REGULAMIN I WYSZEHRADZKI RAJD KOLARSKI 2013 pod Patronatem Ministrów Spraw Zagranicznych Państw Grupy Wyszehradzkiej 1. CELE RAJDU 1. Promocja współpracy i zbliżenie państw Grupy Wyszehradzkiej - regionalnej formy współpracy czterech państw Środkowej Europy Polski, Czech, Słowacji i Węgier. 2. Promocja regionu i państw Grupy Wyszehradzkiej w Europie. 3. Popularyzacja zdrowego trybu życia, kolarstwa i turystyki rowerowej. 2. NAZWA IMPREZY I Wyszehradzki Rajd Kolarski (kolarstwo szosowe, kategoria Open) 3. ORGANIZATOR Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, PL tel.: 48 22 649 24 91 lub 96 tel.: 48 22 648 40 31 fax: 48 22 649 24 98 e-mail: kontakt@langteam.com.pl Internet: www.langteam.com.pl Bank account number, BGŻ S.A.: PL 39 2030 0045 3110 0000 0022 7360 SWIFT (BIC): GOPZPLPW 4. TERMIN I LOKALIZACJA RAJDU 17, 18 maj 2013 r. na trasie Budapeszt Kraków, przez terytoria Państw Grupy Wyszehradzkiej: Węgry, Słowację, Czechy i Polskę. 5. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikiem rajdu może być osoba pełnoletnia, która spełni poniższe warunki: 1. Uczestnik zobowiązany do wypełnienia specjalnego formularza zgłoszeniowego, opublikowanego na stronie www.langteam.com.pl oraz dokonania opłaty startowej w wysokości określonej w paragrafie 6 regulaminu do dnia 05.05.2013. Przy odbiorze numeru startowego uczestnik zobowiązany będzie do złożenia podpisu na formularzu zgłoszeniowym wydrukowanym przez Organizatora. Oryginał dowodu opłaty startowej za rajd każdy uczestnik musi zachować do wglądu w Biurze Zawodów. 2. Obowiązuje limit zgłoszeń wynoszący łącznie 300 zawodników. Na każdy kraj Węgry, Słowację, Czechy i Polskę przypada procentowa ilość miejsc w zależności od liczby ludności w danym kraju oraz dodatkowa pula uczestników z państw nie wymienionych powyżej. W przypadku nie wykorzystania liczby uczestników określonej dla danego państwa, zawodnicy będą dobierani z list
rezerwowych według kolejności zgłoszeń. 3. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy z chipem, który będzie można odebrać w dniu rozpoczęcia rajdu. 4. Każdy uczestnik rajdu startuje na sprawnym rowerze szosowym i obowiązkowo w kasku sztywnym. Organizator zapewnia zawodnikom ubezpieczenie OC i NW, ale zalecane jest również posiadanie własnego ubezpieczenia. 5. Ze względu na rozgrywanie rajdu również w nocnej porze, każdy uczestnik zobowiązany jest to posiadania widocznego stroju a także oświetlenia z przodu i z tyłu roweru. 6. Zgłoszenie udziału w rajdzie jest jednocześnie oświadczeniem o zapoznaniu się uczestnika z treścią regulaminu i akceptacją jego warunków. 7. Rajd ma charakter otwarty, kategoria open. Prawo startu w Wyszehradzkim Rajdzie Kolarskim mają osoby pełnoletnie. 8. Każdy zawodnik/zawodniczka startuje na własną odpowiedzialność. Dopuszcza się do uczestnictwa w rajdzie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa. Ten fakt uczestnik rajdu potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu zgłoszeniowym przygotowanym przez Organizatora. 9. Wszyscy uczestnicy biorą udział w rajdzie na własny koszt i wszelkie wydatki pokrywają we własnym zakresie. Organizator nie zwraca żadnych kosztów związanych z uczestnictwem w rajdzie. 6. OPŁATY STARTOWE 1. Za udział w Wyszehradzkim Rajdzie Kolarskim obowiązuje opłata startowa w wysokości 20 EURO (opłata nie dotyczy uczestników z krajów Partnerstwa Wschodniego: Białorusi, Ukrainy, Mołdawii, Gruzji, Azerbejdżanu i Armenii). 2. Opłata startowa może być dokonana w formie przelewów bankowych na konto Organizatora ( 3). Na przelewie bankowym należy zaznaczyć tytuł opłaty: nazwa rajdu, imię i nazwisko, numer identyfikacyjny rejestracji internetowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych. Przyjęci będą ci uczestnicy, których przelewy zostały zaksięgowane na koncie Organizatora zgodnie z wytycznymi 5. 3. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły rajdu. 7. POMIAR CZASU 1. Podczas Wyszehradzkiego Rajdu Kolarskiego będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu. 2. Każdy zawodnik/zawodniczka zobowiązany jest do posiadania numeru startowego i chipa. 3. W przypadku niezadziałania chipa (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie obsługę pomiaru czasu. 4. Starty odbywać się będą sektorami co 2 minuty, w każdym sektorze maksymalnie 15 zawodników. Wszyscy zawodnicy w poszczególnych sektorach będą mieli swój czas startu, który będzie decydował o zwycięstwie w rajdzie.
5. W poszczególnych sektorach zawodnicy ustawiani będą według numerów startowych np. I sektor nr 1-15, II sektor nr 16-30 itd. Zawodnik, który wystartuje z innego sektora niż mu przysługuje, otrzyma karą czasową 10 minut. 6. Limit czasu przyjazdu na metę Wyszehradzkiego Rajdu Kolarskiego wynosi 24 godziny od godziny startu. 8. PROGRAM RAJDU Wyszehradzki Rajd Kolarski to ogólnodostępny, jednoetapowy rajd rozgrywany na rowerach szosowych w kategorii open, odbędzie się zgodnie z programem opublikowanym na stronie www.langteam.com.pl. Biuro rajdu 17 maja 2013 (piątek), Budapeszt (potwierdzenie startu w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych i chipów, odprawa techniczna) 16.00 START Meta rajdu 18 maja 2013 (sobota), Kraków, Al. Focha Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu rajdu. 9. DYSTANS Wyszehradzki Rajd Kolarski zostanie rozegrany na dystansie 533 km, na trasie BUDAPESZT KRAKÓW, przez terytoria Państw Grupy Wyszehradzkiej: Węgry, Słowację Czechy i Polskę. 10. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE RAJDU 1. Rajd zostanie przeprowadzony zgodnie z mapą trasy, udostępnionej na stronie internetowej Organizatora www.langteam.com.pl. 2. Zawodnicy są zobowiązani do zapoznania się z trasą rajdu na mapie. Wszelkie zmiany trasy przez zawodników będą traktowane jako skrót trasy i zawodnik zostanie zdyskwalifikowany. 3. W czasie trwania rajdu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając naprawą stronę trasy. 4. Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność, w momencie gdy zbliżają się do skrzyżowania. 5. Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego. 6. Każdy zawodnik zobowiązany jest to posiadania widocznego stroju a także oświetlenia z przodu i z tyłu roweru. 7. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 11. RUCH DROGOWY 1. Wszyscy zawodnicy powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego w danym kraju. 2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg czy pojedynczych zabudowań.
3. Za kolizje i wypadki na trasie rajdu ponosi odpowiedzialność zawodnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się na skutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie rajdu. 12. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA Klasyfikacja OPEN - zwycięzcą rajdu zostanie zawodnik/zawodniczka, który/a pokona wyznaczoną trasę w najkrótszym czasie i nie pominie żadnego punktu kontrolnego. 13. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA 1. Drużyny mogą składać się z minimum 5 zawodników/czek. 2. Do klasyfikacji drużynowej zalicza się czas 3 zawodników/czek. 3. Zwycięży drużyna, która będzie miała najniższą sumę czasów 3 najlepszych zawodników/czek. 4. W przypadku równej sumy czasów o kolejności decyduje lepsze miejsce na mecie - najlepszego zawodnika drużyny. 5. Drużynę może stanowić formalna lub nieformalna grupa zawodników/czek reprezentujących np. państwa, regiony, miasta, kluby sportowe, firmy itp. 14. POMOC TECHNICZNA Każda drużyna może posiadać w kolumnie rajdu 1 samochód Pomocy Technicznej. 15. KARY Komisja sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: - upomnienie uczestnika, - przesunięcie zawodnika na koniec grupy, - dyskwalifikacja uczestnika. 16. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie rajdu. Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie rajdu. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy będą ukarani dyskwalifikacją. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe w czasie rajdu oraz podczas dojazdu uczestników na rajd i w czasie powrotu z rajdu. 2. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność. 3. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją rajdu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po rajdzie. 4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom rajdu oraz osobom trzecim. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika. 6. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik.
7. W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z rajdem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją rajdu. 8. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 9. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania rajdu. 10. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis uczestnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu, uczestnictwa w zawodach i ich akceptacją. 11. Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 12. Interpretacja przepisów organizacyjnych niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora natomiast interpretacja przepisów sportowych niniejszego Regulaminu należy do Sędziego Głównego rajdu. 13. Uczestnik rajdu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników rajdu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska. 14. Organizator oraz Sponsor jest uprawniony do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników rajdu, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących rajd i wydarzenia towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom nie przysługują żadne gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych zawodników. 15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie i Intranecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 16. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Biuro Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). 17. Uczestnicy podczas rajdu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Sędziów, Organizatorów. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. 18. Nieznajomość regulaminu Wyszehradzkiego Rajdu Kolarskiego i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora jako podstawę do jakichkolwiek roszczeń lub protestów. Organizator Lang Team Sp. z o.o.