M O N I T O R UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Warszawa, 22 lutego 2006 r. ISSN 1640-6583 Nr 2B ZARZĄDZENIE NR 4 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 30 stycznia 2006 r. W SPRAWIE SZCZEGÓŁOWYCH UNORMOWAŃ DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI REKRUTACJI NA I ROK STUDIÓW W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM W ROKU AKADEMICKIM 2006/2007
2
ZARZĄDZENIE NR 4 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 30 stycznia 2006 r. w sprawie szczegółowych unormowań dotyczących organizacji rekrutacji na I rok studiów w Uniwersytecie Warszawskim w roku akademickim 2006/2007 Na podstawie 3 ust. 3, 5a ust. 2, 6 ust. 6, 13 ust. 6, 15 oraz 31 ust. 2 i 3 Uchwały nr 314 Senatu Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2005 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie ogólnych zasad i trybu postępowania rekrutacyjnego na I rok studiów w Uniwersytecie Warszawskim na rok akademicki 2006/2007, zwanej dalej Uchwałą Senatu, zarządza się, co następuje: 1 Rejestracja kandydatów na studia 1. Rejestracja kandydatów na studia odbywa się w trybie Uczelnianej Rejestracji Kandydatów (dalej URK) prowadzonej w formie internetowej pod adresem: http://irk.uw.edu.pl, obsługiwanej przez system Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). 2. URK prowadzi Biuro ds. Rekrutacji (dalej BR) przy współpracy Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki (dalej WMIM), Biura ds. Osób Niepełnosprawnych (dalej BON) oraz jednostek rekrutujących (dalej JR) i jednostek organizujących Centralne Egzaminy Wstępne (dalej CEW). 3. WMIM zapewnia obsługę informatyczną URK, a w szczególności obsługę sprzętu komputerowego i oprogramowania służącego do przeprowadzenia URK. 4. Rejestracja internetowa będzie czynna przez całą dobę: w okresie rejestracji wynikającym z harmonogramu rekrutacji, o którym mowa w 5 w trybie umożliwiającym rejestrację i modyfikację dokonanych wpisów. Poza tym okresem rejestracja internetowa będzie działać w trybie informacyjnym (tylko do odczytu). Dla dodatkowych naborów terminy rejestracji dodatkowej zostaną podane w drodze decyzji Rektora. 5. Rejestrację internetową uznaje się za wiążącą po wprowadzeniu przez kandydata wszystkich niezbędnych danych, wyborze kierunku studiów, wniesieniu opłaty administracyjnej, o której mowa w 13 ust. 1 pkt 2 Uchwały nr 314 Senatu uniwersytetu Warszawskiego z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie ogólnych zasad i trybu postępowania rekrutacyjnego na I rok studiów w Uniwersytecie Warszawskim na rok akademicki 2006/2007, w wysokości i terminie określonych w 3 niniejszego Zarządzenia oraz uzyskaniu przez Uniwersytet potwierdzenia bankowego o wpłynięciu na konto UW tej opłaty. 6. UW nie bierze odpowiedzialności za niemożność rejestracji lub dokonania zmian spowodowanej awariami sieci niezależnymi od UW lub okresowym przeciążeniem serwerów UW. 7. BR zapewni dostęp do stanowisk komputerowych, umożliwiających dokonanie rejestracji w IRK. 8. Kandydaci, którzy chcą skorzystać w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia z dostosowania formy tego postępowania do potrzeb wynikających z ich niesprawności, zgłaszają się do BON. Szczegółowe zasady rejestracji osób niepełnosprawnych określi kierownik BON w porozumieniu z kierownikiem BR i Koordynatorem Uczelnianej Rekrutacji. 9. Kandydaci, którzy chcą skorzystać z ulg w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia, wynikających z posiadania dyplomu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej (lub innego dyplomu dającego uprawnienia do ulg), po zarejestrowaniu się w URK zgłaszają się do BR, przedstawiając stosowne dokumenty. 1. W celu rejestracji w IRK, kandydat: 2 Tryb rejestracji kandydatów 1) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, 2) zakłada osobiste konto rejestracyjne, identyfikatorem konta jest numer PESEL kandydata, a jeśli nie posiada numeru PESEL jedenastocyfrowy numer wygenerowany przez system IRK, 3
3) wypełnia i zatwierdza formularz danych osobowych, w tym podaje informacje o ukończonej szkole i dokumencie uprawniającym do podjęcia studiów, 4) legitymujący się świadectwem dojrzałości uzyskanym w trybie tzw. nowej matury lub maturą międzynarodową (IB) podaje przedmioty zdawane na maturze, ich poziom oraz wyniki egzaminów z tych przedmiotów, kandydat jest zobowiązany do podania wszystkich przedmiotów zdawanych na maturze i ich wyników, 5) zobowiązany do zdawania CEW, wskazuje wybrane egzaminy, w przypadku gdy na wybrany przez kandydata kierunek wymagane są przedmioty z listy do wyboru kandydat wybiera minimalną liczbę egzaminów pokrywających wymagania danego kierunku studiów, 6) dokonuje wyboru kierunków studiów i określa ich preferencje, 7) wnosi opłatę administracyjną w wysokości podanej przez system IRK i naliczoną zgodnie z 3 na konto bankowe wygenerowane przez system IRK. 2. Konsekwencje błędnego wypełnienia pól formularzy internetowych, ich niewypełnienia lub podania informacji nieprawdziwych ponosi kandydat. 3. Kandydat jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy hasła dostępu do osobistego konta rejestracji. Uniwersytet Warszawski nie odpowiada za skutki udostępnienia tego hasła osobom trzecim, w szczególności za zmiany zapisów autoryzowane tym hasłem. 4. Osobiste konto rejestracji kandydata służy do dokonania i potwierdzenia rejestracji, wyboru i ewentualnych zmian kierunków i trybów studiów, przekazywania przez Komisje Rekrutacyjne i BR informacji dotyczących kolejnych etapów postępowania rekrutacyjnego i wyników tych etapów oraz wszelkich innych wiadomości niezbędnych w procesie rekrutacji oraz do komunikacji kandydata z Komisją Rekrutacyjną i BR. 5. Informacje przekazane kandydatowi za pomocą jego osobistego konta rejestracji uznaje się za dostarczone kandydatowi. Uniwersytet Warszawski nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezapoznania się kandydata z wiadomościami przekazanymi na jego osobiste konto rejestracji. 3 Opłaty wnoszone przez kandydatów 1. Wysokość opłaty administracyjnej, o której mowa w 13 ust. 1 pkt 2 Uchwały Senatu nr 314 z dnia 20 kwietnia 2005 r. ustala się w sposób następujący: 1) opłata za rejestrację w IRK na pierwszy wybrany kierunek: 100% maksymalnej stawki opłaty, którą wyznaczy Minister Edukacji i Nauki na rok 2006 r. 2) opłata za każdy następny kierunek: 40% maksymalnej stawki opłaty, którą wyznaczy Minister Edukacji i Nauki na rok 2006 r. 2. Jedna opłata obowiązywać będzie w stosunku do wszystkich wybranych w ramach danego kierunku rodzajów i systemów studiów. 3. Kandydat powinien wnieść opłatę administracyjną w następnym dniu roboczym po dokonaniu rejestracji, nie później jednak niż: 1) w następnym dniu roboczym po zamknięciu rejestracji, w przypadku gdy kandydat nie rejestruje się na CEW, 2) w następnym dniu roboczym po zamknięciu rejestracji na CEW, w przypadku gdy kandydat rejestruje się na CEW (w tym przypadku kandydat musi wnieść opłatę za wszystkie wybrane kierunki, które wymagają wskazanych egzaminów). Wpłaty dokonane po tym terminie (bez względu na termin wpływu na konto UW) nie będą brane pod uwagę. 4. Przelew opłaty administracyjnej od kandydatów powinien być dokonywany na indywidualne konto bankowe wygenerowane dla każdego kandydata przez IRK. Zaleca się, aby przelewy były dokonywane systemem gwarantującym jak najszybszy przepływ środków, np. rozliczeń międzybankowych ELIXIR, wpłatami z kont internetowych. 5. Po wpłynięciu opłaty administracyjnej na konto UW, na indywidualnej stronie rejestracyjnej kandydata pojawi się potwierdzenie rejestracji oraz informacja o czasie i miejscu kolejnych elementów postępowania kwalifikacyjnego (egzaminach wstępnych i testach predyspozycji, o ile do nich powinien przystąpić). Informację tę kandydat powinien wydrukować wprost ze strony internetowej za pomocą przeglądarki internetowej (w przypadkach spornych inne wydruki nie będą brane pod uwagę) i mieć przy sobie zgłaszając się na egzamin lub test predyspozycji. 6. Wnioski o zwolnienie z opłaty administracyjnej rozstrzyga się do dnia zarejestrowania w IRK. Decyzję o zwolnieniu kandydata z opłaty administracyjnej podejmuje przewodniczący UKR. 4
7. W przypadku: 1) nieważnej rejestracji (braku wymaganych danych lub zbyt późnego wniesienia opłaty rejestracyjnej), 2) rejestracji na mniej kierunków niż wnika to z opłaty wniesionej na konto UW, w przypadku gdy kandydat nie musiał przystępować do CEW, 3) braku rejestracji na jakikolwiek CEW, w przypadku gdy kandydat musiał przystępować do CEW, kandydatowi przysługuje zwrot niewykorzystanej części opłaty rejestracyjnej za kierunek lub kierunki studiów. Decyzję podejmuje kierownik BR. 8. W przypadku usprawiedliwionej (na piśmie, w sposób wystarczający) nieobecności na egzaminie wstępnym, możliwe jest dokonanie zwrotu odpowiedniej części opłaty administracyjnej za kierunek lub kierunki studiów, nie większej niż 40% maksymalnej stawki opłaty, którą wyznaczy Minister Edukacji i Nauki na rok 2006 r. za każdy wybrany kierunek. Decyzję podejmuje przewodniczący UKR. 9. Zwrotu opłaty dokonuje się po zakończeniu procesu rekrutacji na UW na rok akademicki 2006/2007 na podstawie internetowego zgłoszenia kandydata na adres podany w systemie IRK z podaniem danych identyfikacyjnych oraz sposobu zwrotu opłaty. 10. Zwrot wniesionej opłaty potwierdzającej gotowość podjęcia studiów w rozumieniu 31 ust. 2 Uchwały Senatu nr 314 z dnia 20 kwietnia 2005 r., może nastąpić jedynie w przypadku, gdy rezygnacja z podjęcia studiów zostanie wystarczająco umotywowana i złożona na piśmie przed początkiem roku akademickiego. Decyzję o zwrocie wyżej wspomnianej opłaty podejmuje kierownik odpowiedniej JR. W wypadku decyzji odmownej, podjętej przez kierownika JR, kandydatowi przysługuje w ciągu 7 dni odwołanie do przewodniczącego UKR. 4 Centralne Egzaminy Wstępne 1. Centralne Egzaminy Wstępne przeprowadzone będą z następujących przedmiotów: 1) biologii, 2) chemii, 3) fizyki z astronomią, 4) geografii, 5) historii, 6) historii sztuki, 7) historii muzyki, 8) matematyki, 9) języka łacińskiego i kultury antycznej, 10) języka greckiego i kultury antycznej, 11) języka polskiego, 12) wiedzy o społeczeństwie, 13) języka angielskiego, 14) języka francuskiego, 15) języka niemieckiego, 16) języka rosyjskiego, 17) języka włoskiego, 18) języka hiszpańskiego. 2. Jednostkami organizującymi CEW są: 1) Wydział Biologii egzamin z biologii, 2) Wydział Chemii egzamin z chemii, 3) Wydział Fizyki egzamin z fizyki z astronomią, 4) Wydział Geografii i Studiów Regionalnych egzamin z geografii, 5) Instytut Historyczny egzamin z historii, 6) Instytut Historii Sztuki egzamin z historii sztuki, 7) Instytut Muzykologii egzamin z historii muzyki, 8) Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki egzamin z matematyki, 9) Instytut Filologii Klasycznej egzamin z języka łacińskiego i kultury antycznej, 10) Instytut Filologii Klasycznej egzamin z języka greckiego (klasycznego) i kultury antycznej, 5
11) Wydział Polonistyki egzamin z języka polskiego, 12) Wydział Prawa i Administracji oraz Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych egzamin z wiedzy o społeczeństwie, 13) Wydział Neofilologii egzamin z języka angielskiego, 14) Wydział Neofilologii egzamin z języka francuskiego, 15) Wydział Neofilologii egzamin z języka niemieckiego, 16) Wydział Neofilologii egzamin z języka rosyjskiego, 17) Wydział Neofilologii egzamin z języka włoskiego, 18) Wydział Neofilologii egzamin z języka hiszpańskiego. 3. Kierownicy JR organizujących CEW powołają kierowników poszczególnych CEW, odpowiedzialnych za ich przeprowadzenie. Do obowiązków kierownika CEW należy: 1) przygotowanie harmonogramu przygotowań i przeprowadzenia CEW, 2) podanie do BR przewidywanej liczby przystępujących do egzaminu i przegląd sal przewidzianych do przeprowadzenia egzaminu, 3) przygotowanie imiennej obsady osób pilnujących w poszczególnych salach i pisemnych instrukcji dla nich, dotyczących przeprowadzenia egzaminu, 4) przygotowania właściwej liczby testów oraz innych materiałów potrzebnych do przeprowadzenia CEW, 5) przekazanie prac egzaminacyjnych do jednostki, która przeprowadza sprawdzanie oraz odbiór sprawdzonych prac, 6) przekazanie do IRK informacji o wynikach kandydatów. 4. JR korzystające z CEW, na wniosek kierownika CEW, są zobowiązane wydelegować osoby pilnujące w czasie egzaminu w liczbie nie przekraczającej 1/25 liczby kandydatów ubiegających się o przyjęcie do danej jednostki i uczestniczącej w danym CEW. Dokładne zapotrzebowanie przedstawia JR kierownik CEW w terminie do dnia 1 czerwca 2006 r. 5. Obsługę administracyjną CEW, w tym rezerwację sal, zapewnia BR z pomocą administracji JR. Kierownik BR może ustalać i uzgadniać z organizatorami CEW oraz kierownikami JR uczestniczących w CEW wszystkie kwestie niezbędne do sprawnego przeprowadzenia egzaminów. W razie wątpliwości kierownik BR przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia przewodniczącemu UKR. 6. Skargi, w rozumieniu 24 Uchwały Senatu nr 314 z dnia 20 kwietnia 2005 r., kwestionujące prawidłowość przebiegu i wyników CEW, powinny być składane do kierownika jednostki organizującej dany egzamin w terminie 3 dni od daty ogłoszenia wyników. Kierownik tej jednostki po bezzwłocznym zaopiniowaniu skargi przekazuje ją do JR, o przyjęcie do której ubiega się wnoszący skargę kandydat, a następnie do UKR i BR. Komisja rekrutacyjna może uznać skargę za zasadną i dokonać samodzielnie stosownej korekty wyniku postępowania kwalifikacyjnego. W takim przypadku skargi nie przesyła się do UKR. 5 Harmonogram postępowania rekrutacyjnego na I rok studiów w Uniwersytecie Warszawskim w roku akademickim 2006/2007 Rozpoczęcie rejestracji w IRK 1 maja 2006 r. Zakończenie rejestracji na CEW 9 czerwca 2006 r. Termin ostatniej wpłaty (kandydaci zdający egzaminy centralne) CEW historia CWE język grecki i kultura antyczna CEW język łaciński i kultura antyczna CEW WOS CEW historia sztuki CEW język niemiecki CEW historia muzyki CEW język polski CEW biologia 10 czerwca 2006 r. 26 czerwca 2006 r. 26 czerwca 2006 r. 26 czerwca 2006 r. 27 czerwca 2006 r. 27 czerwca 2006 r. 28 czerwca 2006 r. 28 czerwca 2006 r. 29 czerwca 2006 r. 29 czerwca 2006 r. godz. 8:00 12:30 6
CEW język angielski CEW chemia CEW język francuski CEW język rosyjski 30 czerwca 2006 r. 30 czerwca 2006 r. 1 lipca 2006 r. 1 lipca 2006 r. CEW matematyka 3 lipca 2006 r. CEW geografia CEW język hiszpański CEW fizyka z astronomią CEW język włoski Zakończenie rejestracji dla nowych matur Termin ostatniej wpłaty (kandydaci zdający nową maturę) Sprawdzian predyspozycji dla Instytutu Historii Sztuki Sprawdzian predyspozycji dla kierunku logopedia Sprawdzian predyspozycji dla kierunku kulturoznawstwo cywilizacja śródziemnomorska Zatwierdzanie wyników rekrutacyjnych przez UKR Ogłoszenie list rankingowych dla wszystkich kierunków w IRK Przejmowanie dokumentów od kandydatów przez jednostki UW 4 lipca 2006 r. 4 lipca 2006 r. 5 lipca 2006 r. 5 lipca 2006 r. 21 lipca 2006 r. 22 lipca 2006 r. 31 lipca 2006 r. 1 sierpnia 2006 r. 31 lipca 2006 r. 1 sierpnia 2006 r. 31 lipca 4 sierpnia 2006 r. 5 sierpnia 2006 r. 7 sierpnia do daty wyznaczonej przez jednostkę rekrutującą Ogłoszenie list przyjętych po 11 sierpnia 2006 r. 6 Sposób przyznawania punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym za wyniki z egzaminów maturalnych lub z CEW i za sprawdzian predyspozycji, jeśli wchodzi on w skład postępowania kwalifikacyjnego, oraz sposób ustalania końcowego wyniku postępowania kwalifikacyjnego określa Załącznik do Uchwały nr 327 Senatu z dnia 18 maja 2005 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania rekrutacyjnego na I rok studiów w Uniwersytecie Warszawskim na rok akademicki 2006/2007 (tekst jednolity). 7 Szczegółowy zakres działań Pełnomocników ds. rekrutacji jednostek rekrutujących 1. Udział w spotkaniach zwoływanych przez BR, Pełnomocnika Prorektora ds. Studenckich w Zakresie Rekrutacji oraz Koordynatora Rekrutacji Uczelnianej. 2. Udział w szkoleniach z zakresu funkcjonowania informatycznego systemu obsługującego URK (IRK) oraz z zakresu ogólnych i uczelnianych przepisów dotyczących rekrutacji kandydatów na UW. 3. Rozpowszechnianie ustaleń, zaleceń oraz komunikatów przygotowanych przez BR, Pełnomocnika Prorektora ds. Studenckich w Zakresie Rekrutacji oraz Koordynatora Rekrutacji Uczelnianej. 4. Realizacja ustaleń i zaleceń Prorektora ds. Studenckich, Koordynatora Rekrutacji Uczelnianej oraz kierownika BR dotyczących danej jednostki w zakresie rekrutacji. 7
5. Sprawowanie pieczy nad zgodnością informacji na temat zasad rekrutacji i studiowania w danej jednostce z uchwałami przyjętymi przez Senat UW i władze jednostki. 6. Zgłaszanie do kierownika BR oraz Koordynatora Rekrutacji Uczelnianej postulatów dotyczących organizacyjnych i technicznych rozwiązań w informatycznym systemie obsługującym URK (IRK). 7. Wprowadzenie do informatycznego systemu obsługującego URK (IRK) reguł rekrutacyjnych i przetestowanie systemu pod kątem zgodności informatycznych rozwiązań z decyzjami podjętymi przez władze jednostek dydaktycznych. 8. Wprowadzenie do systemu informatycznego obsługującego URK (IRK) list osób zakwalifikowanych oraz przyjętych na poszczególne kierunki. 9. Stworzenie i nadzór nad funkcjonowaniem w danej jednostce internetowego systemu udzielania kandydatom informacji o zasadach rekrutacji. 10. Służenie komisjom rekrutacyjnym doradztwem w zakresie interpretacji ogólnych i uczelnianych przepisów dotyczących rekrutacji. 11. Wykonywanie innych zadań związanych z rekrutacją zleconych przez Prodziekana ds. Studenckich lub osobę wskazaną przez kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej dydaktykę. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prorektor UW: K. A. Wojtaszczyk 8
Egzemplarze bieżące i z lat ubiegłych można otrzymać w Biurze Rektoratu Uniwersytetu Warszawskiego Monitor Uniwersytetu Warszawskiego Wydawca: Uniwersytet Warszawski Biuro Rektoratu Redaktor Naczelny: Beata Jeżewska Adres: 00 927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28 Telefon: (022) 552 40 28, (022) 552 40 12 Fax: (022) 552 40 13 e-mail: senat@adm.uw.edu.pl Druk i oprawa: Zakład Graficzny UW, zam. /2006 ISSN 1640-6583 9