Regulamin konkursu na.,ną;piękniejszy ogród JV powiecie płockim" lj edycja 1. Podstawowe informacje 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs "Najpiękniejszy ogród w powiecie płockim" II edycja, zwany dalej "konkursem". Przedmiotem konkursu jest wybór najpiękniejszych ogrodów w powiecie płockim w dwóch kategoriach: 1) ogrody kwiatowe (ogrody kolorowe, dominującą częścią tych ogrodów stanowią rabaty kwiatowe), 2) ogrody zielone (dominującą część ogrodów stanowią drzewa, krzewy, trawy). 2. Organizatorem konkursu jest Starostwo Powiatowe w Płocku, ul. Bielska 59, 09-400 Płock. 3. Termin zgłoszeń do konkursu od 25 maja 2017 r. do 22 czerwca 2017 r. 2. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Przedmiotem konkursu jest wybór najpiękniejszego ogrodu w Powiecie Płockim uchwyconego na fotografiach. Zdjęcie powinno przedstawiać najatrakcyjniejsze elementy ogrodu, które poddane zostaną głosowaniu facebook'owemu oraz ocenie Komisji Konkursowej. Materiały konkursowe nie będą zwracane. 2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie karty zgłoszeniowej (załącznik nr 1. niniejszego regulaminu), w której uczestnik konkursu określa, w jakiej kategorii ogrodu zgłasza swój udział. 3. Konkurs adresowany jest do wszystkich osób zameldowanych na obszarze Powiatu Płockiego, które są właścicielami, współwłaścicielami lub pełnoletnimi dziećmi właścicieli obiektów. Osoby trzecie mogą przystąpić do konkursu pod warunkiem uzyskania pisemnego upoważnienia właściciela ogrodu. 4. Nie dopuszcza się prac zbiorowych. 5. W konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie, a także niepełnoletnie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Treść ww. zgody stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 3. Zasady i przebieg konkursu 1. Nad prawidłowym przebiegiem konkursu i przyznaniem nagród czuwa Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Strona l z 7
2. Fotografie wysokiej rozdzielczości w formacie jpg., będą przyjmowane: l) drogą elektroniczną na adres email: rp@powiat.plock.pl w nieprzekraczalnym terminie do 22 czerwca 2017 r. do godz. 23.59. W temacie wiadomości należy podać tytuł konkursu "Najpiękniejszy ogród w powiecie płockim" II edycja, a w załączniku prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową. 2) drogą pocztową lub osobiście pod adres Starostwo Powiatowe w Płocku ul. Bielska 59, 09-400 Płock z dopiskiem na kopercie Konkurs na "Najpiękniejszy ogród w powiecie płockim" II edycja. Materiały należy dostarczać na nośniku danych (płyta CD, DVD, pendrive, itp.) oraz dołączyć prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową w terminie do 22 czerwca 2017 r. Liczyć się będzie data wpływu do siedziby Urzędu. 3. Obróbka cyfrowa fotografii przesłanych na konkurs może polegać jedynie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej (rozjaśnianie, kontrastowanie, redukcja koloru). 4. Uczestnik konkursu w momencie przesłania fotografii oświadcza, że jest autorem przesłanej fotografii oraz bierze na siebie w tym zakresie odpowiedzialność prawną zgodnie z zapisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2017, poz. 880) 5. W celu uniknięcia wątpliwości autorem fotografii w rozumieniu ww. ustawy jest Uczestnik konkursu. Uczestnik konkursu niniejszym przenosi prawa autorskie na polach eksploatacji w postaci zwielokrotniania i nieodpłatnego udostępniania egzemplarzy fotografii w postaci cyfrowej oraz analogowej na Organizatora. 6. Fotografie propagujące inne treści niż wskazane w regulaminie - zostaną wykluczone z udziału w konkursie przez Komisję Konkursową. 7. Uczestnik konkursu jest zobowiązany do przesłania dokładnie 3 fotogram, w przypadku mniejszej lub większej ilości fotografii, przesłany email nie będzie brany pod uwagę. 8. Nadesłane fotografie zostaną opublikowane 23 czerwca 2017 r. w serwisie facebook.com, (www.facebook.com/starostwoplock). 9. Publikacja fotografii będzie równoznaczna z rozpoczęciem pierwszego etapu konkursu na najładniejszy ogród w dwóch kategoriach, o których mowa l ust. l. 10. Głosowanie trwać będzie od 23 czerwca 2017 r. do 9 lipca 2017 r., godz. 23:59. 11. Wybór odbędzie się poprzez głosowanie wśród Uczestników serwisu. Głos oddaje się poprzez "polubienie" wybranej fotografii, czyli kliknięcie "Lubię to!" pod fotografią. Fotografie otrzymają punkty zgodnie z poniższym schematem punktowania: Strona 2 z 7
l) od O do 9 polubień O pkt 2) od 10 do 19 polubień 5 pkt 3) od 20 do 29 polubień 10 pkt 4) od 30 do 39 polubień 15 pkt 5) od 40 do 59 polubień 20 pkt 6) 60 i powyżej polubień 25 pkt 12. Następnie w terminie od 10 lipca 2017 r. do 14 lipca 2017 r. powołana Komisja Konkursowa dokona oceny punktowej nadesłanych zdjęć. Komisja dysponować będzie skalą od O do 25 punktów. 13. Końcowa ocena nadesłanych zdjęć pierwszego etapu konkursu stanowić będzie sumę uzyskanych punktów z głosowania facebook'wego i głosowania członków powołanej Komisji Konkursowej. 14. Maksymalnie po 5 fotografii z każdej kategorii, o których mowa w 1 ust. l z największą liczbę głosów przejdzie do drugiego etapu. 15. W przypadku jednakowej liczby głosów, o zwycięstwie zdecyduje Komisja Konkursowa. 16. Uczestnicy konkursu, którzy przejdą do drugiego etapu zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 14 lipca 2017 r. 17. W drugim etapie konkursu o wyłonieniu laureatów i przyznaniu nagród zadecyduje powołana Komisja Konkursowa na podstawie wizytacji ogrodów, które trwać będą od 17 lipca 2017 r. do 28 lipca 2017 r. 18. Komisja Konkursowa w uzgodnionym z właścicielem terminie dokona wizytacji zgłoszonego ogrodu, aby dokonać oceny wg kryteriów z 4 niniejszego regulaminu. 19. Kolejność miejsc będzie wynikała z punktacji Komisji konkursowej. 20. Decyzje komisji są ostateczne. 4. Kryteria oceny ogrodu Ocena ogrodów będzie dokonywana na podstawie niżej wymienionych kryteriów: 1) Prawidłowe rozplanowanie obiektu - 1-5 pkt. 2) Racjonalne urządzenie części wypoczynkowej - 1-5 pkt. 3) Kwietniki, skalniaki, murki kwiatowe, pergole, trawniki lub inne elementy architektury ogrodowej- 1-5 pkt. 4) Dobór roślin zdobiących obiekt przez cały okres wegetacji - 1-5 pkt. 5) Ogólne wrażenie estetyczne - 1-5 pkt. Strona 3 z 7
5. Zasady przyznawania nagród 1. Dla zwycięzców wyróżnionych w konkursie przewidziane są nagrody rzeczowe wręczone przez Starostę Płockiego podczas uroczystego finału Konkursu. Pozostałym uczestnikom wręczone zostaną dyplomy uczestnictwa w Konkursie. 2. Nagrodzone zostaną pierwsze miejsca w każdej kategorii ogrodów z największą liczbą punktów oraz ogrody, którym przyznano wyróżnienia. (ocena wg 4). 3. Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla wszystkich Uczestników. 4. Nagroda nie podlega wymianie na inną bądź ekwiwalent pieniężny. 5. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości nagrody w przypadku przyznam a miejscex aequo. 6. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi najpóźniej 7 sierpnia 2017 r. za pośrednictwem strony Organizatora: www.powiat-plock.pl; www.facebook.com/starostwoplock. 7. O terminie wręczenia nagród laureatom Organizator poinformuje Uczestników konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez kontakt telefoniczny. 6. Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w niniejszym regulaminie. Uczestnicy konkursu akceptacją treść regulaminu i poddają się jego postanowieniom. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad konkursu nawet w trakcie jego trwania, w niezmieniający w istotny sposób jego warunków. Informacja o zmianach będzie umieszona na stronie i facebooku Organizatora. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia. 3. Idea konkursu oraz rozstrzygnięcie wyników popularyzowane będą na łamach prasy samorządowej, na portalach internetowych oraz na stronach internetowych Urzędu. 4. Uczestnik konkursu deklaruje, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku (ustawa o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2016, poz. 922; ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych - t. j. Dz. U. z 2017, poz. 880) przez Organizatora na potrzeby konkursu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów: rozpoczęcia zakończenia głosowania oraz publikacji wyników konkursu. 6. Regulamin konkursu zamieszczony jest w Internecie na stronie Organizatora: www.powiat-plock.pl; www.facebook.com/starostwoplock, Strona 4 z 7
7. Wszelkich informacji o konkursie można uzyskać u Organizatora pod emailem: rp@powiat.plock.pl. 8. Interpretacja niniejszego regulaminu leży w kompetencji Organizatora. 9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. r..c. DYREKTOR WYDZIAŁU f/c;lru~koper Strona 5 z 7