 z 8
XII. Termin i sposób przekazania odpowiedzi przez Wykonawcę 1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin w kancelarii ogólnej pokój nr 3, do dnia 13.07.2017r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy (zgodnie z Częścią XI ust. 10 ZO). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, w dniu 13.07.2017r. o godz. 10:15. w Sali konferencyjnej parter /główne wejście/. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) cenę oferty brutto, 3) terminy wykonania dla zadania nr 1. 6. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert, o których mowa w ust. 4-5, zostaną przekazane Wykonawcom, na ich pisemny wniosek. 7. Oceny ofert będą dokonane w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszym zapytaniu. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia. XIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz określenie podstaw do dokonania zmiany umowy 1. Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. 2. Wszelkie postanowienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącym integralną część ZO jako Załącznik Nr 2 do ZO. 3. Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć w całości i bez zastrzeżeń umowę stanowiący integralną część niniejszej Zapytania Ofertowego (Załącznik Nr 2), jako podstawę realizacji zamówienia odstępując tym samym od jakichkolwiek własnych warunków umowy. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ZO oraz określił warunki takiej zmiany. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w sposób, w jaki przeprowadzono postępowanie, powiadamiając o: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty, 2) o Wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Powyższe zawiadomienie zostanie przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty, elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia po przekazaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O terminie i miejscu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany w formie telefonicznej lub elektronicznie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XV. Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVI. Informacje o prowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ wraz z informacją o miejscu publikacji lub udostępnienia Regulaminu Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w Części II ZO. XVII. Informacje uzupełniające W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (.) (Część II ust. 3 ZO), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459). Strona 7 z 8
Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik Nr 2 Wzór umowy Załączniki do. wzoru umowy: Zał. Nr 1 do wzoru umowy Instrukcja dla wykonawcy Zasady postępowania wykonawców, Zał. Nr 2 do wzoru umowy Wzór protokołu odbioru towaru (F-95), Zał. Nr 3 do wzoru umowy Protokół reklamacyjny (druk F-96). ZAMAWIAJĄCY Lublin, dn. 05.07.2017r. Strona 8 z 8