Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.ibe.edu.pl/bip/ Warszawa: Działania seminaryjne dla ZSK Trenerzy. Znak sprawy: IBE/2/2016 Numer ogłoszenia: 165931 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01 180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ibe.edu.pl/bip/ I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania seminaryjne dla ZSK Trenerzy. Znak sprawy: IBE/2/2016. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach projektu pt. >Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji<, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanym dalej projektem ZSK, planuje się przeprowadzenie ponad 161 seminariów informacyjnych, 2 dniowych i 1 dniowych, na terenie całej Polski, dla określonych grup odbiorców: kadry administracji publicznej, Instytucje Certyfikujące, Podmioty Zewnętrznego Zapewniania Jakości (podmioty ubiegające się o ten status), podmioty opisujące kwalifikacje oraz te, które chcą włączyć kwalifikacje do ZSK, a także wszystkie inne podmioty, które chcą korzystać z ZSK. Łączna liczba godzin seminaryjnych wynosi w przybliżeniu 3400 godzin. W trakcie realizacji projektu, w zależności od potrzeb Zamawiającego liczba ta może ulec zmianie (w granicach +/ 30 %) Przedmiotem zamówienia są usługi trenerów prowadzących przedmiotowe seminaria w podziale na 8 części. Szacowana liczba 450 godzin usług każdego z 8 trenerów stanowi odrębną cześć zamówienia (części od 1 do 8). Liczba faktycznie zrealizowanych godziny przez danego trenera będzie pochodną przydzielonej tematyki, logistyki realizacji oraz dostępności trenera. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.. http://bzp2.portal.uzp.gov.pl/?ogloszenie=show&pozycja=165931&rok=2016 07 27 1/5
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2018. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wymaga się od wykonawcy dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. jedną osobą (trenerem) spełniającą poniższe wymagania: a) wykształcenie wyższe, b) dyplom lub zaświadczenie o ukończeniu kursu trenerskiego lub innych kursów doszkalających w zakresie prowadzenia seminariów. c) doświadczenie trenerskie tj.: minimum 3 letnie doświadczenie trenerskie w zakresie samodzielnego prowadzenia warsztatów, seminariów, szkoleń (otwartych i zamkniętych) dla osób dorosłych, potwierdzone sporządzoną listą szkoleń dla każdego trenera osobno. Za seminarium (warsztat, szkolenie) Zamawiający uznaje wydarzenie trwające co najmniej 6 godzin, uczestnikami którego były osoby dorosłe. Lista seminariów prowadzonych przez trenera (Załącznik nr 3) w ostatnich 5 latach powinna zawierać: tytuł przeprowadzonego szkolenia, tematyka przeprowadzonego szkolenia, zakres wykonywanych prac w ramach szkolenia, liczbę uczestników na poszczególnych spotkaniach, zleceniodawca nazwa http://bzp2.portal.uzp.gov.pl/?ogloszenie=show&pozycja=165931&rok=2016 07 27 2/5
instytucji, dla której seminarium zostało przeprowadzone, Lista powinna zawierać maksymalnie 15 szkoleń. Wśród wykazanych wydarzeń winny znaleźć się pozycje spełniająca następujące wymogi: i. w co najmniej 5 u uczestniczyło min. 25 uczestników, ii. co najmniej 5 dotyczyło szkoleń z zakresu >human resources<, (podnoszenie kwalifikacji, zarządzanie czasem, szkolenia zawodowe itp.), iii. w odniesieniu do co najmniej 5 trener był autorem_współautorem scenariusza, iv. co najmniej 5 trwało co najmniej 8 godzin. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej http://bzp2.portal.uzp.gov.pl/?ogloszenie=show&pozycja=165931&rok=2016 07 27 3/5
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykonawca opracuje i załączy także projekt scenariusza_konspektu seminarium. Będzie to scenariusz 1 dniowego seminarium dla grupy 25 uczestników dla zagadnienia pt. >Zapewnienie jakości procesu nadawania kwalifikacji spoza systemów oświaty i szkolnictwa wyższego<. Przysłany scenariusz_konspekt seminarium powinien zawierać wszystkie elementy wzorcowo przygotowanego seminarium dla osób dorosłych. Materiały źródłowe dla opracowania scenariusza zamieszczono w załączniku nr 8. Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w tym punkcie skutkuje niezgodnością treści oferty z treścią SIWZ i spowoduje, z uwzględnieniem możliwości zawartych w art. 87 ustawy, odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 upzp. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 Cena 40 2 Doświadczenie trenera 40 3 Projekt scenariusza/konspektu seminarium 15 4 Udział w przygotowaniu kursów e learningowych 5 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a inną niż WYKONAWCĄ stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego WER, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego WER lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4. zamiany liczby godzin zamawianych u danego Wykonawcę/Trenera w związku z jego specjalizacją w projekcie, wymaganiami logistycznymi danego seminarium (cyklu seminariów), dostępnością trenera etc. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE http://bzp2.portal.uzp.gov.pl/?ogloszenie=show&pozycja=165931&rok=2016 07 27 4/5
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.ibe.edu.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01 180 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2016 godzina 12:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01 180 Warszawa. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. >Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji<, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie http://bzp2.portal.uzp.gov.pl/?ogloszenie=show&pozycja=165931&rok=2016 07 27 5/5