Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bip.ec1lodz.pl/ Łódź: Dostawę mebli, wykonanie zabudów meblowych i dostawę wyposażenia biurowego Numer ogłoszenia: 70699 2015; data zamieszczenia: 15.05.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź Miasto Kultury" w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90 022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę mebli, wykonanie zabudów meblowych i dostawę wyposażenia biurowego. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych, nieużywanych i kompletnych mebli biurowych, elementów wyposażenia wnętrz oraz wykonanie zabudów meblowych wraz z dostawą i montażem sprzętu AGD dla potrzeb wyposażenia pomieszczeń w obiektach EC1. Rzuty pomieszczeń oraz widoki zabudów i rysunki detali stanowią załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble oraz elementy wyposażenia wnętrz cechowały się wysoką jakością wykonania. 3. Poszczególne rodzaje mebli muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne). 4. Poszczególne rodzaje mebli muszą być wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Polski (płyty meblowe, wsporniki, okucia i inne) t.j. posiadających znak CE, albo deklarację zgodności ze znakiem CE wystawioną przez producenta oraz być zgodne z obowiązującymi normami PN EN dotyczącymi mebli w zakresie: a) trudnozapalności i nie wydzielania toksycznych produktów rozkładu i spalania materiałów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. z późn. zmianami) i normami polskimi lub europejskimi, (dla płyt meblowych EN 1021 1:2:2007 tlący papieros, zapałka, PN B 02855:1988 i PN B http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 1/7
02855:1988 badanie toksyczności produktów rozkładu i spalania); b) wymaganej higieniczności materiałów użytych do wyrobu mebli w budynkach użyteczności publicznej, zgodnie z normami polskimi lub europejskimi (wymagana klasa higieniczności dla płyt meblowych E 1). c) Minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). 5. Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w następujących częściach: część 1 pn. wykonanie zabudów kuchennych i socjalnych, zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli oraz wykonanie zabudów wraz z montażem wyposażenia i sprzętu AGD wymienionych w części 1 załącznika nr 5 1 do SIWZ; w ramach tej części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zabudów meblowych kuchennych w budynku S1, budynku N i w budynku siedziby, wraz z podłączeniem wody, kanalizacji i wykonaniem instalacji elektrycznych podświetlenia LED pod szafkami wiszącymi, zasilanych z miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zabudowaniem i podłączeniem sprzętów AGD. W przypadku zabudowy w S1 także zmianę lokalizacji bojlera (przeniesienie ze ściany na ściankę boczną szafki kuchennej pod zlewem) Wszystkie przedłużenia instalacji m.in. wężyki do baterii zlewozmywakowych, podłączenia odpływów do rur kanalizacyjnych, przewody, transformatory i włączniki oświetlenia LED są integralną częścią zamówienia i Wykonawca jest zobowiązany je dostarczyć i zainstalować oraz udzielić na nie gwarancji w ramach wynagrodzenia. część 2 pn. dostawa wyposażenia biurowego, zamówienie obejmuje dostawę, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach wyposażenia biurowego wymienionego w części 2 załącznika nr 5 2 do SIWZ; część 3 pn. dostawa mebli konferencyjnych, zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli konferencyjnych wymienionych w części 3 załącznika nr 5 3 do SIWZ; 7. Wszystkie podane wymiary pomieszczeń są wymiarami orientacyjnymi, wybrany w niniejszym postępowaniu wykonawca zobowiązany jest dokonać na własny koszt i ryzyko obmiarów pomieszczeń, w których będzie dokonywał zabudów. 8. Wykonawca wraz z meblami dostarczy instrukcje użytkowania, czyszczenia i konserwacji mebli oraz urządzeń AGD zgodnie z którymi należy postępować aby utrzymać warunki gwarancji. 9. Szczegółowe warunki realizacji dostawy, wykonania zabudów oraz warunki płatności znajdują się w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia, Specyfikacji oraz załączników 5 do SIWZ. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, z którym w wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00 3, 39.11.20.00 0, 39.11.31.00 8, 39.12.12.00 8, http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 2/7
39.13.60.00 4, 39.15.10.00 5, 39.15.13.00 8, 39.14.10.00 2, 39.14.14.00 6, 39.15.30.00 9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Część 1 400,00 zł (słownie: czterysta złotych); Część 2 700,00 zł (słownie: siedemset złotych); Część 3 300,00 zł (słownie: trzysta złotych); Wykonawcy składający ofertę na więcej niż jedną cześć muszą wnieść wadium w wysokości sumy wadiów wyznaczonych na poszczególne części. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.2) Wiedza i doświadczenie wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: a) dla części 1 dwie dostawy polegające na wykonaniu zabudów meblowych wraz z montażem sprzętu AGD, o wartości każdej dostawy (wykonaniu zabudów wraz z montażem sprzętu AGD) co najmniej 13 000,00 zł brutto (trzynaście tysięcy złotych); b) dla części 2 trzy dostawy mebli o wartości łącznej dostaw co najmniej 20 000,00 zł brutto (dwadzieścia tysięcy złotych). c) dla części 3 dwie dostawy mebli o wartości każdej dostawy co najmniej 10 000,00 zł brutto (dziesięć tysięcy złotych). III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa a) dla części 1 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 3/7
najmniej 25 000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości; b) dla części 2 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co najmniej 40 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości; c) dla części 3 wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: środki finansowe w kwocie co najmniej 24 000,00 zł (dwadzieścia cztery tysiące złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości; III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 4/7
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty specyfikacje techniczne zawierające fotografie oferowanych mebli, a w przypadku zabudów meblowych wizualizacje lub rysunki mebli, wyposażenia, sprzętu AGD oraz wyposażenia kuchni dokumenty mają potwierdzać, że oferowane meble wyposażenie, sprzęt AGD oraz wyposażenie kuchenne posiadają wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy, normy i parametry SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 Cena 70 2 termin gwarancji 30 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 5/7
której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Istotne zmiany postanowień umowy zostały wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.ec1lodz.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90 022 Łódź. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat EC1 Łódź Miasto Kultury ul. Targowa 1/3 90 022 Łódź. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Rewitalizacja EC 1 i jej adaptacja na cele kulturalno artystyczne jest współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego i z Budżetu Miasta Łodzi. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: wykonanie zabudów kuchennych i socjalnych,. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli oraz wykonanie zabudów wraz z montażem wyposażenia i sprzętu AGD wymienionych w części 1 załącznika nr 5 1 do SIWZ; w ramach tej części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zabudów meblowych kuchennych w budynku S1, budynku N i w budynku siedziby, wraz z podłączeniem wody, kanalizacji i wykonaniem instalacji elektrycznych podświetlenia LED pod szafkami wiszącymi, zasilanych z miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz zabudowaniem i podłączeniem sprzętów AGD. W przypadku zabudowy w S1 także zmianę lokalizacji bojlera (przeniesienie ze ściany na ściankę boczną szafki kuchennej pod zlewem) Wszystkie przedłużenia instalacji m.in. wężyki do baterii zlewozmywakowych, podłączenia odpływów do rur kanalizacyjnych, przewody, transformatory i włączniki oświetlenia LED są integralną częścią zamówienia i Wykonawca jest zobowiązany je dostarczyć i zainstalować oraz udzielić na nie gwarancji w ramach wynagrodzenia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.14.10.00 2, 39.14.14.00 6. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena 70 http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 6/7
2. Termin gwarancji 30 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa wyposażenia biurowego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach wyposażenia biurowego wymienionego w części 2 załącznika nr 5 2 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.60.00 4, 39.15.10.00 5, 39.10.00.00 3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena 70 2. Termin gwarancji 30 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa mebli konferencyjnych. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zamówienie obejmuje dostawę, montaż, ustawienie we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach mebli konferencyjnych wymienionych w części 3 załącznika nr 5 3 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00 3, 39.11.20.00 0, 39.11.31.00 8, 39.12.12.00 8, 39.15.13.00 8, 39.15.30.00 9. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 45. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena 70 2. Termin gwarancji 30 http://bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=70699&rok=2015 05 15 7/7