Katowice, dnia 8 marca 2010 r. ORGANIZACJA POŻYTKU PUBLICZNEGO Sprawozdanie merytoryczne z działalności,,stowarzyszenia Przyjaciół Gimnazjum nr 20 w Katowicach za rok 2009 1/ Nazwa: Stowarzyszenie Przyjaciół Gimnazjum nr 20 w Katowicach 2/ Siedziba i adres: ul. Gen. Z. W. Jankego 160, 40 614 Katowice 3/ Data pierwszego wpisu w KRS i nr KRS u: 13.03.2009 r., KRS nr 0000323892 4/ Nr REGON: 24111371, Nr NIP: 954 266 41 49, 5/ Dane dotyczące członków Zarządu Stowarzyszenia: 1. Ewa Łuczak Prezes Zarządu, 2. Anna Limaoska Wiceprezes - Skarbnik, 3. Jolanta Witkowska - Członek Zarządu - Sekretarz, 4. Edyta Łozowska Członek Zarządu, 6/ Określenie celów statutowych Stowarzyszenia Celami Stowarzyszenia są: a. promowanie i realizacja przedsięwzięd na rzecz dzieci i młodzieży szkolnej, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub materialnej oraz osób niepełnosprawnych, b. działalnośd charytatywna na rzecz dzieci potrzebujących pomocy, c. wspieranie szkół, zwłaszcza Gimnazjum nr 20 w Katowicach w realizacji programów wychowawczych i profilaktycznych, pomoc Szkołom w pozyskiwaniu środków z Funduszy Europejskich z przeznaczeniem na rozwój nauki, edukacji, oświaty, wychowania, oraz upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, d. integracja lokalnego środowiska wokół spraw związanych z edukacją młodego pokolenia i przeciwdziałaniem bezradności i wykluczeniu społecznemu, e. wspieranie demokracji i budowanie społeczeostwa obywatelskiego w środowisku lokalnym, f. inicjowanie, wspieranie i pomoc w realizowanych przedsięwzięciach edukacyjnokulturalnych, g. działanie na rzecz swobodnego dostępu do informacji i edukacji, w tym także edukacji europejskiej, 1
h. wspieranie uzdolnionych uczniów w zdobywaniu wykształcenia i ich wszechstronnym rozwoju, i. pomoc w realizacji wszelkich inicjatyw mających na celu organizowanie młodzieży szkolnej, j. promowanie wszelkich przedsięwzięd służących rozwojowi oświaty, k. współpraca z władzami paostwowymi, samorządowymi i oświatowymi oraz organizacjami społecznymi, młodzieżowymi i gospodarczymi w zakresie dotyczących celów stowarzyszenia, l. promowanie i popieraniu przedsięwzięd przyczyniających się do podniesienia jakości edukacji, m. upowszechnianie kultury i sportu wśród dzieci i młodzieży, n. promocja zdrowia wśród dzieci i młodzieży, o. wspieranie rozwoju uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych: wybitnie uzdolnionych, mających problemy z nauką oraz niepełnosprawnych, p. propagowanie i organizowanie wymiany międzykulturowej i międzynarodowej. 7/ Zasady, formy i zakres działalności z podaniem realizacji celów statutowych W celu realizacji celów statutowych, w tym dotyczących wspierania szkół, a zwłaszcza Gimnazjum nr 20 w Katowicach, Stowarzyszenie zgłosiło projekt do konkursu ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w ramach realizacji programu z Funduszu Europejskiego, którego celem jest rozwój, nauki, edukacji, oświaty, wychowania oraz rozpowszechnienie kultury fizycznej i sportu. I. OPIS PRIORYTETU. Konkurs zamknięty o numerze 1/POKL/9.1.2/2009 w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU. Projekt MARKA MIARKI powstał, by pomóc szkole sprostad oczekiwaniom rodziców i gimnazjalistów w zakresie wymogów stawianych przez obecny system edukacji. Głównym problemem szkoły jest zbyt duża liczba uczniów w klasach oraz duże zróżnicowanie uczniów pod względem możliwości przyswajania nowej wiedzy, a także znaczne różnice w poziomach materialnych rodzin, co uniemożliwia dzieciom branie udziału w odpłatnych zajęciach pozaszkolnych. Dlatego główną ideą projektu Stowarzyszenia jest stworzenie dostępu do dodatkowych zajęd dla uczniów, w tym zwłaszcza uczniów Gimnazjum nr 20 w Katowicach. Celami działania jest wyrównanie szans edukacyjnych uczniów słabszych oraz stworzenie szansy uczniom szczególnie uzdolnionym. Realizatorem projektu będzie Gimnazjum nr 20 w Katowicach, co pozwoli na wykorzystanie umiejętności, doświadczenia zawodowego i kwalifikacji grona pedagogicznego gimnazjum. 2
III. KALENDARIUM SKŁADANIA WNIOSKU 31 marca 2009 r. złożony został wniosek do Urzędu Marszałkowskiego 30 kwietnia 2009 r. negatywna ocena formalna Stowarzyszenie zostało wezwane do uzupełnienia braków wniosku 12 maja 2009 r. złożenie odwołania 15 czerwca 2009 r. ponowna negatywna ocena formalna 19 czerwca 2009 r. protest do Urzędu Marszałkowskiego 29 lipca 2009 r. protest przesłany do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego 26 sierpnia 2009 r. protest został pozytywnie rozpatrzony przez MRR 21 września 2009 r. pozytywna ocena formalna 30 października 2010 r. ogłoszenie wyników konkursu 16 grudnia 2009 r. wniosek został rozpatrzony negatywnie z powodu nie spełnienia kryteriów merytorycznych Członkowie Zarządu w celu uzupełnienia wiedzy w zakresie pozyskiwania funduszy europejskich wzięli udział w następujących szkoleniach, organizowanych przez Śląskie Centrum Szkoleniowe przy Górnośląskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A.: 1. Wprowadzenie do Europejskiego Funduszu Społecznego 2. EFS dla organizacji pozarządowych 3. EFS dla szkół- edukacja i kształcenie ustawiczne 4. Rozliczanie projektów i sprawozdawczośd 5. Planowanie i zarządzanie projektem współfinansowanym z EFS 6. Jak konstruowad budżet. Koszty kwalifikowane. SPRAWOZDANIE ZE SPRZEDAŻY CEGIEŁEK WARTOŚCIOWYCH Stowarzyszenie Przyjaciół Gimnazjum nr 20 w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Gen. Z. W. Jankego 160 przeprowadziło w dniach od 4 maja do 19 czerwca 2009 roku zbiórkę publiczną, zgodnie z decyzją nr 1279/OR/2009 z dnia 30 kwietnia 2009 r., wydaną przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach. Zbiórka odbywała się poprzez sprzedaż cegiełek wartościowych. Zebrane środki zostały przeznaczone na wyposażenie Gimnazjum nr 20 im Karola Miarki w Katowicach sprzęt multimedialny. 3
I. Rozliczenie zbiórki cegiełek cegiełki o nominałach ilośd wydrukowanych cegiełek (szt.) wartośd wydrukowanych cegiełek ilośd niesprzedanych cegiełek (szt.) wartośd niesprzedanych cegiełek ilośd sprzedanych cegiełek (szt.) wartośd sprzedanych cegiełek 5,00 zł 500 2 500,00 zł 255 1 275,00 zł 245 1 225,00 zł 10,00 zł 1000 10 000,00 zł 673 6 730,00 zł 327 3 270,00 zł 20,00 zł 500 10 000,00 zł 318 6 360,00 zł 182 3 640,00 zł Razem: 2 000 22 500,00 zł 1 246 14 365,00 zł 754 8 135,00 zł W ramach zbiórki, sprzedano cegiełki o łącznej wartości 8 135,00 zł (słownie: osiem tysięcy sto trzydzieści pięd złotych). II. Koszty przeprowadzenia zbiórki rodzaj kosztu druk cegiełek i plakatów koszty własne ogłoszenie w prasie Razem: kwota 852,78 zł 82,00 zł 207,00 zł 1 141,78 zł W związku z organizacją zbiórki publicznej poniesiono koszty w wysokości 1 141,78 zł. (słownie: jeden tysiąc sto czterdzieści jeden złotych siedemdziesiąt osiem groszy). III. Wydatkowanie zebranych środków rodzaj zakupu projektor wraz z instalacją audiowizualną wzmacniacz i dwie kolumny odtwarzacz DVD (4 szt.) słuchawki komputerowe (15 szt.) głośniki komputerowe ( 1 komplet) głośniki do odtwarzacza DVD (1 komplet) kwota 3 500,00 zł 2 525,00 zł 596,00 zł 225,00 zł 23,00 zł 46,00 zł 4
+ okablowanie pamięd USB 4GB kamera internetowa Razem: 39,00 zł 39,22 zł 6 993,22 zł W sumie w ramach ww. zbiórki publicznej zebrano kwotę 8 135,00 zł (słownie: osiem tysięcy sto trzydzieści pięd złotych), którą to kwotę po potrąceniu kosztów, w całości przeznaczono na wyposażenie szkoły (Gimnazjum nr 20 w Katowicach) w sprzęt multimedialny. Pomoc w organizacji Nadania Gimnazjum Nr 20 Imienia Karola Miarki. przybliżenie postaci Patrona Szkoły, budowanie pozytywnego wizerunku szkoły wśród mieszkaoców środowiska lokalnego poprzez artykuły, publikacje w gazetce Piotrowice Okolice nawiązywanie współpracy z najstarszymi mieszkaocami dzielnicy w celu pozyskiwania dokumentacji poświęconej historii Piotrowic współorganizowanie wystaw, przygotowanie opracowao naukowych we współpracy z Muzeum Historii Katowic znalezienie sponsora na wykonanie tablicy pamiątkowej na budynku szkoły Współorganizacja Obchodów 190 lecia szkolnictwa w Piotrowicach pozyskanie sponsorów, uzyskanie dotacji z Urzędu Miasta udział w komitecie organizacyjnym oraz komitecie honorowym uroczystości obsługa cateringowa artystów oraz zaproszonych gości, udział w pracach porządkowych opracowanie i druk materiałów informujących o uroczystości (ulotki, pocztówki, plakaty, publikacje w gazetce regionalnej) pozyskanie do współpracy artystów oraz prowadzącego współpraca z mediami zabezpieczenie obsługi medycznej podczas całodniowego trwania obchodów ufundowanie słodyczy dla młodzieży angażującej się w organizację uroczystości pomoc w opracowaniu i wydaniu folderu (190 lat szkolnictwa w Piotrowicach) sporządzenie rozliczenia i kosztorysu z imprezy 5
POWYKONAWCZY KOSZTORYS OBCHODÓW 190 LECIA SZKOLNICTWA LP RODZAJ WYDATKU WYSOKOŚD WYDATKU FAKTYCZNIE PONIESIONE KOSZTY ŹRÓDŁO ICH FINANSOWANIA 1 Modus Vivendi 400,00 zł Stowarzyszenie 2 Zespół Przemienienie nieodpłatnie nie dotyczy 3 Zespoły szkolne nieodpłatnie nie dotyczy 4 Zespół Retro nieodpłatnie nie dotyczy 5 Zespoły MDK Południe nieodpłatnie nie dotyczy 6 Chór Hejnał nieodpłatnie nie dotyczy 7 Pokaz Karate nieodpłatnie nie dotyczy 8 Pokazy szkoły Policji nieodpłatnie nie dotyczy 9 Zespół akrobatyczny nieodpłatnie nie dotyczy 10 Silesia Folk nieodpłatnie nie dotyczy 11 Orkiestra KWK Wujek 1 800,00 zł Urząd Miasta 12 Zespół Stauros 5 000,00 zł Urząd Miasta 13 Pokaz laserów 6 000,00 zł sponsor M&M Cars 14 Estrada i Nagłośnienie 6 000,00 zł sponsor SM Silesia 15 Inne 100,00 zł sponsor - gotówka Razem 19 300,00 zł rozliczenie bezpośrednie UM na podstawie umowy z PZChiO rozliczenie bezpośrednie ze sponsorem rozliczenie bezpośrednie ze sponsorem W DNIU 24.11.2009 ROKU, NA MOCY ORZECZENIA SĄDU REJONOWEGO KATOWICE - WSCHÓD W KATOWICACH, STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ GIMNAZJUM 20 UZYSKAŁO STATUS ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO. Stowarzyszenie Przyjaciół Gimnazjum nr 20 w Katowicach było pomysłodawcą i organizatorem,,radiowego Koncertu Szkolnych Talentów który odbył się w dniach 9-11 grudnia 2009 roku. Celem koncertu było przedstawienie młodych talentów - uczniów Gimnazjum nr 20 oraz II LO w Katowicach. Kwota zebrana z darowizn gości koncertu wyniosła 2.905 zł. Poniesione koszty: 483, 11 zł. Dochód z koncertu: 2 421, 89 zł - do wykorzystana na zakup szkolnego radiowęzła. 6
Na koncercie zostały rozlosowane atrakcyjne nagrody oraz ufundowano dla występujących uczniów słodycze, gadżety reklamowe. Została również zorganizowana wycieczka do TV Silesia. Młodzież otrzymała także płytę DVD z nagranym koncertem i zdjęciami. W zakresie działao upowszechnienia informacji o przekazaniu 1 % z podatku dochodowego członkowie zarządu znaleźli sponsora który przekazał w formie darowizny rzeczowej 2000 kalendarzyków z logo oraz danymi SPG20 w Katowicach. Zostały również opracowane informacje dla rodziców, mieszkaoców oraz plakaty. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej; Stowarzyszenie w 2009 r. osiągnęło przychody w kwocie 29 525,00 zł w tym: ze składek i wpisowego ze sprzedaży cegiełek z darowizn z otrzymanych dotacji 2 975,00 zł 8 135,00 zł 13 415,00 zł 5 000,00 zł informację o poniesionych kosztach na: a) realizację celów statutowych: 22 329,23 zł b) administrację (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe itp.): 3 365,27 zł c) działalnośd gospodarczą: -- d) pozostałe koszty: -- dane o: a) liczbie osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej: Stowarzyszenie w roku 2009 nie zatrudniało pracowników b) łącznej kwota wynagrodzeo wypłaconych przez fundacje z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeo osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej: Stowarzyszenie w roku 2009 nie wypłacało wynagrodzeo c) wysokośd rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia: Stowarzyszenie w roku 2009 nie wypłacało wynagrodzeo członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą d) wydatki na wynagrodzenia z umów o dzieło, 550,00 zł e) udzielone przez fundacje pożyczki pieniężne, z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek: Stowarzyszenie w roku 2009 nie udzielało pożyczek 7
f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku: na dzieo bilansowy 31 grudnia 2009 r. środki zgromadzone na rachunku bankowym Stowarzyszenia w PKO BP S.A. Oddział w Katowicach wynosiły 1 204,94 zł. g) wartośd nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek: Stowarzyszenie w 2009 nie nabywało obligacji, akcji ani udziałów h) nabyte nieruchomości, ich przeznaczenie oraz wysokośd kwot wydatkowanych na to nabycie: Stowarzyszenie w 2009 nie nabywało nieruchomości i) nabyte pozostałe środki trwałe:,stowarzyszenie w 2009 r. nie nabywało środków trwałych (wszystkie zakupione przedmioty zostały nabyte za kwotę niższą niż 3 500,00 zł i stanowią wyposażenie) j) wartośd aktywów i zobowiązao fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzanych dla celów statystycznych: suma aktywów na dzieo bilansowy 31 grudnia 2009 r. wynosiła 3 830,64 zł. Stowarzyszenie na dzieo 31 grudnia 2009 r. nie posiadało żadnych zobowiązao. 8) dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty paostwowe i samorządowe (usługi, paostwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności: Stowarzyszenie w roku 2009 nie wykonywało zadao zleconych przez podmioty paostwowe i samorządowe 9) informacja o rozliczeniach fundacji z tytułu ciążących zobowiązao podatkowych, a także informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych. Jedyne zobowiązanie podatkowe stowarzyszenia w roku 2009 dotyczyło zawartej umowy o dzieło, z której wynagrodzenie zostało wypłacone w maju 2009 r.. Zobowiązanie podatkowe z tego tytułu wynosiło 50,00 zł i zostało zapłacone w czerwcu 2009 r. W związku z wyżej opisaną wypłatą, Stowarzyszenie złożyło informację Pit-11, oraz deklarację Pit-4r. W załączeniu przedkłada się odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia podjęte w 2009 r. o numerach od 1 do 24. Katowice, dnia 08.03.2010 roku 8