Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.pan.olsztyn.pl/bip/ Olsztyn: Dostawa mebli i wyposażenia do Laboratorium Mikrobiologicznego i Metabolomiki na rzecz projektu: Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1.3 Umowa nr UDA-RPWM WND-RPWM.01.01.03-28- 003;12 z dn. 29.08.2012rdla IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Numer ogłoszenia: 416978-2012; data zamieszczenia: 25.10.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, ul. Tuwima 10, 10-747 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5234692, faks 089 5234693. Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.olsztyn.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka naukowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli i wyposażenia do Laboratorium Mikrobiologicznego i Metabolomiki na rzecz projektu: Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1.3 Umowa nr UDA-RPWM WND-RPWM.01.01.03-28-003;12 z dn. 29.08.2012rdla IRZiBŻ PAN w Olsztynie.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli i wyposażenia do Laboratorium Mikrobiologicznego i Metabolomiki w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie. Zamówienie zostało podzielone na 2 Części: 1) Wyposażenie Laboratorium Mikrobiologicznego; 2) Wyposażenie Laboratorium Metabolomiki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1. Podanie nazw, znaków towarowych lub pochodzenia mebli lub dygestorium wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia ma na celu określenie ich cech technicznych i jakościowych, a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymogach jakościowych nie niższych niż przedmioty wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca, może zaoferować meble i wyposażenie o parametrach wyższych lub rozwiązaniach technologicznych lepszych, w tym
korzystniejszych dla środowiska. Udowodnienie rozwiązania równoważnego lub lepszego leży po stronie Wykonawcy i musi mieć odzwierciedlenie w załączonych do oferty materiałach producenta. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy i montażu mebli i wyposażenia bezpośrednio do Laboratorium Mikrobiologicznego(pokoje: 221, 229, 218, 119) i Laboratorium Metabolomiki (pokoje: 204, 207) w siedzibie Zamawiającego, wskazanego w umowie. 2. Meble i wyposażenie powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów użytkowanie, nieuszkodzone, wolne od wad materiałowych i prawnych. 3. Meble i wyposażenie musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymagania i normy określone w opisach technicznych. 4. Zaleca się, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej na terenie budynku Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk przy ul. Tuwima 10 w Olsztynie, celem sprawdzenia zapoznania się z układem Laboratorium Mikrobiologicznego i Laboratorium Metabolomiki, jego lokalizacją, sugerowanym przez Zamawiającego miejscem montażu mebli i wyposażenia. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej na terenie Instytutu, z zachowaniem formy pisemnej - dopuszcza się przekazanie informacji faxem.: 89 5240124 lub e- mailem: a.szymkiewicz@pan.olsztyn.pl lub k.szerejko@pan.olsztyn.pl. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy i montażu. 6. Po dostarczeniu i montażu w siedzibie Zamawiającego mebli i wyposażenia, powinny być one gotowe do użytkowania i poprawnej, bezkolizyjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 - specyfikacja. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia użytkowania i prawidłowej pracy konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze względu na wadę fizyczną lub prawną dostarczonych mebli i wyposażenia. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.00.00.00-2, 39.18.00.00-7, 39.18.10.00-4, 39.14.12.00-4, 39.14.11.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.03.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Oferowane meble muszą być wykonane zgodnie z normami Unii Europejskiej oraz Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie, dotyczącymi mebli laboratoryjnych oraz posiadać atest higieny. 1. Dokument potwierdzający, że dostarczone meble wykonane zostaną przez wykonawcę posiadającego aktualny certyfikat PN EN ISO 9001:2009 w zakresie projektowania, montażu i serwisu mebli i urządzeń laboratoryjnych i medycznych. 2. Certyfikat lub Protokół z badań - dotyczący dostarczanych mebli - przeprowadzonych w oparciu o normy co najmniej: PN-EN 14 175-2:2006 Wyciągi laboratoryjne - dotyczące wymagań bezpieczeństwa, sprawności działania i metod badania typu; PN-EN ISO 2178:1996 - dotyczące sprawdzenia grubości powłok lakierniczych niemagnetycznych na podłożach magnetycznych (pokrycie farbami epoksydowymi stelaży i elementów metalowych) wystawionych przez niezależną akredytowaną instytucję mającą certyfikat uprawniający do tego typu badań. 3. Certyfikat lub Świadectwo z badań - dotyczący dostarczanych mebli -przeprowadzonych w oparciu o normy PN-EN 13 150:2004, PN-EN 14056:2005, PN-EN 14 727:2006 wystawionych przez niezależną instytucję uprawnioną do przeprowadzania tego typu badań. 4. Atest higieniczny na dostarczane blaty laboratoryjne z ceramiki litej wielkogabarytowej na podłożu z płyty wiórowej laminowanej - wystawiony przez uprawnioną do tego typu badań niezależną instytucję. 5. Atest higieniczny na dostarczane blaty laboratoryjne z ceramiki litej wielkogabarytowej na podłożu żelbetowym - wystawiony przez uprawnioną do tego typu badań niezależną instytucję 6. Atest higieniczny na płytę wiórową melaminową z której wykonywane będą meble w zakresie grubości 6.0-40.0 mm. 7. Świadectwo Jakości zdrowotnej na dostarczane blaty z konglomeratu kwarcowo - granitowego wystawione przez niezależną uprawniona do tego typu badan instytucję. III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) formularze: specyfikacji - załącznik nr 1, oferty - załącznik nr 2, b) dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ, Wykonawcy zagraniczni z uwzględnieniem opisu dokumentów w rozdziale X SIWZ, c) wypełnione załączniki nr 3, 4 e)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, o ile ofertę składa pełnomocnik. f)umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1. dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia: -ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 2. dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: -niedostępność na rynku urządzenia wskazanego w dokumentacji przetargowej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku urządzenia. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określone w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o zaprzestaniu produkcji sprzętu zaoferowanego; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.; -pojawieniem się na rynku urządzenia nowszej generacji (bądź w nowszej technologii) pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zaoferowany sprzęt nie może mieć parametrów gorszych niż określono w specyfikacji - załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o rozpoczęciu i prowadzeniu produkcji urządzeń nowej generacji lub nowej technologii; wypełnioną specyfikację na nowy sprzęt (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.; 3. dla pozostałych zmian: -zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 4. nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między
stronami. 5. Zmiany treści umowy, określonych w pkt. 1-3, pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pan.olsztyn.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn pokój B25. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Regionalne Centrum Badań i Transferu Wiedzy Żywność dla Zdrowia. Inwestycja w aparaturę badawczą tworzącą powiązania kooperacyjne pomiędzy jednostką naukowo-badawczą a przedsiębiorstwami - etap II, realizowanego w ramach programu RPO WiM, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1.3 Umowa nr UDA- RPWM WND-RPWM.01.01.03-28-003;12 z dn. 29.08.2012r dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie. Realizacja wydatku zgodna z budżetem projektu: wyposażenie Laboratorium Mikrobiologicznego; wyposażenie Laboratorium Metabolomiki. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wyposażenie Laboratorium Mikrobiologicznego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) Pomieszczenie 221 - Dygestorium 1500 - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny ze stanowiskiem do mycia - szt. 1; Laboratoryjny stół wyspowy z nadstawką - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny kątowykombinowany - szt. 1; Szafka wisząca 0600 - szt. 5; Laboratoryjny stół przyścienny kątowy - szt. 1; Regał wiszący 0600 - szt. 1; Taboret laboratoryjny wysoki z oparciem - szt. 2; Taboret laboratoryjny wysoki - szt. 2; Taboret laboratoryjny niski - szt. 1; b) Pomieszczenie 229 - Dygestorium 1200 - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny ze stanowiskiem do mycia - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny kątowy-kombinowany - szt. 1; Szafka wisząca 0600 - szt. 2; Taboret laboratoryjny wysoki z oparciem - szt. 2; Taboret laboratoryjny wysoki - szt. 3; c) Pomieszczenie 218 - Szafka Laboratoryjna odzieżowa 0300 - szt. 1; Szafka dygestoryjna do przechowywania odczynników - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny kątowy - szt. 1; Szafka wisząca 0600 - szt. 4; Okap laboratoryjny - szt. 4; Stelaż nastołowy laboratoryjny 0700 - szt. 4; Stelaż nastołowy laboratoryjny 0300 - szt. 4; Taboret laboratoryjny wysoki - szt. 2; d) Pomieszczenie 119 - Szafa laboratoryjna przeszklona 0630 - szt. 1; Regał laboratoryjny 0600 - szt. 1; Szafa laboratoryjna przeszklona 0900 - szt. 2; Laboratoryjny stół przyścienny - szt. 2; Regał laboratoryjny 1450 - szt.1; Taboret laboratoryjny wysoki - szt. 2; Taboret laboratoryjny niski z oparciem - szt. 2; e) Koszt transportu i montażu mebli i dygestorium wraz z przyłączeniem do istniejącej instalacji elektrycznej, wodno
kanalizacyjnej i wentylacyjnej pokrywa firma dostarczająca produkty f) Cena podana w ofercie powinna zawierać wyszczególnione ceny cząstkowe na poszczególne zestawy mebli wraz z ceną transportu i montażu. g) Kolorystyka mebli - szary lub niebieski. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.00.00.00-2, 39.18.00.00-7, 39.18.10.00-4, 39.14.12.00-4, 39.14.11.00-3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.03.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wyposażenie Laboratorium Metabolomiki. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) Pomieszczenie 204 - Dygestorium - szt. 2; Szafa do przechowywania butli z azotem - szt. 2; Laboratoryjny stół wyspowy z nadstawką i stanowiskiem do mycia - szt. 1; Laboratoryjny stół wyspowy z nadstawką - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny bez nadstawki - szt. 2; Szafka wisząca 0900 - szt. 2; Szafka wisząca 0600 - szt. 2; Blat - Ceramika lita wielko-gabarytowa z podniesionym obrzeżem na podłożu żelbetonowym - szt. 1; Prysznic bezpieczeństwa nad drzwiami - szt. 1; Szafa do przechowywania odczynników - szt. 1; Regał magazynowy - szt. 3; Szafa laboratoryjna z nadstawką 0800 - szt. 2; Szafa laboratoryjna 600 - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny - szt. 1; b) Pomieszczenie 207 - Laboratoryjny stół przyścienny kątowykombinowany - szt. 1; Laboratoryjny stół przyścienny ze stanowiskiem do mycia - szt. 1; Ramię odciągowe - szt. 4; Stół laboratoryjny jezdny - szt. 5; Biurko laboratoryjne - szt. 1; Półka naścienna pod drukarkę - szt. 1; Taboret laboratoryjny wysoki z oparciem - szt. 10; Stół jezdny z blatem ze stali KO - szt. 2; c) Koszt transportu i montażu mebli i dygestorium wraz z przyłączeniem do istniejącej instalacji elektrycznej, wodno kanalizacyjnej i wentylacyjnej pokrywa firma dostarczająca produkty d) Cena podana w ofercie powinna zawierać wyszczególnione ceny cząstkowe na poszczególne zestawy mebli wraz z ceną transportu i montażu. e) Kolorystyka mebli - niebieski. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.00.00.00-2, 39.18.00.00-7, 39.18.10.00-4, 39.14.12.00-4, 39.14.11.00-3. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.03.2013. 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.