1 / 6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:231820-2017:text:pl:html Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez 2017/S 115-231820 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Nowy Świat 6/12 Warszawa 00-400 Polska Osoba do kontaktów: Dariusz.Porucznik@arp.pl Tel.: +48 226953688 E-mail: zamowienia.publiczne@arp.pl Faks: +48 226953699 Kod NUTS: PL911 Adresy internetowe: Główny adres: http://www.bip.arp.pl I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.arp.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Podmiot prawa publicznego Główny przedmiot działalności Sprawy gospodarcze i finansowe Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres zamówienia II.1.1) II.1.2) II.1.3) Nazwa: Wybór Wykonawcy na usługę kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie Sieć otwartych innowacji, realizowanym przez ARP S.A. Numer referencyjny: ZP/PN/3/2017/U Główny kod CPV 79952000 Rodzaj zamówienia Usługi S115 1 / 6
2 / 6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) Krótki opis: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie Sieć otwartych innowacji, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. 2.Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: nie Opis Nazwa: Dodatkowy kod lub kody CPV Miejsce świadczenia usług Kod NUTS: PL Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Szczegółowe dane dotyczące miejsca świadczenia usług zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. Opis zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie Sieć otwartych innowacji, realizowanym przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. 2. Na przedmiot zamówienia składa się: a) charakterystyka i wymagania dotyczące wydarzeń planowanych przez Zamawiającego: giełda technologiczna, konferencja, szkolenie, seminarium, warsztat, spotkanie networkingowe, spotkanie w ramach wydarzenia zewnętrznego, b) wymagania ogólne dotyczące organizacji wydarzeń z pkt. 1 (z wyjątkiem spotkań networkingowych i spotkań w ramach wydarzeń zewnętrznych), c) grupa docelowa odbiorców wydarzeń, d) wstępny harmonogram wydarzeń. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ, Kryteria udzielenia zamówienia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia Szacunkowa wartość Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Koniec: 30/06/2018 Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Informacje o opcjach Opcje: nie Informacje na temat katalogów elektronicznych Informacje o funduszach Unii Europejskiej S115 2 / 6
3 / 6 II.2.14) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Numer identyfikacyjny projektu: POIR.02.02.00-00-0001/16-00 Informacje dodatkowe Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2018 roku. Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, kompleksowo zorganizował co najmniej 5 wydarzeń o charakterze promocyjnym/ szkoleniowym, w tym 2 konferencje, 1 szkolenie, 1 seminarium, 1 warsztat, odpowiadających swoim rodzajem wydarzeniom planowanym przez Zamawiającego i polegających m.in. na zapewnieniu przez Wykonawcę sali przystosowanej do prezentacji wraz ze sprzętem multimedialnym i obsługą techniczną, przygotowanie fotorelacji z wydarzenia oraz cateringu, zapewnienie prowadzącego wydarzenia (zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ), dla co najmniej 50 uczestników każde wydarzenie. Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców doświadczeniem sprzed ponad trzech lat. Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały wykonane należycie. b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki: zespół co najmniej 3 osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym/szkoleniowym. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Warunki dotyczące zamówienia Informacje dotyczące określonego zawodu Warunki realizacji umowy: Szczegółowe zapisy dotyczące warunków umowy, zawarte są w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia Sekcja IV: Procedura IV.1) Opis IV.1.1) IV.1.3) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów S115 3 / 6
4 / 6 IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 27/07/2017 Czas lokalny: 09:30 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do: 25/09/2017 Warunki otwarcia ofert Data: 27/07/2017 Czas lokalny: 10:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.7.2017 r. godz. 10:00. w siedzibie Zamawiającego w Bibliotece (IV piętro). Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przed zakończeniem wykonywania przedmiotowego zamówienia Zamawiający planuje przeprowadzenie kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy do realizacji usługi kompleksowej organizacji wydarzeń animujących transfer technologii i promujących ideę otwartych innowacji w projekcie Sieć otwartych innowacji na okres do dnia 31.3.2023 r. VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych Informacje dodatkowe: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ: Ofertę, na którą składa się: a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium), b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, S115 4 / 6
5 / 6 VI.4) VI.4.1) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-21 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się w dokumencie JEDZ Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. bd. SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące: warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wykazu oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera Rozdział V. SIWZ. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: 1. Formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ wraz z załączonym formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ. 2. oświadczenie dotyczące zasady zrównoważonego rozwoju o którym mowa w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, 4. koncepcję zorganizowania wydarzenia, o której mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 1.2. SIWZ. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 1 4 powyżej oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Do oferty należy załączyć dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach) należy składać w formie oryginału. Oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia całości oferty. Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). Informacje dotyczące sposobu wnoszenia oraz zwrotu wadium zawarte są w Rozdziale VII. SIWZ. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, kierując się następującymi kryteriami: Cena oferty brutto max. 50% (50 pkt) + Ocena koncepcji zorganizowania wydarzenia max. 45% (45 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju w związku z realizacją przedmiotu zamówienia max. 5 % (5 pkt) =100% (100 pkt). Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 S115 5 / 6
6 / 6 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI. ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z art. art. 182 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowo zakres, formę i terminy składania odwołań reguluje Dział VI. ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Warszawa 02-676 Polska Tel.: +48 224587801 E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800 Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 16/06/2017 S115 6 / 6