Bytom, dnia 2 marca 2012 r. URZĄD SKARBOWY W BYTOMIU OL/251-2/2012/PZP OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOTYCZĄCE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO REALIZOWANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI OBIEKTU ORAZ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. URZĄD SKARBOWY W BYTOMIU ul. Wrocławska 92 41-902 Bytom 1.2. Numer telefonu: (32) 281-00-81/88 1.3. Numer faksu: (32) 389-60-08 1.4. Adres strony internetowej: www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm 1.5. Adres email: us2405@sl.mofnet.gov.pl 1.6. NIP: 626-10-25-321 1.7. REGON: 270506948 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI OBIEKTU ORAZ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU 2.1. Rodzaj zamówienia: usługi 2.2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: kompleksowe utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji Urzędu Skarbowego w Bytomiu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Przed złożeniem oferty zamawiający zaleca dokonanie oględzin budynku oraz posesji Urzędu. 2.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2.4. Wspólny słownik zamówień (CPV): 90910000-9 usługi sprzątania 90620000-9 usługi odśnieżania 2.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.7. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące. ul. Wrocławska 92, tel.: +48 32 281 00 81 do 88 fax: +48 32 389 60 08 NIP: 626 10 25 321 41-902 Bytom fax: +48 32 282 84 06 REGON: 270506948 www.isnet.katowice.pl/us/2405 e-mail: us2405@sl.mofnet.gov.pl
3. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 3.1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 3.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3.4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, b) wykaz wykonanych i wykonywanych usług, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, w którym wykaże co najmniej dwie usługi utrzymania porządku i czystości realizowane w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m 2 oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, w którym wykaże co najmniej 5 osób wykonujących usługi porządkowe na terenie Urzędu (łącznie dla terenu wewnętrznego i zewnętrznego), 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, b) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł. 3.4.2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.4.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. 3.5. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2
3.5.1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca do oferty winien załączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodny z załącznikiem nr 4 do SIWZ, 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności zgodny z załącznikiem nr 5 do SIWZ, 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie trwania umowy wykonawca jest zobowiązany do jej przedłużenia. 3.5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca do oferty winien załączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ww. ustawy, które stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.5.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt. 3.5.2. podpunkt 2, 3, 4, 6 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) w pkt. 3.5.2. podpunkt 5 ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.5.4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.5.3. podpunkt 1 lit. a, c i podpunkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.5.5. Dokument, o którym mowa w pkt. 3.5.3. podpunkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.5.6. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.5.7. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 3.5.1. i 3.5.2. ogłoszenia, składa każdy z wykonawców oddzielnie. 3.5.9. Wykonawca winien w ofercie złożyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3.5.10. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ. 3.5.11. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3.5.12. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3.5.13. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. 3.5.14. Wzory formularzy należy ściśle wypełnić według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji. 3.5.15. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne. 4
4. PROCEDURA 4.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 4.2. Kryteria oceny ofert: 1) cena brutto za realizację całego zamówienia 75% znaczenia dla oceny oferty 2) wielkość odpisu na PFRON przysługującego zamawiającemu 25% znaczenia dla oceny oferty. 4.3. W kryterium 1) najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, natomiast w kryterium 2) najwięcej punktów otrzyma oferta z najwyższym procentowym obniżeniem wpłat na PFRON przysługującemu zamawiającemu. 4.4. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów uzyskanych z sumowania ww. kryteriów. 4.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4.6. Zmiana postanowień umowy Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy tylko w przypadku zmiany stawek podatku VAT. 4.6. Informacje administracyjne: 4.6.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm. 4.6.2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można również uzyskać: 1) w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu, ul. Wrocławska 92 w pok. 51 (II p.) u Pani Beaty Jedlińskiej, 2) faksem, na wskazany przez wykonawcę numer faksu, 3) pocztą elektroniczną, na wskazany przez wykonawcę adres. 4.6.3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia zamawiający przekazuje na wniosek wykonawcy. 4.6.4. SIWZ przekazuje się nieodpłatnie. 4.6.5. Termin składania ofert upływa z dniem 12 marca 2012r. o godz. 9.00. 4.6.6. Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu lub przesłać na adres Urzędu Skarbowego w Bytomiu, ul. Wrocławska 92. 4.6.7. Koperta winna być oznaczona: Przetarg nieograniczony: Kompleksowe utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji Urzędu Skarbowego w Bytomiu 4.6.8. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 12 marca 2012r. o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej - pok. 74, II piętro. 4.6.9. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. 4.6.10. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.6.11. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 2 marca 2012r. W oryginale podpisała: Naczelnik 5
Urzędu Skarbowego w Bytomiu mgr Anna Bandura 6