Regulamin akcji Kartka dla Ciebie (zwany dalej: Regulaminem ) [I. Postanowienia ogólne] 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa warunki przeprowadzenia akcji pt. Kartka dla Ciebie, obejmującej możliwość stworzenia własnej, zindywidualizowanej kartki z dedykacją dla bliskiej osoby, zawierającej załączone przez uczestnika zdjęcia oraz konkurs (zwanego dalej Akcja ). 2. Akcja kierowana jest wyłącznie do: a. osób, które w dniu przystąpienia do Akcji ukończyły 18 rok życia, b. osób, które w dniu przystąpienia do Akcji miały pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Organizatorem Akcji jest Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-728), ul, Bobrowiecka 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000043523, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 525-21-13-462, kapitał zakładowy: 6.187.000 złotych (zwana dalej Organizatorem ). 4. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników Akcji jest Organizator. 5. Fundatorem nagród w Akcji jest Organizator. 6. Program obejmuje terytorium Polski i jest organizowany za pośrednictwem strony internetowej: www.eloderm.pl/konkurs (zwanej dalej Stroną ). [II. Uczestnicy Akcji] 1. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby spełniające kryteria z pkt I ppkt 2. (zwane dalej Uczestnikami ). 2. W Akcji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Zakładów Farmaceutycznych Polpharma S.A. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, Medana Pharma S.A. z siedzibą w Sieradzu, Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. z siedzibą w Warszawie, Herbapol Lublin S.A. z siedzibą w Lublinie oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa i osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz konkubinatu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych Regulaminem zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji. [III. Zasady Akcji] 1. Akcja składa się z dwóch powiązanych, ale niezależnych od siebie części, tj. a. Stworzenie i wysyłka za pośrednictwem Strony kartek z dedykacją dla bliskiej osoby (zwana dalej Kartka ), b. Konkurs na najlepszą kartkę z dedykacją, stworzoną za pomocą Strony (zwany dalej Konkurs ). 2. Uczestnik ma prawo wyboru w ilu i jakich ww. częściach weźmie udział, tj. czy w obu, czy tylko w części Kartka. 3. Uczestnik ma prawo do przystąpienia na każdym etapie trwania Akcji do udziału w którejkolwiek części Akcji. [IV. Rejestracja] 1. Poprzez prawidłową rejestrację w Akcji na Stronie Uczestnik akceptuje wszystkie zapisy niniejszego Regulaminu. 2. Podczas rejestracji do części Konkurs na Stronie będą zbierane następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, a także zgoda na przetwarzanie danych w celach 1
konkursowych i opcjonalna zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych. 3. Uczestnik może jedynie raz zarejestrować się w Akcji, tj. dokonać jednej skutecznej rejestracji, wykorzystując unikalne dane wskazane w pkt 2. Każde kolejne zarejestrowanie się w Akcji przy ponownym wykorzystaniu unikalnych danych z pkt 2 stanowić będzie naruszenie postanowień Regulaminu i może być równoważne z dyskwalifikacją Uczestnika. 4. Uczestnik ma możliwość bezpłatnego skorzystania ze znajdującej się na Stronie aplikacji, umożliwiającej zaprojektowanie własnej, spersonalizowanej kartki z dedykacją, oraz przesłanie jej drogą on-line do wybranych przez Uczestników osób. W ramach ww. aplikacji, każdy Uczestnik ma możliwość umieszczenia na kartce fotografii, modyfikacji zdjęcia za pomocą filtrów lub wybranej ramki, dodania dedykacji oraz krótkiego komentarza pod zdjęciem, zawierającego, np. podziękowania lub życzenia. 5. Warunkiem otrzymania nagród przewidzianych w Akcji jest spełnienie przez Uczestnika wszelkich wymagań nałożonych Regulaminem. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do ewentualnej nagrody w Akcji. 7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania Uczestników niezgodne z Regulaminem. [V. Kartka] 1. W ramach pierwszej części Akcji, Uczestnik ma możliwość bezpłatnego skorzystania ze znajdującej się na Stronie aplikacji, umożliwiającej zaprojektowanie własnej, spersonalizowanej kartki z dedykacją, oraz przesłanie jej drogą on-line do wybranej przez Uczestników osoby. W ramach ww. aplikacji, każdy Uczestnik ma możliwość umieszczenia na kartce fotografii, modyfikowania zdjęcia za pomocą filtrów lub wybranej ramki, dodania dedykacji oraz krótkiego komentarza pod zdjęciem zawierającego życzenia, bądź np. podziękowania. 2. Uczestnik korzystający z tej części Akcji jest zobowiązany do podania adresu e-mail osoby, do której kierowana będzie kartka z dedykacją. 3. Biorąc udział w tej części Akcji Uczestnik zamieszcza na Kartce i publikuje wizerunek dziecka oraz wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku zamieszczonego na Kartce na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. [VI. Konkurs] 1. W ramach drugiej części Akcji, po wysłaniu kartki z dedykacją do wybranej przez Uczestnika osoby, może on zgłosił kartkę do Konkursu. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. 2. Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie wybrani zostaną Uczestnicy, którzy otrzymają nagrodę. 3. Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie nagrodzeni zostaną Uczestnicy, który w opinii Organizatora stworzą najbardziej kreatywne kartki z dedykacją. 4. Przesłanie Organizatorowi Kartki oznacza zgodę na opublikowanie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania (miasto) Uczestnika Konkursu we wszystkich materiałach prezentujących wyniki Konkursu, a także na wykorzystanie i opublikowanie wizerunku zamieszczonego na Kartce w celach związanych z Konkursem, w szczególności w celu opublikowania laureatów Konkursu 5. Organizator na podstawie przesłanych za pośrednictwem Strony kartek, wybierze dwudziestu Uczestników, którzy otrzymają nagrodę. [VII. Nagrody w Konkursie] 1. W ramach Konkursu przewidzianych zostało dwadzieścia nagród rzeczowych: 10 nagród w 2
postaci zdjęć z sesji zdjęciowej realizowanej przez Joanne Il oraz 10 aparatów typu polaroid Fujifilm Instax Mini 8 przyznawanych wraz z nagrodami pieniężnymi w wysokości potrzebnej na potrącenie i odprowadzenie 10% podatku naliczonego od części rzeczowej oraz od samej części pieniężnej. Każdy nagrodzony otrzyma wyłącznie rzeczowy element nagrody. 2. Sesja odbędzie się w terminie do 3 miesięcy od dnia ogłoszenia zwycięzców Konkursu, a nagrody w postaci aparatów zostaną wysłane do użytkowników w czasie 30 dni od otrzymania korespondencyjnego. 3. Wartość nagrody nie przekracza 200 zł brutto. 4. Nagrodę przydziela Organizator Konkursu za pośrednictwem Komisji na podstawie postanowień Regulaminu. 5. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników dotyczące rodzaju, rozmiaru, jakości, standardu i innych właściwości nagrody są wyłączone. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego jak również prawo do cesji uprawnienia do otrzymania nagrody. 6. Organizator zachowuje prawo do zmiany nagrody na nagrody tożsame wartościowo. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagrody niewynikłe z jego winy. 8. Nagrody, które nie zostały wygrane, lub nagrody, do których wygrani utracili prawa z przyczyn określonych w Regulaminie pozostają w dyspozycji Organizatora. 9. O wynikach Akcji Uczestnicy zostaną powiadomieni na Stronie oraz drogą mailową na adresy e- mail wskazane podczas rejestracji. [VIII. Oświadczenia] 1. Przystępując do Akcji Uczestnik jednocześnie oświadcza i gwarantuje, że : a. Akceptuje niniejszy Regulamin. b. Uczestnik, ani żadna osoba trzecia nie wystąpi z jakimikolwiek roszczeniami przeciwko Organizatorowi co do wykorzystywania przez Organizatora z zdjęć udostępnionych przez Uczestnika oraz zdjęć przygotowanych w ramach sesji zdjęciowej dla laureatów Konkursu, podczas i w celach związanych z realizacją Konkursu oraz zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. c. Uczestnik wyraża nieodwołalnie zgodę na wykorzystanie i publikację, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wizerunku utrwalonego na materiałach powstałych w trakcie Konkursu, w szczególności na Kartce, a także wizerunku utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas sesji zdjęciowej, zgodnie z postanowieniami Regulaminu i celami Akcji, w materiałach związanych z produktami marki Eloderm. d. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w pkt. XII. 2. Uczestnikowi nie przysługują prawa autorskie do zdjęć wykonanych podczas Sesji. 3. Uczestnik ma prawo do dysponowania i korzystania ze zdjęć stanowiących nagrodę w Konkursie w zakresie własnych potrzeb, w celach niekomercyjnych. 4. W ramach uprawnienia wskazanego w ppkt 3, Uczestnik ma prawo, do korzystania bezterminowo z wykonanych podczas Sesji zdjęciowej zdjęć w wersji papierowej, do wykonywania odbitek tych zdjęć oraz w ramach własnych potrzeb do umieszczenia zdjęć w komputerze oraz na innych nośnikach, a także publikowania ich w Internecie w celach niekomercyjnych. 5. Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku przedstawionego na Sesji zdjęciowej zgodnie z postanowieniami Regulaminu w tym celu Organizator zobowiązuje się do zawarcia z nimi odrębnej umowy. [IX. Czas trwania Akcji] 1. Akcja trwa 1 miesiąc 2. Akcja rozpoczyna się dnia 14 lutego 2017 r. i trwa do dnia 13 marca 2017 r. 3. Rozstrzygnięcie Akcji nastąpi w ciągu 30 dni od dnia jego zakończenia. 3
[X. Komisja] 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Akcji, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń konkursowych oraz dokonania wyboru zwycięzców, Organizator powoła Komisję. W skład Komisji wejdą osoby delegowane przez Organizatora. 2. Na wynik Akcji ma wpływ wyłącznie rezultat działań Uczestników ocenianych zgodnie z Regulaminem. 3. Organizator nie gwarantuje, iż udział w Akcji zakończy się jego wygraniem przez danego Uczestnika. [XI. Postępowanie reklamacyjne] 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy nagrodzony Uczestnik spełnia warunki określone w Regulaminie. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Niespełnienie warunków Akcji lub odmowa spełnienia powyższych żądań powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Akcji z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody i jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora. Uczestnicy, w stosunku do których ujawnione zostanie podanie w formularzu fałszywych danych identyfikacyjnych, będą automatycznie usuwani z Akcji. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe działanie lub przerwy w działaniu sieci Internet, a takie za opóźnienia w dostarczeniu, niedostarczenie lub uszkodzenie przesyłki z winy firmy kurierskiej, ani za niemożność lub utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nagrodzonego w Akcji. 3. Reklamacje co do przebiegu Akcji mogą być zgłaszane drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@eloderm.pl nie później niż w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Akcji. 4. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom. 5. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres e-mail Uczestnika, podany przy rejestracji na Stronie, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 6. Wniesione w terminie reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi. Reklamacje wniesione po terminie lub nie spełniające warunków określonych w Regulaminie pozostawiane są bez rozpoznania. 7. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Powiadomienie Uczestnika o decyzji Organizatora zostanie wysłane na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni, licząc od daty rozpatrzenia reklamacji. [XII. Dane osobowe] 1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu przeprowadzenia Akcji, w tym wyłonienia zwycięzców Akcji, wydania Nagród oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. 2. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Akcji. 3. Uczestnik może dodatkowo wyrazić zgodę otrzymywanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podany adres e-mail, informacji handlowych w rozumieniu Ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych. 4. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w Akcji. 5. Administratorem danych jest Polpharma Biuro Handlowe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bobrowieckiej 6, 00-728 Warszawa. Dane osobowe zbierane są przez Polpharma Biuro Handlowe sp. z o.o. wyłącznie w celu przeprowadzenia Akcji w tym wyłonienia zwycięzców Konkursu, wydania produktów testowych/nagród oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, również w celach marketingowych. 6. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie 4
danych osobowych. 7. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. W tym celu Uczestnik powinien zwrócić się z odpowiednim żądaniem pisemnie na adres Polpharma Biuro Handlowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bobrowiecka 6, 00-728 Warszawa. Żądanie usunięcia danych osobowych w czasie trwania Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Akcji. [XIII. Zmiany Regulaminu] 1. Regulamin Akcji jest dostępny dla Uczestników w siedzibie Organizatora oraz na Stronie. 2. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Akcji, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa, oraz w przypadku zaistnienia istotnych przyczyn związanych z technicznym bądź merytorycznym aspektem funkcjonowania Akcji. 4. Zmiany regulaminu będą udostępniane na Stronie, a także komunikowane uprzednio Użytkownikom w odpowiedni, umożliwiający analizę wspomnianych zmian sposób. 5. W przypadku niezaakceptowania zmian, Użytkownik powinien niezwłocznie powiadomić Organizatora o takiej decyzji drogą mailową na adres mailowy kontakt@eloderm.pl [XIV. Postanowienia końcowe] 1. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w niniejszym Regulaminie, a także po wyczerpaniu możliwości polubownego rozwiązania zaistniałego sporu. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Sądem miejscowo właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z Akcji jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 5