PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, 50-085 Wrocław tel. 071 717 52 86 fax 071 717 55 09 Postępowanie nr: PREK2-251/07/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługę: Utrzymanie w czystości taboru kolejowego Zatwierdzam: DYREKTOR /-/ Witold Ziółkowski Wrocław, 12-11- 2008 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 2 Rozdział 1 Rozdział 2 Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 2A/1-2A/9 Załącznik Nr 2B/1-2/B/17 Załącznik Nr 2C/1-2C/7 Załącznik Nr 2D/1-2D/4 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 6A/1-6A/24 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Załącznik Nr 10 Załącznik Nr 10A Załącznik Nr 11 Spis treści: Instrukcja dla wykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. Formularz OFERTA wzór Załączniki do SIWZ: ZESTAWIENIE zbiorcze OFERTY cenowej wzór. FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia wagonów osobowych - wzór. FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia ezt (elektrycznych zespołów trakcyjnych) - wzór. FORMULARZ CENOWY Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia autobusów szynowych wzór. FORMULARZ CENOWY Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia lokomotyw spalinowych wzór. Wzór tabeli kalkulacyjnej cen jednostkowych czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, pobieŝnego, w tym wyposaŝenia w środki higieniczno sanitarne oraz napełniania zbiorników wodą i opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe), okresowego i codziennego zewnętrznego lokomotyw spalinowych. ZESTAWIENIE minimalnych i maksymalnych czasów dla danego rodzaju czyszczenia wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych i lokomotyw spalinowych. Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych i lokomotyw spalinowych. Lokalizacja punktów czyszczenia wagonów osobowych, ezt, autobusów szynowych i lokomotyw spalinowych. Charakterystyka techniczna punktu czyszczenia (wagonów, ezt, autobusów szynowych, lokomotyw spalinowych). Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 21 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykaz usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy. Wykaz osób. Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. Wykaz sprzętu którym dysponuje wykonawca niezbędnego do realizacji zamówienia. Protokół zdawczo-odbiorczy zlecenie wykonania czyszczenia wzór. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 3 ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych We Wrocławiu ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, 50-085 Wrocław tel. 071 717 52 86, faks: 071 717 55 09 2. Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PREK2-251/07/2008 wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŝej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak równieŝ umowa w sprawie zamówienia sektorowego sporządzona będzie w języku polskim. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655, ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. 4. Przedmiot zamówienia 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego tj.: wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), autobusów szynowych i lokomotyw spalinowych na terenie PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych we Wrocławiu. 4.2 Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania szczegółowo określone przez Zamawiającego w Rozdziale nr 2 niniejszej SIWZ. KaŜde z zadań obejmuje wykonywanie usługi czyszczenia taboru z podziałem na: - punkty czyszczenia, - rodzaj usług czyszczenia, - rodzaj i ilość taboru. 4.3 Ilości taboru kolejowego przewidziane do utrzymywania w czystości objęte niniejszym zamówieniem w odniesieniu do określonego punktu czyszczenia w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr 2A/1-2A/9, 2B/1-2B/21, 2C/1 2C/7 oraz 2D/1 2D/4 do SIWZ. 4.4 Zamawiający wymaga aby działania wykonawcy w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia były zgodne z normą ISO 9001. 4.5 Zamawiający wymaga dla potwierdzenia w/w wymogu, dołączenia do oferty zaświadczenia niezaleŝnego podmiotu poświadczające zgodność działań wykonawcy z normą ISO 9001. 4.6 Przedmiot zamówienia posiada kod CPV 90917000-8. 5. Termin realizacji zamówienia 5.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. 5.2 Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania usług czyszczenia okresowego, codziennego oraz pobieŝnego w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) zostały ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 4 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał niŝej wymienione warunki ogólne i szczegółowe. 6.1 Warunki ogólne Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek wyŝej opisany muszą spełniać wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę. 6.2 Warunki szczegółowe 6.2.1 Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) wykonaniem usług utrzymania w czystości: pojazdów komunikacji publicznej w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 20 % ceny oferty. Wykonawca składający oferty na wybrane lub wszystkie zadania winien wykazać się wykonaniem usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej o wartości co najmniej 20% łącznej ceny ofert na wybrane lub wszystkie zadania. b) dysponowaniem co najmniej 15 pracownikami nadzoru posiadającymi przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości, w przypadku składania ofert na wszystkie zadania. W przypadku składania oferty: - na zadanie nr 1 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 5 pracownikami nadzoru, - na zadanie nr 2 wykonawca winien wykazać się dysponowaniem co najmniej 10 pracownikami nadzoru. c) dysponowaniem specjalistycznym sprzętem do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, w tym m.in. wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych, autobusów szynowych lub lokomotyw, co najmniej w ilościach określonych (dla kaŝdego zadania odrębnie) w załączniku nr 10 do SIWZ Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia ; 6.2.2 Wykonawcy składający wspólną ofertę warunki wymienione w pkt. 6.2.1 muszą spełniać łącznie. 6.2.3 Znajdowanie się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niŝ 15 % ceny oferty. W przypadku składania ofert na wybrane zadania wykonawca winien wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości stanowiącej co najmniej 15% sumy cen ofert składanych na wybrane zadania. b) posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej co najmniej: - 3 150 000,00 zł w przypadku składania oferty na zadanie nr 1; - 1 350 000,00 zł w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 5 W przypadku składania ofert na wybrane lub wszystkie zadania wykonawca winien wykazać się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej stanowiącej sumę kwot na wybrane lub wszystkie zadania. 6.2.4 Wykonawcy składający wspólną ofertę warunek określony w pkcie 6.2.3 ppkt a) muszą spełniać łącznie, natomiast warunek określony w ppkcie b) musi spełniać kaŝdy wykonawca. 6.3 Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów określonych w pkt 7. 7. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać wykonawcy 7.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych, określonych w punkcie 6.1 niniejszej Instrukcji dla wykonawców, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: 7.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy Pzp, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 7.1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.1.5 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2 Dla potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych, określonych w punkcie 6.2 niniejszej Instrukcji, wykonawcy winni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: 7.2.1 Wykaz wykonanych usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej, wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. (Wzór wykazu stanowi - załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ). Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi ujęte w w/w wykazie, zostały wykonane naleŝycie. 7.2.2 Wykaz pracowników nadzoru posiadających przeszkolenie z przepisów obowiązujących na PKP dotyczących: sygnalizacji na PKP, zasad bezpieczeństwa pracy na torach, zasad bezpiecznego poruszania się po torach kolejowych oraz zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 7.2.3 Pisemnego zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.2, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. 7.2.4 Wykaz specjalistycznego sprzętu do wykonywania usług utrzymania w czystości taboru kolejowego, którym dysponuje lub będzie dysponował wykonawca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 10A do SIWZ.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 6 7.2.5 Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu, jeŝeli w wykazie, o którym mowa w pkt 7.2.4, wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. 7.2.6 Informację z banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2.7 Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 7.3 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2, 7.1.4 i 7.1.5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 7.3.1 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1.3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp. 7.3.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) oraz w pkt 7.3.1 winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast dokument, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.3.3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie w zakresie określonym w pkt 7.3 ppkt 1) i 3) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert natomiast oświadczenie w zakresie, o którym mowa w pkt 7.3 ppkt 2) winno być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w punktach 7.1.2 do 7.1.5 winny być przedłoŝone przez kaŝdego wykonawcę. Dokument wymieniony w pkt 7.1.1 (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) wykonawcy winni złoŝyć wspólnie. 7.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 7.2.1 do 7.2.6, winny być złoŝone przez tego lub tych wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie warunków, natomiast dokument wymieniony w pkt. 7.2.7 winien złoŝyć kaŝdy wykonawca. 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 8.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą faksową. W przypadku wyboru drogi faksowej
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 7 kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu. 8.2 ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w pkt 8.1, w formie innej niŝ określona w pkt 8.1 będzie nieskuteczne. 8.3 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 8.3.1 w sprawach merytorycznych: Ryszard Karsznia Naczelnik Działu Eksploatacji i Utrzymania Taboru Wrocław, ul. Paczkowska 26 telefon/faks 071 717 54 08 / 071 717 51 97, e-mail prwrtt@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00. Irena Kuropka pracownik Działu Eksploatacji i Utrzymania Taboru Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, telefon/faks 071 717 10 88 / 071 717 55 09, e-mail prwrtw@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00.. 8.3.2 w sprawach proceduralnych: Małgorzata Wiśniewska Pracownik Działu Ekonomicznego, Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, telefon/faks 071 717 52 86 / 071 717 55 09, e-mail prwrek@pr.pkp.pl w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00. 8.4 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.pr.pkp.pl 8.5 Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8.6 W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich wykonawców jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8.7 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej. 8.8 JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaŝe Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. 8.9 W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeŝeli jest będzie to konieczne. 8.10 JeŜeli zmiana, o której mowa w pkcie 8.9, będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝy termin
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 8 składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Termin składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 8.11 JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej. 8.12 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem www.pr.pkp.pl. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1 Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium na poszczególne zadania w kwocie: Nr zadania 1 2 Punkty czyszczenia Wrocław Jelcz Laskowice Ścinawa Oleśnica Głogów Rudna Gwizdanów Legnica Bolesławiec Węgliniec Lubin Górniczy Kłodzko Międzylesie Kamieniec Ząbkowicki Bystrzyca Kłodzka Jelenia Góra Wałbrzych Główny Lubań Śląski Jerzmanice Zdrój Jaworzyna Śląska Piechowice Zgorzelec Szklarska Poręba Górna Kudowa Zdrój Wałbrzych Miasto Kwota wadium [PLN] 241 616,00 103 549,00 Wykonawca składający oferty na wszystkie zadania wnosi wadium w kwocie 345165,00 PLN stanowiącej sumę wadium wszystkich zadań. Wykonawca składający oferty na wybrane zadania wnosi wadium w kwocie stanowiącej sumę wadium tych zadań. 9.2 Wadium musi być wniesione wraz z upływem terminu na składanie ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp w zaleŝności od wyboru wykonawcy. 9.3 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 9.4 Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 9 Wadium w formie innej niŝ pienięŝna wykonawca winien złoŝyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, pokój nr 29, w godzinach 8 00-15 00. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia wadium. 9.5 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeŝeli kwota, o której mowa w punkcie 9.1 najpóźniej w terminie składania ofert wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego. 9.6 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niŝ pienięŝna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy Pzp) zawierająca co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pienięŝnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: - zawarcie umowy stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, d) okres waŝności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ) zostanie złoŝona w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, pokój nr 29, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wymaga się złoŝenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zabezpieczającej. Zamawiający wymaga złoŝenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. 9.7 Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w punkcie 9.1, w formie lub formach, o których mowa w punkcie 9.2 zostanie wykluczony z postępowania. 9.8 Zgodnie z art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeŝeli: a) upłynie termin związania ofertą, b) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i zostanie wniesione zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający uniewaŝni postępowanie, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia. 9.9 Z zastrzeŝeniem pkt 9.11 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na pisemny wniosek wykonawcy: a) który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który zostanie wykluczony z postępowania, c) którego oferta zostanie odrzucona. 9.10 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9.11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy Pzp, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe nie wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 10 9.12 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 9.13 Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium z pkt 9.9 ppkt b) i ppkt c), jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzuceniu oferty. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego 10. Termin związania ofertą 10.1 Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Zgoda wykonawcy na przedłuŝenie terminu związania ofertą winna być wyraŝona na piśmie. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. Odmowa wyraŝenia zgody na przedłuŝenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 10.3 W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia podzielonego na 2 odrębne zadania wymienione w Rozdziale 2 punkt 2 niniejszej SIWZ. 11.2 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na wykonanie danego zadania. 11.3 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, a takŝe ofert, które nie obejmują pełnego wykonania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego w ramach określonego zadania. 11.4 Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 11.5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert ponoszą wykonawcy. 11.6 Oferta winna zawierać: 11.6.1 Formularz OFERTA. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1do SIWZ. 11.6.2 FORMULARZE CENOWE. Wzory formularzy odpowiednich do rodzaju czyszczenia i rodzaju taboru stanowią załączniki nr 2A/1-2A/9, 2B/1-2B/21, 2C/1-2C/7 i 2D/1-2D/4 do SIWZ. 11.6.3 ZESTAWIENIE zbiorcze oferty cenowej dla danego zadania. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, który wypełnia się na podstawie załączników nr 2A/1-2A/9, 2B/1-2B/21, 2C/1-2C/7 i 2D/1-2D/4 do SIWZ. 11.6.4 KALKULACJE cen jednostkowych. Wzór formularza kalkulacyjnego dla poszczególnych rodzajów czyszczeń, napełniania zbiorników wodą (jednego wagonu, ezt, autobusu szynowego) oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (jednego ezt, autobusu szynowego) stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga 1. W FORMULARZU CENOWYM ilość usług jest podana w miesiącu i ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w ramach określonego zadania, w odniesieniu do punktu czyszczenia, rodzaju usługi czyszczenia i rodzaju taboru.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 11 Uwaga 2. W ZESTAWIENIU zbiorczym oferty cenowej wartość usług jest podana ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w ramach określonego zadania, w odniesieniu do rodzaju usług czyszczenia i punktów czyszczenia. Uwaga 3. Formularze wyszczególnione w pkt 11.6.1, 11.6.2, 11.6.3 oraz 11.6.4 winny być wypełnione oddzielnie dla kaŝdego zadania. Liczba egzemplarzy powinna być zgodna z liczbą zadań, na które wykonawca składa oferty. 11.7 Wraz z ofertą i załącznikami wymienionymi w pkt. 11.6 wykonawca winien złoŝyć: 11.7.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkcie 7.1.1) oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7; 11.7.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upowaŝniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niŝ uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, naleŝy dołączyć do oferty równieŝ pełnomocnictwo do dokonania tej czynności. 11.7.3 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp). 11.7.4 Zaświadczenie podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, Ŝe oferowane wykonanie usługi jest zgodne z normą ISO 9001. 11.8 Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ. 11.9 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 11.10 Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11.11 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 7.1.1 winno być złoŝone w oryginale, natomiast dokumenty wymienione w pkt 7.1.2 do 7.1.5 oraz w punkcie 11.7.4 w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty określone w punkcie 11.7.2 i 11.7.3 winny być złoŝone w oryginale, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 11.12 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 11.13 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11.14 Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciąŝały wykonawcę. 11.15 W przypadku przedłoŝenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 12 wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 11.16 Ofertę/y sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją naleŝy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, 50-085 Wrocław nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy OFERTA/Y w postępowaniu Nr: PREK2-251/07/2008 Na usługę: Utrzymania w czystości taboru kolejowego. Na zadanie/a nr:. Liczba stron... Nie otwierać przed dniem.... 2008r godz. 11.17 Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem niewaŝności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie 11.16 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 11.18 Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 12. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 12.1 Oferty winny być złoŝone w terminie do 22.12. 2008r. do godziny 10:30, w siedzibie Zamawiającego, 50-085 Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, pokój nr 29. 12.2 Oferty złoŝone po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12.3 Oferty zostaną otwarte w dniu 22.12.2008r., o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego, 50-085 Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, pokój nr 44. Otwarcie ofert jest jawne. 12.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. 12.5 Informacje, o których mowa w pkt. 12.4 Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 13.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiącego określone zadanie, o którym mowa w SIWZ. 13.2 Wykonawca przed wyliczeniem ceny oferty zobowiązany jest określić ceny jednostkowe czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego i codziennego niepełnego, codziennego zewnętrznego (lokomotywy), pobieŝnego, w tym wyposaŝenia w środki higieniczno-sanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 13 obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe i lokomotywy spalinowe) na podstawie sporządzonej kalkulacji - załączniki nr 3 do SIWZ. 13.3 Ceny jednostkowe czyszczenia taboru naleŝy wpisać w FORMULARZU CENOWYM stanowiącym załączniki nr 2A/1-2A/9, 2B/1-2B/21, 2C/1 2C/7, 2D/1 2D/4. 13.4 Cena oferty kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego, obejmuje wartości usług kompleksowego utrzymania w czystości taboru kolejowego (wagony, ezt, autobusy szynowe i lokomotywy spalinowe) tj. czyszczenie okresowe, codzienne, pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą oraz opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (w tym: zuŝycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu, wywóz nieczystości) powiększone o podatek VAT. 13.5 Cenę oferty (C o ) dla określonego zadania wykonawca zobowiązany jest obliczyć w sposób następujący: C o = [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości wagonów + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości ezt + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości autobusów szynowych + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości lokomotyw spalinowych + VAT] 13.6 Cenę oferty naleŝy wyliczyć posługując się: - odpowiednim FORMULARZEM CENOWYM (wzory formularzy zawierają załączniki nr 2A/1-2A/9, 2B/1-2B/21, 2C/1-2C/7 i 2D/1 2D/4 do SIWZ) oraz ZESTAWIENIEM zbiorczym oferty cenowej (wzór ZESTAWIENIA stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). Cenę oferty naleŝy przenieść w odpowiednie miejsce formularza OFERTA (wzór formularza OFERTA stanowi załącznik nr 1 do SIWZ). 13.7 Cenę oferty naleŝy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do 1 grosza. 13.8 Cena oferty winna zawierać naleŝny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 14. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty 14.1 Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %, 14.2 Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniŝszą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniŝszą C = - - - - -- - - - - - - - - - - x 100 pkt. C oferty badanej 14.3 Oferta z najwyŝszą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 14.4 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złoŝenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złoŝyli, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 14.5 Zamawiający; a) wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złoŝoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 14 b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp. 14.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 14.7 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 14.8 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu ww. omyłek. 14.9 JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 14.10 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Formalności dotyczące zawarcia umowy 15.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 15.2 Do formalności, które naleŝy dopełnić przed zawarciem umowy naleŝą : a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pienięŝne naleŝne stronom umowy; c) wyliczenie kwoty oraz uzgodnienie formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 16.1 Warunki płatności. 16.1.1 NaleŜność za wykonywane usługi objęte przedmiotem zamówienia będzie naliczana w oparciu o ceny jednostkowe wykonywanych usług tj. czyszczenia: okresowego, okresowego niepełnego, codziennego, codziennego niepełnego, codziennego zewnętrznego lokomotyw i pobieŝnego, w tym wyposaŝenia w środki higieniczno-sanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzaju taboru określone przez wykonawcę w załącznikach nr 2A/1 2A/9, 2B/1 2B/21, 2C/1 2C/7, 2D/1 2D/4 Przedmiot umowy - ceny, które stanowić będą integralną część przyszłej umowy. Ceny określone w w/w załącznikach, sporządzone na podstawie oferowanych cen jednostkowych pozostaną niezmienne w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2011r. 16.1.2 Zapłata za wykonanie usług, będzie realizowana w okresach miesięcznych z uwzględnieniem ilości wykonanych usług w danym miesiącu w podziale na punkty czyszczenia, rodzaj taboru oraz rodzaj wykonywanych przewozów, na podstawie wystawionej i dostarczonej przez wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony i podpisany przez obie Strony protokół Zestawienie zbiorcze wykonanych usług czyszczenia taboru kolejowego, sporządzony przez wykonawcę w oparciu o oryginały protokołów zdawczoodbiorczych podpisanych przez upowaŝnionych przedstawicieli wykonawcy i Zamawiającego. 16.1.3 Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez wykonawcę w terminie do 7 dni od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 15 16.1.4 Faktura płatna będzie po wykonaniu usługi w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16.1.5 Ceny winny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT). 16.1.6 Dopuszcza się regulowanie płatności naleŝności za czyszczenie taboru w formie wzajemnych kompensat za pisemną zgodą Zamawiającego. 16.1.7 Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody dłuŝnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 16.1.8 Za pracę w nocy oraz w soboty, niedziele i święta, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje. 16.1.9 W przypadku naliczania kar umownych (zgodnie z postanowieniami niniejszego rozdziału, pkt 16.2.1 i 16.2.2) zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciąŝeniowa a faktura za wykonaną usługę odpowiednio pomniejszona przez wykonawcę zgodnie z protokołem zdawczoodbiorczym. 16.2 Kary umowne. 16.2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nienaleŝytego wykonania usługi oraz w kaŝdym przypadku przekroczenia czasu jej wykonania określonego harmonogramem usług czyszczenia. 16.2.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia nienaleŝytego wykonania usługi podczas kontroli zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt 3.9. 16.2.3 W przypadku nie podjęcia się wykonania zleconej usługi wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% ceny tej usługi. 16.2.4 Zamawiający obciąŝy wykonawcę karą umowną w wysokości 250 zł za kaŝdy stwierdzony przypadek braku czystości na torach, międzytorzach oraz terenie przyległym (określonych w regulaminie technicznym punktu czyszczenia, o którym mowa w Rozdziale 2 pkt. 2.7) oraz za przepełnione i nieopróŝnione kontenery. 16.2.5 Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie zleconego czyszczenia w przypadku, gdy przyczyną jego niewykonania będzie: wystąpienie przerw w dostawach wody lub energii elektrycznej lub inne przyczyny, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. W/w przypadki wymagają potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego. 16.2.6 Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy wniesionego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt 16.3. 16.2.7 Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności naleŝności za wykonaną usługę w ustalonym terminie płatności faktury VAT skutkować będzie prawem do naliczania przez wykonawcę odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury. 16.2.8 W przypadku wystąpienia uszkodzeń określonych w Rozdziale 2 2.9 ppkt lit. a) do f) powstałych w wyniku stosowania środków nie spełniających wymogów badań zlecanych na odrębne zamówienie do CNTK, wykonawca zapłaci odszkodowanie w wysokości poniesionych przez Zamawiającego kosztów usunięcia uszkodzeń (odtworzenia, wymiany, naprawy). 6.2.9 ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 16.3 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 16.3.1 Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty, co stanowi kwotę... złotych (słownie: zł) w formie... 16.3.2 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 16 16.3.3 Zwrot zabezpieczenia wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 16.3.4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 16.3.5 Zabezpieczenie złoŝone w formie innej niŝ gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złoŝenie zabezpieczenia. 16.4 Inne istotne postanowienia umowy. 16.4.1 Wykonawca zobowiązuje się do poddawania wyrywkowemu pobieraniu przez Zamawiającego i poddawaniu analizie uŝytkowanych preparatów zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt 2.9 niniejszej SIWZ. 16.4.2 Szczegółowe zasady dotyczące bezpieczeństwa obowiązujące wykonawcę zostaną określone w załączniku do umowy pt. Szczegółowe zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego. 16.4.3 Wykonawca moŝe przystąpić do wykonywania czynności określonych niniejszą umową po przeprowadzeniu przeszkolenia personelu. Szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je odpłatnie Zamawiający, zgodnie z aktualnie obowiązującym cyklem szkoleń. 16.4.4 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników, wykonujących prace związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do oznakowania nazwą firmy odzieŝy ochronnej pracowników zatrudnionych do realizacji usługi lub wyposaŝenia ich w identyfikatory osobiste. 16.4.5 Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym moŝe dokonać kaŝda ze stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, jeŝeli druga strona umowy: a) raŝąco narusza postanowienia niniejszej umowy; b) nie przystąpi, z przyczyn przez tę stronę zawinionych, w ciągu 20 dni do realizacji umowy. Jako raŝące naruszenie postanowień umowy Zamawiający uznaje nienaleŝyte wykonanie usług przez wykonawcę, za które nałoŝone zostały kary umowne, w trybie określonym w pkt 16.2.1 i 16.2.2, w ilości 5% taboru czyszczonego w skali 1-go miesiąca. 16.4.6 Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokościach wynikających z wartości przedstawionych w rozdziale 1 pkt 6.2.3 b, na rok kalendarzowy przez cały okres trwania umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia na 1 rok wykonawca zobowiązany jest do przedłuŝania ubezpieczenia na następne lata.. 16.4.7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 16.4.8 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 16.4.9 W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 18. Pozostałe postanowienia. 18.1 Zamawiający uniewaŝni niniejsze postępowanie, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp. 18.2 Do uniewaŝnienia w części postępowania zapis z pkt 18.1 stosuje się odpowiednio.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 17 18.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 18.4 Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 18 ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Słownik uŝytych pojęć i definicji 1.1 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu z siedzibą w 50-085 Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105... 1.3 Punkt czyszczenia Przez punkt czyszczenia naleŝy rozumieć wydzieloną grupę torów zlokalizowaną na określonej stacji a wymienioną i nazwaną w załączniku nr 6. Szczegółowy opis punktu czyszczenia znajduje się w załączniku nr 6A/1-6A/24. 1.4 Cena oferty Wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych (w PLN) jaką Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonane kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego. W cenie oferty uwzględnia się podatek VAT, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usługi podlega obciąŝeniu podatkiem VAT. 1.5 Cena jednostkowa Wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych (w PLN) jaką Zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonanie jednej usługi czyszczenia wg rodzajów usług czyszczenia na dany rodzaj taboru. W cenie jednostkowej usług czyszczenia nie uwzględnia się podatku VAT. Ceny jednostkowe utrzymania w czystości taboru kolejowego wg rodzajów usług na dany rodzaj taboru dotyczą: a) czyszczenie okresowe cena jednostkowa czyszczenia okresowego, cena jednostkowa czyszczenia okresowego niepełnego b) czyszczenie codzienne cena jednostkowa czyszczenia codziennego, cena jednostkowa czyszczenia codziennego niepełnego, cena jednostkowa czyszczenia codziennego zewnętrznego lokomotyw spalinowych c) cena jednostkowa czyszczenia pobieŝnego, d) cena jednostkowa napełniania zbiorników wodą, e) cena jednostkowa opróŝniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC W cenach jednostkowych naleŝy uwzględnić zuŝycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu oraz wywóz nieczystości wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt, autobusy szynowe, lokomotywy spalinowe). 1.6 Czyszczenie okresowe, codzienne, pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą oraz opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC definicje, wymagania i zakres określone zostały w załączniku nr 5 do SIWZ. 1.7 Kompleksowe wykonanie (świadczenie) usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego Przez wykonanie kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego naleŝy rozumieć wykonanie wszystkich rodzajów usług, tj.: czyszczenie okresowe, okresowe niepełne, codzienne i codzienne niepełne, codzienne zewnętrzne (lokomotywy), pobieŝne, napełnianie zbiorników wodą wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) i autobusów szynowych, opróŝnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC autobusów szynowych.