REGULAMIN REKRUTACJI NA OGÓLNOPOLSKI KONGRES BIBLIOTEK: WŁĄCZ RÓŻNORODNOŚĆ! I. ORGANIZATOR I CEL 1. Ogólnopolski kongres bibliotek: Włącz różnorodność! (dalej zwany Kongresem ) jest organizowany w ramach zadania pn. Ogólnopolski kongres bibliotek: Włącz różnorodność!, dofinansowanego ze środków Narodowego Kultura Interwencje 2015. Amerykańskiej Fundacji Wolności Wspieranie 2. Kongres jest organizowany przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (dalej zwaną FRSI lub Organizator ) z siedzibą w Warszawie, 02-512, ul. Puławska 14, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048. 3. Kongres ma następujące cele: a. zwiększenie kompetencji osób pracujących w bibliotekach w obszarze szeroko rozumianej wielokulturowości; b. zwiększenie uczestnictwa w kulturze osób z mniejszościowych grup kulturowych (mniejszości narodowe, etniczne, religijne, imigranci, uchodźcy i in.) poprzez ich włączanie w działania bibliotek; c. zwiększenie obecności kultur grup mniejszościowych (mniejszości narodowych, etnicznych, religijnych, imigrantów, uchodźców i in.) i kultur innych krajów w życiu społecznym dzięki działaniom bibliotek, a przez to redefinicja tradycyjnego postrzegania kultury; d. budowanie tożsamości lokalnej poprzez rozwijanie świadomości historycznej i wiedzy o współczesnej różnorodności kulturowej, a przez to wzmacnianie kompetencji kulturowych mieszkańców i integracja lokalnych społeczności; e. wymiana doświadczeń, integracja środowiska bibliotecznego i nawiązanie współpracy pomiędzy bibliotekami, przedstawicielami mniejszości kulturowych i organizacjami działającymi na ich rzecz i/lub w obszarze edukacji międzykulturowej, globalnej czy historycznej. 4. Kongres jest przeznaczony dla bibliotekarzy oraz współpracujących z nimi lub chcących nawiązać współpracę przedstawicieli mniejszościowych grup kulturowych (mniejszości narodowych, etnicznych, religijnych, imigrantów, uchodźców i in.), a także przedstawicieli organizacji pozarządowych/instytucji eksperckich i wydawnictw specjalizujących się w temacie wielokulturowości. 5. Kongres zrealizowany zostanie w formie interaktywnej gry edukacyjnej (dzień I, 22 października 2015 r. Włącz różnorodność przez cały rok!) oraz w formie warsztatów pogłębiających tematykę różnorodności kulturowej (dzień II, 23 października 2015 r. Warsztatowe inspiracje). Podczas Strona 1
Kongresu realizowane będą dwie równoległe ścieżki merytoryczne: ścieżka I Równość, ścieżka II Różnorodność. II. POJĘCIA I ICH ZNACZENIE: 1. Administrator Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego będąca Organizatorem Kongresu i właścicielem, podmiotem zarządzającym i prowadzącym stronę internetową www.wielokulturowabiblioteka.org. 2. Baza Kandydatów do Udziału w Kongresie/Uczestników Kongresu zbiór danych, informacji i innych treści przekazanych dobrowolnie przez wszystkich Kandydatów do Udziału w Kongresie/ Uczestników Kongresu, które są gromadzone i przetwarzane w systemie informatycznym przez Administratora za zgodą Kandydata do Udziału w Kongresie/Uczestnika Kongresu, na potrzeby rekrutacji i udziału w Kongresie. 3. Kandydat do Udziału w Kongresie osoba uprawniona do zgłoszenia udziału w Kongresie. 4. Regulamin niniejszy dokument. 5. Rekrutacja proces mający na celu wyłonienie Uczestników Kongresu spośród Kandydatów do Udziału w Kongresie. 6. Uczestnik Kongresu każda osoba, która została powiadomiona przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego o zakwalifikowaniu jej do udziału w Kongresie i która potwierdziła wolę udziału w nim poprzez wypełnienie Formularza online. 7. Wniosek zawiera informacje dotyczące Kandydata do Udziału w Kongresie wraz ze zdjęciem wykonanym przez Kandydata do Udziału w Kongresie. 8. Formularz Uczestnik Kongresu wprowadza dane online po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie. Strona 2 III. KANDYDACI DO UDZIAŁU W KONGRESIE I UCZESTNICY KONGRESU 1. Do zgłoszenia udziału w Kongresie uprawnione są osoby zatrudnione w bibliotekach, niezależnie od wielkości miejscowości, oraz współpracujący z nimi lub chcący nawiązać współpracę przedstawiciele mniejszościowych grup kulturowych (mniejszości narodowych, etnicznych, religijnych, imigrantów, uchodźców i in.), a także przedstawiciele organizacji pozarządowych/instytucji eksperckich i wydawnictw specjalizujących się w temacie wielokulturowości. 2. Do udziału w Kongresie zostanie zakwalifikowanych 150 osób. 3. Każdy Kandydat do Udziału w Kongresie może złożyć tylko jeden poprawnie wypełniony wniosek. IV. WARUNKI UDZIAŁU W KONGRESIE 1. Przesłanie Wniosku o udział w Kongresie drogą elektroniczną (Wniosek dostępny jest pod adresem wielokulturowabiblioteka.evenea.pl) między 16 września 2015 roku od godz. 12:00 a 30 września 2015 roku do godziny 23:59. 2. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres e-mail podany we Wniosku.
3. Po otrzymaniu informacji o przyjęciu na Kongres należy wypełnić Formularz online (nie później niż do 12 października 2015 r.), dokonując wyboru poszczególnych warsztatów kongresowych. 4. Wypełnienie Formularza online będzie traktowane jako potwierdzenie udziału w Kongresie. 5. Uczestnik pokrywa we własnym zakresie koszty podróży i noclegu. FRSI zapewnia Uczestnikom wyżywienie podczas trwania Kongresu. Strona 3 V. PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU 1. Kandydat do Udziału w Kongresie wypełnia Wniosek (w tym przesyła osobiście wykonane zdjęcie) pod adresem wielokulturowabiblioteka.evenea.pl. 2. Kandydat do Udziału w Kongresie wypełnia i wysyła Wniosek według wskazówek zawartych we Wniosku oraz zgodnie z Regulaminem. 3. Kandydat do Udziału w Kongresie przesyła we Wniosku zdjęcie, które nie narusza przepisów prawa, a w szczególności praw autorskich ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, do którego przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. Kandydat do Udziału w Kongresie zobowiązany jest do uzyskania zgód na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku osób, których wizerunek przedstawiony został na zdjęciach. Wizerunek będzie rozpowszechniany jedynie w kontekście Kongresu i w celach związanych z jego promocją. 4. Zgody, o których mowa w pkt. 3 Kandydat do Udziału w Kongresie zobowiązuje się udostępnić do wglądu, na pisemny wniosek FRSI. 5. Kandydat do Udziału w Kongresie poprzez przesłanie Wniosku udziela FRSI licencji na korzystanie z nadesłanego zdjęcia w celu związanym z promocją i realizacją Kongresu, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie zdjęcia wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, w formie zapisu magnetycznego i cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu, b. wprowadzenie do pamięci komputera, c. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie oryginału lub egzemplarzy zdjęcia, elektroniczne udostępnienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu, d. rozpowszechnianie zdjęcia w sposób inny niż pkt c, publikowanie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e. dokonywanie opracowań, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystanie opracowań.
VI. OCENA WNIOSKÓW 1. Aby Wniosek uzyskał akceptację pod względem formalnym, powinny być łącznie spełnione następujące warunki: a. musi być kompletny (tj. mieć wypełnione wszystkie obowiązkowe pola), b. poprawnie wypełniony c. wysłany w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2015 roku, do godziny 23:59. 2. Przed dokonaniem oceny merytorycznej Wnioski badane są pod względem formalnym. Wnioski niespełniające któregoś z warunków wymienionych w pkt. 1 zostaną odrzucone. 3. Przy ocenie merytorycznej Wniosku będą brane pod uwagę następujące kryteria: a. motywacja do udziału w Kongresie; b. prowadzenie działań wielokulturowych w bibliotece/we współpracy z biblioteką lub gotowość do rozpoczęcia takich działań. Strona 4 VII. TERMINY OBOWIĄZUJĄCE W REKRUTACJI NA KONGRES 1. Dniem rozpoczęcia rekrutacji na Kongres jest 16 września 2015 roku, godzina 12:00. Dniem zakończenia rekrutacji jest 30 września 2015 roku, godzina 23:59. Wnioski należy przesłać drogą elektroniczną pod adresem wielokulturowabiblioteka.evenea.pl. 2. Wyniki rekrutacji na Kongres zostaną przekazane za pomocą poczty elektronicznej, na podany we Wniosku adres e-mail, w terminie do 5 października 2015 roku. 3. Do dnia 5 października 2015 roku osoby zakwalifikowane do udziału w Kongresie otrzymają na adres e-mail podany we wniosku informację o zakwalifikowaniu wraz z linkiem do formularza online, za pośrednictwem którego będą mogły dokonać zgłoszenia na dostępne warsztaty. VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych w stosunku do danych osobowych Kandydatów do Udziału w Kongresie i Uczestników Kongresu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą w Warszawie (02-512), przy ul. Puławskiej 14. 2. Dane osobowe uzyskane przy przeprowadzaniu rekrutacji na Kongres będą przetwarzane w celach związanych z wyłonieniem Uczestników Kongresu i udziału w Kongresie. 3. Każda osoba, której dane osobowe w ten sposób zostaną uzyskane, ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. 4. Podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji na Kongres. 5. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej, niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Administrator danych oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych, w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 7. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: FRSI, ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa z dopiskiem: rekrutacja na Ogólnopolski kongres bibliotek: Włącz różnorodność! Strona 5 IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Uczestników Kongresu ich praw nabytych na podstawie Regulaminu. 2. FRSI będzie informowała o każdej zmianie Regulaminu na stronie www.wielokulturowabiblioteka.org. 3. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniej niż data jego publikacji. 4. Wszelkie materiały związane z Kongresem przekazane FRSI przez Kandydatów do Udziału w Kongresie i Uczestników Kongresu nie podlegają zwrotowi.