Ogłosze Strona 1 z 5 Ogłosze nr 19234-2017 z dnia 2017-02-03 r. Szczecin: Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych) OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 1709-2017 Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowa zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego Postępowa zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Postępowa zostało przeprowadzone wspól przez zamawiających Postępowa zostało przeprowadzone wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych:: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczeci, krajowy numer identyfikacyjny 1775600000, ul. ul. Matejki 22, 70530 Szczecin, państwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76, e-mail dobrzynskaa@zus.pl Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidual informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych) Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 271/PN/U/26/CZP/2016 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest świadcze usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych, natural zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego region IX,
Ogłosze Strona 2 z 5 tj. oddziałów ZUS w: Gorzowie Wlkp., Szczeci oraz Zielonej Górze oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie podzielone jest na części: Tak II.5) Główny Kod CPV: 50323200-7 Dodatkowe kody CPV: 50313200-4, 50313100-3 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR: 1 Postępowa/część zostało uważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: Na tę część wpłynęła jedna oferta złożona przez wykonawcę - anmit s.c., ul. Szarotki 3, 71-604 Szczecin z ceną 65 013,67 zł brutto. Kwota przeznaczona na sfinansowa zamówienia wynosi: 70 817,00 zł brutto. Oferta odrzucona podlega punktacji. Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) Pzp, treść oferty odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzasad Wykonawca dnia 17.01.2017r., został wezwany do wyjaśnia treści oferty dla części 1 zamówienia, w związku z podam, niskich i jednakowych cen, tj. 30,75 zł/szt., za materiały wyszczególnione w ofercie, w formularzu 2A, w pozycjach 16, 18, 20, 21, 22, 23, i 24. Ceny te znacz odbiegały od cen rynkowych, kwot szacowanych przez zamawiającego oraz cen z pozostałych złożonych ofert (na inne części ale samym asortymencie). Zamawiający w pkt. 3.4. SIWZ, dopuścił materiały równoważne oraz w załączonej tabeli i na formularzu oferty podał symbole/modele materiałów oryginalnych tj. modułów bębnów (np. Bęben DR-2000, Bęben KX-FA84, bęben E260X22G itd.). Wykonawca został zobowiązany do złożenia dowodów, że oferowane produkty równoważne posiadają parametry techniczne gorsze od wymaganych. W dniu 20.01.2017r. wykonawca przesłał wyjaśnia oraz dowody (wydruki ze strony sprzedawcy, kartę produktu), z których wynika, że zaoferował bębny OPC (Organic Photoconducting Cartridge tj.bęben światłoczuły/ optyczny z półprzewodnikiem organicznym), które stanowią jedy element modułu bębna. W związku z tym zamawiający, na podstawie udzielonych wyjaśń i przedstawionych dowodów może uznać, że zaoferowane bębny opc (zwane rówż bębnem światłoczułym lub organicznym) są równoważne do modułów bębnów, które stanowią całość, a składają się z wielu elementów, bębna opc. Nie można rówż uznać wyjaśń wykonawcy, że ceny bębnów obejmują, zgod z wymaganiami SIWZ, bęben światłoczuły, a obejmują developerów, listew czyszczących, tulejek, elektrod., gdyż w SIWZ brak jest zapisu o tym, że zamawiający wymaga samego bębna opc. Symbol/model oryginalnych bębnów podanych w tabeli równoważności identyfikuje konkretny produkt tj. moduł bębna. Ponadto w tabeli równoważności zamawiający osobno wyodrębnił m.in. toner, kasetę z tonerem, bęben, bęben organiczny, developer, listwę czyszczącą więc tam gdzie wymagał pojedynczej części wchodzącej w skład modułu bębna, zostało to wyraź opisane. Dodatkowo w 2 ust. 3 pkt. f) wzoru umowy zamawiający określił, że dopuszcza materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Wykonawca w przesłanej karcie produktu - PRISM, Brother Bęben DR-320CL zaoferował zamiennik refabrykowany. Na dostarczonym wydruku dotyczącym bębna opc, model HL4570 podano wydajność 12 000 str., zgod z tabelą równoważności wymagana wydajność wynosiła 25 000 str. Powyższe oznacza, że treść oferty odpowiada treści SIWZ. W związku z powyższym postępowa dla części 1 zostaje uważnione na podstawie art. 93 ust. 1, pkt. 1) Pzp, w postępowaniu złożono żadnej oferty podlegającej odrzuceniu. IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Wartość bez VAT57574.80 Liczba otrzymanych ofert1 Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 NAZWA: Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp.
Ogłosze Strona 3 z 5 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele:,,,,, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem Waluta: CZĘŚĆ NR: 2 Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02/02/2017 Wartość bez VAT34421.14 NAZWA: Oddział ZUS w Szczeci Liczba otrzymanych ofert3 Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: Systemy Biurowe Integracja Sp. J,, Rosponda 30/3, 71-793, Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Cena wybranej oferty/wartość umowy 30608.65 Oferta z najniższą ceną/kosztem 30608.65 Waluta: PLN CZĘŚĆ NR: 3 Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub
Ogłosze Strona 4 z 5 Postępowa/część zostało uważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: Na tę część wpłynęła jedna oferta złożona przez wykonawcę - anmit s.c., ul. Szarotki 3, 71-604 Szczecin z ceną 118 991,67 zł brutto. Kwota przeznaczana na sfinansowa zamówienia wynosi: 135 082,00 zł brutto. Oferta odrzucona podlega punktacji. Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) Pzp tj. treść oferty odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzasad Wykonawca dnia 17.01.2017r., został wezwany do wyjaśnia treści oferty dla części 3 zamówienia, w związku z podam, niskich i jednakowych cen, tj. 30,75 zł/szt., za materiały wyszczególnione w ofercie, w formularzu 2C, w pozycjach 17, 19, 20, 24, 25, 26, 27, i 28. Ceny te znacz odbiegały od cen rynkowych, kwot szacowanych przez zamawiającego oraz cen z pozostałych złożonych ofert (na inne części ale w tym samym asortymencie). Zamawiający w pkt. 3.4. SIWZ, dopuścił materiały równoważne oraz w załączonej tabeli i na formularzu oferty podał symbole/modele materiałów oryginalnych tj. modułów bębnów (np. Bęben DR-2000, Bęben KX-FA84, bęben DR3100 itd.). Wykonawca został zobowiązany do złożenia dowodów, że oferowane produkty równoważne posiadają parametry techniczne gorsze od wymaganych. W dniu 20.01.2017r. wykonawca przesłał wyjaśnia oraz dowody (wydruki ze strony sprzedawcy, kartę produktu), z których wynika, że zaoferował bębny OPC (Organic Photoconducting Cartridge tj.bęben światłoczuły/ optyczny z półprzewodnikiem organicznym), które stanowią jedy element modułu bębna. W związku z tym zamawiający, na podstawie udzielonych wyjaśń i przedstawionych dowodów może uznać, że zaoferowane bębny opc (zwane rówż bębnem światłoczułym lub organicznym) są równoważne do modułów bębnów, które stanowią całość, a składają się z wielu elementów, bębna opc. Nie można rówż uznać wyjaśń wykonawcy, że ceny bębnów obejmują, zgod z wymaganiami SIWZ, bęben światłoczuły, a obejmują developerów, listew czyszczących, tulejek, elektrod., gdyż w SIWZ brak jest zapisu o tym, że zamawiający wymaga samego bębna opc. Symbol/model oryginalnych bębnów podanych w tabeli równoważności identyfikuje konkretny produkt tj. moduł bębna. Ponadto w tabeli równoważności zamawiający osobno wyodrębnił m.in. toner, kasetę z tonerem, bęben, bęben organiczny, developer, listwę czyszczącą więc tam gdzie wymagał pojedynczej części wchodzącej w skład modułu bębna, zostało to wyraź opisane. Dodatkowo w 2 ust. 3 pkt. f) wzoru umowy zamawiający określił, że dopuszcza materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Wykonawca w przesłanej karcie produktu - PRISM, Brother Bęben DR-320CL zaoferował zamiennik refabrykowany. Na dostarczonym wydruku dotyczącym bębna opc, model HL4570 podano wydajność 12 000 str., zgod z tabelą równoważności wymagana wydajność wynosiła 25 000 str. Powyższe oznacza, że treść oferty odpowiada treści SIWZ. W związku z powyższym postępowa dla części 3 zostaje uważnione na podstawie art. 93 ust. 1, pkt. 1) Pzp, w postępowaniu złożono żadnej oferty podlegającej odrzuceniu. IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Wartość bez VAT109822.76 NAZWA: Oddział ZUS w Zielonej Górze Liczba otrzymanych ofert1 Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele:,,,,, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem
Ogłosze Strona 5 z 5 Waluta: Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnia wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami.