NORMY PARAFIALNYCH ZESPOŁÓW CARITAS DLA WSPÓLNOT PARAFIALNYCH DIECEZJI ŁOWICKIEJ Zgodnie ze Statutem Caritas Diecezji Łowickiej, oraz w oparciu o Instrukcję Episkopatu Polski O pracy charytatywnej w parafiach z dnia 19 listopada 1986 nadaje Parafialnym Zespołom Caritas następujące normy działania. Art. 1 POWOŁANIE I SIEDZIBA 1. Parafialny Zespół Caritas, zwany dalej Zespołem powołuje do istnienia Proboszcz miejsca. 2. Dyrektor Caritas Diecezji Łowickiej, po złożeniu przez Proboszcza miejsca pisemnego wniosku z podaniem osób i pełnionych przez nich funkcji w zarządzie zatwierdza powołany Zespół. 3. Siedzibą Zespołu jest jego miejscowa parafia. 4. Jako podstawowa jednostka Caritas Zespół realizuje zadania i cele, określone w statucie Caritas Diecezji Łowickiej w ramach posiadanych możliwości i środków, wypracowanych metod działań charytatywnych oraz podejmowanych inicjatyw dobroczynno-społecznych. Art. 2 1. Zespół korzysta z kościelnej osobowości prawnej posiadanej przez parafię. 2. Zespół może posiadać własny rachunek bankowy. Do uruchomienia środków finansowych wymagane są na karcie wzoru dwa podpisy: Przewodniczącego w pierwszej kolumnie oraz jednego z Członków Zarządu w drugiej. Z gromadzonych środków realizuje on zadania i cele, zawarte w Statucie Caritas Diecezji Łowickiej. 3. Okresem sprawozdawczym Zespołu jest rok kalendarzowy, sprawozdanie składa Dyrektorowi Caritas Diecezji Łowickiej. Art. 3 ZADANIA I CELE 1. Zespół w duchu praktykowanej wiary, modlitwy oraz świadectwa chrześcijańskiego życia dąży do tego, aby parafia stawała się prawdziwą i żywą wspólnotą miłości. Jego zadania obejmują następujące kierunki działania:
Art. 4 a. mobilizacja charytatywna całej wspólnoty parafialnej do praktykowania miłosierdzia chrześcijańskiego w parafii poprzez: - obchody świąt charytatywnych, związanych w swej treści z miłosierdziem chrześcijańskim, - kultywowania w parafialnych i rodzinnych zwyczajów charytatywnych, - przygotowanie i prowadzenie akcji charytatywnych, - zachęcanie wiernych do modlitwy za żywych i zmarłych, do wzajemnego przebaczania oraz spełniania uczynków miłosierdzia co do duszy i ciała, b. dokładne i systematyczne rozpoznawanie potrzeb oraz możliwości niesienia pomocy charytatywno-opiekuńczej w celu przeciwdziałania biedzie osób mieszkających na terenie parafii. W miarę możliwości nie należy wykluczać rozszerzania pomocy poza teren parafii, c. organizowanie i niesienie konkretnej pomocy w szczególności: chorym, w podeszłym wieku, niepełnosprawnym, rodzinom ubogim, dzieciom i młodzieży, samotnym, ubogim oraz osobom przeżywającym inne trudności. Zespół otacza opieką kościelne placówki charytatywne, znajdujące się na terenie parafii, a jeśli zachodzi taka potrzeba wspiera tworzenie takich placówek. Art. 5 W porozumieniu z Dyrektorem Caritas Diecezji Łowickiej Zespół może podjąć współpracę z osobami prywatnymi i prawnymi, działającymi w ramach państwowej opieki społecznej oraz organizacjami społecznymi o charakterze wychowawczo-opiekuńczym, zachowując przy tym swoją religijno-prawną tożsamość. Art. 6 ŚRODKI MATERIALNE 1. Zespół czerpie potrzebne do niesienia pomocy środki materialne z różnych zródeł, a w szczególności z: a. skarbonki św. Antoniego, b. kolekt na cele charytatywne, wyznaczanych decyzją władz diecezjalnych, c. ofiar zebranych w terminach zgodnie z tradycją diecezji i lokalnej wspólnoty parafialnej, d. dochodów z imprez religijno-kulturalnych, organizowanych na terenie parafii, e. dobrowolnych ofiar pieniężnych oraz darów w naturze, f. subwencji i dotacji instytucji kościelnych, państwowych i samorządowych, g. darowizn, spadków, zapisów, h. funduszów parafialnych, i. innych zródeł, wykorzystywanych w praktyce pracy charytatywnej Caritas Diecezji Łowickiej.
Art. 7 1. Zespół nie ma prawa do zaciągania zobowiązań w postaci kredytów, pożyczek oraz zawierania umów, przekraczających jego kompetencje i możliwości finansowe bez zgody Dyrektora Caritas Diecezji Łowickiej. 2. Zespół odpowiada sam indywidualnie za zaciągnięte zobowiązania. Art. 8 1. Raz w roku Zespół przesyła pełne sprawozdanie finansowe do Caritas Diecezji Łowickiej. Art. 9 DOKUMENTACJA DZIAŁALNOŚCI 1. Zespół dokumentuje swoją działalność poprzez: a. prowadzenie kartotek osób potrzebujących, b. ewidencję otrzymywanych ofiar i darów, c. ewidencję wydatków, d. prowadzenie kartotek zadeklarowanych ofiar pieniężnych i usług, e. prowadzenie protokołów spotkań, f. prowadzenie kroniki. Dokumentacja ta pozostaje w całości do wyłącznego wglądu władz kościelnych. 2. Wszelkie pisma, dokumenty oraz informacje Zespołu, wychodzące na zewnątrz wymagają podpisu lub zgody przewodniczącego Zespołu. Art. 10 STRUKTURA ORGANIZACYJNA. Władzami Zespołu są: przewodniczący, zarząd, walne zebranie członków. Art. 11 1. Przewodniczącym Zespołu jest miejscowy proboszcz lub wskazana przez niego osoba, która reprezentuje Zespół na zewnątrz i odpowiada za działalność Zespołu. 2. Do zadań przewodniczącego należy: a. złożenie wniosku do Dyrektora Caritas o powołanie i rozwiązanie Zespołu, b. propagowanie miłosierdzia i posługi charytatywnej, zgodnie ze Statutem Caritas Diecezji Łowickiej, c. zatwierdzanie planów działalności Zespołu d. nadzór nad jego działalnością, e. podejmowanie decyzji w sprawach finansowych, f. składanie wniosku na walnym zebraniu członków o powołanie i odwołanie Zarządu.
3. Zarząd Zespołu stanowią: przewodniczący, prezes sekretarz, skarbnik, członek, któremu została powierzona troska o poszczególne dziedziny działalności 4. Zarząd wybrany na walnym zebraniu członków Zespołu zatwierdza przewodniczący. 5. Członkowie stanowiący zarząd pełnią swoje funkcje społecznie. Art. 12 1. Do zakresu zadań zarządu należy: a. kierowanie działalnością Zespołu, b. rozporządzanie środkami materialnymi, c. ścisła współpraca z zarządem Caritas Diecezji Łowickiej, d. przygotowywanie i zwoływanie walnego zebrania członków. O zwoływaniu walnego zebrania członków Zespołu informuje się w ogłoszeniach duszpasterskich, w sposób zwyczajowo ustalony w danej parafii. Art. 13 1. Walne zebranie członków odbywa się przynajmniej raz w roku i zawsze, gdy zachodzi potrzeba. Walne zebranie zwołuje przewodniczący w porozumieniu z członkami zarządu. 2. Walne zebranie może wypowiadać się we wszystkich sprawach, dotyczących działalności charytatywnej Zespołu, a w szczególności: a. wybiera spośród siebie członków, wchodzących w skład zarządu, b. zatwierdza sprawozdania zarządu, c. rozstrzyga wnioski, wyszczególnione w porządku obrad. 3 Wszyscy członkowie mają prawo do głosowania, a uchwały walnego zebrania zapadają zwykłą większością głosów. Art. 14 PRZYNALEŻNOŚĆ DO ZESPOŁU 1. Członkami Zespołu mogą być osoby świeckie i duchowne, zamieszkałe na terenie parafii, rekrutujące się spośród wiernych cieszących się dobrą opinią moralną i społeczną. 2. Wśród członków można wyróżnić: a. Charytatywnego Opiekuna Rejonowego, celem gruntownego rozpoznania i zaradzenia potrzebom wiernych, b. Charytatywnego Opiekuna Sekcyjnego, celem organizowania pomocy dla określonej grupy parafian, Charytatywni Opiekunowie interesują się problemami poszczególnych grup ludzi, zagrożonych biedą materialną, duchową i społeczną. c. Pomocników Charytatywnych, wspierających pracę Opiekunów i rekrutujących się spośród grup młodzieżowych, sąsiedzkich, osób z odpowiednimi kwalifikacjami. 3. Członkowie Zespołu współpracują z miejscowym proboszczem i wraz z nim staraja się podejmować współpracę z innym grupami parafialnymi i lokalnymi władzami, wskazując na perspektywy wzajemnych działań na odcinku charytatywnym. 4. Wszyscy członkowie współpracują między sobą i są zobowiązani do szacunku wobec osób, którym służą pomocą.
FORMACJA CHARYTATYWNA CZŁONKÓW Art. 15 1. Członkowie Zespołu mają obowiązek troszczenia się o pogłębianie własnej formacji duchowej i intelektualnej w ramach podejmowanej posługi miłosierdzia. 2. Spotkania członków Zespołu, które powinny odbywać się przynajmniej raz w miesiącu mają obejmować: a. formację religijną w ramach modlitwy i nauczania Kościoła, b. formację metodyczno-dydaktyczną, w ramach permanentnej i specjalistycznej edukacji, c. działania organizacyjne, w celu usprawniania struktur Zespołu. Art. 16 ROZWIĄZANIE ZESPOŁU 1. Zespół może rozwiązać Proboszcz miejsca po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku do Caritas Diecezji Łowickiej i po zgodzie Biskupa Łowickiego, któremu sprawę do podjęcia decyzji przedstawia Dyrektor Caritas. 2. W razie rozwiązania Zespołu jego środki przechodzą na własność parafii lub Caritas Diecezji Łowickiej. Decyzję o przeznaczeniu tych środków podejmuje w porozumieniu z Biskupem Diecezjalnym Dyrektor, zasięgając opinii miejscowego proboszcza, Art. 17 SYMBOLE I ŚWIĘTA 1. Zespół, za zgodą przewodniczącego używa pieczęci podłużnej o treści zgodnej z zapisem zawartym w dokumencie zatwierdzającym, wydanym przez dyrektora Caritas Diecezji Łowickiej. Na papierze może używać logo CARITAS. 2. Świętem patronalnym Zespołu jest liturgiczny dzień ku czci Miłosierdzia Bożego (Druga Niedziela Wielkanocna) Art. 18 PRZEPISY KOŃCOWE Niniejszy Statut wchodzi ad experimentum z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Caritas Diecezji Łowickiej.
Łowicz, dn. 13.01.99.