SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI PRALNICZE I.ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej w Więckowicach, ul Słoneczna 3 32-082 Bolechowice tel. /fax/012 / 285-20-10 tel. /012 / 285-16-03 Zamawiający organizuje przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r., Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - usługi pralnicze KOD CPV 98.31.00.00-9, dla Domu Pomocy Społecznej przez okres 12 m.-cy w zakresie : 1. Pranie wodne - do 24 600 kg w ciągu roku (tj. do 2050kg./1 m-c) w tym: - pranie wodne pościeli i tych elementów wyposażenia łóżka dla których producent przewidział możliwość prania wodnego, - pranie wodne odzieży domowej i bielizny osobistej mieszkańców, - pranie wodne pościeli, zasłon, firan, obrusów, - pranie wodne odzieży roboczej personelu medyczno-opiekuńczego, kuchni, warsztatów, - pranie wodne koców, jeżeli Zamawiający przekazał je do prania wodnego, Usługodawca zapewni w cenie usługi dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej materacy, koców, poduszek i innego asortymentu nie podlegającego praniu w wodzie. 3. Dom Pomocy Społecznej świadczy usługi dla 149 osób w tym 1/3 osób leżących, używających pieluchomajtki, w związku z powyższym bielizna pościelowa czy odzież jest najczęściej zmoczona, pobrudzona i wymaga prania odpowiedniego do stopnia i rodzaju zabrudzeń. Ręczniki, które są zdawane do pralni są wilgotne a co za tym idzie trzeba je od razu prać. 4. Asortyment wymieniony w p-cie 1 i 2 w dalszej części SIWZ będzie nazywany "bielizną". 5. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia zamówień uzupełniających w czwartym kwartale 2014r. w ilości do 1000 kg prania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA czyli realizacji umowy 12 miesięcy tj od dnia 02.01.2014r. do 31.12.2014r., na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 SIWZ. IV. WYKONAWCY w postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki ; 1.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - wymagane jest aby Wykonawca zrealizował w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej dwa zamówienia zbliżone swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu, - sumaryczna wartość zamówień zrealizowanych rocznie w ciągu trzech ostatnich lat winna być o wartości podobnej lub większej do wartości niniejszego zamówienia, Wykonawca winien stosować technologię prania i procedury zapewniające izolację prania brudnego od czystego. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2 4. Środki transportu i urządzenia, którymi dysponuje wykonawca winny być wystarczające do wykonania zamówienia. Spełnienie warunków zostanie sprawdzone przez komisję powołaną przez Dyrektora DPS, po otwarciu ofert na podstawie dokumentów i oświadczenia wg pkt V z zastosowaniem zasady spełnia/nie spełnia. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku gdy ofertę składa podmiot zarejestrowany w KRS. Dokument nie może być wydany wcześniej niż 6 m cy przed dniem składania ofert, złożony w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków i nie wykluczeniu z postępowań zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr.1 niniejszej specyfikacji. 3.Wykaz wykonywanych usług w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem ogłoszenia niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością niniejszemu zamówieniu, z podaniem wartości przedmiotu usługi, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów (dopuszcza się referencje) potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. 4. Marka pojazdu (ów) do przewozu bielizny z podaniem nr-u rejestracyjnego, którymi dysponuje wykonawca do transportu bielizny. 5. Wykaz urządzeń pralniczych, dezynfekcyjnych, jakimi dysponuje Wykonawca z podaniem nazw i podstawowych parametrów w szczególności wydajności. 6. Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. VI. OFERTA 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie. Proponowaną cenę usługi należy przeliczyć jak podano w p-cie VII.1 niniejszej specyfikacji. W ofercie należy krótko opisać środki, urządzenia i technologię prania, podać informację czy pomieszczenia i urządzenia zapewniają barierę bakteriologiczną. Ofertę winni podpisać przedstawiciele firmy uprawnieni do zaciągania zobowiązań. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenie opisane w pkt. V. Dokumenty i oświadczenie winny być podpisane przez uprawnione osoby. 3.W ofercie należy podać telefon kontaktowy, a także nr faksu lub adres mejlowy, na który Wykonawca chce otrzymywać zawiadomienia. 4.Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3 5. Oferta winna być zapakowana i opisana w sposób wykluczający jej przypadkowe otwarcie do czasu komisyjnego otwarcia ofert, tj. opakowanie winno być zaklejone i opisane: Oferta przetargowa dla DPS Więckowice Przetarg nieograniczony 2013 - usługi pralnicze Nazwa i adres Wykonawcy ( oraz nazwisko i telefon osoby upoważnionej do kontaktu) 5. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach w pokoju Działu Adm-Gosp. (w pawilonie D). 6. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową na kopercie należy dopisać, Oferta przetargowa nie otwierać przed 25.11.2013 r., dostarczyć do pokoju Działu Administracyjno Gospodarczego. 7. Złożenie oferty w terminie składania ofert jest równoznaczne z przyjęciem warunków. niniejszego postępowania. 8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych. 9. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ust. 1, w wysokości 10% ceny oferty. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. VII. KRYTERIA WYBORU OFERT i ich znaczenie 1. Cena oferty - 97 % Cena oferty jest to wartość brutto usług pralniczych, która składa się z wartości netto usług oraz podatku VAT obowiązującego na dzień składania ofert Ceny za usługi pralnicze będą liczone od kilograma bielizny przekazywanej do prania i będą niezmienne do końca trwania umowy. Sposób obliczenia ceny oferty: - należy podać jednostkową cenę netto i przemnożyć je przez ilości podane w SIWZ, - należy obliczyć wartość oferty netto i podać ją w postaci liczby i słownie, - należy doliczyć podatek VAT, - należy obliczyć cenę oferty tj. wartość brutto, podać ją w postaci liczby i słownie. Podatek VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na dzień składania ofert. 2. Potencjał techniczny 3% Potencjał techniczny zapewniający wysoką jakość wykonania usługi w szczególności technologia prania zabezpieczająca przed drobnoustrojami chorobotwórczymi - pomieszczenia i urządzenia zapewniające barierę bakteriologiczną
4 Uwaga: zastosowanie właściwości wykonawcy jako kryterium na podstawie art. 5.1 pzp oraz przepisów wydanych na podstawie art. 2a 3. Sposób oceny ofert: - przeliczenie ceny oferty na punkty oferta o najniższej cenie otrzymuje 100 punktów x 97% = 97 punktów, kolejne oferty wg wzoru cena najniższej oferty x 100/cena danej oferty x 97% - przeliczenie potencjału technicznego na punkty: wykonawca dysponujący urządzeniami zapewniającymi wymagana technologię 100punktów x 3 % = 3 punkty, - wykonawca nie dysponujący urządzeniami zapewniającymi wymaganą technologię 0 punktów, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który nie został wykluczony, którego oferta nie została odrzucona i którego oferta uzyska największą liczbę punktów. VIII. TERMINY 1. Termin złożenia oferty do dnia 25.11.2013 r. godz. 10.00 2. Termin otwarcia ofert dnia 25.11.2013 r. godz. 10.15 3. Termin związania ofertą 30 dni od dnia składania ofert. IX.WYJAŚNIENIA W SPRAWIE SPECYFIKACJI 1. Pytania do Zamawiającego można kierować w formie pisemnej lub faksem 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego są Dorota Dąbrowska, Jadwiga Czech - tel. służb. (012) 285-16-03 (012) 285-20-10 w godz. 8.00-15.00 3. Wyjaśnienia w sprawie SIWZ i zawiadomienia będą na bieżąco zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego www.dpswieckowice.pl, w zakładce zamówienia publiczne, powyżej 14.tys. euro. Do terminu otwarcia ofert wyjaśnienia i zawiadomienia Zamawiający będzie przekazywał także mejlem lub faksem Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie, którzy przekazali Zamawiającemu nr. faksu lub adres mejlowy. 4. Po otwarciu ofert Zamawiający będzie podawał zawiadomienia na stronę internetową oraz adresy mejlowe lub nr-y faksów podane w ofertach. X. UMOWA 1. W terminie do 7 dni od wezwania przez Zamawiającego Wybrany Wykonawca wpłaci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu lub przedłoży dokument zgodnie z wybraną przez siebie formą na podstawie art. 148.1 oraz zgłosi się w celu podpisania umowy. 2. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie podpisana umowa, zgodnie z projektem umowy, który jest załącznikiem Nr.2 niniejszej specyfikacji. 3. Umowa może zostać przedłużona aneksem jednak nie dłużej niż do końca kwietnia 2015r. przy zachowaniu warunków: - maksymalna ilość prania na podstawie aneksu do 8 500 kg,
5 - pozostałe warunki umowy bez zmian. XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r., jednolity tekst ustawy Obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 29.01.2010r. Dz.U.2010 nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami. Załączniki SIWZ Zał. nr 1 - Oświadczenie (Wykonawcy) Zał. nr 2 - Projekt umowy Więckowice, dn. 4.11. 2013r. Podpisy członków komisji:. Dyrektor DPS: