SZCZEGÓŁOWE ZASADY STUDIOWANIA NA INTERNATIONAL BUSINESS RELATIONS NA WYDZIALE KULTUROZNAWSTWA I FILOLOGII W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 CZĘŚĆ I: ZAPISY NA ZAJĘCIA 1 1.1. Na część zajęć z planu studiów oraz na program modułowy dla pierwszego i drugiego roku studenci zapisywani są przez Uczelnię. Na pozostałe zajęcia studenci zapisują się samodzielnie. 1.2. Informacja o zajęciach, na które trzeba zapisać się samodzielnie, przekazywana jest studentom za pomocą Wirtualnej Uczelni. 2 2.1. Rejestracja na zajęcia oraz moduły, na które studenci zapisywani są przez Uczelnię, odbywa się przed terminem przystąpienia do indywidualnych zapisów i studenci nie mogą samodzielnie dokonywać zmian w zapisach na te zajęcia. 2.2. Na zajęcia wybierane studenci zapisują się samodzielnie za pomocą Wirtualnej Uczelni/Zapisów lub złożenia pisemnego oświadczenia o wyborze przedmiotu zgodnie z listą wymagań dydaktycznych podanych w Wirtualnej Uczelni lub udostępnionych przez Dziekanat nie później niż w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia semestru. 2.3. Dokonanie samodzielnego zapisu jest możliwe tylko wtedy, gdy zajęcia w wybranej grupie nie kolidują z innymi zajęciami, na które student już się zarejestrował lub został zarejestrowany. 2.4. Zapisów na zajęcia spoza planu studiów dokonuje Dziekanat. 3 3.1. Uczestnikami zajęć są ci studenci, którzy są na nie zapisani, bez względu na to, czy zapisywali się sami czy zostali zapisani. Student ma obowiązek uczestniczyć we wszystkich zajęciach, na które jest zapisany, i zajęcia te zaliczyć. 1
4 4.1. Zapisy samodzielne podzielone są na etapy. Terminy przystąpienia do Zapisów Głównych wyznacza średnia arytmetyczna wyliczana z ocen z zaliczeń i egzaminów uzyskanych przez studenta w poprzednim roku akademickim, tj. średnia ocen z zajęć odbywających się w czasie semestrów zimowego i letniego. Szczegółowe informacje dla poszczególnych grup studentów oraz przedziały średnich publikowane są w Wirtualnej Uczelni najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem Zapisów Głównych. Ponadto termin przystąpienia do zapisów dla każdego studenta jest opublikowany na spersonalizowanej stronie głównej w Wirtualnej Uczelni/Zapisach. 4.2. Przy obliczaniu średniej uprawniającej do zapisów uwzględnia się oceny zarejestrowane w Uczelni w terminie do dwóch tygodni przed rozpoczęciem Zapisów Głównych (tj. do ok. 15 sierpnia). 4.3. W przypadku, gdy student powtarza rok studiów lub podejmuje studia po urlopie, do Zapisów uprawnia średnia z ostatniego pełnego roku studiów. 4.4. Studenci podejmujący studia po powrocie z urlopu uzyskują prawo przystąpienia do Zapisów w momencie otrzymania pozytywnej decyzji Dziekana związanej z powrotem na studia. 4.5. Studenci przenoszący się z innej uczelni lub przyjmowani na studia z uznaniem wyników uzyskanych na innej uczelni uzyskują prawo przystąpienia do zapisów w chwili uzyskania pozytywnej decyzji Dziekana o przyjęciu i po dopełnieniu wszelkich formalności. W przypadku przeniesienia lub przyjęcia w trakcie roku akademickiego, student zapisywany jest na zajęcia za pośrednictwem Dziekanatu. 4.6. Możliwość dokonania zapisów w terminach wskazanych wyżej pojawia się na stronie Wirtualnej Uczelni i student zobowiązany jest śledzić pojawiające się tam komunikaty. 4.7. Student, który nie dokonał zapisów w terminie udostępnionym przez Uczelnię, dokonuje zapisów poprzez Dziekanat. 4.8. Średnia ze studiów obliczana jest wg zasad wskazanych w Regulaminie Studiów. 5 5.1. Student może samodzielnie zrezygnować z uczestnictwa w zajęciach, na które zapisał się samodzielnie najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie tych zajęć. W czasie Zapisów Głównych nie ma żadnych ograniczeń w samodzielnym wypisywaniu się. W pozostałych okresach roku samodzielne wypisanie się (rezygnacja) z zajęć uruchomionych jest możliwe tylko pod warunkiem uzyskania zgody Kierownika lub Pełnomocnika Kierownika Katedry (wniosek o zwolnienie z udziału w zajęciach należy zgłosić przez system podaniowy, podając szczególne okoliczności uniemożliwiające uczestnictwo w zajęciach). 2
5.2. Jeśli student nie wypisze się z zajęć lub nie otrzyma zgody na rezygnację z nich, a następnie nie zaliczy tych zajęć, będzie zobowiązany powtórzyć zajęcia i wnieść opłatę zgodnie z zasadami płatności. 6 6.1. Z zajęć nieuruchomionych studenci są wypisywani automatycznie. W takiej sytuacji należy dokonać zapisu na zajęcia proponowane w innym terminie. CZĘŚĆ II: ZASADY KWALIFIKACJI NA KOLEJNY ROK STUDIÓW 7 7.1. Studenci kwalifikowani są na kolejny rok studiów w przypadku, gdy liczba niezaliczonych kursów, w tym kursów powtarzanych z lat ubiegłych, nie przekracza pięciu (niezaliczenie modułu oznacza niezaliczenie tylu kursów, ile wchodzi w skład danego modułu). Wyjątek stanowią studenci przyjęci w rekrutacji międzysemestralnej, którzy kwalifikowani są na kolejny rok studiów, jeśli liczba niezaliczonych przez nich kursów w semestrze letnim roku akademickiego, w którym zostali przyjęci na studia, nie przekracza trzech. CZĘŚĆ III: ZALICZANIE ZAJĘĆ 8 8.1. W programie modułowym (realizowanym przez studentów I i II roku studiów I stopnia) zaliczenie modułu możliwe jest pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny z całego modułu i każdego z elementów modułu. Ocenę tę wystawia koordynator modułu na podstawie wyników cząstkowych przekazanych przez wykładowców prowadzących przedmioty wchodzące w skład modułu. 8.2. Koordynator modułu przekazuje studentom, którzy modułu nie zaliczyli, informację precyzującą, które komponenty modułu wymagają poprawy. Zaliczenie tych komponentów (i tym samym całego modułu) możliwe jest po zakończeniu semestru, w terminie do 30 września. Konkretny termin poprawy danego komponentu podawany jest do wiadomości studentów przez wykładowców. 3
9 9.1. Studenci roku III studiów I. stopnia, realizujący program standardowy (niemodułowy), mają możliwość powtarzania pojedynczych przedmiotów, które w programie modułowym weszły w skład modułów, w ramach przedmiotów zaległych lub kursów powtarzanych. 9.2. W przypadku nieobecności na egzaminie lub uzyskania oceny niedostatecznej studentowi roku III studiów I. stopnia przysługuje prawo przystąpienia do egzaminu w sesji poprawkowej. 9.3. Dziekan może także dopuścić do egzaminu poprawkowego studenta, który chce poprawić niesatysfakcjonującą ocenę pozytywną z egzaminu. W takiej sytuacji za ocenę końcową uznaje się ocenę uzyskaną w sesji poprawkowej. 9.4. W przypadku zajęć kończących się egzaminem, sesja poprawkowa organizowana jest w ciągu dwóch następnych tygodni po zakończeniu głównej sesji egzaminacyjnej. 9.5. Uzyskanie oceny niedostatecznej z egzaminu odbywającego się w zimowej sesji egzaminacyjnej (głównej i poprawkowej) nie ogranicza prawa do udziału w zajęciach w semestrze letnim w tym samym roku akademickim. 10 10.1. Student, który został zakwalifikowany na kolejny rok studiów, ale nie zaliczył wszystkich zajęć przewidzianych w programie studiów dla niższych lat, jest zobowiązany do zaliczenia kursów/modułów niezaliczonych w pierwszym możliwym terminie, w którym są one realizowane. 10.2. Jeżeli kurs/moduł, który powinien zostać zaliczony, nie jest prowadzony w ciągu kolejnego roku studiów, Kierownik lub Pełnomocnik Kierownika Katedry, działając z upoważnienia Dziekana, wyznacza odpowiedni kurs/moduł równoważny. 11 11.1. Aby przyspieszyć lub spowolnić tok studiów, student zobowiązany jest złożyć podanie do Kierownika lub Pełnomocnika Kierownika Katedry. 11.2. Studentom pierwszego roku przysługuje prawo do przyspieszenia toku studiów; studentom roku pierwszego i drugiego przysługuje prawo do spowolnienia toku studiów. 11.3. Kwestie finansowe w przypadku przyspieszenia lub spowolnienia toku studiów określają Zasady płatności czesnego oraz innych opłat związanych z tokiem studiów w SWPS. 4
12 12.1. W przypadku stwierdzenia plagiatu (rozumianego jako popełnienie przez studenta przestępstwa przypisania sobie autorstwa cudzego utworu, jego fragmentu lub elementów) nauczyciel akademicki wystawia studentowi automatycznie ocenę niedostateczną z kursu. 12.2. Dalsze postępowanie wobec studentów, którzy dopuścili się plagiatu, jest regulowane przez ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym z dn. 27 lipca 2005 roku oraz Zarządzenie nr 18/2010 Rektora SWPS. CZĘŚĆ IV: POWTARZANIE ROKU STUDIÓW 13 13.1. Student, który nie spełnia warunków kwalifikacji na kolejny rok studiów, powtarza rok i od tej chwili realizuje plan studiów i program nauczania właściwy dla roku, z którym aktualnie studiuje, bez konieczności uzupełnienia różnic programowych z lat zaliczonych. 13.2. Wyjątkowo, jeśli w ten sposób realizowany program studiów nie spełniałby standardów kształcenia, student powtarzający rok musi dodatkowo uzyskać wskazane zaliczenia lub egzaminy. W takim wypadku, Kierownik lub Pełnomocnik Kierownika Katedry, działając z upoważnienia Dziekana, w terminie miesiąca od wydania decyzji o zarejestrowaniu studenta na semestr zimowy, wydaje decyzję określającą wymagane różnice programowe z terminem ich uzupełnienia. 13.3. Zgodnie z Regulaminem Studiów, Dziekan może skreślić studenta z listy studentów w przypadku stwierdzenia braku postępów w nauce. Za brak postępów w nauce uznaje się niezaliczenie przez studenta powtarzającego rok ponad 50% wymaganych przedmiotów zarówno przewidzianych w planie studiów, jak i wybieranych do realizacji przez studenta. CZĘŚĆ V: PRZEPISYWANIE OCEN W PRZYPADKU PRZENIESIENIA ORAZ STUDIÓW RÓWNOLEGŁYCH 14 14.1. Z upoważnienia Dziekana, decyzje w sprawie przepisywania ocen w przypadku przeniesienia oraz studiów równoległych podejmuje Kierownik lub Pełnomocnik Kierownika Katedry. 14.2. Przepisywanie ocen odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Studiów. 14.3. Nie ma możliwości przepisania oceny, jeżeli kurs w SWPS kończy się oceną, a w innej uczelni kończył się zaliczeniem bez oceny (zal). Jest natomiast możliwość zaliczenia kursu kończącego się w SWPS zaliczeniem bez oceny na podstawie oceny z innej uczelni. 5
14.4. Student, któremu przepisano zaliczenia, może w danym roku akademickim zapisać się na inne kursy spoza planu studiów, tak, aby łączna suma punktów ECTS odpowiadała 60 punktom ECTS lub liczbie wynikającej z ewentualnego przyspieszenia/spowolnienia toku studiowania. CZĘŚĆ VI: ŚCIEŻKI (SPECJALIZACYJNE) 15 15.1. Studenci studiów stacjonarnych I. stopnia International Business Relations mają możliwość wyboru jednej spośród przynajmniej dwóch lub więcej dostępnych ścieżek. 16 6.1. Lista ścieżek planowanych na następny rok wraz z ich opisami jest przedstawiana studentom w terminie do 15 marca. 16.2. Studenci deklarują chęć realizacji wybranej ścieżki (oraz, ewentualnie, ścieżki dodatkowej) przez Wirtualną Uczelnię do 30 maja. Brak deklaracji oznacza zgodę na zapisanie studenta na ścieżkę wskazaną przez Kierownika lub Pełnomocnika Kierownika Katedry. 16.3. Przyjęcie na dodatkową ścieżkę zależy od wolnych miejsc. 16.4. Uruchamiane są tylko te ścieżki, na które zgłosiła się odpowiednia liczba chętnych. O otwarciu ścieżki decyduje Dziekan. CZĘŚĆ VII: SEMINARIA I EGZAMIN LICENCJACKI 17 17.1. Na ostatnim roku studiów I. stopnia student jest zobowiązany zaliczyć dwa seminaria licencjackie, jedno w semestrze zimowym, jedno w letnim. 17.2. Każde seminarium licencjackie kończy się zaliczeniem na ocenę. 18 18.1. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu licencjackiego jest zaliczenie wszystkich kursów objętych programem studiów. 18.2. Student podchodzi do egzaminu przed Instytutową Komisją Egzaminacyjną, w skład której wchodzą: przewodniczący i dwaj członkowie. Skład Komisji zatwierdza Dziekan. 6
19 19.1. Egzamin licencjacki jest egzaminem ustnym. 19.2. Ustny egzamin końcowy składa się z odpowiedzi na trzy pytania, losowane przez studenta podczas egzaminu. 19.3. Lista pytań ogłaszana jest studentom do końca pierwszego semestru ostatniego roku studiów I stopnia. 20 20.1. Ostatecznym wynikiem studiów licencjackich jest suma następujących składników: a) średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów (z wagą 0,6) b) ocena z egzaminu licencjackiego (z wagą 0,4). 20.2. Sposób liczenia średniej ocen uzyskanych w trakcie studiów określa Regulamin Studiów. 21 21.1 Jeśli student uzyskał z egzaminu dyplomowego ocenę niedostateczną lub bez usprawiedliwienia nie przystąpił do tego egzaminu w ustalonym terminie, Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który jest terminem ostatecznym. Zgodnie z Regulaminem Studiów, powtórny egzamin odbywa się nie wcześniej niż po upływie jednego miesiąca od daty pierwszego egzaminu, nie później jednak niż w ciągu trzech miesięcy od tej daty. 21.2. W przypadku niezdania egzaminu licencjackiego w drugim terminie, Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów. 21.3. Aby dokończyć studia student może ubiegać się o ponowny wpis na listę studentów. W takim wypadku student będzie musiał zapisać się w roku akademickim 2014/15 na dwusemestralne seminarium licencjackie i zaliczyć je na nowych zasadach (patrz 22). 22 22.1. Rok akademicki 2013/14 jest ostatnim rokiem, w którym obowiązywać będzie opisana powyżej forma seminariów i egzaminów licencjackich, czyli dotyczy ona wyłącznie studentów będących obecnie na ostatnim roku studiów I stopnia. Od roku 2014/15 zasady realizacji seminariów zostaną zmienione; zamiast dwóch seminariów, studenci realizować będą jedno dwusemestralne seminarium, na którym pisać będą pracę licencjacką. 7
22.2 Możliwość powtórzenia seminarium licencjackiego na dotychczasowych zasadach będą mieli wyłącznie studenci, którym po roku akademickim 2013/14 pozostanie do zrealizowania tylko jeden semestr seminarium. CZĘŚĆ VIII: ROZLICZANIE PUNKTÓW ECTS DLA OSÓB ODBYWAJĄCYCH CZĘŚĆ STUDIÓW W UCZELNIACH PARTNERSKICH SWPS. 23 23.1. Studenci SWPS mogą zrealizować część programu nauczania w innej polskiej lub zagranicznej uczelni, z którą SWPS ma podpisaną umowę o współpracy (tak zwanej uczelni partnerskiej). 23.2. Rozliczenie realizacji części planu studiów podczas studiowania w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów, zwanego w skrócie ECTS. 23.3. Za podstawę rozliczania punktów ECTS przyjmuje się zasadę, że student studiujący w pełnym wymiarze godzin zgodnie z planem studiów powinien uzyskać 30 punktów ECTS w ciągu jednego semestru i 60 punktów ECTS w ciągu roku akademickiego. 24 24.1 Zaliczenie całego semestru studiów realizowanego w uczelni partnerskiej wymaga uzyskania 30 punktów ECTS. 24.2. Zaliczenie całego roku akademickiego wymaga uzyskania 60 punktów ECTS. 24.3. W wyjątkowych wypadkach student zaliczający część studiów w innej uczelni może uzyskać kilka punktów więcej lub mniej z uwagi na trudności z ułożeniem takiego programu zajęć za granicą, który byłby zgodny z jego potrzebami wynikającymi z programu nauczania. 24.4. Z upoważnienia Dziekana, decyzję o zaliczeniu semestru lub roku studiów realizowanego w uczelni partnerskiej podejmuje Kierownik lub Pełnomocnik Kierownika Katedry. 25 25.1. Zajęcia realizowane w uczelni partnerskiej rozlicza się zgodnie z określonymi dla danej specjalności standardami kształcenia obowiązującymi w SWPS, uwzględniając liczbę godzin, formę oraz zawartość merytoryczną zrealizowanych kursów. 25.2. W przypadkach nazw lub opisów kursów budzących wątpliwości co do ich zawartości merytorycznej i nakładu pracy studenta, decyzję o odpowiedniości danego kursu w stosunku do kursu 8
SWPS podejmuje, z upoważnienia Dziekana, Kierownik lub Pełnomocnik Kierownika Katedry na podstawie przedstawionego przez studenta sylabusa i innych dokumentów poświadczających pracę studenta. 26 26.1. Liczba punktów ECTS za realizację pojedynczego kursu w uczelni partnerskiej jest przyznawana zgodnie z liczbą punktów przypisaną odpowiedniemu kursowi realizowanemu w SWPS. 26.2. Punkty ECTS w liczbie przypisanej przez uczelnię partnerską mogą być wliczone do ogólnej sumy punktów ECTS wpisywanej do suplementu. CZĘŚĆ IX: OBIEG DOKUMENTÓW 27 27.1. We wszystkich sprawach dotyczących studiowania na IBR studenci składają podania w formie elektronicznej za pośrednictwem podań elektronicznych w Wirtualnej Uczelni. Odpowiedź na podania złożone w tej formie student otrzymuje również w zakładce podania elektroniczne w Wirtualnej Uczelni. 27.2. W przypadku złożenia podania w innej formie niż za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni (bezpośrednio w Dziekanacie, pocztą tradycyjną), student zobowiązany jest do zgłoszenia się do Dziekanatu w celu zapoznania się z decyzją. 27.3. Podania rozpatrywane są w terminie do 30 dni od daty złożenia; załącznik do podania (jeżeli jest wymagany) powinien wpłynąć do Dziekanatu w ciągu 14 dni od daty złożenia podania. 27.4. Wszelkie upoważnienia dotyczące odbioru dokumentów w przypadku odbioru dyplomu lub rezygnacji ze studiów, powinny być spisywane w obecności pracownika Dziekanatu. W przeciwnym razie dokumenty będą wydawane wyłącznie na podstawie upoważnienia notarialnego. 27.5. W przypadku odbioru zaświadczeń o toku studiów, upoważnienie powinno zostać wysłane za pośrednictwem Wirtualnej Uczelni przez opcję KONTAKT. 9