ZAMAWIAJACY: SPECJALISTYCZNY SZPITAL IM. PROF. ALFREDA SOKOŁOWSKIEGO ul. A. SOKOŁOWSKIEGO 11 70-891 SZCZECIN tel 91 46-20-466 fax 91 46-20-494 adres www.szpitalzdunowo.pl adres poczty elektronicznej; zdunoworszpitalzdunowo.pl godziny urzędowania: pn. pt. 7:00 14:35 Nr sprawy: 60/U/utrz.czystości /2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ŚWIADCZENIE CAŁODOBOWO USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI, DEZYNFEKCJI, TRANSPORTU WEWN ĘTRZNEGO I POMOCY W OBS ŁUDZE CHORYCH W SZPITALU W SZCZECINIE ZDUNOWIE POST ĘPOWANIE 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 0 WARTO Ś CI POWYŻEJ KWOT OKRE ŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIE Ń PUBLICZNYCH TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony Z TWIERDZIL 'O E'lf T 7 R PIELĘGN) ACZELNY proj: d(. hab. rr. ro 1,, rlosz Grodzki Zygniuni Sitko Szczecin, grudzie ń 2015 r. rj Zam mg vhik Dzia łu blicznych Jurcza p.o. Z-cy Acira), mg r K rz RA : r o tos k i
Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMóWIENIA 6 V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I 7 ZAMóWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU 7 DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW VII. WYKAZ O ŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ 8 WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁ NIANIA WARUNKóW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU VIII. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE 11 UBIEGAJĄCYCH SIĘ 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IX. PODWYKONAWCY 11 X. INFORMACJE 0 SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJĄCEGO Z 11 WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU O ŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTóW, A TAKŻE WSKAZANIE OSóB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Ę Z WYKONAWCAMI Xl. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚ NIEŃ TREŚCI SIWZ 12 XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12 XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13 XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 14 XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14 XVII. OPIS KRYTERIóW, KTóRYMI ZAMAWIAJ ĄCY BĘDZIE SI Ę KIEROWAŁ PRZY 15 WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIóW I SPOSOBU OCENY OFERT XVIII. UDZIELENIE ZAMóWIENIA 16 XIX. INFORMACJE 0 FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAć 16 DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMóWIENIA PUBLICZNEGO XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 16 XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEżYTEGO WYKONANIA 17 UMOWY XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 17 XXIII. POUCZENIE 0 ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH 17 WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA 0 UDZIELENIE ZAMóWIENIA PUBLICZNEGO XXIV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 17 Strona 2 z 18
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Soko łowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. 91 46-20-466 fax 91 46-20-494 adres www.szpitalzd u nowo. pl adres poczty elektronicznej; zdunowoszpitalzdunowo.pl godziny urz ędowania: pn. pt. 7:00 14:35 NIP: 955-16-94-463 REGON: 810978670 NIP-jako podatnika VAT UE: PL 955-16-94-463 Il. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) [zwanej dalej tak że pzp"]. 2. Warto ść zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp, t.j. 207 000,00 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A. Nazwa zamówienia i opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ca łodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych w szpitalu w Szczecinie Zdunowie B. Szczegó łowe warunki zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególno ści: a) utrzymanie czysto ści powierzchni poziomych i pionowych w pomieszczeniach o łącznej powierzchni u żytkowej 18.087,38 m 2 (s łownie: osiemna ście tysi ęcy osiemdziesiąt siedem 38/100 m 2 ) w tym pomieszczenia z podzia łem na Ill (trzy) kategorie: 1) kategoria I pomieszczenia o funkcji szpitalnej 4. 563,67 m 2 2) kategoria ll pomieszczenia o funkcji medycznej 2.905,63 m 2 3) kategoria III pomieszczenia o funkcji administracyjnej 10.618,08 m 2 Opis i wymogi dla w/w kategorii pomieszcze ń zawiera za łącznik nr 7 do SIWZ i do umowy. b) dezynfekcja powierzchni poziomych i pionowych, przyborów sanitarnych, prostych sprz ętów medycznych np. stojaków na kroplówki, wag, opraw lamp bakteriobójczych, urz ądze ń transportowych zgodnie z standardami sanitarno epidemiologicznymi, planem higieny i przy u życiu środków dezynfekcyjnych o szerokim spektrum dzia łania B, V, Tbc, F - spe łniających wymogi ustawy o środkach biobójczych, ustawy prawo farmaceutyczne po ich zatwierdzeniu przez Zespó ł ds. Zakażeń Szpitalnych Zamawiaj ącego. Informacj ę o środkach dezynfekcyjnych zawiera zał. nr 12 do SIWZ powyższe prace, jeżeli wymagają wspó łpracy z Dzia łem Inwestycyjno Technicznym (np. demonta ż opraw lamp i kratek wentylacyjnych) odbywa ć si ę będą po wspólnym ustaleniu terminów realizacji i sposobu wykonywania pod nadzorem pracownika Zamawiaj ącego. c) dostawa i sukcesywne uzupe łnianie środków do dezynfekcji r ąk, myd ła w p łynie, art. higienicznych (ręczników papierowych, papieru toaletowego) w dozownikach i podajnikach umiejscowionych w pomieszczeniach Zamawiaj ącego o parametrach jako ściowych nie gorszych niż określonych w zał. nr 12 do SIWZ, d) odbiór posi łków z kuchni centralnej, dostawa do kuchenek oddzia łowych, wydawanie posi łków pacjentom oraz utrzymanie naczy ń, sprzętu i pomieszcze ń kuchenek oddzia łowych we właściwym stanie sanitarno epidemiologicznym, e) transport wewn ętrzny pacjentów w ruchu mi ędzy wszystkimi oddzia łami i pracowniami; transport będzie si ę odbywał przy wspó łudziale pracownika medycznego. Decyzj ę o transporcie ustabilizowanego pacjenta do pracowni diagnostycznej w obr ębie szpitala, bez udzia łu personelu medycznego, b ędzie podejmowała Piel ęgniarka Oddzia łowa, f) transport zw łok w obrębie szpitala do prosektorium, g) transport łóżek do Centralnej Stacji Przygotowania Łóżek i zwrotny do oddziałów szpitalnych, h) zbiórka bielizny brudnej (po ścieli, pid żam, odzieży ochronnej pracowników, r ęczników itp.) i konfekcji (typu lambrekiny, firany, serwety, zas łony itp.) z wszystkich oddzia łów i jednostek organizacyjnych Zamawiaj ącego i ich transport do magazynu brudnej bielizny na terenie szpitala, odbiór i dystrybucja bielizny i konfekcji czystej w oddzia ły szpitalne; zmiana po ścieli na pustych Strona 3 z 18
łóżkach w salach chorych i pokojach lekarskich oraz prowadzenie rejestru/ewidencji przekazywanych asortymentów (w uzgodnionej formie z Dzia łem Administracji Szpitala); i) zbiórka artyku łów wymagaj ących dezynfekcji (koce, poduszki, ko łdry, materace, odzie ż pacjentów, środki ochrony indywidualnej) z jednostek organizacyjnych Zamawiaj ącego, ich transport do magazynu brudnej bielizny na terenie szpitala, odbiór rzeczy czystych po dezynfekcji z magazynu bielizny czystej i ich dostarczenie zwrotne do poszczególnych jednostek organizacyjnych, j) transport dokumentów, materia łów gospodarczych, sprz ętu i aparatury medycznej /z magazynów gospodarczych szpitala/, materia łów do bada ń w sytuacjach szczególnych, materia łów i artyku łów aptecznych, zgodnie z zasadami BHP i sanitarno epidemiologicznymi (sprz ęt i opakowania do transportu zapewnia Wykonawca), k) zbiórka i transport odpadów szpitalnych, w tym medycznie niebezpiecznych, dostawa i sukcesywne uzupe łnianie worków foliowych (parametry opisano w zal. nr 12 do SIWZ). Dostarczanie odpadów do wskazanych miejsc na terenie szpitala, cztery razy w ci ągu dnia wg harmonogramu, który zostanie uzgodniony przez Zamawiaj ącego z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsc w czasie trwania umowy. I) pomoc pod nadzorem personelu medycznego w obs łudze chorych: pomoc pielęgniarce przy prostych czynno ściach pielęgnacyjnych; pomoc przy myciu chorego w łóżku asysta: podanie misek z wod ą, przytrzymanie chorego; zmiana bielizny po ścielowej na pustych łóżkach; asysta przy zmianie pozycji u łożeniowej chorego; pomoc w ubieraniu i rozbieraniu chorego /przytrzymanie asysta/; dostarczanie i odbiór odzie ży pacjenta; asysta przy bezpiecznym u łożeniu i przygotowaniu chorego do transportu/przytrzymanie chorego zabezpieczenie/; w zakresie zaspokajania potrzeb fizjologicznych/dezynfekcji (dostarczanie pojemników na wydaliny do łóżka chorego /kaczki, baseny, miski nerkowate/ do sal chorych i wyniesienie po ich u życiu - bez zb ędnej zwłoki - do miejsca utylizacji, z zastrze żeniem, i ż podawanie wymienionych pojemników choremu i odbiór od pacjenta le ży po stronie personelu medycznego), m) prowadzenie szatni pacjentów hospitalizowanych oraz niehospitalizowanych (przyjmowanie i wydawanie odzieży pacjentów, w tym zakup wyposa żenia szatni pacjentów niehospitalizowanych), okresowe prowadzenie szatni studentów, n) prace o charakterze gospodarczo - porz ądkowym wg wskaza ń kierownika apteki: prace transportowe, prace porz ądkowo-dezynfekcyjne we wszystkich pomieszczeniach aptecznych, pomoc przy odbiorze dostaw leków i materia łów do apteki, zg łaszanie potrzeb gospodarczych apteki s łu żbom administracyjnym szpitala, o) pozostałe prace związane z utrzymaniem czysto ści i dezynfekcji w pomieszczeniach aptecznych i przyleg łych (korytarz, magazyny apteczne). Ponadto, do obowiązków pracowników Wykonawcy pracuj ących w oddzia łach szpitalnych b ędzie należało zg łaszanie personelowi medycznemu zauwa źonych w toku pracy nietypowych zdarze ń i zachowa ń mogących spowodowa ć szkod ę na zdrowiu i mieniu pacjentów, personelu lub osób trzecich. Pracownicy Wykonawcy b ędą zobowiązani do bezwzględnego stosowania si ę do polece ń i zalece ń personelu medycznego i kierowniczego administracji szpitala w porozumieniu z Kierownikiem Obiektu ze strony Wykonawcy. Wytyczne sposobu wykonywania prac odpowiednio dla wymienionych czynno ści obj ętych przedmiotem zamówienia okre śla zał. nr 7 do SIWZ i do umowy. W sytuacjach zagro żenia sanitarno epidemiologicznego Zamawiający zastrzega sobie prawo, w drodze pisemnych uzgodnie ń, przesunięcia personelu Wykonawcy do prac na obszar wykraczaj ący poza specyfikacj ę, a znajdujący si ę w budynkach Zamawiaj ącego. W takich przypadkach zakres wykonywanych czynno ści nie będzie wykracza ł poza uzgodniony w specyfikacji a Wykonawca nie b ędzie ponosi ł konsekwencji z tytu ł u braku właściwej realizacji na łożonych zada ń na obszarze, z którego przesuni ęto personel. Wykonawca winien przeprowadzi ć wizj ę lokalną u Zamawiającego celem zweryfikowania, czy stosowane przez niego technologie mog ą być zastosowane w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego, ilości i lokalizacji dozowników oraz podajników w celu dokonania w łaściwej wyceny przy sporz ądzaniu oferty cenowej w przedmiocie zamówienia. Pracownicy obs ługujący kuchenki oddzia łowe muszą posiadać uprawnienia minimum sanitarne w kuchenkach oraz uprawnienia znajomo ści technologii Zamawiaj ącego (wyparzarki, m łynki, kuchenki mikrofalowe na wyposa żeniu) przed podj ęciem prac, z uwzgl ędnieniem wymogów obsad w poszczególnych komórkach organizacyjnych (zał. nr 10 do SIWZ). Do dyspozycji Wykonawcy zostaną wydane kuchenki oddziałowe oraz pomieszczenia gospodarczo - porządkowe w oddzia łach szpitalnych. Strona 4 z 18
Do dyspozycji Wykonawcy Zamawiaj ący udostępni do wspólnego u żytkowania z personelem Zamawiającego, pomieszczenia socjalne w obr ębie poszczególnych oddzia łów szpitalnych pomieszczenia z przeznaczeniem na szatnie personelu oraz zapewni wynaj ęcie w budynku g łównym szpitala dodatkowych pomieszcze ń na zaplecze biurowe i magazynowe. Warunki wynajmu pomieszcze ń dodatkowych określa zał. nr 11 do SIWZ. Jeżeli w wyniku dzia łalności Wykonawcy na terenie Zamawiaj ącego bę dą powstawaly odpady inne ni ż komunalne itp.: z grupy odpadów niebezpiecznych, Wykonawca winien je sklasyfikowa ć i prowadzi ć gospodarkę odpadami zgodnie z obowi ązującymi w tym zakresie przepisami powszechnie obowiązującymi. Koszty eksploatacyjne, konserwacji, przegl ądów technicznych i napraw urz ądze ń, wyposażenia i pomieszcze ń powierzonych Wykonawcy b ędzie ponosi ł Wykonawca. W przypadku korzystania z us ługi prania i dezynfekcji, Zamawiaj ący będzie oczekiwa ł pisemnego potwierdzenia przez podmiot wykonuj ący ww. us ług ę dokonania dezynfekcji ka żdej wypranej i zdezynfekowanej partii bielizny, odzieży, mopów itp. 2. Warunki graniczne przedmiotu zamówienia: 1) opracowanie i uzgodnienie z Zamawiaj ącym w terminie 14 dni od daty podpisania umowy pisemnego sposobu i organizacji świadczenia us ług dla poszczególnych komórek organizacyjnych (w tym plany higieny, instrukcje dezynfekcji, procedury post ępowania itd.) dotyczącej zabezpieczenia w łaściwego stanu sanitarno-epidemiologicznego, BHP i p/po ż w zakresie obj ętym przedmiotem zamówienia, uwzgl ędniających specyfikę Zamawiającego i obowiązujące przepisy, w szczególno ści sanitarne. 2) Wykonawca opracuje i uzgodni z Zamawiaj ącym harmonogram szkole ń dla pracowników Wykonawcy w każdym roku świadczenia us ługi, planując co najmniej 6 szkole ń na rok harmonogram nale ży sporządzić wg wzoru załącznika nr 15 do SIWZ. Wykonawca w terminie do 31 marca ka żdego roku wykonywania umowy zobowi ązany jest dostarczy ć harmonogram szkole ń na dany rok realizacji us ługi. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do podania Wykonawcy tematów szkole ń na dany rok realizacji us ługi. 3) Wykonawca wyznaczy koordynatora ds. nadzorowania us ług na zmianach podczas nieobecności kierownika obiektu na terenie siedziby Zamawiaj ącego. 4) Wykonawca zatrudni dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia: a) na stanowisku Kierownika Obiektu osob ę z wykszta łceniem minimum średnim i nie mniej ni ż 3 letnim stażem pracy (przy wykszta łceniu wyższym 1 rok stażu pracy), w tym co najmniej 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym. Kwalifikacje zawodowe powinny by ć potwierdzone odpowiednimi świadectwami oraz za świadczeniami z uko ńczonych szkoleń, kursów, b) Kierownika Obiektu, który b ędzie dyspozycyjny na terenie szpitala, w szczególno ści w godzinach od 7 do 150u, a w pozosta łych godzinach zapewni sta ły dozór koordynatora ds. nadzorowania us ługi utrzymania czysto ści i dezynfekcji obaj posiadaj ący szkolenie z zakresu technologii Wykonawcy, 5) oferowane technologie i rozwi ązania organizacyjne muszą spełniać wymogi przepisów Rzeczpospolitej Polskiej obowi ązujących w podmiotach leczniczych, 6) oferowane technologie i rozwiązania organizacyjne nie mog ą pogarsza ć dotychczasowych standardów us ług w przedmiocie zamówienia stosowanych w szpitalu Zamawiaj ącego okre ślonych w niniejszej specyfikacji przetargowej oraz w Zarz ądzeniu Wewn ętrznym nr 127/2015 z dnia 14.10.2015r. dot. Programu Kontroli Zaka że ń z załącznikami, a zw łaszcza załącznikiem nr 1 pn.: Wykaz Instrukcji i Zasad Post ępowa ń obowiązujących w naszym Szpitalu w zakresie nadzoru nad zaka żeniami". Osobą upowa żnion ą do udostępnienia do wglądu Wykonawcom jest Specjalista ds. Epidemiologii tel. 91-44 27 203, a w przypadku Programu Gospodarki Odpadami Kierownik Dzia łu Administracji Szpitala tel. 91-44 27 282. 7) wszelkie środki dezynfekcyjne, którymi b ędzie si ę pos ługiwa ł Wykonawca przedmiotu zamówienia muszą posiadać szerokie spektrum dzia łania, w zakresie B, V, Tbc, F i spe łniać wymogi: a) Ustawy z dnia 6 wrze śnia 2001 r. Prawo Farmaceutyczne ( tj. Dz. U. z 2008 r., nr 45, poz. 271 z póź. zmianami); b) Ustawy z dnia 13 wrze śnia 2002 r. o produktach biobójczych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 252 z pó ź. zmianami); c) Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. Nr 107; poz. 679 z pó ź. zmianami). oraz muszą zostać zaakceptowane przez Zespó ł Kontroli Zaka że ń dzia łający na terenie Zamawiającego, 8) przej ęcie obowi ązków obs ługi szpitala w zakresie obj ętym przedmiotem zamówienia odb ędzie si ę w obiektach czynnych. Priorytetem przy przekazywaniu obowi ązków będzie zachowanie ci ąg łości pracy szpitala i świadczenia us ług, Strona 5 z 18
9) świadczenie us ług ca łodobowo, w tym w godz. od 1900-700 w sk ładzie osobowym nie mniejszym niż 11osób (patrz załącznik nr 10 do SIWZ), 10) czas reakcji na zg łoszenie na cito" nie mo że przekroczyć 15 min., a dla stanów awaryjnych" zleceniobiorca zapewnia sta łą ca łodobową łączność bezprzewodową z osobami pełniącymi funkcję Kierownika Obiektu i Koordynatora, 11) posiadanie przez Wykonawcę Certyfikatu ISO 9001:2008 lub innego dowodu zewn ętrznej akredytacji przeprowadzonej przez uprawnione do tego instytucje przez ca ły okres trwania umowy, 12) Wykonawca zobowiązany jest posiada ć ubezpieczenie od odpowiedzialno ści cywilnej z tytu ł u ryzyka prowadzonej dzia łalności gospodarczej w zakresie obj ętym niniejszym zamówieniem na sum ę ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (s łownie: dwa miliony z łotych) w ca łym okresie obowiązywania umowy, 13) Wykonawca b ędzie dokonywa ł dezynfekcji i prania odzie ży roboczej, mopów, itp. w sposób gwarantujący czysto ść mikrobiologiczn ą. 14) reklamacje zg łaszane przez Zamawiającego, w stanach zagrożenia sanitarno epidemiologicznych b ędą przez Wykonawcę za łatwiane niezwłocznie, a w pozosta łych przypadkach w terminie nie d łuższym niż trzy dni, 15) Wykonawca będzie sukcesywnie, w ramach zaoferowanej ceny us ługi, uzupełnia ł braki wyposażenia kuchenek oddzia łowych w zastawę sto łową, sztućce, kubki. 16) Wykonawca b ędzie ponosi ł koszty eksploatacyjne, konserwacji (w tym niezb ędnych środków np. odkamieniacza, zgodnych z zaleceniami producenta, o ile dane urz ądzenie jest w okresie gwarancji), przegl ądów technicznych i napraw urz ądze ń, wyposażenia i pomieszcze ń powierzonych Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia, 17) Wykonawca b ędzie prowadzi ł dokumentacj ę wykonanych czynno ści zwi ązanych ze sprzątaniem i dezynfekcją pomieszcze ń oraz dokonywa ł zapisów w dokumentacji Zamawiaj ącego, 18) Osoby b ędące pracownikami Wykonawcy przed rozpocz ęciem prac muszą być przeszkolone w zakresie przepisów BHP, w zakresie wykonywanych czynności sanitarno higienicznych oraz znajomości obs ługi sprzętu zaoferowanego do świadczenia us ług. Przeszkolenie to powinno być udokumentowane i mo żliwe do zweryfikowania przez Zamawiaj ącego. Pracownicy powinni zostać zapoznani z topografi ą szpitala w sposób umo żliwiający prawid łowe wykonywanie us ług i reagowanie na dyspozycje Zamawiaj ącego, 19) Wykonawca do realizacji zamówienia publicznego zobowi ązany jest dostosowa ć si ę do zasad utrzymania czysto ści niezbędnych przy świadczeniu us ługi w Szpitalu zawartych w załączniku nr 7 do SIWZ. 20) Do realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt Ill B 1 d) SIWZ Zamawiaj ący oczekuje nakładów finansowych polegających na zakupie wózka akumulatorowego typu Melex o parametrach nie gorszych ni ż okre ślone w załączniku nr 13 do SIWZ oraz zapewnienia obs ługi wózka akumulatorowego przez Wykonawc ę, 21) Sprzęt i urządzenia techniczne, które Wykonawca b ędzie wykorzystywa ł w celu realizacji zamówienia, musz ą reprezentowa ć współczesne standardy techniczne, muszą być sprawne technicznie i musz ą zapewni ć sprawną realizacje zamówienia. Zamawiający nie wymaga, aby sprzęt i urządzenia techniczne były fabrycznie nowe, jednak zastrzega sobie prawo do żądania wymiany danego sprz ętu bądź urządzenia, jeśli sprzęt Wykonawcy nie będzie przydatny do prawid łowego wykonania przedmiotu zamówienia. C. Nazwy i kody dotycz ące przedmiotu zamówienia okre ślone we Wspólnym S łowniku Zamówie ń Publicznych (CPV): 90.91.00.00-9 - us ługi sprzątania 90.91.12.00-8 - us ługi sprzątania budynków 90.91.13.00-9 - us ługi czyszczenia okien 90.92.00.00-2 - us ługi w zakresie odka żania urządze ń 90.52.42.00-8 - us ługi usuwania odpadów szpitalnych 90.51.20.00-9 - us ługi transportu odpadów D. Miejsce wykonywania usługi: Siedziba Zamawiaj ącego Specjalistyczny Szpital im. Prof. Alfreda Soko łowskiego w Szczecinie (70-891), ul. A. Soko łowskiego 11. E. Pozosta łe warunki dotyczące wykonania zamówienia zosta ły okre ślone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ, IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 36 miesi ęcy od daty podpisania umowy. Strona 6 z 18
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘSCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIE Ń UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiaj ący nie dopuszcza możliwości złożenia ofert cz ęściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówie ń uzupe łniających w zakresie us ługi do 50 % warto ści zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67.1.6) ustawy prawo zamówie ń publicznych. 4. Zamawiaj ący nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie zamierza zawrze ć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowi ć dynamicznego systemu zakupów. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKóW 1. 0 udzielenie zamówienia mog ą ubiegać się Wykonawcy, którzy spe łniają warunki udzia łu w postę powaniu okre ślone w art. 22 ust. 1 pzp, dotycz ące: 1.1.Posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonei dzia łalności lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nakładaja obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie oświadczenia sporz ądzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.2. Posiadania wiedzy i do świadczenia: Zamawiający uzna powy ższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wyka że si ę rzetelno ścią w wykonywaniu zamówie ń i posiadaniem wiedzy i do świadczenia wyra żającego się w wykonaniu i prawid łowym uko ńczeniu w okresie ostatnich 3 lat przed up ływem terminu składania ofert, a je żeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy w tym okresie, jednej referencji od jednego szpitala, w której powinny by ć wymienione trzy nast ępujące us ługi: 1) dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji szpitalnej i medycznej ; 2) dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji administracyjnej szpitala 3) pomoc w obs łudze chorych pod nadzorem personelu medycznego o łącznej powierzchni 10 tys. m i łącznej rocznej warto ści zamówienia, na które sk ładają się te trzy ww. us ługi co najmniej 2.500.000,00 z ł brutto wg wzoru okre ślonego w za ł. nr 3 do SIWZ. 1.3.Dysponowania odpowiednim potencia łem technicznym; Zamawiający nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spe łniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie o świadczenia sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca w zał. nr 14 do SIWZ wykaże, iż kierownik obiektu b ędzie spe łnia ł następujące wymogi Zamawiaj ącego: a) wykszta łcenie minimum średnie, b) staż pracy nie mniej ni ż 3 lata (przy wykszta łceniu wyższym co najmniej 1 rok); c) kwalifikacje potwierdzone za świadczeniem/zaświadczeniami o uko ńczonych kursach/szkoleniach dotyczących przedmiotu zamówienia; 1.5.Sytuacii ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca: a) posiada środki finansowe lub zdolno ść kredytową w wysoko ści, co najmniej 1 mln z łotych. b) Posiada polisę ubezpieczeniową z tytu łu ryzyka prowadzonej dzia łalności gospodarczej w zakresie obj ętym niniejszym zamówieniem na sum ę ubezpieczenia nie mniejsza ni ż 2 000 000 PLN (dwa miliony z łotych) w ca łym okresie obowi ązywania umowy. W przypadku wykonawców, którzy wyka żą posiadanie środków finansowych lub zdolno ści kredytowej w innej walucie ni ż złoty polski, Zamawiaj ący przeliczy te podane kwoty po średnim kursie NBP z dnia ukazania si ę og łoszenia o zamówieniu. 2. W postępowaniu mog ą wzi ąć udział wykonawcy, którzy spe łniają warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Strona 7 z 18
3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spe łniają warunek udzia łu w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiecialacych si ą o udzielenie zamówienia, ka żdy z warunków okre ślonych w ust 1 pkt od 1.1 do 1.5 winien spe łniać co naimniej ieden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie. Warunek okre ślony w ust. 2 i 3 powinien spe łniać każdy z Wykonawców samodzielnie. VII. WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTóW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYć WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKóW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu oceny spe łniania przez Wykonawc ę warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, do oferty nale ży załączyć następujące oświadczenia illub dokumenty: 1.1 Oświadczenie wykonawcy o spe łnianiu warunków udzia łu w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp sporządzone wed ług wzoru stanowi ącego załącznik Nr 2 do SIWZ. 1.2 Wykaz wykonanych us ług, a w przypadku świadcze ń okresowych lub ci ąg łych również wykonywanych, g łównych us ług w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu składania ofert, a je żeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us ługi zosta ły wykonane, oraz za łączeniem dowodów, czy zosta ły wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić wed ł ug wzoru stanowi ącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.. 1.3 Wykaz osób, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególno ści odpowiedzialnych za świadczenie us ług, wraz z informacjami na temat ich do świadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynno ści, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien potwierdza ć, że osoby, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spe łniają wymagania okre ślone przez Zamawiaj ącego. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spe łniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia uczestniczy ły w jego realizacji. Wykaz nale ży sporządzić wed ług wzoru stanowi ącego Załącznik Nr 14 do SIWZ. 1.4 Informacja banku lub spó łdzielczej kasy oszcz ędno ściowo-kredytowej potwierdzaj ąca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcze śniej ni ż 3 miesiące przed uplywem terminu skladania ofert, potwierdzająca spe łnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 lit. a) SIWZ 1.5 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzaj ąca spełnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 lit. b) SIWZ 1.6 W sytuacji, gdy wykonawca: 1.6.1. polega na wiedzy i do świadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowi ązany jest udowodni ć Zamawiającemu, iż będzie dysponowa ł tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiając w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego b ędzie wynika ć zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyra żny i jednoznaczny wol ę udzielenia wykonawcy, ubiegaj ącemu si ę o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskaza ć jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczno ści, w tym wynikaj ące ze specyfiki tego zasobu. Z tre ści dokumentu musi jasno wynika ć : a) jaki jest zakres dost ępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostan ą wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawc ę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki b ędą łączyły Wykonawc ę z innym podmiotem, Strona 8 z 18
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot b ędzie bra ł udzia ł przy wykonywaniu zamówienia. 1.6.2. wykazując spe łnianie warunków okre ślonych w rozdz. VI SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i braku podstaw do wykluczenia z post ępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp. (o świadczenie sporz ądzone wed ług wzoru stanowi ącego załącznik Nr 2 do SIWZ) 1.6.3. wykazuj ąc spe łnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 lit a) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia informacji banku lub spó łdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzaj ącej wysoko ść posiadanych środków finansowych lub zdolno ść kredytową innego wykonawcy, wystawion ą nie wcze śniej niż 3 miesiące przed uplywem terminu sk ładania ofert. 1.6.4. wykazuj ąc spe łnianie warunku okre ślonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 lit b), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiaj ący żąda od wykonawcy przedstawienia op łaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzaj ącego, że inny Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udzia łu w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spe łnia - nie spełnia", na podstawie o świadcze ń i dokumentów z łożonych przez Wykonawcę najpóźniej w dniu sk ładania ofert, wymienionych w rozdz. VI SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okoliczno ściach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wraz z ofert ą należy złożyć następuj ące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawc ę lub osob ę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespe łnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy pzp sporz ądzone wed ług wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z w łaściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia łalności gospodarczej, je żeli odrębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcze ś niej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu składania ofert; 2.3. Aktualne za świadczenie w łaściwego naczelnika urz ędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z op łacaniem podatków, lub za świadczenia, że uzyska ł przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz łożenie na raty zaleg łych płatności lub wstrzymanie w ca łości wykonania decyzji w łaściwego organu wystawione nie wcze śniej niż 3 miesi ące przed up ływem terminu sk ładania ofert; 2.4. Aktualne za świadczenie właściwego oddzia łu Zakładu Ubezpiecze ń Spo łecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo łecznego potwierdzaj ące, że Wykonawca nie zalega z op łacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i spo łeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz łożenie na raty zaleg łych płatności lub wstrzymanie w ca łości wykonania decyzji w łaściwego organu wystawione nie wcze śniej niż 3 miesi ące przed up ływem terminu składania ofert; 2.5. Aktualn ą informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 pzp, wystawion ą nie wcze śniej ni ż 6 miesięcy przed up ływem terminu składania ofert; 2.6. Aktualn ą informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp, wystawioną nie wcześniej ni ż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert; 2.7. Aktualn ą informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 pzp, wystawion ą nie wcze śniej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert. 3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy maj ącego siedzib ę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy pzp, maj ą miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca sk łada w odniesieniu do nich zaświadczenie w łaściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralno ści tych osób w zakresie okre ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 pzp, wystawione nie wcze śniej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje si ę takich za świadcze ń - zastępuje się je dokumentem zawieraj ącym o świadczenie złożone przed w łaściwym organem Strona 9 z 18
sądowym, administracyjnym albo organem samorz ądu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: 4.1. Pkt 2.2., 2.3., 2.4. i 2.6. - sk łada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ące odpowiednio, że: 1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie og łoszono upadłości (dokument powinien zosta ć wystawiony nie wcześ niej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu sk ładania ofert), 2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie spo łeczne i zdrowotne albo, że uzyska ł przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz łożenie na raty zaleg łych platno ści, lub wstrzymanie w ca łości wykonania decyzji w łaściwego organu (dokument powinien zosta ć wystawiony nie wcze śniej niż 3 miesi ące przed upływem terminu składania ofert), 3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si ę o zamówienie (dokument powinien zostać wystawiony nie wcze ś niej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu składania ofert), 4.2. Pkt 2.5. i 2.7. - sk łada zaświadczenie wła ściwego organu s ądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie okre ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11ustawy pzp (dokument powinien zosta ć wystawiony nie wcześniej ni ż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu składania ofert). 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si ę dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje si ę je dokumentem zawieraj ącym o świadczenie, w którym okre śla się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z łożone przed w łaściwym organem s ądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów, okre ślone w ust. 4, stosuje si ę odpowiednio. 6. W przypadku wątpliwo ści co do tre ści dokumentu z łożonego przez Wykonawcę mającego siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj ący może zwróci ć się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb ędnych informacji dotyczących przed łożonego dokumentu. 7. W celu wykazania spe łnienia warunku udzia łu w postępowaniu dotycz ącego braku podstaw do wykluczenia z post ępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp nale ży złożyć następujące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii po świadczonych za zgodno ść z orygina łem przez wykonawc ę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 7.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapita łowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, albo informacja o tym, że nie nale ży do grupy kapita łowej (sporządzona wed ług wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ) 8. W celu potwierdzenia spe łniania przez oferowane us ługi wymaga ń określonych przez Zamawiaj ącego, Wykonawcy sk ładaj ą wraz z ofert ą : 8.1 zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jako ści potwierdzaj ącego, że dostarczane produkty ( środki dezynfekcyjne, myj ące) odpowiadaj ą określonym normom lub specyfikacjom technicznym, tj. dołączą do oferty uzupe łniony załącznik nr 9 do SIWZ o wymagane w nim informacje oraz dokumenty dopuszczaj ące zgodne z obowi ązującymi przepisami prawa dla ka żdego zaproponowanego środka 8.2 Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmuj ącego si ę poświadczaniem zgodno ści dzia ła ń wykonawcy z normami jako ściowymi, je żeli zamawiający odwo łują się do systemów zapewniania jako ści opartych na odpowiednich normach europejskich - Certyfikat ISO 9001:2008 lub inny dowód zewn ętrznej akredytacji przeprowadzonej przez uprawnione do tego instytucje potwierdzający, ze realizowane przez wykonawc ę us ługi są prowadzone wg opracowanych wdrożonych i monitorowanych procedur, procesów. 8.3 Harmonogram szkolen dla pracowników wykonawcy wg wzoru załącznika nr 15 do SIWZ 9. Brak jakiegokolwiek z wymaganych w niniejszym Rozdziale o świadcze ń, dokumentów lub pełnomocnictw, lub ich z łożenie z błędami, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z post ępowania o udzielenie zamówienia, z zastrze żeniem Art. 26 ust. 3 pzp. 10. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawca, sk ładaj ąc ofertę, informuje zamawiaj ącego, czy wybór jego oferty: nie b ędzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć, Strona 10 z 18
albo, że będzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawlaj ącego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć wskazując ich nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie b ędzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wartość bez kwoty podatku. W tym celu Wykonawca musi do oferty za łączyć ww. informacio, ze skre ślona odpowlednia ramka na druku/wg wzoru załącznika nr 6 do SIWZ (orminan. Do oświadczenia określonego w niniejszym punkcie nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 pzp. VIII. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCóW WSPóLNIE UBIEGAJ ĄCYCH SI Ę 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mog ą wspólnie ubiegać si ę o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pe łnomocnika do reprezentowania ich w post ępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w post ępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (orygina ł lub kopia potwierdzona za zgodno ść z orygina łem przez notariusza) nale ży dołączyć najpóźniej w dniu składania ofert. 2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 sk ładają wspólnie ofert ę, przy czym: a) O świadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII. ust. 1, 8-10 powinny zosta ć złożone w taki sposób, aby wykaza ć, że warunki udzia łu w postępowaniu Wykonawcy spe łniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie); b) O świadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII. ust. 2-7 musz ą być z łożone osobno dla każdego z Wykonawców. IX. PODWYKONAWCY 1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowi ązany jest do wskazania w ofercie tej cz ęści zamówienia, której realizacj ę powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego o świadczenia, zamawiaj ący uzna, i ż wykonawca b ędzie realizowa ł zamówienie bez udzia łu podwykonawców. 2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, mo żliwa będzie jedynie za zgod ą zamawiającego wyrażonej pod rygorem niewa żności na pi śmie. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego wykonawca powoływa ł si ę, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spelniania warunków udzia łu w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiaj ącemu, i ż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spe łnia je w stopniu nie mniejszym ni ż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. X. INFORMACJE 0 SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU O ŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKżE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Ę Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w j ęzyku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazuj ą faksem (nr faxu 91/ 44 27 208) lub droga elektroniczn ą (adres e-mail: przetargiszpitalzdunowo.pl ), z zastrze żeniem ust. 3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do z łożenia oferty wraz z za ł cznikami, w tym o świadcze ń i dokumentów potwierdzaacych spe łnianie warunków udzia łu w postępowaniu, oświadcze ń i dokumentów potwierdzajacych spe łnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymada ń określonych przez zamawiaiacedo, o świadcze ń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej drupy kapita łowej, o którei mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp/ informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapita łowej, pe łnomocnictwa oraz uzupełnie ń, złożonych na wezwanie zamawiajcedo. 4. W przypadku przekazywania o świadcze ń, wniosków, zawiadomie ń oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezw łoczne potwierdzi ć fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 pzp). 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawc ę, Zamawiaj ący będzie uznawa ł, że korespondencja wys łana przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umo żliwiaj ący zapoznanie si ę z jej tre ścią. 6. Korespondencj ę związaną z niniejszym post ę powaniem, nale ży kierować na adres: Strona 11 z 18
Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Sokołowskiego 11 70-891 Szczecin Faks nr 91-44 27 208 Drogą elektroniczn ą na adres poczty elektronicznej: przetargiszpitalzdunowo.pl 7. W sprawie procedury przetargowej nale ży kontaktować się z p. Wioletą Brazewicz tel/fax. 91/44-27-208, w godz. 7:00-14:30 z wyj ątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 8. W sprawie opisu przedmiotu zamówienia nale ży kontaktować si ę z p. Zygmuntem Sitko tel. 91/44-27-240, w godz. 7:00-14:30 z wyj ątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Xl. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚ NIEN TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca mo że zwróci ć się do Zamawiaj ącego, z przekazanym pisemnie, faksem lub drog ą elektroniczn ą, wnioskiem o wyja śnienie treści SIWZ. Zamawiaj ący udzieli wyja śnie ń niezwłocznie, nie później jednak ni ż na 6 dni przed up ływem terminu sk ładania ofert, na pi śmie na zadane pytanie, przesy łając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom post ępowania oraz umie ści taką informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce Przetargi), pod warunkiem, że wniosek o wyja śnienie tre ści SIWZ wp łyn ął do Zamawiaj ącego nie później niż do ko ńca dnia, w którym up ływa połowa wyznaczonego terminu sk ładania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyja śnienie tre ści SIWZ wp łynie po up ływie terminu składnia wniosku lub dotyczy udzielonych wyja śnie ń, zamawiający może udzieli ć wyja śnie ń albo pozostawi ć wniosek bez rozpoznania. Przed łużenie terminu sk ładania ofert nie wp ływa na bieg sk ładania wniosku. 3. Zamawiający nie przewiduje zwo łania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyja śnienia tre ści SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany tre ści specyfikacji nieprowadz ącej do zmiany tre ści og łoszenia o zamówieniu jest niezb ędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiaj ący przed łuży termin sk ładania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacj ę oraz umie ści informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce Przetargi). 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy tre ścią SIWZ a tre ścią udzielonych wyja ś nie ń lub zmian, za wiążącą nale ży przyj ąć treść informacji z najpóźniejszą datą. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala si ę, że składający ofertę pozostaje ni ą związany przez 60 dni. Bieg terminu zwi ązania ofertą rozpoczyna si ę wraz z up ływem terminu sk ładania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj ącego może przed ł u żyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiaj ący może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed up ływem terminu związania ofertą, zwróci ć si ę do Wykonawców o wyra żenie zgody na przed łu żenie tego terminu o oznaczony okres, nie d ł u ższy jednak niż 60 dni. Przed ł u żenie terminu zwi ązania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przed łużeniem okresu ważności wadium albo, je śli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przed łużony okres związania ofertą. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewa żności. 2. Oferta wraz z za łącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z za łącznikami musi być podpisana przez osob( ę)y upowa żnionwe do reprezentowania Wykonawcy. Upowa żnienie do podpisania oferty musi by ć dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów za łączonych przez wykonawc ę. 4. Jeżeli osoba(y) podpisuj ąca ofertę działa na podstawie pe łnomocnictwa, to pelnomocnictwo to musi w swej tre ści jednoznacznie wskazywa ć uprawnienie do podpisania oferty. Pe łnomocnictwo to musi zosta ć dołączone do oferty i musi być oryginale lub kopii po świadczonej za zgodno ść z orygina łem (kopia pe łnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z za łącznikami musi być sporządzona w j ęzyku polskim. Ka żdy dokument sk ładający się na ofertę sporządzony w innym j ęzyku ni ż polski winien by ć złożony wraz z tłumaczeniem na j ęzyk polski, po świadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwo ści uznaje si ę, iż wersja polskoj ęzyczna jest wersj ą wiążącą. 6. Dokumenty sk ładające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z orygina łem przez wykonawc ę, z zastrzeżeniem ust. 4 i 7. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów s ą poświadczane za zgodność z orygina łem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Strona 12 z 18
8. Zaleca si ę, aby każda zawierajaca iakakolwiek tre ść strona oferty by ła podpisana lub parafowana przez Wykonawca. Każda poprawka tre ści oferty, a w szczególno ści każde przerobienie, przekreślenie, uzupe łnienie, nadpisanie, przes łonięcie korektorem, itp. powinny by ć parafowane przez Wykonawc ę. 9. Zaleca si ę, aby strony oferty by ły trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W tre ści oferty winna by ć umieszczona informacja o ilo ści stron. 10. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza oferty, o świadcze ń, wykazów) przygotowanych przez zamawiaj ącego. Wykonawca mo że przedstawi ć ofertę na swoich formularzach z zastrze żeniem, że muszą one zawiera ć wszystkie informacje okre ślone przez zamawiaj ącego w przygotowanych wzorach. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi ą tajemnicę przedsi ębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, musza by ć oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsi ębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)" i do łączone do oferty, zaleca si ę aby były trwale, oddzielnie spi ęte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnic ę przedsi ębiorstwa rozumie si ę nieujawnione do wiadomo ści publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi ębiorstwa lub inne informacje posiadaj ące warto ść gospodarczą co do których przedsi ębiorca podj ął niezbędne działania w celu zachowania ich poufno ści. Wykonawca zastrzegaj ąc taiemnica przedsi ębiorstwa zobowi ązany iest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odno śnie charakteru zastrze żonych w niej informacji. Uzasadnienie powinno dowodzi ć, że zastrzeżona informacja w my śl przywo łanego powyżej przepisu: a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsi ębiorstwa, b) nie zosta ła ujawniona do wiadomo ści publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezb ędne dzia łania w celu zachowania poufno ści. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powy żej by ło sformu łowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom post ępowania, w przypadku uznania przez zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem oferty. 13. Złożenie więcej ni ż jednej oferty lub z łożenie oferty zawieraj ącej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert z łożonych przez wykonawc ę. 14. Wykonawca wska że w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 15. Oferta musi zawiera ć : 1) Wype łniony Formularz Ofertowy wed ług wzoru (za ł. nr 1 do SIWZ). 2) Dokumenty i o świadczenia okre ślone w rozdz. VII SIWZ; 3) Dokument okre ślający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pe łnomocnik także pe łnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy; 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie, pe łnomocnika do reprezentowania ich w post ępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego [dokument winien być przedstawiony w formie przewidzianej w pkt. 4 dla pe łnomocnictwa]; 16. Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia, wype łnial ąc formularz ofertowy, jak również wype łniając inne dokumenty powolujace si ę na Wykonawca", w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" winni wpisa ć dane dotyczace wszystkich podmiotów wspólnie ubiegajacych sia o zamówienie. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi o świadczeniami i dokumentami nale ży złożyć w siedzibie zamawiającego w Szczecinie przy ul. A. Soko łowskiego 11, w Dziale Zamówien Publicznych, pok. 112-114 (budynek administracyjno-gospodarczy I pi ętro, przy parkingu, wej ście E), w terminie najpóźniej do dnia 0( 0.,2016 r., do godz. 11 00. Godziny pracy Dzia łu Zamówie ń Publicznych: od poniedzia łku do piątku od 7:00 do 14:35. 2. Ofertę należy umieścić w zamkni ętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawarto ści bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno by ć oznaczone nazwą (firma) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego (ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin) oraz opisane: Strona 13 z 18
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego Ul. Soko łowskiego 11 70-891 Szczecin Dzia ł Zamówie ń Publicznych świadczenie ca łodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych" nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 Nie otwiera ć arzed dniem O....,...2016 r.. aodz. 11:30 3. Zamawiający niezw łocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofert ę po upływie terminu do wniesienia odwo łania. 4. Wykonawca może wprowadzi ć zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupe łnienia do z łożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed up ływem terminu sk ładania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno by ć z łożone wed ług takich samych zasad, jak sk ładana oferta, tj. w kopercie oznaczonej jak w niniejszym rozdziale ust. 2 z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA". Koperty oznaczone napisem ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadzi ł zmiany i po stwierdzeniu poprawno ści procedury dokonywania zmian, zostan ą dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed up ływem terminu sk ładania ofert wycofać się z postępowania, poprzez z łożenie pisemnego powiadomienia, wed ług tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób b ędą otwierane w pierwszej kolejno ści po potwierdzeniu poprawno ści postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiaj ącego w Szczecinie przy ul. Soko łowskiego 11, dniu 2016 r., o godzinie 11", w Sali Konferencyjnej Dzia łu Zamówie ń Publicznych pok. nr 115, (budynek administracyjno-gospodarczy I p., przy parkingu, wej ście E). 2. Bezpo średnio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwot ę, jaką zamierza przeznaczy ć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiaj ący poda nazwy (firmy), adresy wykonawców, informacje dotyczące kryteriów oceny ofert. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mog ą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Informacje z otwarcia, Zamawiaj ący przekaże Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzgl ędniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto uj ąć wszelkie koszty niezb ędne dla prawid łowego i pe łnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzgl ędnić inne op łaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawc ę. 2. Cena oferty przedmiotu zamówienia stanowi wynagrodzenie z tytu łu wykonania wszelkich czynno ści związanych z wykonywaniem us ługi oraz wszelkich obowiązków Wykonawcy określonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowi ącym Załącznik Nr 5 do SIWZ i nie podlega podwyźszeniu. 3. Cena brutto za realizacj ę ca łego zamówienia podana przez wykonawc ę w ofercie musi stanowi ć sum ę wszystkich sk ładników wycenionych przez wykonawcę w formularzu ofertowym. 4. Wykonawca poda cen ę oferty w Formularzu Ofertowym sporz ądzonym wed ług wzoru Załącznik nr od 1 do SIWZ. 5. Cena oferty jest warto ścią brutto w PLN /z łotych polskich/ ustalon ą dla przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ na warunkach umowy Załącznik nr 5 do SIWZ; 6. Cena musi by ć wyrażona w złotych polskich (PLN), z dok ładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawc ą będ ą prowadzone w złotych polskich (PLN). 8. W przypadku rozbie żności pomi ędzy cen ą oferty podan ą cyfrowo a s łownie, jako warto ść właściwa zostanie przyj ęta cena oferty podana s łownie. 9. Fakturowanie za wykonanie przedmiotu zamówienia przebiega ć będzie wg warto ści okre ślonych przez Wykonawcę w załączniku do oferty. 10. Wykonawca powinien uwzgl ędnić w cenie oferty wszystkie elementy, które Jego zdaniem są niezb ędne dla wykonania zamówienia zgodnie z SIWZ. Strona 14 z 18
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ ĄCY BĘDZIE SI Ę KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy w borze najkorzystniejszej oferty zamawiaj ący będzie si ę kierował następującymi kr teriami: lp. Nazwa kryterium ranga /%/ 1 Cena oferty 85 2 Dodatkowe us ługi fakultatywne 15 2. Zamawiaj ący za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwi ększą liczb ę punktów. 3. Jeżeli z łożona zostanie oferta, której wybór prowadzi ć b ędzie do powstania obowi ązku podatkowego Zamawiaj ącego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług w zakresie dotyczącym wewn ątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiaj ący w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i us ług, który mia łby obowiązek zap łacić zgodnie z obowi ązującymi przepisami. Zgodnie z tre ścią art. 91 ust. 3 a pzp Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiaj ącego czy wybór jego oferty b ędzie prowadzi ć do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuj ąc nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wartość bez kwoty podatku. 4. W sytuacji, gdy Zamawiaj ący nie b ędzie móg ł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub wi ęcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiaj ący spo śród tych ofert wybiera ofert ę z ni ższą ceną. 5. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest randze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilo ści punktów poszczególnym ofertom odbywać si ę b ędzie wg następujących zasad: a) kryterium 1 cena oferty Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizacj ę ca łego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, podana w Formularzu ofertowym. Liczba punktów, któr ą można uzyska ć w tym kryterium zostanie obliczana wg wzoru: Liczba punktów = 85* Cena brutto najni ższej zaproponowanej oferty Cena brutto oferty badanej b) kryterium 2 dodatkowe usługi fakultatywne Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wype łnionego Formularza ofertowego (za łącznik nr 1 do SIWZ ) i z łożonej w nim deklaracji Wykonawcy o wykonywaniu dodatkowych usług fakultatywnych. Sposób przyznawania punktacji: 1. Mycie okien z zewn ątrz 1 raz w roku 5 pkt. Wykonawca, który zaoferuje mycie okien z zewn ątrz 1 raz w roku w ci ągu trwania umowy otrzyma 5 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje mycia okien z zewn ątrz 1 raz w roku w ci ągu trwania umowy otrzyma O pkt. 2. Czyszczenie rynien 1 raz w roku 5 pkt. Wykonawca, który zaoferuje czyszczenie rynien 1 raz w roku w ci ągu trwania umowy otrzyma 5 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje czyszczenia rynien 1 raz w roku w ci ągu trwania umowy otrzyma 0 pkt. 3. Wdrożenie programu monitorowania i poprawy poziomu higieny powierzchni 5 pkt. Wykonawca, który zaoferuje wdro żenie programu monitorowania i poprawy poziomu higieny powierzchni otrzyma 5 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje wdro żenia programu monitorowania i poprawy poziomu higieny powierzchni otrzyma O pkt. W przypadku braku podania przez Wykonawc ę w ofercie deklaracji o wykonywaniu dodatkowych usłua fakultatywnych Zamawial ący przyzna za przedmiotowe kryterium 0 pkt. Strona 15 z 18
XVIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie pzp oraz w niniejszej specyfikacji i zosta ła oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w og łoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. 0 odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiaj ący zawiadomi niezwłocznie, Wykonawców, którzy z łożyli oferty w przedmiotowym post ępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce Przetargi) oraz w swojej siedzibie na Tablicy og łosze ń. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni ż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog ą elektroniczną. 5. Zamawiający może zawrze ć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed up ływem 10- dniowego terminu, je żeli w postępowaniu (dla danej części przedmiotu zamówienia) zostanie złożona tylko jedna oferta. XIX. INFORMACJE 0 FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMóWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiaj ącego o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia. Podpisanie umowy nastapi w siedzibie Zamawiaiacego. 2. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowi ązek zawrze ć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Jednocze śnie zobowiązany jest przekazać Zamawiaj ącemu informacje dotycz ące osób, które w jego imieniu b ędą podpisywa ły umowę oraz inne informacje, o które uzupe łniony musi zosta ć wzór umowy, w celu podpisania umowy. 3. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających si ę o udzielenie zamówienia, wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie zamawiającego przed łoży umowę regulującą wspó łpracę wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana, uchyla si ę od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozosta łych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przes łanki uniewa żnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystę pujący do postępowania zobowi ązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 260.000,00 PLN / s łownie: dwieście sześćdziesi ąt tysi ęcy złotych 00/100/ 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spó łdzielczej Kasy Oszcz ędnościowo Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieni ężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi ębiorczo ści (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieni ądzu, ustalon ą kwotę należy wp łaci ć przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj ącego: Bank Ochrony Srodowiska S.A. Centrala-Centrum Korporacyjne w Szczecinie Nr rachunku: 72 1540 1085 2098 5313 2477 0001 Tytu ł przelewu: Wadium nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015" 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozosta łych dopuszczalnych formach, do oferty nale ży do ł czyć oryginalny dokument gwarancii/poręczenia. Orygina ł gwarancji/por ęczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy pzp. 5. Wniesienie wadium musi obejmowa ć okres związania ofertą i nie może zawiera ć żadnych ogranicze ń niezgodnych z ustawą pzp, w szczególno ści ograniczających możliwość zrealizowania praw przys ługujących zamawiającemu, zgodnie z zapisami art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. Strona 16 z 18
6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przed łużony okres zwi ązania oferta) w wymaganej wysokości lub w innej ni ż dopuszczalna formie skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 7. Wadium, z wyjątkiem przelewu pieni ężnego, składa si ę w oryginale w siedzibie Zamawiaj ącego najpóźniej przed up ływem terminu sk ładania ofert. Wskazane jest, aby kopia wniesienia wadium, potwierdzona za zgodno ść z orygina łem przez wykonawcę, była dołączona do oferty. 8. W przypadku wadium wniesionego w formie por ęczenia lub gwarancji, w tre ści dokumentu powinno zosta ć zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia do bezwarunkowej wyp łaty wadium na pierwsze żądanie zamawiaj ącego w przypadkach okre ślonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy pzp. 9. Wadium wniesione w pieni ądzu przelewem na rachunek bankowy musi wp łynąć na wskazany w ust. 3 rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed up ływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodno ść z orygina łem przez Wykonawc ę, stanowiąca dowód wniesienia wadium by ła dołączona do oferty. 10. Wadium wniesione przez wykonawców wspólnie ubiegaj ących się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spo śród nich). 11. Wadium wniesione w pieni ądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiający dokona niezw łocznie zwrotu wadium je żeli zajdą przes łanki okre ślone w art. 46 ust.1, ust. 1a i ust. 2 ustawy pzp. 13. Zamawiaj ący żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc ę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 pzp, je żeli w wyniku rozstrzygnięcia odwo łania jego oferta zosta ła wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre ślonym przez Zamawiającego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikaj ącymi z umowy rachunku bankowego, na którym by ło ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizj ę bankową za przelew pieni ędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawc ę. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz zamawiaj ącego w przypadku, gdy: a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta ło się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 16. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, je żeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie z łoży dokumentów lub oświadcze ń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pe łnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niele żących po jego stronie. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEżYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne dla stron postanowienia umowy s ą zawarte we wzorze umowy stanowi ącej Załącznik nr 5 do SIWZ. XXIII. POUCZENIE 0 ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. środki ochrony prawnej przys ługują Wykonawcy, a tak że innemu podmiotowi, jeżeli ma lub mia ł interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniós ł lub może ponie ść szkod ę w wyniku naruszenia przez Zamawiaj ącego przepisów pzp. 2. środki ochrony prawnej wobec og łoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przys ługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 pzp. 3. Szczegó łowe informacje dotycz ące środków ochrony prawnej okre ślone są w Dziale VI Srodki ochrony prawnej" ustawy pzp. XXIV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Strona 17 z 18
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spe łnianiu warunków udzia łu w postępowaniu okre ślonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespe łniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp wzór Załącznik nr 3 - Wykaz us ług w zakresie niezb ędnym do wykazania spe łniania warunku wiedzy i do świadczenia - wzór Załącznik nr 4 Wzór informacji dotyczącej grupy kapita łowej Załącznik nr 5 - Wzór umowy Załącznik nr 6 Informacja zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy pzp wzór Załącznik nr 7 Zasady utrzymania czysto ści niezb ędne przy świadczeniu us ługi przez Wykonawc ę Załącznik nr 8 Wykaz godzin pracy w Szpitalu w Szczecinie Zdunowie Załącznik nr 9 Wykaz środków do mycia i dezynfekcji, które b ędą stosowane w przedmiocie zamówienia przez Wykonawc ę Załącznik nr 10 Minimalne obsady w poszczególnych komórkach organizacyjnych Zamawiaj ącego Załącznik nr 11 Warunki wynajmu pomieszcze ń dodatkowych na terenie Szpitala Załącznik nr 12 Parametry jako ściowe dotycz ące : myd ła w płynie, artyku łów higienicznych (r ęczników papierowych, papieru toaletowego), worków foliowych oraz informacja o środkach dezynfekcyjnych wskazanych do zastosowania w odniesieniu do mycia powierzchni w poszczególnych kategoriach pomieszcze ń. Załącznik nr 13 Parametry techniczne wózka akumulatorowego typu Melex Załącznik nr 14 Wykaz osób, które b ędą uczestniczy ć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 15 Harmonogram szkole ń dla pracowników Wykonawcy - wzór Strona 18 z 18
Nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 Załącznik nr 1 do SIWZ Pieczęć wykonawcy i nr tel./faxu oraz adres poczty elektronicznej FORMULARZ OFERTOWY My, niżej podpisani: dzia łając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (Zarejestrowana nazwa Wykonawcy) (Numer telefonu/ numer faxu/ oraz adres poczty elektronicznej) przystępuj ąc do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie całodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych składamy niniejsz ą ofertę na wykonanie zamówienia i: 1. O świadczamy, że zapoznali śmy się z treścią og łoszenia oraz akceptujemy w ca łości wszystkie warunki zawarte w og łoszeniu. 2. O świadczamy, że zapoznaliśmy si ę z wymaganiami Zamawiaj ącego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w og łoszeniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrze że ń. 3. Składamy ofertę na realizacj ę zamówienia za cen ę : a) Wartość przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesi ęcy wynosi: Wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto PLN /słownie brutto tym warto ść przedmiotu zamówienia wynosi netto PLN /s łownie netto PLN/, Podatek VAT wynosi PLN /s łownie. PLN PLN/, w b) Cena us ługi w rozliczeniu miesi ęcznym - załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego 4. Deklarujemy wykonywanie dodatkowych us ług fakultatywnych na świadczenie ca łodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych podanych poni żej:
Lp. Nazwa Potwierdzenie wykonywania dodatkowej usługi (wype łnia wykonawca wpisuj ąc słowo: TAK lub stawiając znak X" 1. Mycie okien z zewnątrz 1 raz w roku 2. Czyszczenie rynien 1 raz w roku 3. Wdrożenie programu monitorowania i poprawy poziomu higieny powierzchni 5. O świadczamy, że złożona przez nas oferta spe łnia wszystkie wymogi dotycz ące przedmiotu zamówienia zawarte w og łoszeniu i SIWZ. 6. O świadczamy, że uzyskali śmy wszelkie informacje niezb ędne do prawid łowego przygotowania i z łożenia niniejszej oferty. 7. Oświadczamy, że jeste śmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia up ływu terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że zapoznali śmy si ę z postanowieniami umowy i zobowi ązujemy si ę, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejsz ą ofertą, na warunkach okre ś lonych w og łoszeniu i SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego. 9. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że: **zamierzamy powierzy ć podwykonawcom wykonanie nast ępujących części zamówienia: a) b) **nie zamierzamy powierza ć podwykonawcom wykonania cz ęści zamówienia ** niepotrzebne skre ślić 10. Ofertę niniejszą składamy na stronach. 11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a) b) c) d) e) f) g) Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integraln ą część oferty. 12. Wszelką korespondencję związan ą z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Imię i nazwisko Adres: Telefon faks e-mail, dnia 2016 r. (pieczątka i podpis osoby uprawnionej)
Załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego Nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści/2015 Cena us ługi w rozliczeniu miesi ęcznym lp. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Cena jednostka jednostkowa PLN llość m2 wartość netto PLN VAT % wartość brutto PLN 1 2 3 4 5 6 7 8 Dezynfekcja i sprz ątanie pomieszcze ń o funkcji szpitalnej kalkulacja ceny 1. odniesiona do m 2 powierzchni użytkowej pomieszczenia Dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji medycznei - kalkulacja ceny 2 odniesiona do rn` powierzchni użytkowej pomieszczenia 3 Dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji administracyjnej - kalkulacja ceny odniesiona do m 2 powierzchni u żytkowej pomieszczenia 4 m 2 / miesiąc m 2 / miesiąc m21 miesiąc 4.563,67 2.905,63 10.618,08 Pomoc w obsłudze chorych pod nadzorem personelu medycznego. miesiąc X ryczalt 5 Usługi gospodarczo-transportowe w miesiąc X ryczalt oddziałach szpitalnych 6 Usługi gospodarczo-transportowe poza oddziałami szpitalnymi miesi ąc X ryczalt RAZEM, dnia pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Nr sprawy: 60/U/utrz.czystości /2015 Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępuj ąc do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie ca łodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych oświadczam/my, że spe łniam/my warunki udzia łu w postępowaniu, okre ślone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473) oświadczam/my, że nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy do wykluczenia z post ępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473) miejsce, data) (podpis przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji Wykonawcy) Strona 1 z 1
Nr sprawy: 60/U/utrz. czysto ści /2015 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Wykaz usług w zakresie niezb ędnym do wykazania spe łniania warunku wiedzy i do świadczenia okre ślonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ Lp. Przedmiot us ługi *) Data wykonania Wartość brutto[pln] Odbiorca us ługi Łączna powierzchnia u żytkowa na której była realizowana usługa sprzątania i dezynfekcji 1 2 3 Do każdej zrealizowanej usługi należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa zosta ła wykonana należycie. *) należy podać dokładne informacje, pozwalaj ące jednoznacznie stwierdzi ć czy Wykonawca spelnia odpowiedni warunek okre ślony w Rozdz. VI ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ (miejsce, data) (podpis przedstawiciela upowa żnionego do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapita łowej*/ informacja o tym, że wykonawca nie nale ży do grupy kapita łowej*). Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: świadczenie ca łodobowo us ługi kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy w obs łudze chorych nr sprawy: 60/D/utrz.czystości/2015. zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami.) 1. składam liste podmiotów**), razem z którymi nale żę do tej samej grupy kapita łowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. 0 ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z pó źn. zm.). Lp. Nazwa podmiotu Siedziba podmiotu 1. 2. 3. (miejscowość, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 2. informuje, że nie nale że do grupy kapita łower), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówie ń publicznych. (miejscowo ść, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *) skre ś lić gdy nie dotyczy **) należy wype łnić pkt 1 lub pkt 2
zal. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 UMOWA - wzór zawarta w dniu pomi ędzy: Specjalistycznym Szpitalem im prof. Alfreda Soko łowskiego w Szczecinie NIP 955-16-94-463 REGON 810978670 mającym swą siedzibę w Szczecinie, ul. Soko łowskiego 11, zwanym dalej Zamawiaj ącym, którego reprezentuje: 1. Dyrektor - prof. dr hab. n. med. Tomasz Grodzki 2. G łówny Ksi ęgowy- mgr Stanis ław Wach a NIP REGON mającym swą siedzibę w zwanym dalej Wykonawca, którego reprezentuje: 1. 2. w rezultacie dokonania przez Zamawiaj ącego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (numer sprawy: 60/U/utrz. czysto ści/2015) zosta ła zawarta umowa o następującej tre ści: 1 1. Przedmiotem umowy jest ca łodobowe świadczenie us ług kompleksowego utrzymania czysto ści, dezynfekcji, transportu wewn ętrznego i pomocy przy obs łudze chorych w szpitalu Zamawiaj ącego w Szczecinie Zdunowie, z zachowaniem niezbędnych i określonych właściwymi przepisami i normami standardów jako ściowych i sanitarno epidemiologicznych w zakresie świadczonych usług. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególno ści: a) utrzymanie czysto ści powierzchni poziomych i pionowych w pomieszczeniach o łącznej powierzchni użytkowej 18.087,38 m 2 (słownie: osiemna ście tysi ęcy osiemdziesiąt siedem 38/100 m 2) w tym pomieszczenia z podziałem na Ill (trzy) kategorie: 1) kategoria I pomieszczenia o funkcji szpitalnej 4. 563,67 m 2 2) kategoria ll pomieszczenia o funkcji medycznej 2.905,63 m 2 3) kategoria Ill pomieszczenia o funkcji administracyjnej 10.618,08 m 2 Opis i Wymogi dla w/w kategorii pomieszcze ń zawiera załącznik nr 7 do SIWZ i do umowy. b) dezynfekcja powierzchni poziomych i pionowych, przyborów sanitarnych, prostych sprz ętów medycznych np. stojaków na kroplówki, wag, opraw lamp bakteriobójczych, urz ądze ń transportowych zgodnie z standardami sanitarno epidemiologicznymi, planem higieny i przy u życiu środków dezynfekcyjnych o szerokim spektrum dzia łania B, V, Tbc, F - spe łniających wymogi ustawy o środkach biobójczych, ustawy prawo farmaceutyczne po ich zatwierdzeniu przez Zespó ł ds. Zakaże ń Szpitalnych Zamawiającego. Informacj ę o środkach dezynfekcyjnych zawiera za ł. nr 12 do SIWZ powyższe prace, jeżeli wymagają wspó łpracy z Dzia łem Inwestycyjno Technicznym (np. demontaż opraw lamp i kratek wentylacyjnych) odbywa ć si ę będą po ustaleniu terminów realizacji i sposobu wykonania pod nadzorem pracownika Zamawiaj ącego. c) dostawa i sukcesywne uzupe łnianie środków do dezynfekcji r ąk, myd ła w płynie, art. higienicznych (ręczników papierowych, papieru toaletowego) w dozownikach i podajnikach umiejscowionych w pomieszczeniach Zamawiaj ącego o parametrach jako ściowych nie gorszych ni ż okre ślonych w za ł. nr 12 do SIWZ, d) odbiór posi łków z kuchni centralnej, dostawa do kuchenek oddzia łowych, wydawanie posi łków pacjentom oraz utrzymanie naczy ń, sprzętu i pomieszcze ń kuchenek oddzia łowych we właściwym stanie sanitarno epidemiologicznym, e) transport wewn ętrzny pacjentów w ruchu mi ędzy wszystkimi oddzia łami i pracowniami; transport b ędzie się odbywa ł przy współudziale pracownika medycznego. Decyzj ę o transporcie ustabilizowanego pacjenta do pracowni diagnostycznej w obr ębie szpitala, bez udzia łu personelu medycznego, b ędzie podejmowa ła Piel ęgniarka Oddzia łowa, f) transport zw łok w obrębie szpitala do prosektorium, g) transport łóżek do Centralnej Stacji Przygotowania Łózek i zwrotny do oddzia łów szpitalnych h) zbiórka bielizny brudnej (po ścieli, pidżam, odzieży ochronnej pracowników, r ęczników itp.) i konfekcji (typu lambrekiny, firany, serwety, zas łony itp.) z wszystkich oddzia łów i jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich transport do magazynu brudnej bielizny na terenie szpitala, odbiór i dystrybucja bielizny i konfekcji czystej w oddzia ły szpitalne; zmiana po ścieli na pustych łóżkach w salach chorych i pokojach lekarskich oraz prowadzenie rejestru/ewidencji przekazywanych asortymentów (w uzgodnionej formie z Dzia łem Administracji Szpitala); zbiórka artyku łów wymagaj ących dezynfekcji (koce, poduszki, ko łdry, materace, odzie ż pacjentów, środki ochrony indywidualnej) z jednostek organizacyjnych Zamawiaj ącego, ich transport do magazynu brudnej bielizny na terenie szpitala, odbiór rzeczy czystych po dezynfekcji z magazynu bielizny czystej i ich dostarczenie zwrotne do poszczególnych jednostek organizacyjnych, Strona 1 z 7
za ł. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 j) transport dokumentów, materia łów gospodarczych, sprz ętu i aparatury medycznej /z magazynów gospodarczych szpitala/,materia łów do bada ń w sytuacjach szczególnych, materia łów i artyku łów aptecznych, zgodnie z zasadami BHP i sanitarno epidemiologicznymi (sprz ęt i opakowania do transportu zapewnia Wykonawca), k) zbiórka i transport odpadów szpitalnych, w tym medycznie niebezpiecznych, dostawa i sukcesywne uzupe łnianie worków foliowych (parametry opisano w za ł. nr 12 do SIWZ). Dostarczanie odpadów do wskazanych miejsc na terenie szpitala, cztery razy w ci ągu dnia wg harmonogramu, który zostanie uzgodniony przez Zamawiaj ącego z Wykonawc ą po podpisaniu umowy. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo zmiany miejsc w czasie trwania umowy. I) pomoc pod nadzorem personelu medycznego w obs łudze chorych: pomoc piel ęgniarce przy prostych czynno ściach piel ęgnacyjnych; pomoc przy myciu chorego w łóżku asysta: podanie misek z wod ą, przytrzymanie chorego; zmiana bielizny po ścielowej na pustych łóżkach; asysta przy zmianie pozycji u łożeniowej chorego; pomoc w ubieraniu i rozbieraniu chorego /przytrzymanie asysta/; dostarczanie i odbiór odzie ży pacjenta; asysta przy bezpiecznym u łożeniu i przygotowaniu chorego do transportu /przytrzymanie chorego zabezpieczenie/; w zakresie zaspokajania potrzeb fizjologicznych / dezynfekcji (dostarczanie pojemników na wydaliny do łóżka chorego /kaczki, baseny, miski nerkowate/ do sal chorych i wyniesienie po ich u życiu - bez zbędnej zwłoki - do miejsca utylizacji, z zastrze żeniem, i ż podawanie wymienionych pojemników choremu i odbiór od pacjenta le ży po stronie personelu medycznego), m) prowadzenie szatni pacjentów hospitalizowanych oraz niehospitalizowanych (przyjmowanie i wydawanie odzieży pacjentów, w tym zakup wyposa żenia szatni pacjentów niehospitalizowanych), prowadzenie szatni personelu medycznego, n) prace o charakterze gospodarczo - porządkowym wg wskaza ń kierownika apteki: prace transportowe, prace porządkowo-dezynfekcyjne we wszystkich pomieszczeniach aptecznych, pomoc przy odbiorze dostaw leków i materia łów do apteki, zg łaszanie potrzeb gospodarczych apteki s łużbom administracyjnym szpitala. o) pozosta łe prace zwi ązane z utrzymaniem czysto ści i dezynfekcji w pomieszczeniach aptecznych i przyleg łych (korytarz, magazyny apteczne) p) *mycie okien z zewn ątrz 1 raz w roku;. q) *mycie rynien 1 raz w roku 5 pkt. r) *Wdrożenie programu monitorowania i poprawy poziomu higieny powierzchni *us ługi okre ślone gwiazdką wchodzą w zakres przedmiotu umowy w przypadku z łożenia w ofercie o świadczenia o realizacji us ług fakultatywnych zgodnie z rozdz. XVII. ust. 5.1it. b) SIWZ Ponadto, do obowi ązków pracowników Wykonawcy pracuj ących w oddzia łach szpitalnych będzie należało zg łaszanie personelowi medycznemu zauwa żonych w toku pracy nietypowych zdarze ń i zachowa ń mogących spowodowa ć szkod ę na zdrowiu i mieniu pacjentów, personelu lub osób trzecich. Pracownicy Wykonawcy b ędą zobowiązani do bezwzgl ędnego stosowania si ę do polece ń i zalece ń personelu medycznego i kierowniczego administracji szpitala w porozumieniu z Kierownikiem Obiektu ze strony Wykonawcy. Wytyczne sposobu wykonywania prac odpowiednio dla wymienionych czynno ści objętych przedmiotem zamówienia okre śla za ł. nr 7 do SIWZ i do umowy. 2 Wykonawca zobowi ązuje si ę do zachowania warunków granicznych wykonywania przedmiotu umowy, w szczególno ści: 1. zapewnienia świadczenia us ług ca łodobowo, a w godz. od I 900-700 w składzie osobowym nie mniejszym ni ż 11 osób, 2. zapewnienia sta łej ca łodobowej łączności bezprzewodowej dla stanów awaryjnych", czas reakcji na zg łoszenie na cito" 15 min, 3. stosowania technologii i rozwi ąza ń organizacyjnych spe łniaj ących wymogi obowi ązujących w Rzeczpospolitej Polskiej przepisów dotycz ących publicznych zakładów opieki zdrowotnej w szczególno ści ustawy o dzia łalności leczniczej, ustawy Kodeks Pracy, ustawy prawo budowlane, ustawy o ochronie środowiska, ustawy o odpadach, na wszelkie odst ępstwa od oferty musi Wykonawca uzyska ć zgod ę Zamawiaj ącego. 4. nie pogarszania standardów us ług stosowanych dotychczas w szpitalu Zamawiaj ącego, okre ślonych w specyfikacji przetargowej za ł. nr 7 do SIWZ i do umowy oraz w oferowane technologie i rozwi ązania organizacyjne nie mogą pogarszać dotychczasowych standardów us ług w przedmiocie zamówienia stosowanych w szpitalu Zamawiaj ącego okre ślonych w niniejszej specyfikacji przetargowej oraz w Zarządzeniu Wewn ętrznym nr 127/2015 z dnia 14.10.2015r. dot. Programu Kontroli Zaka że ń wraz z załącznikami, w tym w szczególno ści załącznikiem nr 1 pn.: Wykaz Instrukcji i Post ępowa ń obowiązujących w naszym Szpitalu w zakresie nadzoru nad zaka żeniami". 5. stosowania środków dezynfekcyjnych o szerokim spektrum dzia łania B, V, Tbc, F spe łniaj ących wymogi: Ustawy z dnia 6 wrze śnia 2001r. Prawo Farmaceutyczne ( Dz.U. Nr 126 poz. 1381 z pó ź. zmianami); Ustawy z dnia 13 wrze śnia 2002r. o produktach biobójczych ( Dz.U. Nr 175, poz. 1433 ze zmianami); Ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. Nr 107; poz. 679 ze zmianami). 6. stosowania narzędzi, urządzeń, rozwi ąza ń systemowych spełniających wymogi ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodno ści (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 138, poz.935 z po ź.zm.) oraz rozporz ądze ń wydanych na podstawie przywo łanej ustawy. Strona 2 z 7
zal. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 3 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiaj ący dostarczy ł Wykonawcy specyfikacj ę istotnych warunków zamówienia, zawieraj ące m.in. istotne dla Zamawiaj ącego postanowienia i zobowi ązania Wykonawcy. 2. SIWZ oraz oferta Wykonawcy z dnia stanowi ą integraln ą część umowy. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty i ryzyko wynikaj ące z wykonywania niniejszej umowy i w tym zakresie przyjmuje odpowiedzialność za skutki niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy na warunkach w niej okre ślonych. 4. Strony zobowi ązują się do wzajemnej bieżącej wymiany danych i informacji w pe łnym zakresie niezb ędnym do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapewnia wszelkie narz ędzia, urządzenia i materia ły niezbędne do wykonania przedmiotu umowy ( dozowniki p łynów, środków dezynfekcyjnych, myd ła w p łynie, ręczników, papieru toaletowego) przy zachowaniu wymaga ń producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów i norm. Przy doborze materiałów należy stosowa ć wyłącznie wyroby o dobrej jako ści dopuszczone do stosowania w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, posiadaj ące właściwe certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodno ści. 6. Wykonawca jest zobowi ązany zabezpieczyć posiadany materia ł i mienie przed kradzieżą lub dewastacj ą we własnym zakresie. 7. Wykonawca oraz Zamawiaj ący są zobowiązani do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strany, bez wzgl ędu na ich rodzaj, z którymi zapoznali si ę z tytu łu niniejszej umowy, w tym celu strony podejm ą konieczne środki wobec swoich pracowników, szczególnie chronione b ędą dane dotycz ące pacjentów Zamawiaj ącego. 4 I. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo kontroli kwalifikacji i umiej ętno ści pracowników Wykonawcy w trakcie trwania umowy. Wykonawca zobowi ązany będzie do uwzgl ędnienia uzasadnionych zastrze że ń Zamawiającego w doborze pracowników na okre ślonych stanowiskach pracy. 2. Wykonawca zobowi ązany jest systematycznie szkoli ć zatrudniony personel w zakresie technologii wykonywania prac objętych niniejsz ą umową z uwzględnieniem postępu nauki i wiedzy w tym zakresie. Na żądanie Zamawiaj ącego, Wykonawca zobowi ązany jest przedstawi ć dokumenty potwierdzaj ące odbycie stosownych szkole ń. Zamawiaj ący wymaga, aby w ci ągu jednego roku realizacji umowy odby ło si ę przynajmniej 6 szkole ń personelu z zakresu realizacji warunków umowy. Wykonawca w terminie do 31 marca każdego roku wykonywania umowy zobowi ązany jest dostarczy ć harmonogram szkole ń na dany rok realizacji us ługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania Wykonawcy tematów szkole ń na dany rok realizacji us ługi. 3. Wykonawca zobowi ązany jest zapewni ć swoim pracownikom, estetyczn ą, jednolitą odzież z logo firmy oraz zobowi ązać ich do noszenia identyfikatorów, umo żliwiaj ących identyfikacj ę w trakcie wykonywania czynno ści wynikaj ących z umowy. Zamawiaj ący ma prawo żądać w czasie trwania umowy wykazu imiennego pracowników Wykonawcy zawierający imi ę, nazwisko, nazwę i nr uprawnie ń zawodowych oraz pełnion ą funkcj ę w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 5 Wykonawca zobowi ązany jest: I. Wykonywa ć czynno ści stanowiące przedmiot umowy si łami własnymi z najwyższą staranno ścią. Powierzenie wykonywania czynno ści obj ętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga zgody Zamawiaj ącego wyrażonej pod rygorem niewa żno ści na pi śmie. 2. Przestrzega ć, by jako ść stosowanych środków dezynfekcyjnych, czysto ściowych, artyku łów higienicznych, technologii nie by ła niższa od okre ślonych w SIWZ i ofercie przetargowej oraz, by nie wp ływa ła negatywnie na udzielane u Zamawiającego świadczenia zdrowotne. 3. Zatwierdzić u Zamawiaj ącego wykaz środków dezynfekcyjnych wraz z instrukcjami u żytkowymi każdorazowo przed ich wprowadzeniem do u życia. Osobą upoważnion ą do kontaktów z Zamawiaj ącym w sprawie wdrożenia środka dezynfekcyjnego do u żytkowania lub zmian w technologii stanowi ącej przedmiot oferty jest pielęgniarka epidemiologiczna. Zamawiaj ący zastrzega sobie mo żliwo ść kontroli stosowanych przez Wykonawcę środków pod wzgl ędem procentowo ści i czysto ści mikrobiologicznej na koszt Wykonawcy. 4. Elastycznie reagowa ć na zwiększenie lub zmniejszenie potrzeb Zamawiaj ącego w zakresie wykonywania us ług b ędących przedmiotem niniejszej umowy. 5. Przestrzega ć przepisów sanitarno - epidemiologicznych, BHP, przeciwpo żarowych oraz porz ądkowych obowi ązujących w obiektach i na terenie Zamawiaj ącego w sposób zapewniaj ący bezpiecze ństwo pacjentom, osobom zatrudnionym i przebywaj ącym na terenie Szpitala Zdunowo. 6. Do dokonania zmian zaproponowanych środków czysto ściowych i dezynfekcyjnych, po stwierdzeniu takiej konieczno ści przez Zamawiaj ącego. Zmiana mo że dotyczyć d ługoterminowej wymiany wszystkich środków, okresowej wymiany wszystkich środków lub wymiany niektórych środków. 7. Wykonywa ć usługi w godzinach ustalonych z Zamawiaj ącym w taki sposób, żeby nie narusza ć swobodnego korzystania z pomieszcze ń zarówno przez pacjentów, pracowników szpitala jak równie ż osoby trzecie. 8. Do prowadzenia ewidencji świadczonych us ług, w celu umożliwienia Zamawiaj ącemu bieżącej kontroli. W przypadku konieczno ści przeprowadzenia dochodzenia epidemiologicznego Wykonawca przeprowadzi badania swojego personelu na w łasny koszt w uzgodnionym z Zamawiaj ącym zakresie. Strona 3 z 7
zal. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 9. Do poddania si ę kontroli organów uprawnionych do kontroli: PIP, PSP, Inspekcja Sanitarno - Epidemiologiczna, Inspekcja Ochrony Środowiska oraz osób imiennie upowa żnionych przez Zamawiającego. 10. Do segregacji śmieci i odpadów zgodnie z Programem Gospodarki Odpadami obowi ązującym u Zamawiaj ącego oraz zgodnie z ustawą o odpadach i rozporz ądzeniami wykonawczymi do tej ustawy. 11. Do ponoszenia odpowiedzialno ści finansowej za powierzone w trakcie realizacji us ługi transportu wewn ętrznego materia ły, sprzęty i inne rzeczy od momentu przej ęcia od pracowników Zamawiaj ącego do chwili zakończenia procedury transportu. 12. Do posiadania w czasie trwania umowy wa żnego dokumentu potwierdzaj ącego ubezpieczenie Wykonawcy od OC na kwotę nie mniejszą niż 2 mln PLN /s łownie: dwa miliony złotych/ wskazując jako przedmiot ubezpieczenia us ługi w obiektach Zamawiaj ącego, ważną przez ca ły okres obowi ązywania niniejszej umowy. 13. Do zg łaszania Zamawiaj ącego wszelkich usterek i awarii obiektów i infrastruktury technicznej szpitala powsta łych w obszarze działania obj ętym umową. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiaj ącego do odbioru zg łosze ń jest kierownik danej komórki organizacyjnej i kierownik Dzia łu Administracji. Zg łoszenie ustne musi być niezwłocznie potwierdzone pisemnie i doręczone kierownikowi Dzia łu Administracji Zamawiaj ącego. Powiadamianie po godzinach pracy s łużb administracyjnych szpitala b ędzie przebiega ło wg instrukcji Zamawiającego. 6 Warunki przekazania obowi ązków w przedmiocie umowy Wykonawcy: 1. Przej ęcie z dniem... od godziny 700 obowiązków obs ługi Szpitala Zdunowo, w zakresie obj ętym przedmiotem umowy. Przej ęcie odbędzie si ę w obiektach czynnych. Priorytetem przy przekazywaniu obowiązków będzie zachowanie ciąg łości pracy szpitala bez pogorszenia jako ści obs ługi chorych i dotychczasowych standardów jako ściowych szpitala w przedmiotowym zakresie. 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszych warunków umowy jest tel. kont. Wymieniona osoba posiada upowa żnienie do składania o świadcze ń woli w zakresie określonym w pełnomocnictwie stanowi ącym zał. nr do niniejszej umowy. 3. Osobą upoważnion ą przez Wykonawcę do kontaktów bie żących z przedstawicielami Szpitala, kieruj ącą pracami oraz sprawuj ącą nadzór nad bie żącym stanem sanitarno higienicznym powierzonych w zakresie przedmiotu umowy obiektów szpitala jest tel. kont. wymieniona osoba posiada imienne za świadczenie potwierdzaj ące odbycie szkolenia z technologii Wykonawcy, dokumenty te stanowi ą za ł. do umowy. 4. Z przebiegu przekazania obowi ązków strony sporz ądzą pisemny protokó ł. 5. Strony zastrzegają sobie prawo weryfikacji zakresu rzeczowego umowy, korekta b ędzie obowiązywa ła z początkiem kolejnego okresu rozliczeniowego. 6. Ze strony Zamawiaj ącego, przy przekazywaniu obowi ązków i pomieszcze ń w zakresie przedmiotu umowy, występować będzie komisja powo łana zarządzeniem wewn ętrznym Zamawiaj ącego. 7. Procedury formalne zwi ązane z przekazaniem pomieszcze ń i obowi ązków w przedmiocie zamówienia zostan ą uruchomione niezw łocznie po podpisaniu umowy, celem zapewnienia p łynnego przej ęcie" pracowników i obowi ązków od Zamawiającego przez Wykonawcę. 1 Wykonawca jest zobowi ązany zabezpieczyć obiekty Zamawiaj ącego przed zalaniem lub innymi zniszczeniami z przyczyn zale żnych od przyj ętego sposobu wykonywania us ług, a powsta łe szkody usunąć na własny koszt w pe łnym zakresie, w trybie pilnym. 2 Zamawiaj ący ma prawo odsun ąć pracowników Wykonawcy od wykonywania okre ślonych czynności, jeżeli ich zachowanie wskazuje na mo żliwość spowodowania zagrożenia dla otoczenia. 3 Nieuzasadniona nieobecno ść na obiektach, nierzetelne lub nieuczciwe wykonywanie prac, b ędzie uważane za nienależyte wykonanie umowy i upowa żnia Zamawiaj ącego do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 4 Wykonawca jest zobowi ązany wspó łpracować z pozosta łymi podmiotami świadczącymi na rzecz Zamawiającego us ługi odpowiednio w zakresie przep ływu informacji dotyczących zabezpieczenia ci ąg łości pracy szpitala oraz przygotowywania bezpiecznego miejsca pracy. 5 Nadzór merytoryczny nad wykonywaniem us ług związanych z przedmiotem umowy b ędzie sprawowa ł ze strony Zamawiającego Pielęgniarz Naczelny, w sprawach sanitarno-epidemiologicznych Specjalista ds Epidemilogii, a sprawach porz ądkowo organizacyjnych odpowiednio kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala oraz kierownik administracji. 6 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiaj ącego do podejmowania decyzji w sprawach zawi ązanych z realizacj ą umowy jest Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych. 8 Wykonawca zobowi ązuje się do wykonywania prac okre ślonych w umowie w sposób ci ągły przez okres 36 miesi ęcy od daty podpisania umowy: Rozpoczęcie: 2016 rok godzina 7:00 Zako ńczenie: 2019 rok godzina 7:00 Strona 4 z 7
za ł. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 9 1. Całkowita warto ść umowy za okres 36 miesi ęcy wynosi: wynosi netto: PLN /s łownie netto: /, wynosi brutto: PLN /s łownie brutto: 2. Cena us ług obj ętych przedmiotem umowy w rozliczeniu miesi ęcznym wynosi: Cena jednostkowa PLN lp. Specyfikacja przedmiotu zamówienia jednostka ilość warto ść netto VAT PLN % 1 2 3 4 5 6 7 8 Dezynfekcja i sprz ątanie pomieszcze ń o funkcji szpitalnej kalkulacja ceny 4.563,67 m2/ 1. odniesiona do m2 powierzchni u żytkowej pomieszczenia miesi ąc 2 Dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji medycznej - kalkulacja ceny odniesiona do m powierzchni u żytkowej pomieszczenia 3 Dezynfekcja i sprzątanie pomieszcze ń o funkcji administracyjnej - kalkulacja ceny odniesiona do m 2 powierzchni użytkowej pomieszczenia m 2 / miesiąc m 2 / miesiąc 2.905,63 10.618,08 warto ść brutto PLN 4 Pomoc w obsłudze chorych pod nadzorem personelu medycznego. miesi ąc X ryczalt 5 Us ługi gospodarczo-transportowe w oddzia łach szpitalnych miesi ąc X ryczalt 6 Usługi gospodarczo-transportowe poza oddzia łami szpitalnymi miesiąc X ryczalt RAZEM 10 Warunki p łatno ści: 1. Okresem rozliczeniowym b ędzie miesiąc kalendarzowy. W niepe łnych okresach rozliczeniowych stosowana będzie zasada proporcjonalno ści. 2. P łatność będzie realizowana w termie 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT po zako ńczeniu okresu rozliczeniowego. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT po zakończeniu każdego miesi ąca kalendarzowego, w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w 9. 4. Podstawą każdorazowego wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokó ł odbioru prac wykonanych w ci ągu danego miesi ąca kalendarzowego, podpisany ze strony Zamawiaj ącego przez Naczelnego Pielęgniarza ispecjalist ę ds Epidemiologii. Wykonawca dostarczy po zako ńczeniu każdego miesi ąca rozliczeniowego Protokó ł Odbioru Prac do kancelarii Zamawiaj ącego. Zamawiaj ący w terminie trzech dni dokona odbioru prac. 5. Zamawiaj ący nie ma prawa do odmowy podpisania protokó łu odbioru prac, o ile w miesi ącu, którego protokó ł dotyczy nie by ły przez Zamawiaj ącego składane pisemne reklamacje zgodnie z brzmieniem 16 ust.4 i o ile powo ływane w zaistnia łych wystąpieniach reklamacyjnych uchybienia nie zosta ły przez Wykonawcę usuni ęte. Wzór Protokó łu Odbioru Prac stanowi za ł.... do umowy. 6. Do każdej faktury dołączony będzie rozdzielnik kosztów przypisuj ący każdej komórce organizacyjnej szpitala odpowiedni ą część warto ści brutto faktury jego brak b ędzie skutkowa ł brakiem platno ści do dnia jego doręczenia. 7. Wynagrodzenie nale żne Wykonawcy płatne b ędzie przelewem na konto wskazane na fakturze. 8. Strony dopuszczają możliwość kompensaty wzajemnych zobowi ąza ń i należności. 9. Zamawiaj ący i Wykonawca o świadczaj ą, że są p łatnikami podatku VAT. 10. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo pomniejszania zakresu umowy odpowiednio do aktualnych potrzeb Szpitala np. w następstwie wyłączenia części pomieszcze ń z powodu remontu pomieszcze ń, awarii, ograniczenia dzia łalności itp. W takim wypadku warto ść miesi ęcznego wynagrodzenia Wykonawcy b ędzie podlegać zmniejszeniu odpowiednio do zakresu rzeczywi ście wykonanej us ługi w oparciu o ceny jednostkowe okre ślone w ofercie. 11. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do w łączenia do us ługi sprzątania pomieszczeń, które są nie objęte usługą na dzie ń podpisania umowy, a metra ż ich wymieniony jest w 1 ust. 2a) umowy. Strona 5 z 7
za ł. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 601U/utrz.czysto ści /2015 12. Wykonawca nie sceduje realizacji umowy na osob ę trzecią. Wykonawca nie mo że dokonać jakiejkolwiek czynności prawnej przenoszącej wierzytelno ści wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym nie może uczyni ć wierzytelno ści wynikającej z niniejszej umowy przedmiotem por ęczenia w rozumieniu prawa cywilnego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem niewa żności na pi śmie. Przedmiotowa zgoda musi spe łniać przes łanki wynikaj ące z dyspozycji art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o dzia łalno ści leczniczej (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 217). 11 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy w obrębie komórek organizacyjnych szpitala pomieszczenia socjalne, z których b ędzie móg ł również korzysta ć personel Wykonawcy. Koszty u żytkowania pomieszcze ń socjalnych przez pracowników Wykonawcy zamówienia b ędą rozliczane ryczaltem 10,00 z ł/m-c osoba + VAT. 2. Do dyspozycji Wykonawcy zostan ą wydane kuchenki oddziałowe oraz pomieszczenia gospodarczoporządkowe w oddzia łach szpitalnych. 3. Zamawiaj ący udostępni Wykonawcy szatni ę dla jego pracowników. Koszty użytkowania pomieszcze ń socjalnych przez pracowników Wykonawcy zamówienia b ędą rozliczane ryczaftem netto 10,00 z ł/m-c osoba. 4. Za korzystanie z mediów do celów technologicznych Wykonawca b ędzie regulowa ł należność na rzecz Zamawiającego w formie ryczaltu miesi ęcznego w wysoko ści 2.400,00 zł netto. 5. Załącznik nr 11 do SIWZ okre śla szczegó łowe warunki najmu i wykorzystania pomieszcze ń przez Wykonawcę. 12 Zamawiający może wynaj ąć Wykonawcy pomieszczenia dodatkowe na terenie szpitala, je żeli ich wynaj ęcie będzie związane z zabezpieczeniem ci ąg łości zada ń wynikających z niniejszej umowy. Ogólne warunki wynajmu pomieszcze ń okre śla za ł. nr 11 do SIWZ. Wynajem pomieszcze ń nastąpi w drodze podpisania odr ębnej umowy. Ewentualne koszty zwi ązane z adaptacja pomieszczeń dla potrzeb Wykonawcy b ędzie ponosi ł Wykonawca. 13 1. Strony postanawiaj ą, że obowiązuj ącą je formą odszkodowania s ą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną liczon ą od wartości miesi ęcznej umownej brutto: a) za każdą uzasadnion ą reklamację dotyczącą realizacji warunków umowy w wysoko ści 0,5 %, b) za zwłokę w podjęciu dzia łań zg łoszonych pisemnie przez Zamawiającego w wysokości 0,5% za każdy dzie ń zw łoki liczonej od dnia zg łoszenia usterki, c) za odstąpienie od wykonania prac po zawarciu umowy z przyczyn zale żnych od Wykonawcy w wysoko ści 5%, d) za rażące naruszenie warunków umowy okre ślone w 15 pkt. 1 a) w wysoko ści 10%, e) za każde uzasadnione odsuni ęcie pracownika Wykonawcy od pracy lub udokumentowane nie wykonywanie prac w wysoko ści 0,5 %. f) Za brak pe łnej obsady stanowiskowej, wykonawca za ka żdego brakującego pracownika zapłaci kare umowna w wysoko ści 0,25% miesi ęcznej warto ści umowy netto. Nieobecno ść pracownika na stanowisku pracy musi by ć stwierdzona na podstawie protoko łu podpisanego przez przedstawicieli obu stron na koniec miesi ąca rozliczeniowego. 3. Zamawiający zap łaci Wykonawcy kar ę umowną : a) za zwłokę w odbiorze prac w wysoko ści 50 z ł za ka żdy dzie ń zwłoki. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiaj ącego w wysoko ści 5% liczoną od warto ści miesi ęcznej umownej brutto. 4. Wystąpienia reklamacyjne stron, mog ące skutkować naliczeniem kar muszą mieć form ę pisemn ą i zawierać uzasadnienie. 14 Niezależnie od okre ślonych w umowie kar umownych, Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekracza warto ść odszkodowania umownego. 15 1. Zamawiaj ącemu przys ługuje prawo do rozwi ązania umowy ze skutkiem natychmiastowym: (a) w przypadku ra żącego naruszenia przez Wykonawc ę obowiązków wynikaj ących z niniejszej umowy. Za rażące naruszenie przez Wykonawc ę obowi ązków uważa si ę dwukrotnie udokumentowane: - naruszenie praw pacjenta, jego godno ści, intymno ści, poufno ści historii choroby i danych osobowych - naruszenie poufno ści danych osobowych osób zwi ązanych z Zamawiającym oraz tajemnic handlowych Zamawiającego i wspó łpracuj ących z nim podmiotów. - naruszenie jako ściowych standardów wykonywanych usług dowiedzione w drodze kontroli przez uprawnione organy i osoby, - naruszenie zasad bezpiecze ństwa sanitarno-epidemiologicznego, po żarowo-technicznego dowiedzione w drodze kontroli przez uprawnione organy i osoby, (b) W razie wyst ąpienia istotnej zmiany okoliczno ści powoduj ącej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie mo żna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odst ąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpi ć w terminie miesi ąca od powzięcia wiadomo ści o powyższych okoliczno ściach, Strona 6 z 7
zal. nr 5 do SIWZ nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 (c) Wykonawca nie rozpoczyna prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na pi śmie, Zamawiaj ącemu przys ługuje wówczas prawo zlecenia us ługi innemu podmiotowi i obci ążenie Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego. (d) Wykonawca przerwa ł realizacj ę prac i przerwa ta trwa d łużej niż 1 godzinę, Zamawiaj ącemu przys ługuje wówczas prawo zlecenia us ługi innemu podmiotowi i obci ążenie Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego. 2. Wykonawcy przys ługuje prawo odstąpienia od umowy, je żeli: (a) (b) Zamawiaj ący odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protoko łu odbioru, Zamawiający zawiadomi Wykonawc ę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczno ści nie będzie móg ł spe łni ć swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpi ć w formie pisemnej pod rygorem niewa żności takiego o świadczenia i powinno zawiera ć uzasadnienie. 16 I. Umowa może być rozwi ązana w ka żdym czasie w drodze wypowiedzenia dokonanego na pi śmie przez każdą ze stron z zachowaniem 6 - miesi ęcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesi ąca kalendarzowego. 2. Strony zastrzegaj ą sobie prawo do rozwi ązania umowy z zachowaniem dwumiesi ęcznego okresu wypowiedzenia, je żeli druga strona nie b ędzie wypełniała postanowie ń niniejszej umowy. 17 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpi ć za zgod ą obu stron wyra żoną na pi śmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 18 Powsta łe w trakcie realizacji spory b ędą w pierwszej kolejno ści rozpatrywane na drodze polubownej, z priorytetem dobra pacjentów szpitala, a w przypadku braku mo żliwości ich rozstrzygni ęcia, w terminie 30 dni od dnia powstania sporu mog ą być skierowane na drog ę postępowania s ądowego przed w łaściwym rzeczowo sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiaj ącego. 19 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie maj ą zastosowanie w szczególno ści przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie ń publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 20 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmi ących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiaj ący. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7
Nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści /2015 Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy INFORMACJA ZGODNIE Z ART. 91 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIE Ń PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2013 R. POZ. 907 Z PóźN. ZM.) Składając niniejszą ofertę, zgodnie z tre ścią art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówie ń publicznych informujemy, że wybór oferty: * skreślić niepotrzebn ą ramkę (A LUB B) RAMKA A * NIE B ĘDZIE PROWADZI Ć DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć RAMKA B * B ĘDZIE PROWADZIĆ DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć z tytu ł u: a) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów**, b) mechanizmu odwróconego obci ążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i us ług**, c) importu usług lub importu towarów, z którymi wi ąże si ę obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT** (** skreś li ć, gdy nie dotyczy) w następującym zakresie: L P. 1 - Nazwa (rodzaj) us ługi, której realizacja b ędzie prowadzi ć do powstania u Zamawiaj ącego obowiązku podatkowego Warto ść bez kwoty podatku Vat (netto), dnia (podpis i pieczęć osób uprawnionych do reprezentacji lub posiadaj ących pe łnomocnictwo) UWAGA llll Z dniem 1 lipca 2015 r. wesz ła w życie ustawa z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i us ług oraz ustawy - Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 605), która w art. 2 zmienia art. 91 ust. 3a oraz art. 93 us ławy - Prawo zamówień publicznych. Przepis art. 91 us ł. 3a us ławy- Prawo zamówie ń publicznych otrzyma ł następujące brzmienie: 3a. Jeżeli z łożono ofertę, której wybór prowadzi łby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i us ług, który mia łby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, sk ładając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty b ędzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich warto ść bez kwoty podatku.': W przepisie art. 93 ustawy- Prawo zamówie ń publicznych po ust. lb dodano ust. 1 c, który otrzymuje bizmienie: 1c. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pk ł 4, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzilby do pows łania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i us ług, który zamawiający mia łby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami."
Załącznik nr 7 do SIWZ Nr sprawy: 60/U/utrz.czysto ści/2015 ZASADY UTRZYMANIA CZYSTO ŚCI NIEZBĘDNE PRZY ŚWIADCZENIU USŁUGI SPRZĄTANIA W SZPITALU Sprzątanie Szpitala odbywa ć się powinno z częstotliwością i rodzajem czynno ści zależnym od miejsca i rodzaju powierzchni wed ług wykazu częstotliwo ści wykonywanych czynno ści przy użyciu profesjonalnych detergentów i środków dezynfekcyjnych. Sprzątanie powinno odbywać się całodobowo w sposób nie koliduj ący z pracą komórek organizacyjnych z nasileniem prac w godzinach: rano pomiędzy 7001000,7 po po łudniu pomiędzy 1500-18 Należy wstrzymać się od sprzątania pomieszcze ń, w których przebywaj ą pacjenci: przed godzin ą 600 oraz po godzinie 21 wieczorem (poza sytuacjami wyjątkowymi na wskazanie Zamawiaj ącego) podczas rozdawania i spo żywania posi łków w przypadku sal pacjentów podczas wizyty lekarskiej w przypadku sal pacjentów podczas wykonywania zabiegów u pacjentów w salach chorych i gabinetach zabiegowo-opatrunkowych Sprzątanie oddzia łów i komórek organizacyjnych Szpitala w godzinach rannych nale ży wykonywa ć z jednoczesnym usuwaniem odpadów. Do codziennego czyszczenia, powierzchni należy stosować detergenty u łatwiaj ące zmywanie odpowiednie do sprz ątanej powierzchni. Potrzeb ę zastosowania środka dezynfekcyjnego okre ślają poniżej prezentowane zasady szczegó łowego zakresu częstotliwo ści mycia i dezynfekcji w pomieszczeniach poszczególnych kategorii. Ostateczn ą metod ę dekontaminacji w obszarze danego pomieszczenia lub powierzchni z uwzgl ędnieniem zwiększenia częstotliwo ści dezynfekcji oraz spektrum dzia łania preparatu np. o spory ustala Zespó ł Kontroli Zaka żeń Specjalista ds. epidemiologii w porozumieniu z Piel ęgniarką Oddzia łową danego oddzia łu. Wszędzie, gdzie jest to możliwe, należy stosować do sprzątania sprzęt mechaniczny (maszyny czyszczące) zaś sprzątanie manualne szczególnie oddziałów szpitalnych naleźy przeprowadza ć przy użyciu wózka serwisoweqo pracującego metodą mopów preparowanych (metoda kuwetowa), odpornego na dezynfekcj ę chemiczną i wyposażonego w co najmniej poniżej prezentowany sprzęt: > 2 kuwety z pokrywą na mopy o pojemno ści 15 litrów z pokrywami w kolorze: czerwonym, niebieskim i (jedna kuweta powinna pomie ści ć ok. 10-20 mopów) > 1 kuweta z pokrywą na dodatkowe akcesoria np. środki ochrony indywidualnej pracownika, > uchwyt do prowadzenia wózka, > wymienne odbojniki zapobiegaj ące zderzeniom > Wiaderka/ pojemniki oznaczone kolorem czerwonym, niebieskim i żóltym wyposażone w uchylne pokrywy w tych samych kolorach ustawienie na górnej pó łce wózka, > podstawę pod stelaż z mopem, łatwo demontowan ą > 4 gumowe mocowania akcesoriów z wymiennymi gumami > ko ła trwa łe łożyskowe o średnicy min. 75 mm., Wózek dodatkowo powinien mie ć możliwo ść regulacji poziomu mocowania kuwet oraz łatwej przebudowy w miarę potrzeb, ilo ść wózków oferent winin ustali ć zgodnie z potrzebami zamawiaj ącego uwzgl ędniaj ąc, co najmniej jeden ww wózek na ka żdy odcinek wydzielonej części świadczenia us ługi, dokładna minimalna ilość wózków (w tym wózków dwu Strona 1 z 7
wiaderkowych) i sprzętu innego niezbędnego do świadczenia us ługi utrzymania sprz ątania oddzia łów szpitalnych, zosta ła zawarta w tabeli poni żej. Oddzia ł/ Komórka organizacyjna Wózki Wózki dwu Maszyny Inny sprzęt - serwisowe wiaderkowe czyszczące odkurzacz Oddzia ł I/ Ftyzjatria 2 4 1 Oddzia ł III Apteka - cytostatyki 2 2 1 1 Oddzia ł III 2 3 Oddzia ł IV/ Pracownie badan 2 3 1 Oddzia ł V 2 3 1 Oddzia ł VI 2 3 Oddzia ł VII/ Pracownia Scyntygrafii 2 5 1 Oddzia ł VIII 2 3 1 1 SOR 1 2 1 lzba Przyj ęć/ Poradnie 1 1 1 CS/ CSPŁ 4 1 1 Nowa Bryła: Maszyna szoruj ącozbierająca - szerokość robocza minimum 50 cm 2 2 (min. 50 cm) 1 Stara Bry ła: maszyna szoruj ącozbierająca min. 33 35cm Łączna ilość 22 27 9 5 Do mycia i dezynfekcji duźych powierzchni (bezdotykowych) nale źy używać dobrze wchłanialacirch mopów jednego kontaktu i/lub iednego pomieszczenia, zaś do sprzątania powierzchni (dotykowych) ma łych, profesjonalnych ściereczek jednorazowego użycia. Mopy muszą być dezynfekowane w procesie prania maszynowego. Zastosowanie odkurzaczy należy ograniczy ć do powierzchni koniecznych. Odkurzacz musi być wyposażony w system filtrów zapobiegaj ących rozprzestrzenianiu si ę kurzu oraz w funkcj ę zbierania wody. Do sprz ątania: pomieszcze ń sanitarnych - toalet i łazienek, sal chorych podwy ższonego ryzyka oznaczonych Izolacja pacjenta" nale źy używać, osobnego wyraźnie oznaczonego sprz ętu i przeznaczonego tylko do tego obszaru, dopuszcza si ę użycie wózka serwisowego zachowuj ąc zasadę sprzątania w ostatniej kolejności, a po u życiu naleźy przeprowadzić manualną dezynfekcję wózka serwisowego. Sprzęt do sprzątania nale ży przechowywa ć w czysty i suchy wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu lub miejscu, niedopuszczalne jest przechowywanie wózków serwisowych na korytarzach oddziałów. Osoby sprzątające pomieszczenia Kategorii I obszaru Szpitalnego", Kategorii ll obszaru Medycznego" zobowi ązane są do przestrzegania zasad dotyczących stosowania środków ochrony indywidualnej ( środki zabezpiecza firma świadcząca us ług ę - maska, rękawice, fartuch foliowy). Dozowanie preparatów myj ących i dezynfekcyjnych musi odbywa ć si ę za pomocą zorganizowanych stacji dozowania preparatów zainstalowanych w pomieszczeniach porz ądkowych danego obszaru ilość i mieisce stacji do uzgodnienia z Zamawiaicym. Stacje dozowania preparatów dezynfekcyinych powinna by ć kompatvbilne z danym rodzaiem środka dezynfekcyinego i wła ściwe dla danego rodzaju preparatu wskazane do u żywania przez producenta preparatu. Pobrany do pojemnika ze stacji dozowania roztwór roboczy środka dezynfekcyjnego nale ży oznaczyć: nazwą danego środka dezynfekcyjnego, st ężeniem w % oraz numerem stacji z Strona 2 z 7
której by ł pobrany. W przypadku, gdy dany preparat środek dezynfekcyjny wymaga dozowania manualnego ze wzgl ędu na brak mo żliwo ści skorzystania ze stacji dozowania np. preparaty chlorowe tabletki, koncentrat gdzie producent nie pozwala na pod łączenie do stacji dozowania, konieczne jest stosowanie miarek dostosowanych do danego preparatu wskazanych przez jego producenta. Nadzór nad powy ższym sprawuje Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej. Sprzątanie pomieszcze ń i ich dezynfekcja zosta ły okre ślone w trzech kategoriach/ obszarach uwzgl ędniaj ących dany poziom czysto ści sanitarnej. Kategoria I Obszar Szpitalny" to miejsce pobytu oraz diagnostyki i leczenia pacjenta, należą do nich: Gabinety zabiegowe i opatrunkowe (septyczne i aseptyczne), Gabinety bada ń pacjenta, Sala Operacyjna bada ń i zabiegów chirurgii naczyniowej, Sale przeszczepowe wraz ze śluzami, Centralna Stacja Przygotowania Łóżek (część brudna), Centralna Sterylizatornia (strefa brudna), pomieszczenia SOR (strefa czerwona), Sale pobytu pacjentów, Pomieszczenia sanitarne (WC, łazienki przy salach pobytu pacjentów), brudowniki, inne wskazane przez Zamawiaj ącego. Czynno ści porządkowe winny spe łniać najwyższe wymagania gwarantuj ący najwyższy standard czysto ści, w ci ągu dnia wymaga się co najmniej 2 krotnego sprz ątania połączonego z dezynfekcją z możliwo ści zwi ększenia częstotliwo ści w zależno ści od potrzeby i zagro żenia epidemiologicznego. Do dezynfekcji wskazanego obszaru nale ży stosowa ć preparaty o spektrum działania B, F, TBC, V- osłonkowe i nieos łonkowe oraz w zale żności od zagrożenia epidemiologicznego np. Clostridium difficile preparat o dzia łaniu na spory S w okre ślonym czasookresie wskazanym przez Zespó ł Kontroli Zakażeń Specjalista ds. epidemiologii. Kategoria ll Obszar Medyczny" to miejsca czasowego pobytu pacjenta w obszarze świadczenia us ługi dla pacjenta, należą do nich: Gabinety diagnostyki pacjenta (w tym RTG, USG, TK, Scyntygrafia, Pracownia Endoskopii, Pracownia Bronchoskopii itp.); Pomieszczenia Centralnej Sterylizacji strefa czysta, strefa sterylna; Pomieszczenia lzby Przyj ęć i Poradni z wyłączeniem tych, które pe łnią funkcj ę obszaru Kategorii Ill Administracyjn ą""; pomieszczenia porz ądkowe; WC i łazienki z wyłączeniem tych, które pe łnią funkcj ę obszaru Kategorii Ill Administracyjn ą"; windy; Dyżurki pielęgniarskie za wyjątkiem tych, które pe łnią funkcj ę obszaru Kategorii Ill Administracyjn ą:". Czynno ści porządkowe winny spe łnia ć ni ższy standard wymagania ni ż Obszar Szpitalny" gwarantuj ący czystość, w ci ągu dnia wymaga si ę co najmniej 1 krotnego sprzątania połączonego z dezynfekcją z możliwo ści zwiększenia częstotliwo ści w zależności od potrzeby i zagro żenia epidemiologicznego. Do dezynfekcji wskazanego obszaru nale ży stosowa ć preparaty o spektrum dzia łania B, F, TBC oraz V- osłonkowe (min. HBV, HCV, HIV). Kategoria Ill Obszar Administracyjny" to miejsce pobytu personelu i czasowo pacjentów (komunikacja z pacjentem, odwiedzaj ącym i personelem), należą do nich: gabinety ordynatorów; gabinety lekarzy, pokoje piel ęgniarek oddzia łowych; pomieszczenia biurowe; korytarze; klatki schodowe; pokoje socjalne pracowników; sekretariaty; archiwum szpitalne; sale spotka ń szkoleniowych i odpraw; inne wskazane przez Zamawiaj ącego. Czynno ści porządkowe winny spe łnia ć ni ższy standard wymagania ni ż w powyższych obszarach, gwarantuj ący czystość, wymaga si ę co najmniej sprzątania 2 razy w tygodniu lub 1 krotnego (codziennego) sprzątania z możliwości zwiększenia częstotliwo ści w zależno ści od potrzeby. Dezynfekcja powierzchni winna odbywa ć tylko w odniesieniu do WC i Lazienek 2 razy w tygodniu lub na wskazanie Zamawiaj ącego z inną częstotliwo ści uzasadnion ą stanem epidemiologicznym. Do dezynfekcji wskazanego abs; a należy stosowa ć preparaty o spektrum działania B, F oraz V- os łonkowe (HBV, HCV, HIV). We wskazanym obszarze administracyjnym niektóre pomieszczenia typu sale konsultacyjne lub sale wyk ładowe i inne pomieszczenia wskazane przez Zamawiaj ącego wymagają okresowego sprzątnięcia np. 1 raz w miesi ącu. W obszarach Kategorii I, ll i Ill winien by ć realizowany nast ępujący zakres prac: Strona 3 z 7
I. Profesjonalne sprz ątanie powierzchni i ich konserwacja zgodnie z wskazaniami, zabezpieczenie pow łoką ochronną (akrylowanie). Czynno ści doczyszczania mechanicznego winny odbywa ć się w godzinach mniejszej aktywno ści, tak by nie zaburza ło to świadczenia dzia łalności diagnostyczno leczniczej w szpitalu. 2. Sprzątanie powierzchni połączone z dezynfekcj ą powinna być realizowana na podstawie przygotowanego przez Wykonawc ę Planu higieny i dezynfekcji dla danego obszaru, pomieszczenia" obejmuj ącego: sprzątanie codzienne - cz ęstotliwo ść uzależniona od obszaru; sprz ątanie profilaktyczne 1 x w tygodniu, i/ lub w razie potrzeby; sprzątanie okresowe lx w miesi ącu, lx na kwarta ł i lx na rok i w razie potrzeby. 3. Zbieranie, segregowanie oraz usuwanie odpadów i bielizny szpitalnej oraz transport ich do punktu zbiorczego lub magazynu odpadów i magazynów bielizny brudnej winno odbywać sle codziennie niezale żnie od sprzątanego pomieszczenia i jego kategorii z częstotliwo ścią i harmonogramem uzgodnionym z Zamawiaj ącym. Zasady segregacji odpadów oraz zasady post ępowania z odpadami medycznymi zawarte s ą w Programie Kontroli Zaka że ń - za ł. nr 1.1/3 i 1.25 do wglądu u Zamawiaj ącego (do wglądu u Specjalisty ds. Epidemiologii). Opró żnianie zawarto ści pojemników/ kub łów na odpady, ich dezynfekcja i mycie, zabezpieczenie pojemnika/ kub ła na odpady od wewn ątrz właściwym workiem we w ła ściwym kolorze. Worki z odpadami po wyj ęciu z pojemnika/ kubła należy zabezpieczy ć zamkn ąć w sposób gwarantuj ący i uniemożliwiaj ący ich ponowne otwarcie. Odpady z pomieszcze ń Kategorii III Obszaru Administracyjnego" należy zabezpieczyć w worki koloru czarnego. 4. Prace porządkowe obejmuj ą również :,7 zdejmowanie i zawieszanie zas łon, firan, żaluzji, itp. w przypadku konieczno ści ich prania odkurzanie wyk ładzin dywanowych z awaryjnym zapraniem plam ( wykonywanie czynno ści porz ądkowych po czynno ściach remontowych, modernizacyjnych w szpitalu. 5. Uzupełnianie dozowników i podajników środków dezynfekcyjnych (po ich uprzednim umyciu i wydezynfekowaniu) w p łyn dezynfekcyjny, myd ło, ręczniki papierowe do rąk, papier toaletowy. Zakup środków dezynfekcyjnych, worków na odpady medyczne i komunalne. 6. Przynoszenie, odbieranie, opró żnianie, dezynfekcja i mycie naczy ń na wydaliny baseny, kaczki oraz obs ługa urządzeń typu macerator, myjnia-dezynfektor. 7. Opróżnianie pojemników i naczy ń ssaki, butle itp. ich dezynfekcja, mycie i suszenie. Dezynfekcja bieżąca miejsc zanieczyszczonych organicznie (wymiociny, krew, plwocina, mocz, ka ł itp.). 8. Zmiana po ścieli pacjenta po wypisach i zgonach zgodnie z Instrukcja dekontaminacji łóźek szpitalnych za ł. nr 1.22 Programu Kontroli Zaka że ń (do wglądu u Specjalisty ds Epidemiologii). 9. Dezynfekcja i mycie wózków transportowych i inwalidzkich oraz innego sprz ętu medycznego np. sprz ętu rehabilitacyjnego chodziki, szyny itp. 10. Dezynfekcja pomieszcze ń metod ą fumigacji (zamg ławiania) w zale żno ści od potrzeb danego oddzia łu zgodnie z obowi ązuj ącą w Szpitalu Instrukcj ą aparat do wykonania dezynfekcji oraz preparat dezynfekcyjny znajduje si ę w zasobach szpitala. 11. Transport bielizny czystej i brudnej z i /do magazynu, sprz ętu i innych asortymentów z magazynu. Udzia ł w przemieszaniu si ę pacjenta wewn ątrz oddzia łów i mi ędzy oddzia łami oraz transporcie do pracowni diagnostycznych, konsultacyjnych w zale żności od potrzeby. 12. Utrzymanie wła ściwego stanu czysto ści w windach szpitalnych. Strona 4 z 7