Strona 1 z 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.knf.gov.pl Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych kursów z języka angielskiego dla kadry kierowniczej Numer ogłoszenia: 114903-2015; data zamieszczenia: 31.07.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 222625777, faks 222625274; 2625270. Adres strony internetowej zamawiającego: www.knf.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych kursów z języka angielskiego dla kadry kierowniczej. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego dla kadry kierowniczej Urzędu Komisji Nadzoru finansowego. Szacowana liczba osób mogących uczestniczyć w zajęciach z języka angielskiego to 35 osób. 1.1. Założenia podstawowe: a) Indywidualne zajęcia z lektorem polskojęzycznym, zwanym w dalszej części SIWZ lektorem, lub z native speakerem. Native speaker w rozumieniu Zamawiającego native speaker jest osobą, dla której język angielski jest językiem pierwotnym (ojczystym) i która wychowywała się w sferze oddziaływania języka angielskiego przez minimum 20 lat. Native speakerem jest osoba, która reprezentuje sposób porozumiewania się z akcentem charakterystycznym dla prawidłowego artykułowania, intonacji i wymowy. Native speaker musi posiadać akcent umożliwiający rozumienie przez innych użytkowników języka, stanowiący jednocześnie wzór do prawidłowej intonacji i wymowy, b) Zajęcia indywidualne z możliwością zmiany lektora na native speakera i odwrotnie, c) Zajęcia realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, z możliwością odwoływania zajęć z określonym wyprzedzeniem, bez ich utraty, d) Terminologia ekonomiczno-
Strona 2 z 7 finansowa (z zakresu rynku ubezpieczeniowego, bankowego, emerytalnego i kapitałowego), e) Czas trwania kursu - 10 miesięcy(bez podziału na semestry), f) Częstotliwość zajęć - 2 lub 3 razy w tygodniu, g) Szacowana liczba godzin lekcyjnych - 100 godzin na osobę, h) Godzina lekcyjna - 60 minut, i) Maksymalna liczba godzin dla wszystkich uczestników kursu - nie więcej niż 3500 godzin, j) Szacowana liczba uczestników - 35 osób k) Miejsce zajęć - siedziba Zamawiającego (lokalizacje na terenie Warszawy). 1.2.Wykonawca zapewni: a) lektorów/native speakerów o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim dla poziomu znajomości języka poszczególnego uczestnika. Wyznaczenie lektora/native speakera zostanie poprzedzone przeprowadzeniem testu sprawdzającego poziom znajomości języka danego uczestnika kursu. Osoba lektora/native speakera wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznej zmiany lektora/native speakera na żądanie Zamawiającego jeśli lektor/native speaker nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego w zakresie kompetencji, realizacji zajęć itd.; b) przeprowadzenie testów, kwalifikujących poszczególnych uczestników na określony poziom zaawansowania; c) przedstawienie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty uzyskania wyniku testu kwalifikującego propozycji terminów realizacji poszczególnych zajęć ustalonych pomiędzy lektorem/native speakerem a uczestnikiem kursu - za przygotowanie harmonogramu zajęć odpowiada Wykonawca; d) realizację kursu według ustalonego indywidualnie programu nauczania oraz zgodnie z określonymi standardami nauczania, tj.: rozwój wszystkich kompetencji językowych, prace domowe, cząstkowe testy sprawdzające, test końcowy (pisemny lub ustny) na koniec kursu, raport po ukończeniu kursu. e) prowadzenie nauki języka z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z najwyższymi standardami w odniesieniu do poziomu zaawansowania szczególnych uczestników; f) materiały szkoleniowe dla uczestników; g) prowadzenie miesięcznych list obecności dla poszczególnych uczestników. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do Umowy; h) możliwość indywidualnego umawiania się na zajęcia językowe poza harmonogramem (np. w przypadku odrabiania odwołanych zajęć) bezpośrednio pomiędzy uczestnikiem kursu a lektorem/native speakerem; i) stały monitoring liczby zrealizowanych godzin zajęć oraz aktywności i postępów uczestników poprzez prowadzenie dziennika zajęć; j) przeprowadzanie sprawdzianu wiedzy i umiejętności nabytych przez poszczególnych uczestników kursu (w trakcie i na zakończenie kursu - test); k) wydawanie imiennych dokumentów poświadczających ukończenie kursu z określeniem poziomu znajomości języka w terminie 14 dni od zakończenia kursu; l) zapewnienie wynagrodzenia, transportu i noclegów dla lektorów/native speakerów; m) dostarczanie miesięcznych list obecności potwierdzających realizację zajęć w danym miesiącu, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych następujących po zakończeniu miesiąca, którego lista dotyczy; n) dostarczanie faktur za zrealizowaną w danym miesiącu liczbę godzin, najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, za który wystawiana jest faktura. 1.3. Zamawiający zapewni: a) miejsce zajęć - po akceptacji lektorów/native speakerów i ustaleniu harmonogramu zajęć dla poszczególnych uczestników, Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym miejscu zajęć.
Strona 3 z 7 Wszystkie zajęcia będą się odbywały na terenie Warszawy w siedzibach Urzędu; b) terminową wypłatę wynagrodzenia, dokonywaną na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczanych w terminie faktur.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.58.00.00-3, 80.53.00.00-8. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2016. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: min. 3 usługi polegające na prowadzeniu indywidualnych kursów języka angielskiego dla trzech różnych Odbiorców, z których każdy zatrudnia min. 300 pracowników, w ramach wskazanych wyżej usług Wykonawca wykaże że łączna liczba godzin przeprowadzonych zajęć indywidualnych kursów języka angielskiego wynosi minimum 5000 godzin zegarowych. Zamawiajacy wyjaśnia, iż pod pojęciem indywidulanych kursów języka angielskiego rozumie organizację i przeprowadzenie kursów zamkniętych skierowanych wyłącznie do pracowników zleceniodawcy. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Strona 4 z 7 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 10 osobami (lektorami języka angielskiego), w tym co najmniej 5 osobami (lektorami języka angielskiego) native speaker, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, tj.: a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej 5 letnie doświadczenie praktyczne w prowadzeniu kursów języka angielskiego, c) wypracowanie w ciągu ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, co najmniej 500 godzin zegarowych - jako lektor lub native speaker - zajęć indywidualnych z języka angielskiego dla osób dorosłych, d) w przypadku native speakera - spełnienie wymogów native speakera tj.: jest to osoba, dla której język angielski jest językiem pierwotnym (ojczystym) i która wychowywała się w sferze oddziaływania języka angielskiego przez minimum 20 lat. Native speakerem jest osoba, która reprezentuje sposób porozumiewania się z akcentem charakterystycznym dla prawidłowego artykułowania, intonacji i wymowy. Native speaker musi posiadać akcent umożliwiający rozumienie przez innych użytkowników języka, stanowiący jednocześnie wzór do prawidłowej intonacji i wymowy. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
Strona 5 z 7 niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty
Strona 6 z 7 SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 40 2 - Doświadczenie i zasoby Wykonawcy - 10 3 - Kwalifikacje i doświadczenie lektorów - 50 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą PZP i zgłoszona w formie elektronicznej nie później niż 5 dni przed jej planowanym wprowadzeniem do Umowy. 2. Bezpośrednie uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, mające lub mogące mieć wpływ na postanowienia Umowy, są nieważne bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej przed realizacją tych uzgodnień. 3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a. zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej Umowy; b. zmian formy prawnej Wykonawcy; c. w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto; d. zaistnienia wszelkich obiektywnych okoliczności uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, zaś zmiana zapisów postanowień Umowy umożliwi prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy i leży w interesie publicznym; e. w uzasadnionych przypadkach niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego dopuszcza się zmianę w zakresie osób wskazanych do przeprowadzenia kursu. Zaproponowane osoby muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. W takim przypadku strona, która będzie wnioskować o zmianę zobowiązana jest do pisemnego uzasadnienia konieczności zaproponowanej zmiany; f. w uzasadnionych przypadkach niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy, o którym mowa w 5 ust. 1, poprzez przedłużenie terminu obowiązywania umowy o 1 miesiąc (30 dni kalendarzowych). 4. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy PZP następujące zmiany: a) danych teleadresowych; b) danych rejestrowych; c) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy; d) osób określonych w 14 ust. 4. e) zmiana liczby godzin dla poszczególnych
Strona 7 z 7 uczestników kursu, o której mowa w 2 ust. 3 lit. g. f) zmiana liczby uczestników kursu, o której mowa w 2 ust 3 lit. j. 5. Zmiany, o których mowa w ust.4 lit. a, b, c, wymagają pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, zmiany, o których mowa w ust. 4 lit. d, e, f, wymagają jedynie poinformowania drugiej strony (dopuszcza się informowanie drugiej Strony za pośrednictwem poczty elektronicznej). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.knf.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Niedźwiedzia 6 E, 02-737 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.08.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie, Biuro Podawcze, 00-030 Warszawa, Plac Powstańców Warszawy 1.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie