PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67 Zakład Północny 81-859 Sopot, ul. Jana z Kolna 29 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: 0000322634, Kapitał zakładowy 844 885 320,00 zł, NIP: 526-25-42-704 WARUNKI SZCZEGÓŁOWE POSTĘPOWANIA Nr EZA2o3-925- 001/2017 Sprzedaż złomu Konkurs ofert na podstawie Tymczasowej instrukcji o odzyskach i sprzedaży złomu EF-7a Zatwierdził: Jan Mumot Dyrektor Zakładu Sopot, dn. 16.02.2017 WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 1
WARUNKI SZCZEGÓŁOWE POSTĘPOWANIA I. Rodzaj postępowania konkurs ofert na: Sprzedaż złomu II. Zakres oferty: 1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaż złomu z likwidacji urządzeń elektroenergetycznych Złom stalowy ~ 15 ton Złom aluminiowy ~ 3,5 tony Złom miedzi ~ 11 ton Złom kablowy ~ 0,7 tony Złom zlokalizowany jest w Gdyni ul. Okrzei 26. Szczegółowe informacje o rodzaju złomowanych urządzeń udziela Pan Piotr Biegański tel. 697 049 170 2. Odbiór złomu odbywać się będzie po podpisaniu przez obie strony umowy i wpłacie zaliczki w wysokości proponowanej ceny pomnożonej przez szacunkową ilość złomu na konto sprzedającego oraz na podstawie pisemnych dyspozycji Sprzedającego, określających zakres, termin i miejsce odbioru złomu. 3. Osobą do kontaktu w sprawie wystawienia dyspozycji sprzedaży jest Andrzej Chojnacki tel. 697 049 178. 4. Termin odbioru złomu upływa w ciągu 5 dni licząc od dnia otrzymania pisemnej dyspozycji. 5. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni (licząc od terminu składania ofert). 6. Koszt ważenia złomu ponosi Kupujący. 7. Koszty związane z odbiorem złomu, cięciem, załadunkiem i wywozem (w tym transport do miejsca likwidacji i terenu, na którym będzie realizowana fizyczna likwidacja ) oraz koszty związane z porządkowaniem terenu ponosi Kupujący. 8. Z chwilą odbioru towaru ryzyko jego utraty obciąża Kupującego. 9. SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie możliwość całkowitego wstrzymania sprzedaży złomu III. Warunki udziału w konkursie: 1. W konkursie mogą uczestniczyć krajowe i zagraniczne osoby fizyczne lub prawne prowadzące działalność gospodarczą potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru. 2. Cena wywoławcza za oferowany do sprzedaży złom obejmuje cenę netto loco magazyn Sprzedającego. Odbiór złomu następuje z miejsca składowania, transportem Kupującego. IV. Sposób rozliczenia 1. Płatność za złom zaliczkowo przed odbiorem, końcowe rozliczenie na podstawie faktury wystawianej po odbiorze ostatniej partii w terminie 5 dni, przelewem na rachunek bankowy: KONTO BANKOWE PODSTAWOWE ING BANK SLĄSKI : 49 1050 0086 1000 0090 9005 1100 V. Dokumenty stanowiące ofertę 1. Ofertę stanowią następujące dokumenty: a. Oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 b. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 2
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszego niż 3 miesiące od ostatecznej daty składania oferty) c. Kserokopia decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie obrotu złomem i odpadami (Ustawa o odpadach z 27.04.2001 r. art. 25 ust. 2 Dz.U. nr 62 poz. 628). d. Zaświadczenie z urzędu skarbowego, że kupujący jest czynnym płatnikiem VAT (nie starszy niż 1 miesiąc od ostatecznej daty składania ofert) 2. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. VI. Przygotowanie oferty 1. Oferty winny być składane w formie zeskanowanego dokumentu. Ofertę należy sporządzić wyłącznie na formularzu Oferta, który jest załącznikiem do specyfikacji (załącznik nr 1). VII. Kryteria wyboru i cena oferty 1. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie po zakończeniu aukcji dniu składania ofert bez udziału oferentów. Komisji przysługuje prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn oraz swobodnego wyboru oferty, jeżeli co najmniej dwóch oferentów zaoferuje taką samą ceną. 2. Kryterium wyboru oferenta 100% całkowita wartość netto (łączna wartość netto ). 3. Z oferentem, który zaoferował najkorzystniejszą cenę zostanie zawarta umowa, na podstawie której wystawione zostaną dyspozycje sprzedaży, zobowiązujące Kupującego do odbioru złomu po zaoferowanej cenie, w okresie ważności dyspozycji sprzedaży. 4. W przypadku braku ofert na poziomie równym lub wyższym od ceny wywoławczej Sprzedający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z oferentami, którzy zaoferowali najkorzystniejsze warunki i ceny, w celu uzyskania najkorzystniejszej oferty. 5. O wyniku postępowania Sprzedający powiadomi wszystkich jego uczestników. 6. Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. VIII. Zawarcie umowy kupna sprzedaży. Oferent, który wygrał konkurs ofert, zobowiązany jest do zawarcia ze sprzedającym pisemnej umowy kupna-sprzedaży (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2) w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyborze jego oferty. IX. Załączniki Załącznik nr 1 wzór oferty Załącznik nr 2 wzór umowy WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 3
Załącznik nr 1...dnia,...r. /data sporządzenia oferty/... imię, nazwisko /nazwa firmy/ dokładny adres oferenta OFERTA Do PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Północny, 81-859 Sopot, ul. Jana z Kolna 29 1. Oferujemy odbiór złomu oraz utylizację materiałów będących przedmiotem postępowania na warunkach określonych w Warunkach Szczegółowych Postępowania (EZA2o3-925-001/2017). 2. Oferowana cena za złom wynosi:..... 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu otwarcia ofert. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do WSP nr EZA2o3-925-001/2017 w miejscu i terminie (14 dni od dnia daty otrzymania powiadomienia o wyborze jego oferty) wskazanym przez Sprzedającego. 5. Po zawarciu umowy zobowiązujemy się do zapłaty na rzecz Sprzedającego ustalonej kwoty pieniężnej. 6. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z WSP (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.... Podpisano: /upełnomocniony przedstawiciel/ WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 4
Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY Umowa nr EZA2o3-925-001/2017 zawarta dnia...r. w Sopocie PKP Energetyka S.A Oddział w Warszawie Usługi ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa, Zakład Północny 81-859 Sopot, ul. Jana z Kolna 29 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: 0000322634, posiadającą NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, Kapitał zakładowy: 844 885 320,00 zł kapitał wpłacony w całości zwaną dalej SPRZEDAJĄCYM, w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. 2. zwanym w dalszej części umowy SPRZEDAJĄCYM a... wpisanym do... posiadającym NIP..., REGON... zwanym w dalszej części umowy KUPUJĄCYM o treści następującej: 1 1. KUPUJĄCY odbierze od SPRZEDAJĄCEGO: a. złom typu.....w cenie... zł itd. 2. KUPUJĄCY jest zobowiązany rozliczyć kwotę VAT za złom wykazany w 1pkt. 1 3. Koszt ważenia złomu ponosi KUPUJĄCY. 4. Koszt odpadów, które podlegają utylizacji ponosi KUPUJĄCY. KUPUJĄCY jest zobowiązany do przekazania SPRZEDAJĄCEMU kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie utylizacji. 5. Koszty związane z odbiorem złomu, cięciem, załadunkiem i wywozem (w tym transport do miejsca likwidacji lub wynajem toru i terenu, na którym będzie realizowana fizyczna likwidacja ) oraz koszty związane z porządkowaniem terenu ponosi KUPUJĄCY. 2 1. KUPUJĄCY dokona odbioru złomu od SPRZEDAJĄCEGO po podpisaniu przez obie strony umowy oraz na podstawie pisemnych dyspozycji sprzedaży, w terminie 5 dni od daty otrzymania dyspozycji. 2. KUPUJĄCY oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP..., uprawnionym do otrzymywania faktur VAT i upoważnia WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 5
SPRZEDAJĄCEGO posiadającego NIP 526-25-42-704 do wystawiania faktur VAT bez podpisu KUPUJĄCEGO. 3 KUPUJĄCY zobowiązany jest do uporządkowania na swój koszt placu w miejscu załadunku złomu. W przypadku nie uporządkowania, SPRZEDAJĄCY obciąży KUPUJĄCEGO kosztami związanymi z porządkowaniem terenu. 4 SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie możliwość całkowitego wstrzymania sprzedaży złomu wyszczególnionego w 1 ust. 1. 5 1. SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie możliwość stosowania kar umownych za opóźnienia w odbiorze złomu w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia. 2. SPRZEDAJĄCY może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. SPRZEDAJĄCY zastrzega sobie możliwość stosowania kar umownych w przypadku rezygnacji przez KUPUJĄCEGO z realizacji przedmiotowej umowy w przypadku, o którym mowa w 2 ust.2, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 6 KUPUJĄCY zobowiązany jest wykonywać wszystkie prace związane z odbiorem złomu zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. oraz ochrony środowiska 7 Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 8 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięci przez sąd powszechny w Sopocie. 10 WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 6
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egzemplarz dla SPRZEDAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla KUPUJĄCEGO. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: WSP nr EZA2o3-925-001/2017 Strona 7