Tekst jednolity Załącznik do uchwały nr 82 Senatu Uniwersytetu Łódzkiego podjętej na 7. roboczym posiedzeniu w kadencji 2008-2012 w dniu 20 kwietnia 2009 r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu Studiów Doktoranckich w Uniwersytecie Łódzkim. UNIWERSYTET ŁÓDZKI REGULAMIN STUDIÓW DOKTORANCKICH uchwalony przez Senat UŁ uchwałą nr 82 w dniu 20 kwietnia 2009 roku. PRZEPISY OGÓLNE 1 Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) doktorant uczestnik studiów doktoranckich, 2) kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej dziekan wydziału lub dyrektor instytutu pozawydziałowego, 3) podstawowa jednostka organizacyjna wydział lub instytut pozawydziałowy, 4) rada podstawowej jednostki organizacyjnej rada wydziału lub rada instytutu pozawydziałowego, 5) Regulamin Regulamin Studiów Doktoranckich, 6) Statut Statut Uniwersytetu Łódzkiego przyjęty uchwałą Senatu UŁ z dnia 26 czerwca 2006 roku ze zm., 7) ustawa Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.), 8) właściwy organ samorządu doktorantów - Wydziałowa Rada Samorządu Doktorantów. W przypadku braku na danym wydziale Wydziałowej Rady Samorządu Doktorantów Rada Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego. 2 1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone przez podstawowe jednostki organizacyjne Uniwersytetu Łódzkiego (UŁ), które posiadają uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo co najmniej dwa uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora, w zakresie dyscyplin odpowiadających tym uprawnieniom. 2. Studia doktoranckie mogą być prowadzone jako studia środowiskowe wspólnie przez kilka podstawowych jednostek organizacyjnych UŁ spełniających warunki określone w 2 ust. 1 Regulaminu, jak również przy udziale jednostek organizacyjnych spoza Uniwersytetu Łódzkiego. Zasady prowadzenia studiów środowiskowych określają umowy zawarte między odpowiednimi podstawowymi jednostkami organizacyjnymi UŁ albo podstawowymi jednostkami organizacyjnymi UŁ a jednostkami organizacyjnymi spoza Uniwersytetu Łódzkiego. 1
ORGANIZACJA STUDIÓW DOKTORANCKICH 3 1. Studia doktoranckie tworzy i likwiduje Rektor UŁ na wniosek rady podstawowej jednostki organizacyjnej albo rad jednostek organizacyjnych zamierzających uczestniczyć w prowadzeniu studiów środowiskowych. Rektor UŁ zatwierdza również zmianę nazwy studiów. 2. Do wniosku w sprawie utworzenia studiów doktoranckich należy dołączyć: a) informację zawierającą nazwę studiów i dyscyplinę doktoryzowania oraz sylwetkę absolwenta, b) wskazanie trybu i czasu trwania studiów, c) projekt programu studiów wraz z zakresem poszczególnych przedmiotów, d) analizę programu studiów uwzględniającą realizację koncepcji studiów wynikającej z art. 2 ust. 1 pkt. 10 ustawy, e) analizę wpływu studiów doktoranckich na sytuację organizacyjną i dydaktycznokadrową jednostki organizacyjnej ubiegającej się o utworzenie tych studiów, f) ekonomiczną analizę prowadzenia i finansowania studiów doktoranckich, g) przewidywaną obsadę kadrową, h) zasady i termin rekrutacji, i) proponowany limit przyjęć, j) wskazanie kandydata na kierownika studiów, k) uchwałę rady podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie utworzenia studiów doktoranckich w ramach danej jednostki, l) w przypadku studiów środowiskowych uchwały rad jednostek organizacyjnych zamierzających uczestniczyć w prowadzeniu studiów środowiskowych w sprawie ich utworzenia oraz umowę w sprawie prowadzenia tych studiów, określającą w przypadku studiów płatnych także proponowaną wysokość opłat, ustaloną na podstawie ekonomicznej analizy prowadzenia i finansowania tych studiów, m) w przypadku studiów odpłatnych innych niż środowiskowe - uchwałę rady właściwej podstawowej jednostki organizacyjnej zawierającą proponowaną wysokość opłat, ustaloną na podstawie ekonomicznej analizy prowadzenia i finansowania tych studiów. 3. Do wniosku w sprawie likwidacji studiów (zawieszenia naboru na studia, zmiany nazwy studiów) należy dołączyć uzasadnienie wniosku oraz odpowiednio: a) uchwałę rady podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie likwidacji studiów doktoranckich (zawieszenia naboru na studia, zmiany nazwy studiów), prowadzonych w ramach danej jednostki, b) uchwałę rady podstawowej jednostki organizacyjnej albo uchwały rad podstawowych jednostek w sprawie likwidacji studiów doktoranckich (zawieszenia naboru na studia, zmiany nazwy studiów), stanowiska w sprawie likwidacji studiów doktoranckich (zawieszenia naboru lub zmiany nazwy studiów), wyrażone przez pozostałe rady jednostek organizacyjnych 2
uczestniczących w prowadzeniu studiów środowiskowych oraz projekt wypowiedzenia albo zmiany umowy. 4 1. Studia doktoranckie trwają nie dłużej niż cztery lata. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września. 2. Okres odbywania studiów doktoranckich przedłuża się o czas trwania urlopu macierzyńskiego oraz okres służby wojskowej lub przeszkolenia wojskowego. 3. W uzasadnionych przypadkach kierownik studiów doktoranckich może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w szczególności w sytuacji: a) czasowej niezdolności do odbywania tych studiów spowodowanej chorobą, b) sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, c) sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności, - łącznie nie dłużej niż o rok. 4. Kierownik studiów doktoranckich może także przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie z obowiązku uczestnictwa w zajęciach, w przypadkach uzasadnionych koniecznością prowadzenia długotrwałych badań naukowych, na czas ich trwania, nie dłużej jednak niż o rok. 5. Przedłużenie okresu odbywania studiów doktoranckich oznacza zgodę na zaliczenie ostatniego semestru studiów w terminie wskazanym w decyzji o przedłużeniu. 6. Wniosek o przedłużenie studiów doktoranckich zaopiniowany przez opiekuna naukowego albo promotora należy złożyć nie później niż do 30 czerwca ostatniego roku studiów. 5 1. Studia doktoranckie mogą być prowadzone jako studia stacjonarne lub niestacjonarne. 2. Stacjonarne studia doktoranckie są bezpłatne. 3. Niestacjonarne studia doktoranckie mogą być odpłatne. 4. Warunkiem uruchomienia I roku niestacjonarnych studiów doktoranckich jest zakwalifikowanie co najmniej 10 uczestników. Rektor może wyrazić zgodę na uruchomienie I roku niestacjonarnych studiów doktoranckich dla mniejszej niż 10 liczby uczestników. 5. Wysokość opłat ustala Rektor UŁ po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu doktorantów, na wniosek rady właściwej podstawowej jednostki organizacyjnej, a w przypadku studiów środowiskowych w oparciu o propozycję zawartą w projekcie umowy w sprawie prowadzenia tych studiów. 6. W zakresie wnoszenia opłat za studia doktoranckie oraz ich rozkładania na raty stosuje się przepisy właściwej uchwały Senatu UŁ. 7. Warunkiem przystąpienia do sesji egzaminacyjnej jest uiszczenie przez doktoranta całej opłaty za dany semestr studiów, chyba że doktorant uzyskał zgodę na przedłużenie terminu zapłaty. 3
8. Niedokonanie przez doktoranta opłaty w ustalonych terminach skutkuje skreśleniem z listy uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich, chyba że doktorant uzyskał zgodę na przedłużenie terminu zapłaty. 6 Do zadań rady podstawowej jednostki organizacyjnej należy w szczególności: a) nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi, b) ustalanie warunków rekrutacji na studia doktoranckie, c) ustalanie szczegółowych zasad odbywania studiów, w tym zaliczania poszczególnych lat studiów, d) ustalanie programu studiów doktoranckich, e) wskazywanie kandydata na stanowisko kierownika studiów doktoranckich. 7 1. Program studiów doktoranckich określa: a) przedmioty, których zaliczenie jest obowiązkowe dla wszystkich doktorantów, b) liczbę obowiązkowych egzaminów i zaliczeń, c) obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych prowadzonych w ramach praktyk zawodowych, które doktorant powinien przeprowadzić lub w których powinien uczestniczyć. 2. Zrealizowanie programu studiów doktoranckich jest warunkiem ich ukończenia. 3. Przed przyjęciem przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej, projekt programu studiów doktoranckich, jak również zmiany w programie tych studiów, powinny zostać zaopiniowane przez właściwe organy samorządu doktorantów. 4. Studia doktoranckie odbywać mogą się w oparciu o indywidualny program studiów. Program taki opracowuje opiekun naukowy doktoranta i przedstawia do zatwierdzenia kierownikowi studiów doktoranckich. Indywidualny program studiów może być stosowany w szczególności w przypadkach cudzoziemców podejmujących studia doktoranckie. 5. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek doktoranta zaopiniowany przez opiekuna naukowego doktoranta albo promotora, kierownik studiów doktoranckich może zezwolić na indywidualną organizację studiów. 6. Egzaminy i zaliczenia objęte programem studiów doktoranckich wymagają wpisania do indeksu doktoranta i karty okresowych osiągnięć. 7. Egzaminy i zaliczenia oceniane są w następującej skali: - bardzo dobry (5,0), - dobry plus (4,5), - dobry (4,0), - dostateczny plus (3,5), - dostateczny (3,0), - niedostateczny (2,0). 8. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej może wprowadzić zakończenie przedmiotu w postaci zaliczenia (zal.). 4
9. Ocena z przebiegu studiów jest średnią arytmetyczną, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, obliczoną na podstawie wszystkich ocen uzyskanych przez doktoranta w trakcie studiów doktoranckich. 8 1. Okresem zaliczeniowym na studiach doktoranckich jest rok akademicki. 2. Do dnia 30 września doktoranci są zobowiązani złożyć kierownikowi studiów doktoranckich następujące dokumenty: a) opinię opiekuna naukowego o postępach naukowych i postępach w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, b) indeks z wpisami wymaganymi programem studiów, c) inne dokumenty wymagane przez program studiów. 3. Z uzasadnionych względów losowych lub naukowych kierownik studiów doktoranckich może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, lub przenieść niektóre obowiązki na następny rok akademicki. 4. Informacje o zaliczeniu przez doktorantów roku studiów powinny być przekazywane przez kierowników studiów doktoranckich do właściwej komórki organizacyjnej UŁ corocznie w terminie do 15 października. POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE 9 Na studia doktoranckie może zostać przyjęta osoba, która posiada tytuł magistra lub tytuł równorzędny uzyskany na podstawie odrębnych przepisów. 10 1. Osoba ubiegająca się o przyjęcie na studia doktoranckie składa: a) wniosek o przyjęcie na studia doktoranckie z zaznaczeniem trybu studiów (stacjonarne/niestacjonarne), b) życiorys uwzględniający w szczególności informacje o znajomości języków obcych, zainteresowaniach naukowych kandydata oraz jego aktywności naukowej, w tym o publikacjach, pracach w kołach naukowych, udziale w konferencjach naukowych, nagrodach, wyróżnieniach czy stażach, c) dyplom ukończenia studiów magisterskich bądź innych równorzędnych, d) 3 fotografie, e) dokumenty potwierdzające osiągnięte w toku studiów wyniki w nauce, w tym średnią ocen z toku studiów, f) wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego, jeżeli kandydat zamierza ubiegać się o takie stypendium, g) inne dokumenty, wymagane przez jednostkę prowadzącą studia doktoranckie. 2. Wnioski oraz życiorys, o których mowa w ust. 1 lit. a, b i f, mogą mieć postać jednolitego formularza, do którego wypełnienia kandydat na studia doktoranckie byłby zobowiązany. Treść formularza określa kierownik podstawowej jednostki 5
organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich. 3. Poza wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, kandydat na studia doktoranckie jest zobowiązany przedłożyć opinię samodzielnego pracownika naukowego z klauzulą o wyrażeniu przez niego zgody na objęcie opieką naukową kandydata na studia doktoranckie w razie pozytywnego wyniku postępowania rekrutacyjnego. 4. (uchylony) 11 1. Limity przyjęć na studia doktoranckie ustala Rektor UŁ na wniosek kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej corocznie do 15 czerwca. 2. Rekrutacja na dany rok akademicki powinna zakończyć się do 30 września. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przyjęcie na studia doktoranckie w późniejszym terminie, nie później jednak niż do 31 października danego roku akademickiego. 12 1. Rekrutację na studia doktoranckie przeprowadza komisja rekrutacyjna działająca w podstawowej jednostce organizacyjnej. 2. Komisję rekrutacyjną powołuje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, a w jej skład wchodzą: kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej jako przewodniczący komisji, kierownik studium doktoranckiego oraz co najmniej jeden pracownik naukowy z tytułem profesora lub stopniem naukowym doktora habilitowanego. 3. W obradach komisji rekrutacyjnej, w charakterze obserwatora, może uczestniczyć przedstawiciel właściwego organu samorządu doktorantów. 13 1. Rada podstawowej jednostki organizacyjnej uchwala kryteria oceny kandydatów, system punktacji oraz sposób konstruowania listy rankingowej, na podstawie której komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydatów na studia doktoranckie. 2. W postępowaniu rekrutacyjnym uwzględnia się w szczególności: a) średnią ocen ze studiów pierwszego i drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich, b) znajomość języków obcych, c) udokumentowaną aktywność naukową kandydata, d) wynik rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem lub testu kwalifikującego. 14 1. Decyzję w sprawie przyjęcia na studia doktoranckie podejmuje komisja rekrutacyjna, o której mowa w 12 Regulaminu. 2. Od decyzji komisji rekrutacyjnej zainteresowanemu przysługuje odwołanie do uczelnianej komisji rekrutacyjnej. Odwołanie składa się za pośrednictwem komisji rekrutacyjnej w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Podstawą odwołania może być tylko wskazanie naruszenia warunków i trybu rekrutacji. Decyzję podejmuje 6
Rektor po rozpatrzeniu wniosku uczelnianej komisji rekrutacyjnej. Decyzja Rektora UŁ jest ostateczna. 3. Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. 15 1. Warunkiem nabycia praw doktoranta jest złożenie ślubowania. Ślubowanie odbywa się na początku roku akademickiego, najpóźniej w ostatnim tygodniu października. Obowiązek składania ślubowania nie dotyczy doktorantów, którzy złożyli je wcześniej jako studenci UŁ. W przedmiocie treści ślubowania przepis 135 Statutu stosuje się odpowiednio. 2. Osoba przyjęta na studia doktoranckie otrzymuje indeks doktoranta, w którym wpisywane są zaliczenia i wyniki egzaminów oraz inne osiągnięcia. Indeks, po ukończeniu studiów, stanowi własność doktoranta. 3. Doktorant otrzymuje legitymację uczestnika studiów doktoranckich. Legitymacja podlega zwrotowi po ukończeniu studiów lub skreśleniu z listy doktorantów. Wzór legitymacji oraz wysokość opłaty za jej wydanie regulują odrębne przepisy. PRAWA DOKTORANTA 16 Doktorant ma prawo do: 1) opieki naukowej ze strony opiekuna naukowego albo promotora pracy doktorskiej, 2) korzystania z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i środków UŁ oraz pomocy ze strony nauczycieli akademickich i organów UŁ w zakresie niezbędnym do realizacji programu studiów, prowadzenia badań naukowych i przygotowania rozprawy doktorskiej, 3) zrzeszania się w uczelnianych organizacjach doktorantów, w szczególności naukowych, artystycznych i sportowych na zasadach określonych w ustawie, 4) działalności w Samorządzie Doktorantów UŁ, 5) uczestniczenia w krajowych i międzynarodowych seminariach, konferencjach i sympozjach naukowych z zakresu dyscypliny, w której się doktoryzuje, oraz publikowania wyników swojej pracy badawczej, 6) wyjazdów na staże i stypendia (w tym w ramach programu MOST), przy czym pobyt taki wlicza się do okresu trwania studiów doktoranckich i może być on realizowany za zgodą opiekuna naukowego albo promotora oraz kierownika studiów, 7) uzyskiwania nagród i wyróżnień określonych w odrębnych przepisach, 8) ubiegania się o dofinansowania określone w odrębnych przepisach, 9) przerw wypoczynkowych w wymiarze nieprzekraczającym ośmiu tygodni w ciągu roku, które powinny być wykorzystane w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych, 10) ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach, przy czym doktorant ma obowiązek niezwłocznie poinformować właściwą komórkę organizacyjną UŁ o każdorazowej zmianie tytułu ubezpieczenia, 11) występowania o bezpłatny urlop macierzyński, bez wstrzymania stypendium, 7
12) ubiegania się o odpłatne zakwaterowanie w hotelu asystenckim lub domu studenckim, 13) ubiegania się o zaliczenie przedmiotów zgodnych z programem studiów doktoranckich zaliczonych w innych jednostkach, 14) ubiegania się w uzasadnionych przypadkach o indywidualny program studiów lub indywidualną organizację studiów. 17 1. Doktorant studiów stacjonarnych ma prawo ubiegać się o przyznanie stypendium doktoranckiego. Przy ustalaniu wysokości stypendium stosuje się art. 200 ust. 2 ustawy. 2. Doktorant traci prawo do stypendium doktoranckiego w przypadku: a) skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, b) zawieszenia w prawach doktoranta prawomocnym orzeczeniem właściwej komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. 3. Wypłatę stypendium wstrzymuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna albo w którym orzeczenie właściwej komisji dyscyplinarnej dla doktorantów o wymierzeniu kary określonej w 23 ust. 5 lit. d albo e stało się prawomocne. 4. Rektor UŁ, po zasięgnięciu opinii Rady Samorządu Doktorantów UŁ, ustala regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich. Rada Samorządu Doktorantów przedstawia stanowisko w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o jego zajęcie. Niezajęcie stanowiska w tym terminie nie stanowi przeszkody do wydania przez Rektora stosownego zarządzenia w sprawie regulaminu 18 1. Doktorantowi pobierającemu stypendium doktoranckie, który obronił rozprawę doktorską w terminie krótszym niż czas trwania studiów doktoranckich, stypendium wypłaca się do momentu nadania stopnia doktora, nie dłużej jednak niż do końca okresu, na który stypendium przyznano. 2. Doktorantowi pobierającemu stypendium doktoranckie, który obronił rozprawę doktorską w terminie krótszym niż czas trwania studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę pracy doktorskiej, stypendium za czas pozostały do końca okresu, na który zostało przyznane, może zostać wypłacone w wysokości określonej iloczynem kwoty pobieranego miesięcznego stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż 6 miesięcy. 3. Decyzję w sprawie wypłaty stypendium podejmuje Rektor UŁ na wniosek kierownika studiów doktoranckich zaopiniowany przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 19 (uchylony) 8
20 1. Doktorant może otrzymywać pomoc materialną w formach, o których stanowi art.199 ust.1 ustawy. 2. Pomoc materialną, o której mowa w ust. 1, przyznaje się na zasadach określonych przez Rektora UŁ w uzgodnieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów. OBOWIĄZKI DOKTORANTA 21 1. Obowiązkiem doktoranta jest: a) postępowanie zgodnie z treścią ślubowania, regulaminem studiów doktoranckich oraz innymi przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie Łódzkim, b) realizacja obowiązującego programu studiów, prowadzenie badań naukowych i składanie w wyznaczonych terminach sprawozdań z ich przebiegu, c) odbycie praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub uczestniczenia w ich prowadzeniu w wymiarze nieprzekraczającym 90 godzin rocznie, d) udział w pracach jednostki organizacyjnej, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską, e) (uchylony) f) wnoszenie we właściwym czasie opłat związanych z odbywaniem studiów niestacjonarnych. 2. Doktorant I roku studiów może samodzielnie prowadzić zajęcia dydaktyczne nie wcześniej niż od II semestru studiów, a do tego czasu ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach prowadzonych przez innego pracownika katedry/zakładu. 3. Doktorantowi zatrudnionemu na stanowisku asystenta zalicza się jako praktykę zawodową zajęcia dydaktyczne prowadzone w ramach pensum ustalonego odrębnymi przepisami. 22 1. Doktorant, który nie wywiązuje się z obowiązków wskazanych w 21 może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich. 2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podejmuje kierownik studiów doktoranckich, po dokonaniu oceny postępów w pracy i rozpatrzeniu wyjaśnień doktoranta podlegającego skreśleniu. 3. Od decyzji o skreśleniu przysługuje odwołanie składane za pośrednictwem kierownika studiów doktoranckich do Rektora UŁ w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Decyzja Rektora UŁ jest ostateczna. 4. Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich lub ukończenie studiów doktoranckich powoduje wstrzymanie świadczeń, o których mowa w 17 i 20 Wstrzymanie świadczeń następuje z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna lub w którym ukończono studia doktoranckie. 9
ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA DOKTORANTÓW 23 1. Doktorant ponosi odpowiedzialność przed komisją dyscyplinarną lub przed sądem koleżeńskim Samorządu Doktorantów UŁ za naruszenie przepisów obowiązujących w uczelni oraz za czyny uchybiające godności doktoranta. 2. Komisja dyscyplinarna rozstrzygająca sprawę doktoranta orzeka w składzie złożonym z przewodniczącego składu orzekającego, którym jest nauczyciel akademicki, oraz w równej liczbie, z nauczycieli akademickich i doktorantów. 3. Organizację i tryb postępowania przed sądem koleżeńskim Samorządu Doktorantów UŁ określa Regulamin Samorządu Doktorantów UŁ. 4. Za ten sam czyn doktorant nie może być ukarany jednocześnie przez sąd koleżeński i komisję dyscyplinarną. 5. Karami dyscyplinarnymi są: a) upomnienie, b) nagana, c) nagana z ostrzeżeniem, d) zawieszenie w określonych prawach doktoranta na okres jednego roku, e) wydalenie z uczelni. Sąd koleżeński nie może wymierzyć kar wymienionych w literach d-e. OPIEKA MERYTORYCZNA 24 1. Do czasu otwarcia przewodu doktorskiego doktorant pozostaje pod opieką merytoryczną opiekuna naukowego, który wyraził pisemną zgodę na sprawowanie takiej opieki. 2. Po otwarciu przewodu doktorskiego doktorant pozostaje pod opieką merytoryczną promotora, którego powołuje rada podstawowej jednostki organizacyjnej. 3. Funkcję opiekuna naukowego lub promotora może sprawować osoba posiadająca tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. 25 Do obowiązków opiekuna naukowego i promotora należy w szczególności: 1) udzielanie doktorantowi niezbędnej pomocy merytorycznej i metodycznej w pracy naukowej, 2) dokonywanie corocznej oceny rozwoju naukowego doktoranta w postaci pisemnej opinii składanej wraz z indeksem w terminach przewidzianych przepisami niniejszego regulaminu, 3) pomoc w organizacji warsztatu badawczego, 4) udzielanie wskazówek metodycznych i pomoc w zdobywaniu doświadczeń dydaktycznych, 5) wybór i przedstawienie do zatwierdzenia kierownikowi studiów doktoranckich przedmiotów objętych indywidualnym programem studiów, 10
6) opiniowanie wszelkich wniosków doktoranta dotyczących przebiegu studiów, w szczególności wniosków o wyjazdy na konferencje i staże naukowe, 7) opiniowanie wniosku doktoranta o przedłużenie studiów, 8) wnioskowanie do kierownika studiów doktoranckich o skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich w przypadku niewywiązywania się przez doktoranta z jego obowiązków, w szczególności w przypadku braku postępów w pracy naukowej. 26 Pracownik naukowy spełniający wymagania, o których mowa w 24 ust. 3, może być jednocześnie promotorem maksymalnie w trzech przewodach doktorskich. UKOŃCZENIE STUDIÓW DOKTORANCKICH 27 1. Ukończenie studiów doktoranckich potwierdza się świadectwem wystawionym przez Uniwersytet Łódzki. 2. Ukończenie studiów doktoranckich nie jest równoważne z uzyskaniem stopnia doktora. KIEROWNIK STUDIÓW DOKTORANCKICH 28 1. Kierownika studiów doktoranckich powołuje i odwołuje Rektor UŁ na wniosek rady podstawowej jednostki organizacyjnej, zaopiniowany przez właściwy organ samorządu doktorantów. 2. Powołanie następuje spośród osób mających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, zatrudnionych w Uniwersytecie Łódzkim jako podstawowym miejscu pracy. 3. Właściwy organ samorządu doktorantów wyraża opinię, o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku o jej wydanie. Nieprzedstawienie opinii w tym terminie oznacza brak zastrzeżeń w stosunku do kandydata na stanowisko kierownika studiów doktoranckich. 29 Do zadań kierownika studiów doktoranckich należy w szczególności: 1) organizowanie studiów doktoranckich i kierowanie nimi, 2) podejmowanie decyzji w sprawie zaliczania poszczególnych lat studiów, a także przeniesienia wymagań programowych na następny rok, 3) podejmowanie decyzji w sprawie skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich, 4) (uchylony) 5) przedkładanie radzie podstawowej jednostki organizacyjnej propozycji programów studiów, 6) dokonywanie oceny realizacji programów studiów, w tym bieżącej kontroli przebiegu studiów oraz oceny prowadzenia badań naukowych przez doktorantów, 11
7) powoływanie opiekunów naukowych, 8) opiniowanie wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego i przekazywanie tych wniosków wraz z opinią Rektorowi UŁ, 9) podawanie do publicznej wiadomości szczegółowego sposobu przeprowadzenia rekrutacji na studia doktoranckie, 10) uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej, 11) podejmowanie decyzji w sprawie przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich, 12) wyrażenie zgody na odbywanie przez doktorantów staży i prowadzenie badań w instytucjach naukowych oraz indywidualną organizację studiów. 13) powiadamianie Rektora UŁ o przyjętych przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej: a) zmianach w programie studiów, b) szczegółowym sposobie przeprowadzenia rekrutacji na studia doktoranckie, c) szczegółowych zasadach odbywania studiów doktoranckich. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE 30 1. Doktoranci, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2004/2005 lub wcześniej i uzyskali stypendium doktoranckie na podstawie obowiązujących wówczas przepisów, zachowują prawo do tego stypendium do końca okresu, na jaki zostało ono przyznane. 2. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem oraz w sprawach spornych decyzję podejmuje Rektor UŁ. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do środowiskowych studiów doktoranckich. Umowy zawierane w sprawie prowadzenia środowiskowych studiów doktoranckich kształtować powinny organizację tych studiów w sposób umożliwiający wykonywanie postanowień niniejszego Regulaminu. 4. W zakresie dotyczącym w szczególności wydawania decyzji, załatwiania spraw i składania pism stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. 2000 r. Nr 98 poz. 1071 ze zm.). 31 Traci moc Regulamin studiów doktoranckich przyjęty uchwałą Senatu UŁ nr 274 z dnia 14 kwietnia 2008 r. 32 Regulamin studiów doktoranckich wchodzi w życie z dniem 1 października 2009 r. 12