REGULAMIN KONKURSU GADŻET KAMPANII ODZYSKAJ. KORZYSTAJ Postanowienia ogólne 1 1. Partner of Promotion Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02-793), przy ul. Belgradzka 8 lok. 01, legitymującą się numerem NIP: 951-00-43-622, wpisaną pod nr 0000194043 do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez Pawła Trochimiuka Prezesa Zarządu zwanym dalej Organizatorem. 2. Pro Design Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Zwierzynieckiej 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000310747,o kapitale zakładowym wynoszącym 8.950.000 złotych, NIP 7811824709, REGON 300883473, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Spółki, Panią Ewę Voelkel-Krokowicz, zwaną dalej Partnerem Merytorycznym Harmonogram projektu 2 Konkurs Gadżet Kampanii Odzyskaj. Korzystaj zostanie zorganizowany w terminie od 23.10.2014r. do 15.02.2015r. Wybór uczestników W konkursie Gadżet Kampanii Odzyskaj. Korzystaj, zwanego dalej Konkursem mogą brać udział pełnoletni projektanci, studenci i absolwenci szkół artystycznych i kierunków związanych z projektowaniem z całej Polski,
Aby przedstawić swoją kandydaturę do uczestnictwa w Konkursie należy w okresie od 23.10 do 30.11.2014r. przesłać mailowo na adres konkurs@odzyskajkorzystaj.pl, Portfolio projektowe w pliku PDF, Uzasadnienie swojego udziału w projekcie tj. przedstawienie swojej osoby mające na celu przekonanie jury do wyboru kandydata, do udziału w konkursie, Dane kontaktowe tj. adres e-mail i numer telefonu, W celu dokonania wyboru osób, które zostaną zakwalifikowane do wzięcia udziału w Konkursie Organizator powoła Jury, w którego skład wejdzie przedstawiciel Partnera Merytorycznego oraz eksperci w zakresie projektowania, promocji, edukacji i biznesu. Kryterium oceny prac i kwalifikacji osób do uczestnictwa w Konkursie przez Jury będzie: sposób przedstawienia swoich projektów, czytelność koncepcji, oryginalność, innowacyjność, atrakcyjność wizualna, funkcjonalność, ergonomia, prezentacja i umiejętność uzasadnienia projektowego, kreatywność, prezentacja przez uczestnika swojej osoby. Harmonogram prac związanych z wyborem Uczestników, oraz przebiegiem konkursu jest następujący: 23.10.2014 ogłoszenie Konkursu mającego na celu wybór Uczestników, 30.11.2015 - ostateczny termin nadsyłania portfolio przez osoby zainteresowane uczestnictwem w konkursie, Do 3.12.2014 - obrady Jury i wybór Uczestników Konkursu,
4.12.2014 - poinformowanie wybranych 15 Uczestników oraz 5 osób z listy rezerwowej, o zakwalifikowaniu się do udziału w Warsztatach organizowanych w ramach Konkursu, 16-17.12.2014 warsztaty projektowe zakończone przygotowaniem 2 briefów, 18.12.2014-30.01.2015 indywidualny proces projektowy zakończony przygotowaniem dwóch projektów gadżetów oraz indywidualnych prototypów, czyli wykonanych gadżetów z wykorzystaniem materiałów: ceramiki, tkanin i papieru. Wysyłka projektów na adres mailowy. Wysyłka prototypów na adres: Concordia Design, ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań, 02-05.02.2015 obrady Jury, Jury wybierze 15 osób oraz 5 osób na tzw. listę rezerwową, W przypadku rezygnacji osób wyłonionych przez Jury przed etapem warsztatów, miejsce takiego uczestnika będą kolejno zajmować osoby z listy rezerwowej. Informacja o zakwalifikowaniu się do udziału w Konkursie zostanie przesłana do Uczestników drogą mailową oraz przekazana telefonicznie. Przedmiot i przebieg konkursu Przedmiotem Konkursu jest zaprojektowanie gadżetów, które będą w ciekawy sposób promowały projekt System gospodarki odpadami dla Miasta Poznania (obejmującego też budowę Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Poznaniu). Konkurs wpleciony jest w inne działania informujące, promujące i edukujące prowadzone przez Miasto Poznań. Projekty konkursowe muszą wpisywać się w ogólne założenia kampanii, spełniać funkcje promocyjne i edukacyjne związane z powtórnym wykorzystaniem odpadów. Grupy docelowe gadżetów: Dzieci i młodzież w wieku szkolnym VIP
Warsztaty 16-17.12.2014 Uczestnictwo w konkursie zakłada udział w 2-dniowych warsztatach prowadzonych w oparciu o metodologię design thinking. Podczas warsztatów uczestnicy w multidyscyplinarnych zespołach przejdą przez etap eksploracji: diagnozy problemów projektowych, dobrego rozpoznania potrzeb klientów i odbiorców, możliwości produkcyjnych; następnie przez etap kreacji (techniki kreatywne) i prototypowania idei projektowych po wdrożenie. Oprócz projektantów w zespołach projektowych znajdą się producenci oraz eksperci specjalizujący się w poszczególnych technologiach i materiałach - odpadów z ceramiki, tkanin z recyclingu, papieru z recyclingu. Uczestnicy pozyskają w praktyce wiedzę na temat specyfiki materiałów, z których zostaną zaprojektowane gadżety. Do procesu współtworzenia briefu zostaną zaproszeni także przedstawiciele grupy docelowej tj. młodzieży i VIP. Efektem finalnym warsztatów będą 2 briefy projektowe jeden dla gadżetu VIP i drugi dla gadżetu dla uczniów. Uczestnictwo w warsztatach jest niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w Konkursie. Projektowanie 18.12.2014-30.01.2015 Na bazie wspólnie wypracowanego w mulitidyscyplinarnym zespole briefu projektowego, uczestnicy konkursu zaprojektują indywidualnie finalne propozycje gadżetu, które będą podlegały ocenie Jury. Każdy z uczestników zobowiązany jest do przedstawienia propozycji gadżetu dla uczniów oraz gadżetu VIP, oraz przesłania ich w formie: Projektów (wysyłka na adres konkurs@odzyskajkorzystaj.pl), Prototypów (wysyłka na adres Concordia Design, ul. Zwierzyniecka 3, 60-813 Poznań), Projekty powinny składać się z: wizualizacji gadżetów (np. rysunek, render), wizualizacji zawierającej wymiary projektu, rysunku technologicznego i uwag produkcyjnych,
prototypu gadżetu wykonanego z jednego z 3 recyclingowych materiałów (tj. ceramika, tkanina, papier). Obrady Jury- wybór projektów 02-05.02.2015 W skład Jury wejdzie przedstawiciel Partnera Merytorycznego oraz eksperci w zakresie projektowania, promocji, edukacji i biznesu, Przedstawiciele Miasta Poznań, Przedstawiciele Mediów oraz Przedstawiciele Organizatora Kryterium oceny projektów przez Jury będzie: sposób przedstawiania projektu, zgodność z założeniami konkursu i briefów, dopasowanie projektów do potrzeb obu grup docelowych, wykorzystanie w projektach materiałów z recyclingu: ceramika, papier i tkanina, czytelność koncepcji, atrakcyjność rynkowa, oryginalność, innowacyjność, atrakcyjność wizualna, funkcjonalność, ergonomia, prezentacja i umiejętność uzasadnienia projektowego, kreatywność, trwałość, bezpieczeństwo, dostosowanie projektu do grupy docelowej (VIP, dzieci i młodzież w wieku szkolnym). 1. spełnienie wymogów produkcyjnych: a. Możliwość produkcji w założonym czasie i budżecie, za wykorzystaniem odpowiednich materiałów: Cena produkcji- gadżet VIP max 20 zł brutto/sztukę; gadżet dla dzieci max 4 zł brutto /sztukę.
Po ogłoszeniu wyników Organizator lub Partner Merytoryczny skontaktuje się z autorami projektów wybranych do prototypowania produkcyjnego drogą mailową i lub telefoniczną. Organizator wraz z Partnerem Merytorycznym zorganizują oficjalną galę rozdania nagród. Nagrody: 1. Autorzy najlepszych prac otrzymają nagrody o łącznej wartości 14.000 zł netto: Dla gadżetu VIP I nagroda o wartości 4.000 zł netto, II nagroda o wartości 2.000 zł netto, III nagroda o wartości 1.000 zł netto, 2. Dla gadżetu dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym I nagroda o wartości 4.000 zł netto, II nagroda o wartości 2.000 zł netto, III nagroda o wartości 1.000 zł netto, Podatek od nagród opłaca Organizator. Jeden uczestnik Konkursu może być laureatem nagrody w obu kategoriach. 3. Autorzy wszystkich nagrodzonych prac konkursowych będą zobowiązani w okresie do końca 2015 r. do współpracy merytorycznej z Organizatorem lub Partnerem Merytorycznym przy prototypowaniu i wdrożeniu projektów w zakresie merytorycznym szczegółowo określonym przez Organizatora lub Partnera Merytorycznego. WDROŻENIE Nagrodzone i wyróżnione Projekty zostaną wdrożone do produkcji przez Organizatora.
3 Prawa autorskie 1. Każdy Uczestnik, poprzez wysłanie zgłoszenia do Konkursu, upoważnia Miasto Poznań do korzystania z utworów w postaci zgłoszonego przez niego Projektu oraz prototypu wykonanego na jego podstawie w zakresie ich prezentacji i rozpowszechniania w celach marketingowych i promocji Miasta Poznania oraz Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Poznaniu w ramach Kampanii Odzyskaj. Korzystaj w tym promocji i informacji o Konkursie, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie Projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (licencja niewyłączna na rzecz Miasta Poznań). Miasto Poznań ma prawo upoważnić inne osoby do korzystania z wymienionych utworów w ramach udzielonej licencji. 2. Autor nagrodzonej lub wyróżnionej pracy jest zobowiązany do zawarcia z Miastem Poznań pisemnej umowy przeniesienia majątkowych praw autorskich do nagrodzonych prac (utworów, w tym Projektów i Prototypów), na określonych w tej umowie polach eksploatacji. Wynagrodzenia za przeniesienia prawa autorskich zawiera się w nagrodzie przyznanej za Projekt. Zawarcie przedmiotowej umowy jest warunkiem wypłaty nagrody. 3. Warunkiem udziału w konkursie jest przeniesienie na rzecz Miasta Poznań przez autorów nagrodzonych prac, majątkowych praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006r. Nr 90 poz.631 ze zm.) do utworów powstałych w ramach Konkursu w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. 4. Warunki podstawowe umowy o przeniesienie praw autorskich: Przeniesienie odpłatne, przy czym wynagrodzenie Uczestnika będzie się zawierało w nagrodzie przyznanej za Projekt, Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie będzie organiczne czasowo ani też terytorialnie. Przeniesienie obejmuje również prawa zależne do utworu.
Przeniesienie na Miasto Poznań majątkowych praw autorskich obejmie następujące pola eksploatacji; W zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia przedmiotów wykonanych na podstawie Projektu wytwarzanie ich określona techniką w dowolnej formie i liczbie egzemplarzy; W zakresie obrotu oryginałem Projektu albo przedmiotami wykonanymi na jego podstawie wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem w dowolnej liczbie egzemplarzy; Modyfikowanie i zmiany Projektu a także przedmiotów wykonanych na jego podstawie w zakresie ich kolorystyki oraz wymiarów a także materiałów, z których będą wykonane; W zakresie rozpowszechniania Projektu lub przedmiotów wykonanych na jego podstawie w sposób inny niż określony wyżej publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnienie Projektu lub przedmiotów wykonanych na jego podstawie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4 Ochrona Danych Osobowych 1. W przypadku udostępnienia Organizatorowi lub Partnerowi Merytorycznemu danych osobowych osób fizycznych podlegających ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r. Nr 133, poz. 883 ze zm.), Organizator lub Partner Merytoryczny zobowiązani są wykorzystywać te dane wyłącznie w celu, w jakim zostały jej udostępnione i posługiwać się nimi z zachowaniem przepisów ww. ustawy. 2. Organizator oraz Partner merytoryczny zobowiązani są zachować te dane w tajemnicy oraz zabezpieczyć je przed przypadkowym ujawnieniem, utratą lub udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
5 Postanowienia końcowe 1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. 2. Wszyscy Uczestnicy Konkursu podlegają niniejszemu regulaminowi i przystępując do Konkursu akceptują jego treść. 3. Organizator ani Partner Merytoryczny nie zwracają ewentualnych kosztów poniesionych przez Uczestników w związku z udziałem w Konkursie. W szczególności nie będą zwracane ewentualne koszty dojazdu, noclegów, wyżywienia oraz materiałów wykorzystanych przez Uczestników w związku z uczestnictwem w Konkursie. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu oraz jego interpretacji. 5. O wszelkich zmianach warunków i regulaminu Konkursu Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem za pomocą poczty elektronicznej. Dodatkowo zmieniony regulamin zostanie udostępniony na stronie www.odzyskajkorzystaj.pl. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku rażącego naruszania przez Uczestnika niniejszego regulaminu lub w przypadku działań/zaniechań Uczestnika godzących w dobre imię Organizatora lub Partnera Merytorycznego. 7. Jakiekolwiek uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione na osobę trzecią.