ŻOLIBORZ W MOIM OBIEKTYWIE KONKURS FOTOGRAFICZNY Z OKAZJI STULECIA STOŁECZNOŚCI ŻOLIBORZA REGULAMIN Organizatorzy Konkursu Burmistrz Dzielnicy Żoliborz i Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa. Zespół Szkół nr 31 im. Jana Kilińskiego, ul. Felińskiego 13, 01-513 Warszawa, tel. 22 839 00 41 Cele Konkursu Celem konkursu jest upamiętnienie i spopularyzowanie stulecia przyłączenia Żoliborza do Warszawy poprzez ukazanie dzielnicy na fotografiach, wykonanych przez uczestników konkursu, które pokażą cały jej urok. Organizatorzy chcą pokazać Żoliborz takim, jakim widzą go młodzi mieszkańcy Warszawy: oryginalne i nieopatrzone ujęcia znanych, charakterystycznych miejsc, zakątki odkryte przez nielicznych, historyczne zespoły zabytkowe, najnowsze osiedla oraz zielone zacisza, a także codzienność jego mieszkańców. Kolejnym celem jest promowanie utalentowanych uczestników Konkursu i stwarzanie okoliczności ich rozwoju. Uczestnicy Konkursu Uczestnikami Konkursu mogą być uczniowie gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz z placówek kulturalno-edukacyjnych(domów kultury, pozaszkolnych ognisk edukacji, klubów itp. prowadzących zajęcia fotograficzne) z Żoliborza i innych dzielnic Warszawy. Warunki uczestnictwa Uczestników konkursu zbiorczo mogą zgłaszać placówki edukacyjne lub indywidualnie - sami uczniowie i słuchacze. Każdy autor może nadesłać 3 samodzielnie wykonane fotografie (w wersji papierowych 1
odbitek matowych lub błyszczących). Format barwnych lub czarno-białych zdjęć nie może być mniejszy niż 15 x 21 cm (zalecana rozdzielczość 1807 x 2492). Prace winny być dostarczone do organizatora konkursu (Zespół Szkół Nr 31 im. Jana Kilińskiego w Warszawie, ul. Felińskiego 13, 01-513 Warszawa) w wyznaczonym terminie. Prace powinny być sztywno opakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem. Organizatorzy konkursu nie biorą odpowiedzialności za uszkodzenie fotografii w czasie przesyłki. Na odwrocie każdej fotografii należy czytelnie podać: imię i nazwisko autora, wiek, tytuł pracy, nazwę i adres szkoły lub placówki kulturalno-edukacyjnej prowadzącej zajęcia fotograficzne. Do zdjęć należy dołączyć czytelnie wypełniony druk zgłoszenia uczestnictwa (załącznik nr 1 lub nr 2) oraz indywidualne deklaracje uczestników (załącznik nr 3). Prócz odbitek fotografii cyfrowych należy również dołączyć ich wersję elektroniczną w oryginalnej wielkości i rozdzielczości, w formacie JPG zapisaną na CD lub DVD w opakowaniu ochronnym (papierowym lub plastikowym). W przypadku niemożności odczytu nośnika zgłoszone fotografie nie będą dopuszczone do konkursu. CD lub DVD należy opisać na etykiecie płyty (imię i nazwisko autora, ilość fotografii, nazwę szkoły lub placówki kulturalno-edukacyjnej (w przypadku zgłoszenia indywidualnego należy podać swoje dane kontaktowe) oraz nazwę konkursu "Żoliborz w moim obiektywie"). Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego reprodukowania zdjęć w celach reklamowych (w internecie, prasie, telewizji, katalogach i plakatach wystaw oraz innych wydawnictwach promujących konkurs). Fotografie (odbitki papierowe i wersje cyfrowe) z chwilą nadesłania przejdą na własność organizatorów. Prace zgłoszone na konkurs nie będą odsyłane. Czas trwania Konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 22 stycznia 2016 r. do dnia 10 marca 2016 r. Termin dostarczania prac do organizatorów upływa 9 marca 2016 r. Rozstrzygnięcie wyników konkursu nastąpi podczas posiedzenia jury w dn. 10-11 marca 2016 r. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się 16 marca 2016 r., podczas uroczystości rocznicy stulecia przyłączenia Żoliborza do Warszawy w Zespole Szkół Nr 31 im. Jana Kilińskiego. Nagrodzone i wyróżnione prace zostaną pokazane na wystawie pokonkursowej otwartej podczas uroczystości rocznicowych. Lista uczestników konkursu oraz laureatów (wraz z nagrodzonymi fotografiami) zostanie opublikowana na stronie internetowej Zespołu Szkół Nr 31, profilu szkoły na facebooku, a także stronie internetowej Urzędu Dzielnicy. 2
Nagrody konkursowe Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymają dyplomy honorowe. W konkursie przewidziano przyznanie pierwszej i drugiej nagrody (nagrodzona może zostać pojedyncza praca lub cały zestaw zgłoszony przez autora). Dla zwycięzców przewidziano cenne nagrody ufundowane przez Zarząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. Prawa autorskie Z chwilą przesłania zdjęć do Organizatora Uczestnik: 1. oświadcza, iż jest wyłącznym twórcą zdjęć w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu wszystkie prawa autorskie do tychże zdjęć, które nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich; 2. oświadcza, iż zdjęcia nie naruszają jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich, a także iż uzyskał zezwolenia wymagane prawem zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu oraz w zakresie poniższej licencji. 3. udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, niepodlegającej wypowiedzeniu i podlegającej zbyciu licencji na korzystanie ze zdjęć w zakresie następujących pól eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w sieci internetowej (w tym w serwisach/portalach internetowych, w sieciach multimedialnych i komputerowych; publikacja w całości lub we fragmentach; wykorzystywanie w materiałach wydawniczych w tym: promocyjnych, informacyjnych; prawo do korzystania w całości oraz łączenia z innymi utworami; prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego; 4. upoważnia Organizatorów do decydowania o udostępnieniu zdjęć publiczności. 5. Prace zgłoszone w Konkursie będą wykorzystywane w szczególności na oficjalnych stronach i profilach organizatorów na portalach społecznościowych, np. Facebook, Twitter itp. Korzystanie z pracy w ramach licencji, o której mowa powyżej, odbywać się będzie z poszanowaniem praw osobistych autorów, w tym prawa do autorstwa pracy zgłoszonej na konkurs, jak również prawo do samodzielnej publikacji pracy po rozstrzygnięciu konkursu. Dane osobowe Przystępując do Konkursu, każdy jego Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu z jego udziałem. Zgoda jest dobrowolna, jest jednak niezbędna dla udziału w Konkursie. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Osoby, których dotyczą w/w 3
dane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w zakresie i celu niezbędnym dla przeprowadzenia i realizacji Konkursu. W/w dane będą także udostępniane w szczególności podmiotom związanym z Konkursem i jego tematyką, w szczególności w zakresie i celu związanym z realizacją Konkursu, i jego tematyką a także prezentacją jego uczestników i laureatów oraz ich prac konkursowych. W zakresie i celu niezbędnym dla przygotowania, realizacji, promocji, reklamy i dokumentacji Konkursu dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane osobom trzecim. Postanowienia końcowe Zgłoszenie zdjęć do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. Regulamin Konkursu zostanie udostępniony na stronach internetowych Organizatorów. Warszawa, dnia 22 stycznia 2016 r. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 ŻOLIBORZ W MOIM OBIEKTYWIE KONKURS FOTOGRAFICZNY Z OKAZJI STULECIA STOŁECZNOŚCI ŻOLIBORZA ZBIORCZY ARKUSZ ZGŁOSZENIOWY Nazwa i adres szkoły lub placówki kulturalnooświatowej Lista uczniów zgłaszanych do konkursu: LP IMIĘ I NAZWISKO TYTUŁ PRACY KLASA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 e-mail kontaktowy osoby odpowiedzialnej z konkurs: pieczęć szkoły podpis dyrektora 5
ZAŁĄCZNIK NR 2 ŻOLIBORZ W MOIM OBIEKTYWIE KONKURS FOTOGRAFICZNY Z OKAZJI STULECIA STOŁECZNOŚCI ŻOLIBORZA Imię i nazwisko zgłaszającego Dane kontaktowe: 1. rok urodzenia: 2. adres uczestnika: 3. telefon: 4. adres mailowy: Nazwa i adres szkoły ucznia: INDYWIDUALNY ARKUSZ ZGŁOSZENIOWY LP 1. 2. 3. Lista fotografii zgłaszanych do konkursu: Tytuł fotografii podpis zgłaszającego 6
ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że (imię i nazwisko ucznia) jest autorem fotografii zgłoszonych do konkursu fotograficznego Żoliborz w moim obiektywie. Wyrażam zgodę, żeby praca była w całości wykorzystywana i przetwarzana przez organizatorów konkursu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do publikacji prac bez honorarium z prawa autorskie. Oświadczam, że przekazana praca nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z prawem i nie narusza praw autorskich oraz dóbr osobistych chronionych prawem. Data:. Czytelny podpis pełnoletniego autora lub rodziców/opiekunów prawnych ucznia 7