Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Żurominie Ustalił: W uzgodnieniu z: 18 maja 2012 r.
Rozdział I Postanowienia ogólne Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żurominie działa w szczególności na podstawie: 1 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r., Nr 112, poz. 744.); 2) zarządzenia nr 1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi Nr 3, poz. 3 ); 3) niniejszego regulaminu. 2 1) Regulamin Organizacyjny, zwanym dalej Regulaminem określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Żurominie oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład Inspektoratu. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) powiecie należy przez to rozumieć powiat żuromiński; 2) Powiatowym Lekarzu należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Żurominie.; 3) Inspektoracie należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żurominie; 4) Komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć zespoły, samodzielne stanowiska pracy określone w 6 Regulaminu; 5) kierowniku należy przez to rozumieć osobę kierującą zakładem, zespołem a w przypadku zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorów starszych inspektorów weterynarii, a w razie ich braku inspektorów weterynaryjnych. 1. Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz. 2. Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza: 3 2
a) wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej; b) jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych; c) wynikających z odrębnych ustaw. 3. Inspektorat jest państwową jednostką budżetową. 4. Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu; 5. Siedziba Inspektoratu mieści się w Żurominie. Rozdział II Organizacja Inspektoratu 4 1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy. 2. W zespołach, o którym mowa w 11 i 12, kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny, a w razie jego braku inspektor weterynaryjny. 3. Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Rozdział III Zasady realizacji zadań i kierowania pracą Inspektoratu 1. Powiatowy Lekarz wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza. 2. Do kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności: 5 1) zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi; 2) reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu; 3) wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu; 4) udzielanie pisemnych upoważnień do wykonywania określonych czynności lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych; 3
5) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej; 6) zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie. 6 1. W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza. 2. W przypadku nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik. 3. Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlega: 1) zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych 2) zespół do spraw finansowo księgowych i administracji, 3) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej. 4. Zastępcy Powiatowego Lekarza Weterynarii bezpośrednio podlega: 1) zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt 1. Kierownicy odpowiadają za: 7 1) należyte zorganizowanie pracy zespołu i zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi przepisami prawa; 2) porządek i dyscyplinę pracy; 3) merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw. 2. Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia. 8 1. Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna. 4
2. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej. 3. Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą, 2) kierownik zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe; 4) radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym. 4. Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez: 1) pracownika zajmującego się sprawą; 2) kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument; 3) głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe. 5. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują: 1) Powiatowy Lekarz lub jego zastępca lub osoba, o której mowa w 6 ust. 1, oraz 2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik Zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza. 6. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym. 9 Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza. 10 1. Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy określa załącznik nr 2. 2. Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz. 5
Rozdział IV Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych 11 1. Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy: 1) Zwalczanie zakaźnych chorób zwierzęcych, w tym chorób odzwierzęcych, w tym badania kontrolne zakażeń zwierząt, 2) Monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych, 3) Przeprowadzanie: a) kontroli pracy lekarzy weterynarii wyznaczonych przez Powiatowego Lekarza do wykonywania ochronnych szczepień i badań rozpoznawczych, nadzoru nad spędami i innymi miejscami gromadzenia zwierząt, badania zwierząt w obrocie wraz z nadzorem nad transportem i wystawianiem świadectw zdrowia, zdań koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego i epidemiologicznego. b) kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt, c) kontroli na miejscu w zakresie przestrzegania wymogów wskazanych w załączniku II pkt A ust. 6-8 rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 z dnia 19 stycznia 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dla systemów wsparcia bezpośredniego dla rolników w ramach wspólnej polityki rolnej i ustanawiającego określone systemy wsparcia dla rolników, zmieniającego rozporządzenia (WE) nr 1290/2005, (WE) nr 247/2006, (WE) nr 378/2007 oraz uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1782/2003 (Dz.Urz. UE L 30 z 31.01.2009, str. 16, z późn. zm.), jako specjalny organ kontroli, o którym mowa w art. 48 ust. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1122/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 odnośnie do zasady wzajemnej zgodności, modulacji oraz zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli w ramach systemów wsparcia bezpośredniego przewidzianych w wymienionym rozporządzeniu oraz wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do zasady wzajemnej zgodności w ramach systemu wsparcia ustanowionego dla sektora wina (Dz.Urz. UE L 316 z 02.12.2009, str. 65). 4) Kontrola przestrzegania wymagań weterynaryjnych dla podejmowanej i prowadzonej działalności nadzorowanej przez podmioty zajmujące się: a) zarobkowym przewozem zwierząt, b) organizowaniem targów, wystaw, pokazów lub konkursów zwierząt, c) obrotem zwierzętami, d) prowadzeniem miejsc gromadzenia zwierząt 6
e) wytwarzaniem, pozyskiwaniem, konserwacją, obróbką, przechowywaniem, prowadzeniem obrotu lub wykorzystaniem materiału biologicznego, f) prowadzeniem punktu kopulacyjnego g) prowadzeniem zakładu drobiu, h) chowem lub hodowlą zwierząt akwakultury, i) prowadzeniem schronisk dla zwierząt, j) utrzymaniem zwierząt gospodarskich, w celu umieszczenia na rynku tych zwierząt lub produktów pochodzących z tych zwierząt lub od tych zwierząt, k) umieszczaniem na rynku lub w handlu koniowatych. 5) Pobieranie próbek do badań diagnostycznych przewidzianych urzędowo. 6) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt. 7) Prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których mowa w przepisach Unii Europejskiej. 8) Kontrola przestrzegania zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczania tych zwierząt. 9) Przygotowywanie projektów decyzji I instancji. 10) Terminowe sporządzanie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów w formie papierowej i elektronicznej i przedkładanie jej Powiatowemu Lekarzowi. 2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi: 1) stanowisko ds. zdrowia i ochrony zwierząt 2) stanowisko ds. zdrowia zwierząt 3) stanowisko ds. ochrony zwierząt 4) stanowisko ds. wymogów wzajemnej zgodności oraz identyfikacji i rejestracji zwierząt. 12 1. Do zadań zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy: 1) Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem produktów- pochodzenia zwierzęcego w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, 7
umieszczaniu na rynku oraz sprzedaży bezpośredniej poprzez wykonywanie kontroli urzędowych nad: a) Spełnianiem wymagań weterynaryjnych przy produkcji lub dla produktów pochodzenia zwierzęcego umieszczanych na rynku oraz przywożonych i przeznaczonych na rynek krajowy, b) Spełnianiem wymagań dotyczących poszczególnych etapów produkcji, c) Warunkami, trybem i zakresem prowadzenia kontroli wewnętrznej w zakładzie, w tym opracowanie, wdrożenie i realizacja systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (system HACCP), d) Sposobem znakowania i pakowania tych produktów oraz spełnieniem wymagań w zakresie identyfikacji i identyfikalności produktów pochodzenia zwierzęcego, e) Wymaganiami dotyczącymi świadectw zdrowia, handlowych dokumentów identyfikacyjnych lub innych dokumentów dołączonych do tych produktów, f) Wymaganiami dotyczącymi środków transportu, g) Sposobem badania zwierząt rzeźnych i ich mięsa, mięsa zwierząt łownych, ryb i produktów rybnych, mięczaków i skorupiaków oraz sposób postępowania z mięsem niezdatnym do spożycia przez ludzi, h) Sposobem prowadzenia dokumentacji, w tym nad sposobem dokumentowania pochodzenia zwierząt, z których lub od których pozyskuje się te produkty oraz zakres i sposób prowadzenia rejestru zwierząt, a także sposób dokumentowania pochodzenia tych produktów oraz zakres i sposób prowadzenia rejestru tych produktów, 2) Prowadzeniem rejestru nadzorowanych podmiotów. 3) Ustalaniem rzeźnianych i terenowych obwodów badania zwierząt rzeźnych i mięsa. 4) Nadzór w handlu i wywozie oraz nad importem z krajów trzecich środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego. 5) Przygotowywanie decyzji administracyjnych i uczestniczenie w prowadzonym postępowaniu egzekucyjnym,. 6) Pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań w trybie przepisów dotyczących: a) badania zwierząt rzeźnych i mięsa, b) nadzoru nad jakością zdrowotną produktów pochodzenia zwierzęcego, c) monitoringowych badań laboratoryjnych, w tym również na pozostałoś chemiczne i biologiczne oraz skażenia radiologiczne, 7) Prowadzenie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości wynikającej z przepisów o higienie produktów pochodzenia zwierzęcego. 8) Sprawowanie nadzoru nad wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz, dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego, 9) Nadzór w formie kontroli urzędowej nad podmiotami wytwarzającymi, obracającymi i stosującymi środki żywienia zwierząt oraz stosującymi pasze lecznicze, 10) Nadzór nad zbieraniem, transportowaniem, wykorzystaniem lub usuwaniem ubocznych nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, 11) Prowadzenie rejestru nadzorowanych podmiotów z zakresu środków żywienia zwierząt, 12) Pobieranie prób do badań monitoringowych na zawartość pozostałości chemicznych, biologicznych i produktów leczniczych w środkach żywienia zwierząt, 13) Monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, 8
biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, w tkankach lub narządach zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz paszach; 14) Sporządzanie rzetelnej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych. 2. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi: 1) stanowisko ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, 2) stanowisko ds. bezpieczeństwa żywności. 13 1. Do zadań zespołu do spraw finansowo księgowych i administracyjnych należy: 1) Prowadzenie rachunkowości jednostki oraz jej gospodarki finansowej. 2) Przygotowywanie projektu budżetu i planu wydatków. 3) Analiza wykorzystania środków finansowych, budżetowych i poza budżetowych, innych bieżących operacji gospodarczych oraz sposobu ich dokumentowania. 4) Przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki a dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ewidencji druków ścisłego, zarachowania. 5) Prowadzenie kasy Inspektoratu. 6) Prowadzenie postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych. 7) Wykonywanie czynności związanych z ewidencją dla ZUS, US. 8) Prowadzenie spraw socjalnych i bhp pracowników. 9) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw kadrowych w zakresie: a) teczek kadrowych pracowników, b) ewidencji obecności w pracy, c) ewidencji czasu pracy, d) przygotowanie projektu planu urlopów oraz analiza jego realizacji i wykorzystania przez pracowników, 9
e) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw kadrowych 10) Zaopatrywanie w niezbędny sprzęt, aparaturę i materiały biurowe. 11) Przyjmowanie i rozdział korespondencji. 12) Wysyłanie korespondencji i przesyłek. 13) Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy. 14) Przyjmowanie i rejestracja skarg i wniosków. 2. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych i w ustawie o rachunkowości. 3. W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi: 1) Główny Księgowy 2) Stanowisko Zastępcy Głównego Księgowego 3) stanowisko ds. księgowości 4) sprzątaczka 14 1. Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw obsługi prawnej należy: 1) Opiniowanie projektów decyzji administracyjnych. 2) Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Inspektoratu. 3) Opiniowanie projektu pism kadrowych. 4) Reprezentowanie Inspektoratu w Żurominie w postępowaniach sądowych i administracyjnych. 15 Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Powiatowego Lekarza. 16 Traci moc regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Żurominie z dnia 2 listopada 2010 r. 10
17 Regulamin wchodzi w życie z dniem uzgodnienia z Mazowieckim Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii Wykaz załączników: 1. Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii zał. Nr 1. 2. Wykaz symboli komórek organizacyjnych zał. nr 2. 11