Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: sekretariat@mopr.bialystok.pl Białystok: Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer ogłoszenia: 156616-2013; data zamieszczenia: 19.04.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00. Adres strony internetowej zamawiającego: sekretariat@mopr.bialystok.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 2013, podzielony na dwie części (pakiety): PAKIET NR 1: warsztaty
aktywnego poszukiwania pracy dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, PAKIET NR 2: 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 30 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych oraz pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat, 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1) Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do prowadzenia zajęć dla grup odpowiednio dwudziestoosobowych (Pakiet Nr 1) lub piętnastoosobowych (Pakiet nr 2), odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów, zapewnienie uczestnikom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów. Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom warsztatów oraz Zamawiającemu, zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów, uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna uczestników z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sale szkoleniowe muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności
uczestników warsztatów, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej), prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. wydania uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: pieczęć organizatora warsztatów, personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), nazwę formy kształcenia, nazwę organizatora warsztatów, termin realizacji warsztatów, cel warsztatów, miejscowość i data wydania zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników warsztatów, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, forma i warunki zapłaty jak we wzorze umowy załącznik nr 6 a i b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10%
zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania umowy). II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Ustala się wniesienie wadium w wysokości: a) Pakiet Nr 1-2 200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych), b) Pakiet Nr 2-600,00 zł (słownie: sześćset złotych), 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr 80 1240 5211 1111 0010 3558 0660 przed upływem terminu składania ofert. 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00 do 14.00, przed upływem terminu składania ofert. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy w dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać w imieniu jakich podmiotów wadium to jest wnoszone. Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym
Zamawiającego. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa ( ustawa z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu aktywizacji zawodowej (szkolenia grupowe, np. warsztaty, treningi, doradztwo zawodowe grupowe, poradnictwo edukacyjno-zawodowe grupowe), o wartości nie mniejszej niż: - 45 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do Pakietu nr 1, - 18 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do Pakietu nr 2, oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: PAKIET NR 1: minimum 8 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe o specjalności doradca zawodowy lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy szkolenia grupowe z zakresu aktywizacji zawodowej (np. doradztwo zawodowe grupowe, poradnictwo edukacyjno-zawodowe grupowe, warsztaty, treningi) PAKIET NR 2: minimum 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe o specjalności doradca zawodowy lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy szkolenia grupowe z zakresu aktywizacji zawodowej (np. doradztwo zawodowe grupowe, poradnictwo edukacyjno-zawodowe grupowe, warsztaty, treningi). III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty
a) szczegółowy program zajęć stacjonarnych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy - dotyczy Pakietu nr 1; szczegółowego programu zajęć wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej - dotyczy Pakietu nr 2; b) informacja dotycząca lokalizacji, w której realizowane będą warsztaty, zawierająca minimum: miejsce (adres) realizacji warsztatów, opis warunków lokalowych, tj. wielkość sal szkoleniowych oraz ich charakterystyka), opis innych pomieszczeń z których rzeczywiście będą korzystać uczestnicy warsztatów, w przypadku warsztatów wyjazdowych opis ośrodka wypoczynkowego i pokojów, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy warsztatów. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1a i/lub nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana
jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze zmniejszeniem liczby uczestników warsztatów oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu zajęć w przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z przyczyn niezależnych od stron umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba nie wykazana w ofercie, a wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie miejsca przeprowadzenia warsztatów, pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie miejscowość przeprowadzenia warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 1) lub nie ulegnie zmianie teren województwa przeprowadzenia warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 2), a warunki lokalowe zaproponowane przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - w zmniejszenia ilości uczestników warsztatów, o których mowa w 1 ust. 1 umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach, bez konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: sekretariat@mopr.bialystok.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013 godzina 09:45, miejsce: siedziba zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: PAKIET NR 1: warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Miejsce przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy: teren miasta Białegostoku, 2)Cel: zapoznanie uczestników z aktywnymi formami poszukiwania pracy i nabycie nowych umiejętności zwiększających szansę powrotu do pracy; możliwość wykorzystania Internetu w 3)poszukiwaniu pracy i nabycie umiejętności redagowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przybliżenie form aktywnego poszukiwania pracy oraz praktyczne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą, 4)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla 240 uczestników, podzielonych na 14 grup ( każda grupa nie więcej niż 20 osobowa), z uwzględnieniem 24 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), 5)Zajęcia powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy - siedem grup dwudziestoosobowych, w następujących dniach tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, z zapewnieniem dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej: I, II, III, grupa: zajęcia w tym samym terminie, od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, IV, V, VI, VII grupa: zajęcia w tym samym terminie, od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, b) II etap: siedem grup dwudziestoosobowych, z zapewnieniem dwóch przerw kawowych i jednej przerwy obiadowej: I, II, III grupa: zajęcia w dniach: od 10.09.2013r. do 13.09.2013r., od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, IV, V, VI, VII grupa: zajęcia w dniach: od 17.09.2013r. do 20.09.2013r.,, od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, Ze względu na wielkość grup warsztaty powinny prowadzić 2 osoby ( jedna grupa - dwóch trenerów). 5) W ramach
realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2. Założenia wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów: obiad dwu daniowy + napój oraz w czasie dwóch przerw kawowych: kawy, herbaty, ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw ( w miejscu przeprowadzania warsztatów), b) zapewnienia uczestnikom warsztatów biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.09.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 30 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych oraz pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Miejsce przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej: ośrodek wypoczynkowy na terenie województwa podlaskiego lub warmińsko-mazurskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny na terenie ośrodka podanego przez Wykonawcę jako miejsce przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów celem określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. 2) Cel: nabycie umiejętności przygotowujących do wejścia na rynek pracy poprzez określenie predyspozycji zawodowych, planowane własnej kariery, metody i formy aktywnego poszukiwania pracy, źródła ofert pracy, redagowanie dokumentów aplikacyjnych, w tym najczęściej popełniane błędy ( za pomocą testów, symulacji i gier); specyfika rynku pracy, branże i zawody przyszłościowe. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej, w okresie od 15.06.2013r. do dnia 16.06.2013r. lub od dnia 22.06.2013r. do dnia 23.06.2013r., w ramach jednego turnusu dwudniowego ( 1 nocleg), 4) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia zajęć warsztatów aktywizacji zawodowej w ciągu 2 dni trwającego turnusu, dla 30 uczestników, podzielonych na dwie grupy, w wymiarze 16 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2. Założenia wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom warsztatów i ich bagażu z miejsca wyjazdu, uzgodnionego z Zamawiającym, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów, taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi
bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym ( w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób; dodatkowo na czas przejazdu Wykonawca zapewni, aby w dniu wyjazdu autokar przewożący uczestników warsztatów, został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony stan techniczny pojazdu, b) zapewnienia zakwaterowania i noclegu w jednym ośrodku wypoczynkowym o odpowiednim standardzie uczestnikom warsztatów w pokojach maksymalnie 4- osobowych ( każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym - umywalka, wc, natrysk lub wanna, w jednym ośrodku wypoczynkowym położonym w na terenie województwa podlaskiego lub warmińskomazurskiego, c) zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów: jedno śniadanie w formie stołu szwedzkiego, dwóch obiadów dwudaniowych + napój, i jednej kolacji w czasie wieczoru integracyjnego, o którym mowa w lit. d oraz poczęstunku, podczas zaplanowanych przerw w trakcie prowadzonych zajęć, składającego się z: kawy, herbaty, ciastek, woda gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, w miejscu przeprowadzania warsztatów, d) zorganizowania uczestnikom na terenie ośrodka wieczoru integracyjnego na świeżym powietrzu (w zadaszonej wiacie, jeżeli będzie padał deszcz), z co najmniej dwoma daniami gorącymi, przystawkami, dodatkami ( musztarda, ketchup), pieczywem oraz gorącymi i zimnymi napojami (np. wieczorek taneczny, ognisko z grochówką i pieczeniem kiełbasek, itp.), e) ubezpieczenia grupowego uczestników warsztatów, i dodatkowo jednej osoby z ramienia Zamawiającego (nadzór merytoryczny i organizacyjny oraz praca socjalna) na okres pobytu na warsztatach oraz w drodze na warsztaty i z powrotem od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika - 10 000,00 zł). Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia w/w osób ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów, f) zapewnienia uczestnikom warsztatów możliwość korzystania z opieki pielęgniarskiej i lekarskiej, g) zapewnienia świadczeń określonych w pkt 5.3. ppkt 5 lit. a - f SIWZ dodatkowo 1 osobie z ramienia Zamawiającego (osoba sprawująca nadzór merytoryczny i organizacyjny oraz świadcząca pracę socjalną).. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.06.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.