DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO Bydgoszcz, dnia 4 lipca 2014 r. Poz. 2031 UCHWAŁA Nr LX/1265/14 RADY MIASTA BYDGOSZCZY z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Bydgoszczy Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594, 645, 1318; z 2014r. poz. 379), w związku z art. 90f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572; Nr 273, poz. 2703; Nr 281, poz. 2781; Dz.U. z 2005 r. Nr 17, poz. 141; Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020; Nr 131, poz. 1091; Nr 167, poz. 1400; Nr 249, poz. 2104; Dz.U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043; Nr 208, poz. 1532; Nr 227, poz. 1658; Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 273; Nr 80, poz. 542; Nr 115, poz. 791; Nr 120, poz. 818; Nr 180, poz. 1280; Nr 181, poz. 1292; z 2008 r. Nr 70, poz. 416; Nr 145, poz. 917; Nr 216, poz. 1370; z 2009 r. Nr 6, poz. 33; Nr 31, poz. 206; Nr 56, poz. 458; Nr 157, poz. 1241; Nr 219, poz. 1705; z 2010 r. Nr 44, poz. 250; Nr 54, poz. 320; Nr 127, poz. 857; Nr 148, poz. 991; z 2011 r. Nr 106, poz. 622; Nr 112, poz. 654; Nr 139, poz. 814; Nr 149, poz. 887; Nr 205, poz. 1206; z 2012 r. poz. 941, 979; z 2013 r. poz. 87, 827, 1317, 1650; z 2014 r. poz.7, 290, 538, 598, 642) uchwala się co następuje: 1. Regulamin określa: 1) sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego, w zależności od sytuacji materialnej uczniów i ich rodzin oraz innych okoliczności, o których mowa w art. 90 d ust. 1 ustawy o systemie oświaty; 2) formy, w jakich udziela się stypendium szkolne w zależności od potrzeb uczniów zamieszkałych na terenie Bydgoszczy; 3) tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego; 4) tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego w zależności od zdarzenia losowego. 2. Ilekroć w Regulaminie przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy, jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.); 2) ustawie o pomocy społecznej - rozumie się przez to ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.); 3) ustawie o świadczeniach rodzinnych - rozumie się przez to ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U z 2013 r., poz. 1456 z późn. zm.); 4) rodzinie - rozumie się przez to rodzinę, o której mowa w art.6 pkt 14 ustawy o pomocy społecznej, 5) dochodzie na osobę w rodzinie - rozumie się przez to dochód, o którym mowa w art. 6 pkt 3 ustawy o pomocy społecznej; 6) kryterium dochodowym na osobę - rozumie się przez to kryterium, o którym mowa w art. 8 ust. 1, pkt 1 i 2 ustawy o pomocy społecznej.
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2 Poz. 2031 3.1. Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie tej występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także, gdy rodzina jest niepełna lub wystąpiło zdarzenie losowe. 2. Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie uprawniająca do przyznania stypendium szkolnego nie może przekraczać kwoty, o której mowa w art. 8 ust.1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej. 3. Stypendia i zasiłki szkolne przyznawane są uczniom wymienionym w art. 90 b ust. 3 i 4 ustawy o systemie oświaty, zamieszkałym na terenie Bydgoszczy. 4.1. Wzór wniosku o przyznanie stypendium szkolnego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 2. Druki wniosków o przyznanie stypendium szkolnego dostępne są: 1) w szkole, do której uczęszcza uczeń, 2) w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji, 3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy. 5.1. Uprawnionymi do składania wniosków o przyznanie stypendium szkolnego są: 1) rodzic/opiekun prawny albo pełnoletni uczeń; 2) dyrektor: szkoły, kolegium nauczycielskiego, nauczycielskiego kolegium języków obcych, kolegium pracowników służb społecznych lub ośrodka, o którym mowa w art. 90b ust. 3 pkt 2 ustawy. 2. Stypendium szkolne może być przyznane również z urzędu. 6.1. Wnioski o przyznanie stypendium szkolnego w przypadku uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bydgoszcz można składać: 1) w szkole, do której uczęszcza uczeń; 2) w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji. 2. W przypadku uczniów szkół, dla których organem prowadzącym nie jest Miasto Bydgoszcz, wnioski o przyznanie stypendium szkolnego należy składać wyłącznie w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji. 3. Do wniosku należy dołączyć zaświadczenia lub oświadczenia o dochodach wszystkich członków rodziny z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku lub w przypadku utraty dochodu z miesiąca, w którym wniosek został złożony. W przypadku korzystania ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej zamiast zaświadczeń o dochodach należy dołączyć Zaświadczenie o pobieraniu świadczeń pieniężnych z ośrodka pomocy społecznej, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały lub oświadczenie o pobieraniu ww. świadczeń. 4. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego, wraz z załącznikami składa się do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku uczniów kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów służb społecznych do dnia 15 października danego roku szkolnego, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W uzasadnionych przypadkach wniosek o przyznanie stypendium szkolnego może zostać złożony po upływie terminów, o których mowa w ust. 4. 7.1. Stypendium szkolne może być udzielone uczniom: 1) w formie pomocy rzeczowej; 2) w formie całkowitej lub częściowej refundacji udokumentowanych wydatków poniesionych na cele edukacyjne. 2. Katalog wydatków, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Stypendium szkolne udzielone w formie, o której mowa w ust. 1 pkt 1 realizowane jest przez zakup i przekazanie (rodzicom, opiekunom prawnym lub pełnoletnim uczniom) za pokwitowaniem, przedmiotów pomocy rzeczowej. 8.1. Stypendium szkolne przyznaje Prezydent Miasta Bydgoszczy w formie decyzji administracyjnej. 2. Prezydent Miasta Bydgoszczy może odmówić przyznania stypendium szkolnego, jeżeli występuje jedna z następujących okoliczności: 1) wniosek został złożony po terminie wskazanym w 6 ust. 4 i nie zachodzą okoliczności przewidziane w 6 ust. 5; 2) wysokość dochodu netto na osobę w rodzinie ucznia przekracza obowiązujące kryterium dochodowe;
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 3 Poz. 2031 3) zachodzą okoliczności przewidziane w art. 90d ust. 12 ustawy, tj. gdy uczeń otrzymuje inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, a łączna wysokość przyznanego stypendium przekracza dwudziestokrotność kwoty o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - osiemnastokrotności kwoty o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych; 4) uczeń nie spełnia obowiązku szkolnego; 5) uczeń nie spełnia obowiązku nauki. 9. Wypłata stypendium szkolnego realizowana jest w dwóch transzach: 1) I - obejmuje okres od września do grudnia; 2) II - obejmuje okres od stycznia do czerwca. 10.1. Wysokość miesięcznego stypendium szkolnego nie może być niższa niż 80% i nie wyższa niż 200% kwoty o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. 2. Wysokość pomocy materialnej o charakterze socjalnym przyznawanej uczniom w formie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego, każdorazowo uzależniona jest od wysokości środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Miasta Bydgoszczy. 11.1. Stypendium szkolne wypłacane jest na zasadzie refundacji poniesionych kosztów, do kwoty podanej w decyzji, po uprzednim przedłożeniu rachunków, faktur, paragonów lub stosownego oświadczenia (które potwierdza szkoła, do której uczęszcza uczeń). 2. Rodzice, opiekunowie prawni lub pełnoletni uczniowie rozliczają się: 1) w przypadku uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bydgoszcz w szkole, do której uczęszcza uczeń; 2) w przypadku pozostałych uczniów - w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji, 3. W przypadku uczniów rozliczających się w Urzędzie Miasta Bydgoszczy należy przedłożyć aktualne zaświadczenie ze szkoły, potwierdzające kontynuację nauki. 4. Rachunki i/lub faktury mogą być wystawione na rodzica, opiekuna prawnego dziecka lub pełnoletniego ucznia. Data sporządzenia rachunku, faktury, paragonu lub oświadczenia, (które potwierdza szkoła, do której uczęszcza uczeń) musi przypadać na dany okres rozliczeniowy lub w przypadku usług obejmować odpowiedni okres rozliczeniowy: 1) za pierwszy okres rozliczeniowy, tj. od września do grudnia - z przyznanego stypendium należy rozliczyć się do 20 grudnia danego roku szkolnego na podstawie dokumentów wystawionych od lipca do 20 grudnia danego roku szkolnego; 2) za drugi okres rozliczeniowy, tj. od stycznia do czerwca - z przyznanego stypendium należy rozliczyć się do 20 czerwca danego roku szkolnego na podstawie dokumentów wystawionych od stycznia do 20 czerwca danego roku szkolnego. 5. Środki finansowe ze stypendiów nierozliczonych w terminie podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy - wydziału właściwego do spraw edukacji wraz z wykazem osób, których zwrot dotyczy. 12.1. Za realizację pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów na poziomie szkoły odpowiedzialny jest dyrektor danej placówki. Jednocześnie może on powierzyć wykonanie zadania wychowawcom klas, pedagogom szkolnym lub innym wskazanym pracownikom szkoły. 2. Osoba odpowiedzialna za realizację pomocy materialnej dla uczniów w danej placówce zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia Urzędu Miasta Bydgoszczy wydziału właściwego do spraw edukacji o przypadku zaprzestania przez ucznia nauki, wyjazdu za granicę, zmiany szkoły lub zmiany okoliczności stanowiących podstawę przyznania stypendium szkolnego. 13. Rodzice, opiekunowie prawni, pełnoletni uczniowie są zobowiązani niezwłocznie zawiadomić Urząd Miasta Bydgoszczy - wydział właściwy do spraw edukacji o każdej zmianie sytuacji faktycznej, w szczególności o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego. 14. Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z powodu zdarzenia losowego (art. 90e ust. 1 ustawy).
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 4 Poz. 2031 15.1. Zdarzeniami losowymi uzasadniającymi przyznanie zasiłku szkolnego są w szczególności: 1) pożar lub wypadek, w wyniku którego nastąpiło zniszczenie lub uszkodzenie mienia i wyposażenia niezbędnego do realizacji przez ucznia procesu edukacyjnego; 2) kradzież, której skutkiem było pozbawienie ucznia mienia lub wyposażenia niezbędnego do realizacji przez ucznia procesu edukacyjnego; 3) inne zdarzenie losowe, które spowodowało czasową niemożliwość lub znacznie ograniczyło możliwość prawidłowego realizowania przez ucznia procesu edukacyjnego (np. śmierć rodziców lub prawnych opiekunów, wydatki związane z długotrwałą chorobą ucznia, rodzica, itp.). 2. Wystąpienie zdarzenia losowego należy udokumentować. 16.1. O zasiłek szkolny można się ubiegać w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie tego zasiłku (art. 90e ust. 4 ustawy). 2. Wysokość zasiłku szkolnego nie może przekroczyć jednorazowo kwoty stanowiącej pięciokrotność kwoty, której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych. 17.1. Do złożenia wniosku o zasiłek szkolny uprawnieni są: 1) rodzic/ opiekun prawny albo pełnoletni uczeń; 2) dyrektor: szkoły, kolegium nauczycielskiego, nauczycielskiego kolegium języków obcych, kolegium pracowników służb społecznych lub ośrodka, o którym mowa w art. 90b ust. 3 pkt 2 ustawy. 2. Zasiłek szkolny może być przyznany również z urzędu. 18.1. Wzór wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2. Druki wniosków o przyznanie zasiłku szkolnego dostępne są: 1) w szkole, do której uczęszcza uczeń; 2) w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji; 3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy. 19.1. Wnioski o przyznanie zasiłku szkolnego, w przypadku uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Bydgoszcz można składać: 1) w szkole, do której uczęszcza uczeń; 2) w Urzędzie Miasta Bydgoszczy w wydziale właściwym do spraw edukacji. 2. W przypadku uczniów szkół, dla których organem prowadzącym nie jest Miasto Bydgoszcz wnioski o przyznanie zasiłku szkolnego należy składać wyłącznie w Urzędzie Miasta Bydgoszczy - w wydziale właściwym do spraw edukacji. 20.1. Zasiłek szkolny przyznaje Prezydent Miasta Bydgoszczy w formie decyzji administracyjnej uwzględniając rozmiar i skutki zdarzenia losowego. 2. Prezydent Miasta Bydgoszczy może odmówić, przyznania zasiłku szkolnego, jeżeli występuje jedna z następujących okoliczności: 1) wniosek został złożony z przekroczeniem terminu określonego w art. 90e ust. 4 ustawy; 2) złożony wniosek nie został należycie udokumentowany. 21. Na zasiłki szkolne dla uczniów przeznacza się 2,5% dotacji celowej otrzymanej przez Miasto Bydgoszcz w trybie określonym w art. 90r ust. 1 ustawy. 22. Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego oraz wniosek o przyznanie zasiłku szkolnego wypełnia się zgodnie z instrukcjami, których treść w formie zarządzenia ustala Prezydent Miasta Bydgoszczy. 23. Traci moc uchwała nr XX/252/07 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 24 października 2007 r. w sprawie zmiany regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Bydgoszczy (Dz.Urz.Woj.Kuj.-Pom. z 2007r. Nr 130, poz. 1955, z 2008 r. Nr 61, poz. 992, z 2009 r. Nr 62, poz. 1249 i z 2010 r. Nr 118, poz. 1523).
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 5 Poz. 2031 24. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Przewodniczący Rady Miasta Roman Jasiakiewicz
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 6 Poz. 2031 załącznik nr 1 do uchwały nr LX/1265/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 czerwca 2014 r. ZAŚWIADCZENIE O KORZYSTANIU ZE ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH Z POMOCY SPOŁECZNEJ ZAŚWIADCZENIE O KORZYSTANIU ZE ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH Z POMOCY SPOŁECZNEJ Bydgoszcz, dnia.... Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Rejonowy Ośrodek Pomocy Społecznej... w Bydgoszczy zaświadcza, że Pan/i/... zam..., w miesiącu... korzystała ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, wypłacanych przez Ośrodek. Wysokość dochodu netto na osobę w rodzinie, na podstawie której przyznano świadczenie pieniężne z pomocy społecznej wynosiła...... zł. Podpis......
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 7 Poz. 2031 KATALOG WYDATKÓW PODLEGAJĄCYCH REFUNDACJI: załącznik nr 2 do uchwały nr LX/1265/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 czerwca 2014 r. 1. podręczniki szkolne, lektury, encyklopedie i inne książki pomocne w realizacji procesu edukacyjnego; 2. pomoce dydaktyczne, w tym np. tablice matematyczne, chemiczne, globusy oraz inne publikacje o charakterze edukacyjnym na różnych nośnikach, np. edukacyjne programy komputerowe; 3. komputer (PC, laptop, notebook, netbook, tablet), oprogramowanie systemowe, nośniki danych, drukarka, papier, tusz do drukarki, koszt naprawy lub modernizacji komputera; 4. tornister (plecak/ torba szkolna) oraz przybory szkolne np.: zeszyty, długopisy, piórniki itp.; 5. pomoce dydaktyczne zgodne z kierunkiem kształcenia; 6. przedmioty nie stanowiące pomocy dydaktycznych, ale mające wpływ na realizację procesu edukacyjnego lub wykonywanie obowiązku szkolnego przez ucznia, np. biurko, krzesło do biurka; 7. strój gimnastyczny (sportowy) na zajęcia wychowania fizycznego w szkole i na sportowe zajęcia pozaszkolne (udokumentowane), w ilości potrzebnej wyłącznie na ww. zajęcia; 8. strój apelowy (dla dziewcząt biała bluzka, spódnica lub spodnie wizytowe, buty wizytowe, dla chłopców: koszula, spodnie lub garnitur, buty wizytowe) oraz strój harcerski; 9. odzież ochronna niezbędna do nauki zawodu; 10. sprzęt niezbędny do realizacji dodatkowych zajęć pozaszkolnych (np. w przypadku trenowania kolarstwa rower, koszykówki piłki do koszykówki, nauki muzyki instrument muzyczny); 11. okulary korekcyjne do pracy przy komputerze; 12. koszty związane z wyjściem do kina, teatru, muzeum w ramach zajęć zorganizowanych przez szkołę; 13. koszty transportu środkami komunikacji zbiorowej do i ze szkoły lub na zajęcia pozalekcyjne (faktury, paragony lub bilety okresowe imienne wraz z kartą miejską); 14. opłaty za zajęcia pozaszkolne (np.: muzyczne, plastyczne, językowe, sportowe i inne o charakterze edukacyjnym); 15. opłaty za zajęcia: wyrównawcze, korekcyjne prowadzone poza systemem szkolnym; 16. koszty wycieczek szkolnych o charakterze edukacyjnym, organizowane przez szkołę; 17. koszty obozów sportowych organizowanych w ramach zajęć sportowych; 18. koszty zakwaterowania w internacie lub bursie; 19. opłaty z tytułu czesnego pobierane w szkołach niepublicznych; 20. koszty abonamentu internetowego pod warunkiem nieodliczania ich w ramach podatku dochodowego od osób fizycznych. Stypendium szkolne nie może być przeznaczone na zakup odzieży i obuwia codziennego użytku. W ramach stypendium szkolnego może zostać sfinansowana odzież i obuwie jedynie w sytuacji, gdy w bezpośredni sposób wiąże się z procesem edukacji.
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 8 Poz. 2031 załącznik nr 3 do uchwały nr LX/1265/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 czerwca 2014 r.
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 9 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 10 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 11 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 12 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 13 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 14 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 15 Poz. 2031 załącznik nr 4 do uchwały nr LX/1265/14 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 czerwca 2014 r.
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 16 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 17 Poz. 2031
Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko-Pomorskiego 18 Poz. 2031