Regulamin konkursu Zamień każdy kilometr na rodzinną przygodę A. Definicje 1. Konkurs - konkurs pod nazwą Zamień każdy kilometr na rodzinną przygodę organizowany na zlecenie Organizatora przez Wykonawcę w Aplikacji Konkursowej na Fanpage SEAT Polska. 2. Regulamin niniejszy regulamin Konkursu. 3. Organizator Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000327143, z kapitałem zakładowym w wysokości 331009000,00 PLN złotych, NIP 7822463563. 4. Wykonawca firma Faceaddicted Sp. z o. o. Sp. Komandytowa z siedzibą w Warszawie, przy ul.wareckiej 11A; 00-034 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000598868, posiadająca REGON 363651130, numer NIP 5252645302. 5. Uczestnik osoba biorąca udział w Konkursie. Uczestnikiem może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, spełniająca również pozostałe warunki określone w Regulaminie. 6. Serwis serwis społecznościowy Facebook działający pod adresem http://www.facebook.com. 7. Fanpage - profil marki SEAT Polska, prowadzonej przez Wykonawcę w Serwisie pod adresem: https://www.facebook.com/seatpolska. 8. Konto indywidualny profil w Serwisie. 9. Salon jeden z 22 autoryzowanych punktów Dealerskich SEAT Polska. 10. Zadanie Konkursowe zadanie konkursowe, o którym mowa w pkt. C wyznaczane przez Organizatora Uczestnikom. 11. Praca Konkursowa rezultat prawidłowego wykonania przez Uczestnika odpowiedniego Zadania Konkursowego, o którym mowa w pkt. C ust. 2 lit. d) g). 12. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora komisja konkursowa czuwająca nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz wybierająca każdego Zwycięzcę. 13. Zwycięzca 1 (jeden) Zwycięzca wybrany przez Komisję Konkursową po zakończeniu trwania Konkursu. 14. Wyróżniony 3 (trzech) Wyróżnionych wybranych przez Komisję Konkursową po zakończeniu trwania Konkursu. 15. Nagroda - nagroda przeznaczona dla każdego Zwycięzcy. 16. u.o.d.o. - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn.zm.). B. Postanowienia Ogólne 1
1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 19.07.2017 r. i trwać będzie do dnia 02.08.2017 r., po którym Komisja Konkursowa wybierze Zwycięzców. 2. Konkurs nie jest żadnym rodzajem gry losowej, której wynik zależy od przypadku (w tym loterią fantową ani loterią promocyjną), ani też zakładem wzajemnym, których zasady organizacji określa ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009r. Nr 201, poz. 1540, z późn.zm.). 3. Organizując Konkurs Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn.zm.). 4. Z uwzględnieniem charakteru Fanpage jako strony internetowej, Konkurs będzie zorganizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora i Wykonawcy oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, rodziców małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 6. Regulamin będzie dostępny w siedzibie Organizatora oraz w Aplikacji Konkursowej na Fanpage. C. Zasady Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do osób posiadających swoje Konto w Serwisie i prowadzony będzie za pośrednictwem Fanpage SEAT Polska. 2. Warunkiem wzięcia przez Uczestnika udziału w Konkursie jest: a. posiadanie przez niego aktywnego Konta, założonego i prowadzonego zgodnie z regulaminem Serwisu oraz wszystkimi innymi zasadami, politykami lub wytycznymi Serwisu, b. zapoznanie się i zaakceptowanie treści Regulaminu dostępnego pod linkiem na seat-auto.pl, c. posiadanie aktualnego prawa jazdy (co najmniej od 24 miesięcy), d. zapisanie się na jazdę testową w jednym z Salonów SEAT Polska poprzez formularz dostępny na http://www.seat-auto.pl/samochody/alhambra/jazda-probna.html, e. realizację jazdy próbnej w towarzystwie rodziny, zgodnie z wcześniej umówionym terminem, f. wykonanie rodzinnego selfie podczas realizacji jazdy próbnej, na którym widać rodzinę i SEAT-a Alhambra, g. podesłanie zgłoszenia konkursowego (zdjęcia) w wiadomości prywatnej za pośrednictwem Fanpage SEAT Polska https://www.facebook.com/seatpolska, h. wyrażenie zgody na nieodpłatną publikację swojego wizerunku uwidocznionego na zgłoszeniu konkursowym na Fanpage SEAT Polska oraz oświadczenie przez Uczestnika, że uzyskał zgodę osób towarzyszących mu na zdjęciu na publikację ich wizerunku w związku z niniejszym Konkursem, i. wyrażenie zgody na nieodpłatne, bezterminowe i nieograniczone terytorialnie, posługiwanie się zgłoszonym w wiadomości prywatnej zdjęciem w komunikacji marketingowej marki w kanałach social media (Facebook, Instagram), j. wyrażenie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z u.o.d.o. przez Organizatora - Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44, jako administratora, w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, w tym z otrzymaniem Nagrody, w celach związanych ze sprawozdawczością finansową dotyczącą 2
Konkursu oraz w celu zamieszczenia na Fanpage jego danych osobowych jako jednego ze Zwycięzców. 3. Praca Konkursowa nie może zawierać żadnych elementów według powszechnie przyjętych kryteriów mogących być uznanymi za obsceniczne, wulgarne, obraźliwe dla kogokolwiek (w tym ze względu na płeć, rasę, orientację seksualną, religię lub kulturę), czy też naruszające prawa jakichkolwiek osób trzecich oraz w żaden sposób naruszać przepisów obowiązującego prawa, ani jakichkolwiek praw osób trzecich. Ocena, czy odpowiednia Praca Konkursowa spełnia powyższe kryteria, pozostawiona zostanie ocenie Organizatora. 4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz. 5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia o prowadzenie działań niezgodnych z Regulaminem, przepisami prawa lub regulaminem Serwisu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. 6. Brak możliwości odczytania zgłoszenia z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem przyczyn leżących po stronie Organizatora, skutkuje pominięciem danego Uczestnika w procesie przyznawania Nagród bez przesyłania mu jakiejkolwiek dodatkowej informacji o tym. D. Wyłonienie Zwycięzców 1. Podczas jednoetapowych obrad, które przeprowadzone zostaną do 3 (trzech) dni roboczych po zakończeniu Konkursu, Komisja wyłoni 1 (jednego) Zwycięzcę oraz 3 (trzech) Wyróżnionych Uczestników. 2. Komisja Konkursowa wybierze najciekawsze i najbardziej oryginalne Prace Konkursowe wykonane zgodnie z zasadami Konkursu. 3. Z obrad Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół podpisany przez wszystkich jej członków. Protokół ten będzie przechowywany w siedzibie Organizatora. 4. Wyniki ze Zwycięzcami każdego spośród Etapów zostaną opublikowane w Aplikacji konkursowej i na fanpage SEAT Polska w terminie do 4 (czterech) dni od zakończenia Konkursu. Zwycięzcy zostaną również poinformowani o wygranej drogą mailową. E. Nagrody 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2,3 i 4 poniżej, Zwycięzca będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci weekendowego vouchera obejmującego nocleg i śniadania dla 4 osób w obiektach Accor Hotels na terenie Polski oraz użyczenia samochodu SEAT Alhambra na weekend (cztery dni robocze) o łącznej wartości 1 740 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta siedemdziesiąt złotych) (voucher: 1 370 zł; koszt użyczenia: 340 zł) oraz nagrody pieniężnej w wysokości 193 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt dwa złote) przekazanej na pokrycie należnego 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od nagród w imieniu Uczestników. 2. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4 poniżej, Wyróżniony będzie uprawniony do otrzymania Nagrody w postaci Samochód dla dzieci o wartości 272,25 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt dwa złote i dwadzieścia pięć groszy) oraz nagrody pieniężnej w wysokości 30 3
zł (słownie: trzydzieści jeden złotych) przekazanej na pokrycie należnego 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od nagród w imieniu Uczestników. 3. Warunkiem otrzymania Nagrody przez Zwycięzcę i każdego z Wyróżnionych jest przesłanie przez niego Organizatorowi, z wykorzystaniem tego samego Konta, o którym mowa w pkt. C ust. 2 a., i odpowiedniej funkcjonalności Serwisu, w nieprzekraczalnym terminie 7 (siedmiu) dni od dnia opublikowania wyników w Aplikacji Konkursowej, wiadomości potwierdzającej imię i nazwisko Zwycięzcy, wskazującej jego wiek, skan dowodu osobistego i aktualnego prawa jazdy, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej (e-mail) oraz adres zamieszkania. 4. W przypadku, gdyby Organizator nie otrzymał od danego Zwycięzcy w terminie wiadomości, o której mowa powyżej, wiadomość powyższa nie zawierałaby wszystkich żądanych przez Organizatora informacji lub dany Zwycięzca nie potwierdziłby prawdziwości jego danych (imienia i nazwiska) podanych podczas rejestracji w Serwisie, wówczas dany Zwycięzca traci prawo do przysługującej mu Nagrody, która w takim przypadku pozostaje własnością Organizatora. Odbiór Nagrody możliwy będzie po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i aktualnego prawa jazdy Zwycięzcy. 5. Termin realizacji Nagrody zostanie bezpośrednio ustalony ze Zwycięzcami Konkursu, jednak realizacja Nagrody nie powinna nastąpić później niż do 31.12.17 r. 6. Nagrody wydawane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, to jest po potrąceniu przez Organizatora, jako płatnika, ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 10% łącznej wartości nagrody rzeczowej i dodatkowej nagrody pieniężnej. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagród z przyczyn leżących po stronie Zwycięzców, a w szczególności w przypadku podania błędnych danych, zmiany danych Zwycięzców, o której Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Zwycięzców warunków, o których mowa w Regulaminie. 8. Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę lub nagrody innego rodzaju. 9. Zwycięzcom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie. F. Przetwarzanie danych osobowych 1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w u.o.d.o. 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator - Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44. 3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, przekazaniem Nagród, w celach związanych ze sprawozdawczością finansową dotyczącą Konkursu oraz w celu wskazania Zwycięzców. 4
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych oraz prawo ich poprawiania. 5. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu, wieku Uczestnika, a w przypadku Zwycięzców również w zakresie adresu zamieszkania, danych zawartych w dowodzie osobistym i prawie jazdy. 6. Organizator zapewnia ochronę przekazanych przez Uczestników danych osobowych przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych osobowych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez przepisy prawa. 7. Uczestnik wyraża zgodę na publikację jego imienia i nazwiska w Aplikacji Konkursowej na fanpage u w przypadku wyboru jego Pracy Konkursowej przez Komisję Konkursową. G. Podatek dochodowy od osób fizycznych 1. Organizator jako płatnik ponosi odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, które powstały ze względu na organizację Konkursu i przyznanie Nagród w Konkursie. 2. Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Zwycięzcy wyrażają zgodę na potrącenie podatku dochodowego z kwot pieniężnych stanowiących części Nagród wskazanych w pkt E ust. 1 niniejszego Regulaminu. 4. Realizacja Nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Przyznane dodatkowe Nagrody pieniężne zostaną przeznaczone na pokrycie należnego 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego ustalonego od łącznej wartości Nagród i dodatkowych nagród pieniężnych w wysokości wskazanej pkt E ust. 1 niniejszego Regulaminu. Kwoty, o których mowa w poprzednim zdaniu, zostaną przeznaczone w całości na zapłatę podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z pkt 1. H. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać w terminie 7 dni od powzięcia przez Uczestnika informacji o okoliczności stanowiącej uzasadnienie reklamacji, jednak nie później niż do dnia 21.06.2017 roku. Reklamacje należy przesyłać do Organizatora: Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań, z dopiskiem Zamień każdy kilometr na rodzinną przygodę. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu. 2. Reklamacja może być zgłoszona pocztą listem poleconym na adres Organizatora oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres seat@faceaddicted.pl z dopiskiem Zamień każdy kilometr na rodzinną przygodę. 3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje i dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis. 5
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. Organizator pisemnie lub za pośrednictwem wiadomości e-mail zawiadomi Uczestnika o sposobie załatwienia reklamacji. I. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu. 2. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany lub powiązany z podmiotami zarządzającymi lub będącymi właścicielem Serwisu. Serwis nie ponosi wobec Uczestników żadnej odpowiedzialności związanej z organizacją Konkursu. 3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej; b. nieprawidłowe dane podane przez Zwycięzców, w tym również za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą skontaktowanie się ze Zwycięzcami. 4. Wszelkie informacje o naruszeniach Regulaminu przez Uczestników lub osoby trzecie należy kierować na adres Organizatora, z dopiskiem Zamień każdy kilometr na rodzinną przygodę. 5. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu, są ponoszone przez Uczestników. 6. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy polskiego kodeksu cywilnego. 6