REGULAMIN KONKURSU SPORTOWE WALENTYNKI 11.02.2017 r. 1
REGULAMIN KONKURSU SPORTOWE WALENTYNKI 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin), określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Konkurs pod nazwą Sportowe Walentynki (dalej: Konkurs). Niniejszy Konkurs, jest prowadzony przez Organizatora na zlecenie Zleceniodawcy. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie "Apsys Management" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-867) przy Al. Jana Pawła II 27, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 zł, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego - pod numerem KRS 0000099267, NIP: 521-30-21-282, REGON: 016027995 (dalej: Apsys lub Zleceniodawca ). 3. Organizatorem Konkursu jest B. FRIEND sp z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-824), ul. Przybyszewskiego 36 lok. 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000596869, kapitał zakładowy w kwocie 91.000,00 zł, NIP: 1182117658, REGON: 363529156, (dalej: Organizator). 4. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w Centrum Handlowym Galeria Przymorze w Gdańsku mieszczącego się przy ulicy Obrońców Wybrzeża 1 (80-398) i ma na celu jego promocję (dalej Centrum ). 5. Konkurs odbywać się będzie w dniu 11.02.2017 r. w godzinach od 10:00 do 20:00. 6. Konkurs nie jest grą losową, w tym zwłaszcza loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 471). 2. Warunki Uczestnictwa 1. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 2. Konkurs jest przeznaczony dla osób fizycznych, które ukończyły 13 lat i nie są całkowicie ubezwłasnowolnione (dalej: Uczestnicy). Osoby, które nie ukończyły 13 lat oraz nie posiadające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą przedstawicieli ustawowych. Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych osób niepełnoletnich lub ubezwłasnowolnionych częściowo uczestniczących w Konkursie, powinna obejmować również zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Uczestnik obarczony jest obowiązkiem przedstawienia ww. Zgody na każde żądanie Zleceniodawcy, Organizatora lub Podwykonawcy oraz osób, które są przez nich umocowane do realizacji oraz obsługi Konkursu. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub przedstawiciele Zleceniodawcy, Organizatora, Podwykonawcy lub podmiotów biorących udział w przygotowaniu Konkursu, bądź też członkowie ich rodzin przy czym: a) przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, zaś b) za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy na jakiej ta współpraca jest wykonywana oraz osoby wykonujące pracę na terenie Centrum. 2
4. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie podanych przez Uczestnika danych osobowych celem realizacji Konkursu. 5. Aby wziąć udział w Konkursie uczestnik musi: a) zgłosić się w dniu i godzinach trwania Konkursu do strefy konkursowej. b) wypełnić formularz konkursowy c) przystąpić do próby konkursowej 6. Uczestnik jest zobowiązany podać swoje imię, nazwisko, numer telefonu, adres mailowy (dalej: Dane) celem udziału w Konkursie oraz odbioru nagród. 7. Administratorem podanych danych osobowych Uczestników jest B. FRIEND sp z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-824), ul. Przybyszewskiego 36 lok. 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000596869, kapitał zakładowy w kwocie 91.000,00 zł, NIP: 1182117658, REGON: 363529156, Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (DZ. U. 2016 R. POZ. 922 z późn. zm.). Dane uczestników Konkursu są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją i Konkursu. Każdy z uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niezbędne dla potrzeb organizacji i rozstrzygnięcia Konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. 8. Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie materiałów reklamowych drogą elektroniczną, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 Dz. U. 2002.144.1204 o świadczeniu usług drogą elektroniczną spółce Apsys Management Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie, Al. Jana Pawła II 27 oraz IMMOGDAŃSK Sp. z o.o., ul. Obrońców Wybrzeża 1, 80-398 Gdańsk; Calypso Fitness S.A., ul. Puławska 427, 02-801 Warszawa zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami). 3. Zasady Konkursu 1. Do Konkursu mogą przystąpić osoby, które spełnią warunki uczestnictwa określone w 2. 2. Konkurs polega na tym aby za pomocą specjalnego rowerku umieszczonego w strefie konkursowej wytworzyć jak największą ilość energii oraz za pomocą wytworzonej energii rozpalić wszystkie litery z napisu FIT aby otrzymać Nagrodę. 3. Próba wykonania zadania konkursowego trwa 30 sekund. Jako próbę rozumie się staranie wykonania zadania konkursowego na sygnał start wydany przez personel obsługujący, który oznacza sygnał do rozpoczęcia próby i zakończenie próby na sygnał stop. 4. Po wypełnieniu formularza konkursowego Uczestnik będzie mógł zająć miejsce na rowerku prądotwórczym, na którym będzie starał się zapalić wszystkie litery napisu FIT oraz wytworzyć przy tym jak najwięcej energii. 5. Ilość wytworzonej energii zależy od szybkości pedałowania. 6. Każdemu Uczestnikowi przysługuje jedna próba, która trwa 30 sekund. 7. Aby zdobyć Nagrodę: I stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody I przy tym jak największej ilości energii jako jedna z trzech osób, która wytworzy największą ilość energii mierzoną w Wh w ciągu całego dnia trwania Konkursu. 3
II stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody II przy tym jak największej ilości energii jako osoba, która wytworzyła pierwszą i drugą największą ilość energii mierzoną w Wh w danej godzinie trwania Konkursu począwszy od każdej pełnej godziny. III stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody III przy tym jak największej ilości energii jako osoba, która wytworzyła trzecią i czwartą największą ilość energii mierzoną w Wh w danej godzinie trwania Konkursu począwszy od każdej pełnej godziny. IV stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody IV przy tym jak największej ilości energii jako osoba, która wytworzyła piątą największą ilość energii mierzoną w Wh w danej godzinie trwania Konkursu począwszy od każdej pełnej godziny. V stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody V przy tym jak największej ilości energii jako osoba, która wytworzyła 6,7,8,9 lub 10 największą wartość energii mierzoną w Wh w danej godzinie trwania Konkursu począwszy od każdej pełnej godziny. VI stopnia Uczestnik musi prawidłowo wykonać zadanie Konkursowe dla nagrody VI przy tym jak największej ilości energii jako osoba, która wytworzyła 11,12,13,14 lub 15 największą wartość energii mierzoną w Wh w danej godzinie trwania Konkursu począwszy od każdej pełnej godziny. 8. Liczba Nagród I, II, III, IV, V oraz VI stopnia jest ograniczona. 9. W przypadku osiągnięcia dwóch lub więcej takich samych wyników Wh przez Uczestników w przypadku nagrody I, II, III, IV oraz V stopnia jest brana pod uwagę kolejność zgłoszeń, gdzie osobom które zgłosiły się jako pierwsze w kolejności przysługuje nagroda zgodnie z zasadami opisanymi w 4, pkt 3. 10. Każdy uczestnik biorący udział w Konkursie może zostać laureatem tylko jednej nagrody I, II, III, IV, V lub VI stopnia. 11. Uczestnik, który nie będzie wykonywał poleceń personelu obsługującego, a w szczególności nie będzie respektował sygnału stop wzywającego do zakończenia próby może zostać zdyskwalifikowany, a jego próba unieważniona. 4. Nagrody 1. Liczba Nagród w Konkursie jest ograniczona. W konkursie przewidziane jest 153 nagród o łącznej wartości 4 004,00 zł (słownie: cztery tysiące cztery złotych i 0/100) brutto. 2. W konkursie przewidziano następujące Nagrody: Nagroda I stopnia karnet dla dwóch osób na 2 tygodnie na siłownię Calypso w Galerii Przymorze w liczbie 3 szt. Nagroda II stopnia karta przedpłacona o wartości 100 zł w liczbie 20 szt. Nagroda III stopnia zestaw Decathlon- w liczbie 20 szt. 4
Nagroda IV stopnia karnet jednodniowy VIP dla jednej osoby na siłownię Calypso w Galerii Przymorze w liczbie 10 szt. Nagroda V stopnia bidon w liczbie 50 szt. Nagroda VI stopnia ręcznik w liczbie 50 szt. 3. Pula dostępnych Nagród zostanie podzielona w następujący sposób: W dniu 11.02.2017 r. dostępnych będzie po: 3 nagrody I stopnia w postaci karnetu dla dwóch osób na 2 tygodnie do siłowni Calypso w Galerii Przymorze o wartości 1 zł każda. Nagroda będzie dostępna w pełnej puli w godzinach 10:00-20:00. 20 nagród II stopnia w postaci kart o wartości 100 zł z czego karty będą dostępne w następujących pulach i godzinach: 2 karty dostępne od godziny 10:00 2 karty dostępne od godziny 11:00 2 karty dostępne od godziny 12:00 2 karty dostępne od godziny 13:00 2 karty dostępne od godziny 14:00 2 karty dostępne od godziny 15:00 2 karty dostępne od godziny 16:00 2 karty dostępne od godziny 17:00 2 karty dostępne od godziny 18:00 2 karty dostępne od godziny 19:00 20 nagród III stopnia w postaci zestawu Decathlon o wartości 1 zł, z czego nagrody będą dostępne w następujących pulach i godzinach: 2 nagrody dostępne od godziny 10:00 2 nagrody dostępne od godziny 11:00 2 nagrody dostępne od godziny 12:00 2 nagrody dostępne od godziny 13:00 2 nagrody dostępne od godziny 14:00 2 nagrody dostępne od godziny 15:00 2 nagrody dostępne od godziny 16:00 2 nagrody dostępne od godziny 17:00 2 nagrody dostępne od godziny 18:00 2 nagrody dostępne od godziny 19:00 10 nagród IV stopnia w postaci karnetu jednodniowego VIP dla jednej osoby na siłownię Calypso w Galerii Przymorze o wartości 1 zł, z czego nagrody będą dostępne w następujących pulach i godzinach: 1 nagroda dostępna od godziny 10:00 1 nagroda dostępna od godziny 11:00 1 nagroda dostępna od godziny 12:00 1 nagroda dostępna od godziny 13:00 1 nagroda dostępna od godziny 14:00 1 nagroda dostępna od godziny 15:00 1 nagroda dostępna od godziny 16:00 1 nagroda dostępna od godziny 17:00 1 nagroda dostępna od godziny 18:00 1 nagroda dostępna od godziny 19:00 5
50 nagród V stopnia w postaci bidonów o wartości 22,08 zł, z czego nagrody będą dostępne w następujących pulach i godzinach: 5 nagród dostępnych od godziny 10:00 5 nagród dostępnych od godziny 11:00 5 nagród dostępnych od godziny 12:00 5 nagród dostępnych od godziny 13:00 5 nagród dostępnych od godziny 14:00 5 nagród dostępnych od godziny 15:00 5 nagród dostępnych od godziny 16:00 5 nagród dostępnych od godziny 17:00 5 nagród dostępnych od godziny 18:00 5 nagród dostępnych od godziny 19:00 50 nagród VI stopnia w postaci ręczników o wartości 17,34 zł, z czego nagrody będą dostępne w następujących pulach i godzinach: 5 nagród dostępnych od godziny 10:00 5 nagród dostępnych od godziny 11:00 5 nagród dostępnych od godziny 12:00 5 nagród dostępnych od godziny 13:00 5 nagród dostępnych od godziny 14:00 5 nagród dostępnych od godziny 15:00 5 nagród dostępnych od godziny 16:00 5 nagród dostępnych od godziny 17:00 5 nagród dostępnych od godziny 18:00 5 nagród dostępnych od godziny 19:00 Godzina może być dowolnie wybrane przez Uczestnika 4. Aby zdobyć Nagrodę: a) należy wypełnić prawidłowo formularz kontaktowy przed przystąpieniem do Konkursu. b) wykonać prawidłowo zadanie konkursowe zgodnie z zasadami i kolejnością opisaną w 3, pkt 7 c) po uprzednim kontakcie telefonicznym obsługi Konkursu udać się w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania informacji o Nagrodzie, do Calypso w Galerii Przymorze ul. Obrońców Wybrzeża 1, 80-398 Gdańsk. Nagroda zostanie wydana po zgodnej weryfikacji osoby z wypełnionym kuponem oraz dowodem osobistym lub innym dokumentem stwierdzającym tożsamość odbiorcy Nagrody. d) Odbiór nagrody może dokonać tylko osoba, którą wzięła udział w Konkursie i prawidłowo wypełniła formularz konkursowy. e) Jeden Uczestnik może zostać laureatem tylko jednej Nagrody w trakcie trwania Konkursu. 5. Uczestnik nie może blokować kolejki innym Uczestnikom, co oznacza, że musi wykonać czynności konkursowe realizowane w strefie zgodnie z zaleceniami Hostess w czasie potrzebnym na rejestrację uczestnika, wzięcie udziału w konkurencji. 6. Ogłoszenie wyników nastąpi poprzez kontakt telefoniczny ze wszystkimi uczestnikami w dniu 13 i 14 lutego w godzinach 10:00 15:00 z informacją o wynikach. 7. W przypadku gdyby pula Nagród z danej godziny nie została rozdysponowana, Nagrody przechodzą do puli Nagród przewidzianej w następującej po tej godzinie godziny. 6
8. W przypadku, gdyby którakolwiek z Nagród nie została wydana przychodzi ona na własność Organizatora. 9. W przypadku, gdy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U.2012.361 z późn. zm.) przyznanie Uczestnikowi nagrody niepieniężnej zgodnie z wcześniejszymi zapisami niniejszego paragrafu spowoduje powstanie obowiązku podatkowego, którego płatnikiem jest organizator konkursu Uczestnikowi przysługuje dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej kwocie należnego ze wskazanego tytułu podatku. Wskazana nagroda pieniężna nie zostanie jednak wypłacona Uczestnikowi, lecz podlega potrąceniu z wierzytelnością o zapłatę podatku przed wydaniem nagrody niepieniężnej na co Uczestnik niniejszym wyraża zgodę. 10. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości, czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi i kryteria zawarte w niniejszym regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody, do czasu wykazania przez Uczestnika, że spełnił on wszystkie wymogi i kryteria zawarte w niniejszym regulaminie. 11. Uczestnikom nie przysługują roszczenia o wymianę nagród na ich równowartość pieniężną lub inne nagrody. Nadto, Uczestnicy nie mają prawa przekazać jakichkolwiek uprawnień, wynikających z Regulaminu na osoby trzecie. 5. Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać wraz z uzasadnieniem pisemnie do Organizatora, na podany powyżej adres korespondencyjny lub na adres mailowy info@bfriend.pl najpóźniej do 11.03.2017 r. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data nadania reklamacji do Organizatora. Reklamacja powinna zawierać Dane (w tym adres do korespondencji), a także żądania Uczestnika oraz ich szczegółowe uzasadnienie 6. Postanowienia ogólne 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Uczestnicy biorący udział w Konkursie spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania imienia i nazwiska. 2. Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna przez cały czas trwania Konkursu w Punkcie Obsługi Konkursu, w siedzibie Organizatora oraz biurze Dyrekcji Centrum. 3. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem reguluje Kodeks Cywilny. 7