Siemianowice Śląskie,... r URZĄD MIASTA SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE ul. Michałkowicka 105 TEL. 032 760-53-90, FAX 760-54-20 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH w zakresie : A) STACJONARNEJ OPIEKI HOSPICYJNEJ B) DOMOWEJ OPIEKI HOSPICYJNEJ 1
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla mieszkańców miasta Siemianowic Śląskich usług medycznych w zakresie: a) stacjonarnej opieki hospicyjnej - 3 miejsca b) domowej opieki hospicyjnej w ilości zgłaszanych potrzeb w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2011 roku. Wysokość zaplanowanych środków finansowych na realizację zadania wynosi 75.000,00 złotych. I. Postanowienia ogólne: 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej i Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie zawierania umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne. 2. Organizatorem Konkursu Ofert na wykonywanie usług medycznych jest Prezydent Miasta Siemianowic Śląskich. 3. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu Ofert należy kierować na adres Zamawiającego: Urząd Miasta, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia 41-100 Siemianowice Śląskie ulica Michałkowicka 105 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu: Katarzyna Jończyk tel. 032-760-53-89 Agnieszka Przełożna tel. 032-760-53-90 5. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert, w celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty. 6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 7. Przyjmujący zamówienie nie może jego wykonania zlecić osobie trzeciej. II. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne i warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert 2
2. Ofertę należy przygotować na formularzu OFERTA stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w zamkniętej i zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem : Urząd Miasta Siemianowice Śląskie ul. Michałkowicka 105 Konkurs Ofert znak: ZS.ZS-8029/ 13 /10 Oferta na wykonywanie usług medycznych w zakresie opieki hospicyjnej w 2011 roku 3. Zgodnie z 8. 1. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne oferta powinna zawierać: - Oświadczenie, ( zał. Nr 3 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert ) że Oferent zapoznał się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert i projektem umowy, i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń. - Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia ( zał. Nr 4 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert ) Dane o oferencie: - nazwę i siedzibę zakładu oraz numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej - imię i nazwisko adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu dokonującego wpisu w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej - wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób wykonujących określone świadczenie - określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny - oferowaną cenę {brutto} za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Ponadto Zamawiający wymaga przedstawienia następujących dokumentów: - Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne ( wystawionego nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert) - Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) - Dokument własności lokalu, w którym będzie realizował zamówienie, lub aktualną umowę najmu lokalu na okres nie krótszy niż czas obowiązywania umowy - Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i na okres wykonywanej usługi - Wypis z KRS, wpis do rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub ewidencji działalności gospodarczej. 3
Dopuszcza się możliwość przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferentów kopii w/w dokumentów. III. Sposób przedstawienia ceny oferty. a) stacjonarna opieka hospicyjna - koszt całkowity 1 osobodnia, uwzględniający kalkulację wszystkich elementów należności i opłat dodatkowych jakie ponosi oferent w związku z wykonywaniem tych usług. b) domowa opieka hospicyjna koszt całkowity 1 porady, uwzględniający kalkulację wszystkich elementów należności i opłat dodatkowych jakie ponosi oferent w związku z wykonywaniem tych usług. Cenę jednostkową należy przedstawić w wartościach brutto. IV. Kryteria wyboru oferty. a) stacjonarna opieka hospicyjna najniższy koszt świadczenia b) domowa opieka hospicyjna koszt oraz kompleksowość świadczonej usługi w domu pacjenta. V. Istotne postanowienia, które zostaną zawarte w umowie. Jak w treści projektu umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert VI. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Siemianowice Śląskie ul. Michałkowicka 105 Kancelaria Podawcza 2. Termin składania ofert upływa dnia 20 grudnia 2010 r. o godzinie 10.00 3. Wszystkie oferty złożone po tym terminie są nieważne i zostaną zwrócone bez otwarcia. 4
VIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie ul.michałkowicka 105 pok. 34 dnia 20 grudnia 2010 roku o godz. 11.00 2. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności : a/ stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert oraz liczbę otrzymanych ofert. b/ otwiera koperty z ofertami. c/ ustala, które z ofert spełniają warunki określone w rozdziale II pkt. 2,3 niniejszych szczegółowych warunków konkursu d/ odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w rozdziale II pkt. 2,3 niniejszych szczegółowych warunków konkursu. e/ Ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w rozdziale II pkt. 2,3 niniejszych szczegółowych warunków konkursu f/ przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów g/ Wybiera najkorzystniejszą ofertę, albo nie przyjmuje żadnej z ofert. 3. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów z wyjątkiem czynności określonych w pkt. 2 a,b,e. 4. Wyniki Konkursu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta 5. Komisja Konkursowa zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. Pouczenie o środkach odwoławczych. 1. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed jego rozstrzygnięciem Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę. 2. Do czasu rozstrzygnięcia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone. 3. Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia 4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i udzielającego zamówienie. 5. Oferent może złożyć do udzielającego zamówienie umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyniku konkursu. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Po wniesieniu protestu udzielający zamówienia aż do jego rozstrzygnięcia nie może zawrzeć umowy. 8. Udzielający zamówienia rozpatruje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 9. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych oferentów. 10.W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza konkurs ofert. 5
Zamawiający może unieważnić konkurs ofert bez podania przyczyny X. Zawarcie umowy. 1. Umowa o realizację świadczeń zawarta zostanie zawarta po rozstrzygnięciu konkursu. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2011 r. 6