1 / 12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:18565-2017:text:pl:html Polska-Poznań: Komputer biurkowy 2017/S 012-018565 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Miasto Poznań pl. Kolegiacki 17 Osoba do kontaktów: Hanna Sobkowiak 61-841 Poznań Polska Tel.: +48 618785210 E-mail: zp@um.poznan.pl Faks: +48 618785085 Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.poznan.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Dostawa 200 zestawów komputerowych klasy PC. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Dostawy Kupno Kod NUTS PL415 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) 1 / 12
2 / 12 II.1.4) II.1.5) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu Dostawa do siedziby Urzędu Miasta Poznania 200 zestawów komputerowych klasy PC, fabrycznie nowych, nieużywanych, o parametrach określonych w załącznikach nr 1a (dla części I) i 1b (dla części II) do wzoru umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część I: Dostawa 100 zestawów komputerowych klasy PC; Część II: Dostawa 100 zestawów komputerowych klasy PC. Wymagane jest zapewnienie minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji producenta na dostarczony sprzęt. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy wskazał w załącznikach nr 1a i 1b do wzoru umowy, znak towarowy firmy Microsoft jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej sprzęt z systemem operacyjnym o parametrach funkcjonalnych i wydajnościowych nie gorszych od parametrów systemu operacyjnego określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w SIWZ i zaoferowany system operacyjny będzie w pełni i poprawnie funkcjonował z posiadaną i użytkowaną infrastrukturą informatyczną (sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego, tj. w szczególności z: sieciowymi systemami operacyjnymi MS Windows; oprogramowaniem aplikacyjnym MS Office, Lotus Notes, Lotus Domino Web Access, ESET NOD32, WinRAR, Windows Internet Explorer, Adobe Reader, LEX, Szafir; Zintegrowanym System Informatycznym Wspomagającym Zarządzanie Miastem (KSAT) autorstwa COIG S.A z siedzibą w Katowicach; urządzeniami drukującymi-kopiującymi-skanującymi firm HP, OKI, Lexmark, Kyocera (oficjalnie dostępne sterowniki producentów urządzeń dla oferowanego systemu operacyjnego). Jednocześnie Zamawiający zakłada, że wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i w razie wątpliwości powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innego systemu operacyjnego niż MS Windows oświadczenie tego Wykonawcy zostanie przesłane do producenta w/w oprogramowania/ urządzeń, celem jego weryfikacji. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań. Aspekt środowiskowy: Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez fakt, że: maksymalna głośność oferowanych komputerów nie przekracza 35 db, mierzona zgodnie z normami PN-ISO 9296 / 7779; oferowane monitory są zgodne z normą Energy Star 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. 2 / 12
3 / 12 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zamówienia częściowe. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. Każde z zamówień częściowych będzie oceniane odrębnie, według kryteriów podanych w niniejszej SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30213300 Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Części To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji w dniach: 45 (od udzielenia zamówienia) Informacje o częściach zamówienia Część nr: 1 Nazwa: Dostawa 100 zestawów komputerowych klasy PC; 1) Krótki opis Dostawa do siedziby Urzędu Miasta Poznania 100 zestawów komputerowych klasy PC, fabrycznie nowych, nieużywanych, o parametrach określonych w załącznikach nr 1a do wzoru umowy.. Wymagane jest zapewnienie minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji producenta na dostarczony sprzęt. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy wskazał w załączniku nr 1a do wzoru umowy, znak towarowy firmy Microsoft jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej sprzęt z systemem operacyjnym o parametrach funkcjonalnych i wydajnościowych nie gorszych od parametrów systemu operacyjnego określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w SIWZ i zaoferowany system operacyjny będzie w pełni i poprawnie funkcjonował z posiadaną i użytkowaną infrastrukturą informatyczną (sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego, tj. w szczególności z: sieciowymi systemami operacyjnymi MS Windows; 3 / 12
4 / 12 oprogramowaniem aplikacyjnym MS Office, Lotus Notes, Lotus Domino Web Access, ESET NOD32, WinRAR, Windows Internet Explorer, Adobe Reader, LEX, Szafir; Zintegrowanym System Informatycznym Wspomagającym Zarządzanie Miastem (KSAT) autorstwa COIG S.A z siedzibą w Katowicach; urządzeniami drukującymi-kopiującymi-skanującymi firm HP, OKI, Lexmark, Kyocera (oficjalnie dostępne sterowniki producentów urządzeń dla oferowanego systemu operacyjnego). Jednocześnie Zamawiający zakłada, że wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i w razie wątpliwości powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innego systemu operacyjnego niż MS Windows oświadczenie tego Wykonawcy zostanie przesłane do producenta w/w oprogramowania/ urządzeń, celem jego weryfikacji. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań. Aspekt środowiskowy: Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez fakt, że: maksymalna głośność oferowanych komputerów nie przekracza 35 db, mierzona zgodnie z normami PN-ISO 9296 / 7779; oferowane monitory są zgodne z normą Energy Star 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30213300 3) Wielkość lub zakres 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia w dniach: 45 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 2 Nazwa: Dostawa 100 zestawów komputerowych klasy PC. 1) Krótki opis Dostawa do siedziby Urzędu Miasta Poznania 100 zestawów komputerowych klasy PC, fabrycznie nowych, nieużywanych, o parametrach określonych w załącznikach nr 1b do wzoru umowy.. Wymagane jest zapewnienie minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji producenta na dostarczony sprzęt. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy wskazał w załączniku nr 1b do wzoru umowy, znak towarowy firmy Microsoft jako wzorzec funkcjonalno-jakościowy przedmiotu zamówienia. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej sprzęt z systemem operacyjnym o parametrach funkcjonalnych i wydajnościowych nie gorszych od parametrów systemu operacyjnego określonego we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w SIWZ i zaoferowany system operacyjny będzie w pełni i poprawnie funkcjonował z posiadaną i użytkowaną infrastrukturą informatyczną (sprzęt i oprogramowanie) Zamawiającego, 4 / 12
5 / 12 tj. w szczególności z: sieciowymi systemami operacyjnymi MS Windows; oprogramowaniem aplikacyjnym MS Office, Lotus Notes, Lotus Domino Web Access, ESET NOD32, WinRAR, Windows Internet Explorer, Adobe Reader, LEX, Szafir; Zintegrowanym System Informatycznym Wspomagającym Zarządzanie Miastem (KSAT) autorstwa COIG S.A z siedzibą w Katowicach; urządzeniami drukującymi-kopiującymi-skanującymi firm HP, OKI, Lexmark, Kyocera (oficjalnie dostępne sterowniki producentów urządzeń dla oferowanego systemu operacyjnego). Jednocześnie Zamawiający zakłada, że wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i w razie wątpliwości powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę innego systemu operacyjnego niż MS Windows oświadczenie tego Wykonawcy zostanie przesłane do producenta w/w oprogramowania/ urządzeń, celem jego weryfikacji. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań. Aspekt środowiskowy: Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez fakt, że: maksymalna głośność oferowanych komputerów nie przekracza 35 db, mierzona zgodnie z normami PN-ISO 9296 / 7779; oferowane monitory są zgodne z normą Energy Star 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 30213300 3) Wielkość lub zakres 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia w dniach: 45 (od udzielenia zamówienia) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) III.1.2) III.1.3) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 12 000 PLN na całość zamówienia z podziałem na poszczególne części zamówienia w następującej wysokości: 6 000 PLN dla Części I 6 000 PLN dla Części II. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Zawarte są w 3 wzoru umowy. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 5 / 12
6 / 12 III.1.4) III.2) III.2.1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1 zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej jedną dostawę obejmującą swoim zakresem minimum 50 sztuk zestawów komputerowych klasy PC. W przypadku składania oferty na dwie części warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej dwie dostawy obejmujące swoim zakresem minimum 50 sztuk zestawów komputerowych klasy PC. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie V.1.2) 2.1 w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Stosowna sytuacja wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ) i podać nazwy (firmy) podwykonawców w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) we wskazanym zakresie wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ; 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ, o którym mowa w pkt VI. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw 6 / 12
7 / 12 wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1 dotyczące tych podmiotów. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami. b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami i lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. e) certyfikaty lub oświadczenia producenta komputerów i monitorów potwierdzające, że oferowane komputery i monitory są wyprodukowane zgodnie z normą PN/EN-29001 (ISO 9001) i PN/EN-14001 (ISO 14001); f) oświadczenie producenta komputerów, że maksymalna głośność oferowanych komputerów nie przekracza 35 db, mierzona zgodnie z normami PN-ISO 9296 / 7779; g) deklaracje zgodności CE lub oświadczenia producenta komputerów i monitorów lub wydruki z oficjalnej strony WWW producenta komputerów i monitorów, że oferowane komputery i monitory są zgodne z deklaracją zgodności CE; h) certyfikat Energy Star 6 lub oświadczenie producenta monitorów lub wydruk z oficjalnej strony WWW producenta monitorów lub wydruk ze strony www.eu.energystar.org potwierdzające, że oferowane monitory są zgodne z normą Energy Star 6; 7 / 12
8 / 12 i) oświadczenie producenta monitorów lub wydruk z oficjalnej strony WWW producenta monitorów lub wydruk ze strony http://tco.brightly.se potwierdzające, że oferowane monitory są zgodne z TCO 6 lub wyższym; j) * wydruk ze strony internetowej plus tłumaczenie na język polski podpisane przez Wykonawcę, potwierdzający, że komputery posiadają certyfikat poprawnej pracy z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10, tj. znajdują się na liście firmy Microsoft Windows Compatible Products List; k) * oświadczenie producenta komputerów potwierdzające, że komputery poprawnie pracują z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/8 PL; *- nie dotyczy, jeżeli Wykonawca zaoferuje inny system operacyjny niż MS Windows w takim przypadku do oferty Wykonawca winien załączyć oświadczenie producenta komputera potwierdzające, że komputery poprawnie pracują z oferowanym systemem operacyjnym. 5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI. 4, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). 6. Wykonawca nie składa oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy wraz z ofertą, a jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu tego oświadczenia w formie oryginału w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia (składane wraz z ofertą): 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełnione i podpisane załączniki nr 1a (dotyczy Części I) i 1b (dotyczy Części II) do wzoru umowy. 3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) W przypadku oferowania dostaw równoważnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowód, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. 8 / 12
9 / 12 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty. Zdolność ekonomiczna i finansowa Kwalifikacje techniczne Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga 60 2. Parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Office Productivity. Waga 10 3. Parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Rating. Waga 10 4. Okres gwarancji producenta i sprzedającego powyżej 36 m-cy. Waga 20 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: Jeżeli w postępowaniu (oddzielnie dla każdej z części) złożone zostaną, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna (oddzielnie dla każdej z części). W przypadku, gdy nie zostaną złożone 2 niepodlegające odrzuceniu oferty oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana ze złożonych ofert pisemnych. W toku aukcji elektronicznej parametrem licytowanym będzie cena. Punktacja w kryterium Parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Office Productivity oraz Parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Rating oraz Okres gwarancji producenta i sprzedającego powyżej 36 m-cy uzyskana z oferty pisemnej pozostaje bez zmian. Minimalna wysokość postąpienia 100 PLN brutto. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej: 1. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie aukcji elektronicznych prowadzonej przez Urząd Miasta Poznania, pod adresem https://poznan.marketplanet.pl (zwanej dalej systemem). 9 / 12
10 / 12 2. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu do udziału w aukcji drogą elektroniczną. W zaproszeniu Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 91b ust. 2 ustawy. Zaproszenie do aukcji zostanie wysłane na adres e-mail podany w formularzu ofertowym. 3. W formularzu ofertowym należy upoważnić osobę, która będzie składała oferty w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej, gdyż będzie to osoba podpisująca dokument w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego. 4. W aukcji Wykonawcy składają oferty w cenie brutto. 5. Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Microsoft Windows w wersji oficjalnej wspieranej przez producenta oprogramowania oraz dostęp do sieci internetowej siła szyfrowani: 128 bit; dostęp do Internetu: min. 56Kb na komputer zalecane szerokopasmowe łącze internetowe. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami internetowymi Internet Explorer i Mozilla Firefox w wersjach oficjalnie wspieranych przez producentów oprogramowania. 6. Podpis elektroniczny: a) Wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej muszą dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej muszą być opatrzone takim podpisem pod rygorem nieważności, b) Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący powinni dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. c) Rozwiązanie zastosowane w programie aukcyjnym polega na tym, że po wprowadzeniu do systemu postąpienia (nowej oferty) wygenerowany zostanie elektroniczny formularz opisujący ofertę Wykonawcy. System aukcyjny wymusi podpisanie formularza za pomocą podpisu elektronicznego. System dokona automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego w przypadku pozytywnej weryfikacji postąpienie zostanie przyjęte. d) Wykonawcy składający postąpienia są zobowiązani podpisywać oferty (postąpienia) w toku aukcji za pomocą oprogramowania dostarczonego przez wystawcę podpisu elektronicznego, W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu. Wymagania związane z rejestracją i identyfikacją Wykonawców: Wykonawcy nie rejestrują się sami konta dla Wykonawców uczestniczących w aukcji utworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Podczas rejestracji wysyłany jest e-mail na adres wskazany w ofercie z loginem i jednorazowym hasłem do systemu. Wykonawcy logują się do systemu samodzielnie. Przy pierwszej próbie zalogowania do systemu Wykonawca zostanie poproszony o zmianę hasła na hasło docelowe. 7. Termin otwarcia i zamknięcia aukcji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 8. W trakcie aukcji elektronicznej udostępnione zostaną Wykonawcy informacje, zgodnie z art. 91c ust. 3 ustawy. 9. Postąpienia podlegać będą automatycznej ocenie i klasyfikacji na podstawie kryterium cena, kryterium parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Office Productivity, kryterium parametry techniczne sprzętu wg SYSmark 2012 Rating oraz kryterium okres gwarancji producenta i sprzedającego powyżej 36 m-cy. 10. W toku aukcji elektronicznej parametrem licytowany będzie CENA, natomiast punkty z pozacenowych kryteriów uwzględnione zostaną w aukcji na podstawie punktacji otrzymanej z ofert pisemnych i nie będą podlegały licytacji. 11. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. 10 / 12
11 / 12 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia aukcji do jej zamknięcia. Jeżeli w ciągu ostatnich 5 min. zostanie złożone postąpienie, aukcja każdorazowo ulegnie przedłużeniu o 5 minut wg następującej reguły do czasu w którym nastąpiło postąpienie dolicza się 5 minut plus sekundy brakujące do pełnej minuty, w której złożono postąpienie i w ten sposób zostaje wyznaczony czas zakończenia aukcji, obowiązujący do momentu ewentualnego złożenia kolejnego postąpienia. Przedłużenie aukcji następować będzie do momentu braku składania kolejnych postąpień i zakończy się po upływie 5 minut bezczynności. 12. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ustawy na stronie pod adresem www.bip.poznan.pl i przekaże w sposób określony w SIWZ. Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: ZOU-XII.271.4.2017.HS1 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 23.2.2017-09:45 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 23.2.2017-10:00 Miejscowość: Poznań Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych 11 / 12
12 / 12 VI.5) ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 13.1.2017 12 / 12