Regulamin studiów doktoranckich Techniki informacyjne - teoria i zastosowania będących kontynuacją studiów Informatyka w zarządzaniu i finansach prowadzonych w Instytucie Badań Systemowych PAN Studia doktoranckie Techniki informacyjne - teoria i zastosowania zwane dalej Studiami Doktoranckimi, prowadzone są w Instytucie Badań Systemowych PAN, zwanym dalej IBS PAN, na podstawie: 1. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 619). 2. Ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2003 r. Nr 65, poz. 595). 3. Ustawy z 27 lipca 2005 roku Prawo o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz.1365). 4. Ustawy z dnia 18 marca 2011 roku o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2011 r. Nr 84, poz.455). 5. Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku w sprawie kształcenia na studiach doktoranckich w uczelniach i jednostkach naukowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1169). 6. Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 grudnia 2013 roku w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich. 7. Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 roku w sprawie podejmowania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestnictwa w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. z 2006 r. Nr 190, poz. 1406). 8. Rozporządzenia Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych za granicą (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1168). 9. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodach doktorskich, w postępowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu nadanie tytułu profesora (Dz. z 2011 r. Nr 204 poz. 1200). Postanowienia Ogólne 1 1. Studia Doktoranckie przygotowują do uzyskania stopnia doktora w dyscyplinie informatyka lub automatyka i robotyka. 2. Studia Doktoranckie prowadzone są jako studia niestacjonarne.
3. Studia Doktoranckie są odpłatne. 4. Wysokość opłat ustala Dyrektor IBS PAN. 5. Warunki odpłatności za Studia Doktoranckie określa umowa zawarta w formie pisemnej między doktorantem a IBS PAN. 6. W przypadku specjalnego trybu rekrutacji, wymienionego w pkt. 11 dokumentu Warunki i tryb rekrutacji na studia doktoranckie, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu oraz w innych szczególnych przypadkach, Dyrektor IBS PAN może zwolnić uczestników Studiów Doktoranckich z opłat za studia. Organy podejmujące decyzje w sprawie studiów doktoranckich 2 1. Nadzór merytoryczny nad Studiami Doktoranckimi sprawuje Rada Naukowa IBS PAN. 2. Rada Naukowa IBS PAN uchwala: a) warunki i tryb rekrutacji na Studia Doktoranckie oraz ich formy, z uwzględnieniem zasady, że na Studia Doktoranckie może być przyjęta osoba, która posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub inny równorzędny. b) program i regulamin Studiów Doktoranckich. 3. Rada Naukowa IBS PAN powołuje Komisję Rady Naukowej ds. Studiów Doktoranckich, spośród członków Rady posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 4. Komisja ds. Studiów Doktoranckich rozpatruje i opiniuje wnioski uczestników Studiów Doktoranckich IBS PAN o wszczęcie przewodu doktorskiego, opracowuje projekty programu i regulaminu studiów oraz warunków i trybu rekrutacji na Studia Doktoranckie. 3 1. Dyrektor IBS PAN, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej i właściwego organu samorządu doktorantów, powołuje i odwołuje Kierownika Studiów Doktoranckich, zwanego dalej Kierownikiem, spośród osób posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w IBS PAN w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Kierownik jest odpowiedzialny za organizację i prawidłowy przebieg Studiów Doktoranckich. 3. Do zadań Kierownika należy w szczególności: a) przygotowanie rekrutacji kandydatów na pierwszy rok Studiów Doktoranckich, b) dobór kadry dydaktycznej w porozumieniu z Dyrektorem IBS PAN, c) ocena realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, d) zapoznanie doktorantów z obowiązującymi przepisami w sprawie przeprowadzania przewodów doktorskich, e) przydzielanie doktorantom opiekunów naukowych, f) zaliczanie doktorantom kolejnych semestrów i lat studiów, g) konsultowanie doktorantów w sprawach związanych z organizacją i przebiegiem studiów, wyborem promotora ewentualnie promotora pomocniczego i otwarciem przewodu doktorskiego, 2
h) podejmowanie decyzji o skreśleniu doktoranta z listy uczestników Studiów Doktoranckich, od której przysługuje odwołanie do Dyrektora IBS PAN w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji; decyzja Dyrektora IBS PAN jest ostateczna, i) składanie rocznych sprawozdań Radzie Naukowej IBS PAN z przebiegu studiów doktoranckich, j) opracowywanie preliminarzy wydatków na poszczególne semestry oraz sprawozdań z ich realizacji, k) promocja Studiów Doktoranckich. 4. Dyrektor IBS PAN może, na wniosek Kierownika, powołać Zastępcę Kierownika Studiów Doktoranckich, który go wspiera w realizacji jego zadań i zastępuje w czasie jego nieobecności. 5. Dyrektor IBS PAN rozpatruje zastrzeżenia doktorantów do ocen dotyczących realizacji przez nich programu studiów doktoranckich, prowadzenia badań naukowych oraz rozpatruje zastrzeżenia doktorantów w sprawie zaliczenia roku studiów. 4 1. W strukturze Studiów Doktoranckich działa Sekretariat Studiów, którego zadaniem jest: a) obsługa administracyjna przygotowywania i przeprowadzania akcji rekrutacyjnej, b) obsługa administracyjno-organizacyjna bieżącej działalności Studiów Doktoranckich, c) współpraca z Kierownikiem i stosownymi działami Instytutu przy przygotowywaniu planów finansowych i preliminarzy wydatków na poszczególne semestry oraz sprawozdań z ich wykonania, d) przygotowywanie sprawozdań, raportów i wydawnictw dokumentujących wyniki działalności naukowej i organizacyjnej Studiów Doktoranckich, e) pomoc Kierownikowi we wszelkich innych sprawach organizacyjnoadministracyjnych. Prawa i obowiązki uczestnika Studiów Doktoranckich 5 1. Osoba przyjęta na Studia Doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwilą złożenia ślubowania, którego treść określa statut IBS PAN. 2. Doktorantom przysługuje prawo, za zgodą Kierownika i po uzyskaniu opinii opiekuna naukowego, do odbywania staży krajowych i zagranicznych oraz prowadzenia badań w krajowych lub zagranicznych instytucjach naukowych. Okres pobytu na stażu naukowym wlicza się do okresu odbywania studiów doktoranckich. 3. Doktoranci mogą korzystać z biblioteki i ośrodka komputerowego IBS PAN. 4. Doktoranci mają prawo do zmiany opiekuna naukowego w porozumieniu z Kierownikiem. 5. Doktoranci mają prawo do corocznej przerwy w okresie wakacji, oraz ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 6. Doktorant otrzymuje legitymację i indeks. IBS PAN pobiera za wydanie legitymacji opłatę wg obowiązujących przepisów. 7. Doktoranci tworzą samorząd doktorantów. 3
6 1. Doktorant jest obowiązany postępować zgodnie z treścią ślubowania i regulaminem Studiów Doktoranckich. 2. Obowiązkiem doktoranta jest realizowanie programu studiów oraz prowadzenie badań naukowych i składanie sprawozdań z ich przebiegu. Studia doktoranckie stwarzają warunki do przygotowania publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej przyjętej do druku w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej. 3. Obowiązkiem doktoranta jest terminowe wnoszenie opłat za uczestnictwo w studiach, z zastrzeżeniem 1 ust. 6. 4. Po ukończeniu lub przerwaniu studiów doktorant jest zobowiązany do rozliczenia się z biblioteką i ośrodkiem komputerowym. Organizacja i przebieg studiów doktoranckich 7 1. Studia Doktoranckie trwają nie krócej niż 2 lata i nie dłużej niż 4 lata. 2. Kierownik przedłuża, na wniosek doktoranta, okres odbywania Studiów Doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego określonych w odrębnych przepisach. 3. W uzasadnionych przypadkach Kierownik może przedłużyć okres odbywania Studiów Doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, łącznie nie więcej niż o rok. 4. Kierownik studiów doktoranckich, po zasięgnięciu opinii opiekuna naukowego lub promotora, może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie doktoranta z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w przypadkach uzasadnionych koniecznością prowadzenia długotrwałych badań naukowych, na czas ich trwania, nie dłużej jednak niż o 2 lata. 5. Odbycie Studiów Doktoranckich nie jest jednoznaczne z uzyskaniem stopnia doktora. Stopień doktora uzyskuje się po obronie rozprawy doktorskiej i nadaniu stopnia przez uprawnioną Radę Naukową lub Radę Wydziału. 6. Doktorant zobowiązany jest do zdania egzaminów doktorskich przed przyjęciem rozprawy doktorskiej przez Radę Naukową. 7. Na studiach doktoranckich IBS PAN stosowana jest następująca skala ocen: - bardzo dobry 5,0 - dobry plus 4,5 - dobry 4,0 - dostateczny plus 3,5 - dostateczny 3,0 - niedostateczny 2,0 8. Na wniosek osoby, która nie ukończyła Studiów Doktoranckich, wydawane jest zaświadczenie o przebiegu studiów. 4
8 1. Doktorant realizuje program Studiów Doktoranckich uchwalony przez Radę Naukową IBS PAN, opisany w Programie Studiów Doktoranckich. 2. W trakcie pierwszego roku studiów, Kierownik w porozumieniu z doktorantem, przydziela mu opiekuna naukowego. 3. W uzasadnionych przypadkach Kierownik może odwołać przydzielonego opiekuna naukowego i przydzielić na jego miejsce nowego opiekuna. 4. Opiekun naukowy powinien posiadać co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie informatyki, automatyki i robotyki lub pokrewnej dyscypliny naukowej, być aktywnym naukowo oraz posiadać aktualny dorobek naukowy, z okresu ostatnich pięciu lat. 5. Obowiązki opiekuna może pełnić pracownik zagranicznej szkoły wyższej lub instytucji naukowej posiadający stopień naukowy równorzędny co najmniej polskiemu stopniowi doktora. 6. Opiekun naukowy udziela pomocy doktorantowi w jego pracy naukowej, w szczególności w wyborze tematyki rozprawy doktorskiej, opracowaniu harmonogramu prac. Odbywa z nim konsultacje, ocenia postępy i zaawansowanie rozprawy doktorskiej, pomaga w jej przygotowaniu oraz otwarciu przewodu doktorskiego. 7. Opiekun naukowy lub promotor dokonuje, w każdym semestrze, oceny postępów w pracy naukowej doktoranta, a po zakończeniu każdego roku studiów przekazuje ją Kierownikowi, który przedstawia sprawozdanie Radzie Naukowej IBS PAN. 9 1. Doktoranci, za zgodą Dyrektora IBS PAN, mogą uczęszczać na Studia Doktoranckie wg indywidualnego toku studiów. Dotyczy to w szczególności uczestników programów badawczych/doktoranckich, realizowanych w IBS PAN na podstawie oddzielnych ustaleń. 2. Uczestnictwo w Studiach Doktoranckich w ramach indywidualnego toku studiów odbywa się pod kierunkiem opiekuna naukowego. 3. Indywidualny tok studiów może obejmować między innymi: a) uczestnictwo w seminariach IBS PAN i innych placówek naukowych, wskazanych bądź uzgodnionych z opiekunem naukowym, b) studiowanie wskazanej literatury, c) przygotowanie prac naukowych i studialnych, d) przygotowanie i wygłoszenie referatów na konferencjach naukowych, e) udział w pracach naukowo-badawczych wykonywanych w IBS PAN, f) uczestnictwo w konferencjach naukowych i stażach zagranicznych, g) uczestnictwo w specjalnych programach doktoranckich/badawczych realizowanych przez IBS PAN samodzielnie lub we współpracy z partnerami krajowymi bądź zagranicznymi, h) uczestnictwo w dodatkowych zajęciach. 10 1. Kierownik, po zasięgnięciu opinii opiekuna naukowego lub promotora, dokonuje wpisu uczestnika na kolejny semestr. 5
2. Doktoranci, którzy nie wywiązują się z obowiązków, o których mowa w 6, mogą zostać skreśleni z listy uczestników studiów. Decyzję o skreśleniu podejmuje Kierownik. Od tej decyzji służy odwołanie do Dyrektora IBS PAN, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Decyzja Dyrektora jest ostateczna. Tryb wyboru członków komisji dyscyplinarnej oraz odwoławczej orzekających w sprawach dyscyplinarnych doktorantów 11 1. W sprawach dyscyplinarnych doktorantów orzekają komisja dyscyplinarna oraz odwoławcza komisja dyscyplinarna, powołane spośród pracowników naukowych Instytutu i doktorantów. Komisje działają w składzie pięcioosobowym. 2. Dyrektor Instytutu powołuje po 3 członków komisji dyscyplinarnej oraz komisji odwoławczej, będących pracownikami naukowymi IBS PAN, wskazując jednocześnie osoby przewodniczących. 3. Doktoranci wybierają ze swego grona po dwóch członków w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych. Do głosowania uprawnieni są wszyscy doktoranci. 4. Dyrektor Instytutu ma prawo odwołać członków komisji dyscyplinarnej i odwoławczej, jak również zarządzić uzupełnienie składu komisji w uzasadnionych przypadkach. 5. Komisje dyscyplinarna i odwoławcza orzekają w składzie 3 lub 5 członków i składają się z przewodniczącego składu orzekającego, z pracowników naukowych i doktorantów. 6. Kadencja obu komisji rozpoczyna się w dniu 1 października i trwa 4 lata. 7. Członek komisji dyscyplinarnej nie może być jednocześnie członkiem odwoławczej komisji dyscyplinarnej. 8. Rzecznika dyscyplinarnego do spraw doktorantów powołuje Dyrektor Instytutu spośród pracowników naukowych na okres kadencji obu komisji. 9. Komisje dyscyplinarne są niezawisłe w zakresie orzekania. Zasady finansowania Studiów Doktoranckich 12 1. Opłaty za uczestnictwo w Studiach Doktoranckich są skalkulowane na poziomie umożliwiającym opłacenie wykładowców, konsultantów, opiekunów naukowych, przygotowanie niezbędnych materiałów szkoleniowych oraz pokrycie innych kosztów związanych z funkcjonowaniem Studiów Doktoranckich. Wysokość opłat ustala Dyrektor IBS PAN. 2. Opłaty wnoszone są w cyklu semestralnym, w ciągu pierwszego miesiąca kolejnego semestru. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość rozłożenia opłat na raty. Opłata za ostatni semestr studiów jest powiększona o koszty związane z przeprowadzeniem obrony rozprawy doktorskiej i egzaminów doktorskich. 6
Postanowienia końcowe 13 Szczegółowe zasady przeprowadzenia przewodu doktorskiego regulują odrębne przepisy. 14 We wszystkich sprawach nie objętych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor IBS PAN. 15 Zmiany regulaminu wymagają uchwały Rady Naukowej IBS PAN. 16 Do spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 17 Dla doktorantów, którzy mają otwarte przewody doktorskie przed 1 października 2011 roku stosowane są przepisy obowiązujące w dniu otwarcia przewodów. 18 Regulamin został uchwalony przez Radę Naukową IBS PAN w dniu. roku. Prof. dr hab. inż. Jacek Koronacki Przewodniczący Rady Naukowej Instytutu Badań Systemowych PAN 7